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土建资料员岗位职责

更新时间:2024-05-18

土建资料员岗位职责

岗位职责是什么

土建资料员,是建筑行业中一个关键的职位,主要负责管理和协调工程项目中的各种文件、记录和技术资料,确保信息的准确性和完整性。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及地方的建筑法规、标准和规范,具备良好的法律意识。

2. 具备一定的工程知识,理解土建工程的基本流程和工艺。

3. 精通资料管理软件,如项目管理软件、文档管理软件等。

4. 具备良好的组织能力和沟通技巧,能够协调各部门的工作。

5. 注重细节,有较强的责任心和执行力,确保资料的及时更新和归档。

岗位职责描述

土建资料员的工作日常涉及到从项目开始到结束的全过程,包括但不限于项目前期的招投标文件、设计图纸、合同文本,施工过程中的进度报告、质量检查记录、变更通知单,以及竣工后的验收资料、结算报告等。他们需要确保这些资料的准确无误,及时整理并妥善保管,为项目的顺利进行提供强有力的数据支持。

在项目执行过程中,土建资料员还需与项目经理、设计师、工程师、供应商等多方保持密切联系,确保信息的及时传递和反馈。他们需要跟踪项目的每个阶段,记录并分析相关数据,以便于项目团队做出决策和调整。

此外,土建资料员还需要参与定期的会议,汇报工作进展,提出问题和建议,以提高工作效率和项目质量。在遇到问题时,他们需要有能力迅速找到解决方案,确保工作的连续性和一致性。

有哪些内容

1. 文件管理:收集、整理、归档各类工程文件,包括招标文件、合同、设计图纸、变更单等。

2. 记录编制:编制和审核施工日志、进度报表、质量检查记录等,确保数据准确无误。

3. 沟通协调:与项目团队、供应商、监管机构等保持良好沟通,确保信息畅通。

4. 技术支持:协助解决与资料相关的技术问题,提供信息支持。

5. 系统维护:维护和更新项目管理系统,确保资料的电子化管理。

6. 审核检查:参与项目审计,检查资料的完整性和合规性。

7. 验收准备:协助准备竣工验收所需的全部资料,确保顺利通过验收。

8. 培训与指导:对新入职员工进行资料管理的培训和指导,提升团队整体能力。

土建资料员的角色是项目成功的关键一环,他们的工作不仅关乎项目的顺利实施,更影响着公司的业务效率和信誉。通过专业严谨的资料管理,他们为整个建筑团队提供了坚实的信息基础,推动项目的高效运行。

土建资料员岗位职责范文

第1篇 土建资料员岗位职责

土建资料员 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责项目工程资料原件的搜集、整理、保管;对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

2、对项目资料的管理包括:整理、归类、登记、编号、存档,做到分门别类、查找方便

3、负责施工现场各种施工资料的完整(特别是技术、经济签证资料),必须保证资料与工程进度同步,实时收集项目过控节点并及时向所管辖部门领导上报

4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志

5、负责竣工资料按甲方、监理及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

6、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

7、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室;

8、协助安全员对项目部现场施工安全管理的时时督导;

9、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、有市政建筑资料整理经验优先;

2、有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉办理入场三级教育资料优先;

4、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

5、熟悉钎探记录、检验批、基坑验槽等资料;

6、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

7、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

8、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

9、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;

10、熟练操作计算机,建筑类专业优先,可接收应届生。

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