厂办岗位是企业内部的重要管理角色,主要负责协调各部门工作,确保生产运营的顺畅进行,同时承担着对外联络、内部管理、政策执行等多方面职责。
1. 具备优秀的组织协调能力,能有效整合资源,推动各部门协同工作。
2. 熟悉企业运营流程,掌握相关法律法规,确保企业合规运营。
3. 具备良好的沟通技巧,能有效处理内外部关系,维护企业形象。
4. 精通办公软件,能够高效处理文档、报表等工作。
5. 具备一定的危机处理能力,能在突发事件中迅速作出决策。
厂办岗位的日常工作涉及企业日常运营的方方面面,包括但不限于:
1. 组织和协调生产计划,确保生产线的稳定运行,优化生产效率。
2. 监督各项规章制度的执行,及时发现并解决管理问题。
3. 负责与政府部门、供应商、客户等外部单位的沟通协调,建立并维护良好的合作关系。
4. 参与企业内部会议,记录并跟踪会议决议的执行情况。
5. 协助处理员工关系,解决劳动纠纷,维护和谐的劳动环境。
6. 制定和完善内部管理制度,推动企业标准化、规范化管理。
7. 负责企业文件的起草、审核和归档,保证信息传递的准确性和及时性。
1. 生产协调:监控生产进度,协调解决生产过程中的问题,确保按时交付。
2. 法规遵从:定期更新并解读相关政策法规,确保企业的运营活动符合法规要求。
3. 外部关系管理:代表企业参与各种商务活动,建立和维护与合作伙伴的良好关系。
4. 内部沟通:组织内部培训,传达公司政策,解答员工疑问,促进信息流通。
5. 应急处理:制定应急预案,对突发事件进行快速响应,减少对企业运营的影响。
6. 管理改进:通过数据分析,识别管理短板,提出改进建议,提升企业管理效能。
7. 文档管理:规范企业文档系统,确保重要信息的安全存储和便捷获取。
厂办岗位是企业运营的中枢,其工作质量直接影响到企业的运营效率和对外形象。作为厂办人员,需要具备全面的管理知识,灵活的应变能力,以及高度的责任心,以确保企业各项工作的顺利进行。
第1篇 水厂办岗位职责
1.负责水厂工程项目前期、各类合同谈判和工程施工质量、安全、进度、费用控制和竣工验收等管理工作。做好工程投资预算编制与上报工作,及时向财务部申报工程项目进度款。
2.负责水厂工程所需设备包括自控系统的招标采购工作,组织落实工程的竣工验收。
3.做好水厂工程安全文明施工和社会治安综合治理工作,定时召开文明施工和安全控制专题会议,提高安全意识,杜绝各类事故发生。
4.负责授权范围内的水厂项目对外联络、接待工作,做好项目会议的组织、记录和会务安排等工作。
5.负责水厂项目宣传工作。
6.负责水厂工程项目有关技术资料的收集、整理、归档、移交等工作。
7.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。
8.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
9.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
10.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
11.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作,做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。
第2篇 厂办主任岗位职责-电力公司
1.负责做好各级安全文件、指示的收、发、签工作。
2.经常深人基层了解安全生产经营情况并及时反馈给厂领导,协助平衡解决。
3.建立、健全机动车辆管理制度,制定安全行驶措施。
4.安排好节日、汛期值班值宿。
第3篇 选煤厂办公室主任岗位工作职责
1 工作内容
1.1 负责贯彻落实上级有关决议、决定和各项规章制度;执行上级领导下达指令;
1.2 负责选煤厂厂部日常工作、各种文件的起草落实和督查督办工作;
1.3 负责对外接待和办公用品的领用发放及厂部勤务人员管理工作;
2 工作职责
2.1 负责本厂上级行政文件精神的落实和督查督办工作;
2.1.1负责上级文件的接收、登记、传递和落实的各项工作;
2.1.2 负责起草全厂各类文件,督查督办文件精神的落实;
2.1.3 负责遇事及时向领导反映并请示,做到防患未然杜绝不安全隐患发生。
2.2 负责选煤厂办公室的各项管理工作;
2.2.1负责严格公章管理使用,认真审查所需盖章的票据及证明,坚持合法使用,保证不出任何差错。
2.2.2负责执行对职工调动的一切规定,未经领导批准决、手续不健全决不办理。
2.2.3负责对办公室人员的工作领导安排工作;
2.2.4负责办公用品的领用发放工作;
2.2.5负责各种会议的组织,做好记录工作;
2.2.6负责选煤厂企业文化、企业形象的宣传报道;
2.2.7负责全厂福利用品的统计发放工作;
2.2.8负责人员档案、文件资料的管理工作;
2.3 负责完成上级领导交办、督办的其它工作任务。
3 工作明细
3.1 会议:
3.1.1 每周一参加政治学习会议;
3.1.2每周五下午组织参加厂安全生产调度会议;对一周工作落实情况进行通报;
3.1.3按规定参加矿各种工作会议;
3.2 行政效能:
3.2.1落实“大排查、大推进”工作;督查各项制度落实情况,每周三、周日值班早8时至第二日早8时。
3.2.2查“三违”“三不”指标,每月一人。
3.2.3安全隐患,每月检查隐患一处。
3.2.4 每月深入现场两次,完成宣传报道和信息报送任务各四篇;
3.2.5 每月进行上级精神落实情况检查;
4 工作标准:
4.1 精通业务、廉洁高效、纪律严明、服务周到;
4.2 严格印章使用、保管无差错;
4.3 做好办公用品的领取、发放,各类费用报销等工作;
4.4 做好每月企务公开上墙工作,搞好日常事务;
4.5 根据规定开据各类对外介绍;
4.6 做好上级精神的上传下达,及时高效;
4.7 班组文化建设要量化、细化,有考核、有评比;
4.8 各项管理制度要健全,并认真落实、严格考核;
4.9 职工操作要人人正规,职工行为要严格达“6s”要求;
4.10 落实选煤质量标准化要求达标;
4.11 落实“一线工作法”,现场管理达“优化型”。
5 工作程序
5.1 日常请示汇报程序
5.1.1 接受厂长、书记的书面或口头工作指导和工作指令;
5.1.2.日常工作向厂长请示汇报;
5.1.3.接受工作指令向厂长汇报;并要按进度要求进行专题汇报;
5.1.4 同全厂各车间、职能部门领导进行业务协调沟通;
5.1.5 对下级下达工作指令,并给予下级工作指导。
5.2 事故请示汇报程序
5.2.1 有事故在组织处理控制的同时向当班调度汇报;
5.2.2 向当班的厂值班长汇报;
5.2.3 必要时向主管厂长或厂长请示;
5.2.4 事后要向请示过的领导进行详细的汇报。
5.3 请销假程序
5.3.1 请各类假先填写请假本,写明原因;
5.3.2 请厂长批准,
5.3.3 向书记汇报;
5.3.4请劳资科批准后报调度备案;
5.3.5 到假后先到调度销假;
5.3.6 到劳资科销假;
5.3.7 假条报厂办,向准假领导口头销假。
5.4 班中职工临时请准销假程序
5.4.1 职工班中请假(无论公私),主任先向厂值班长口头请示;
5.4.2 准许后职工方可离岗到调度站填写临时请假单;
5.4.3 请值班长签字准假;
5.4.4 准假后方可离厂;
5.4.5 请假人到时间准时回岗,必须用岗位电话向准假人进行销假 ;
5.4.6 在请假到时间后,当班主任要汇报值班长请假人是否回岗;同时准假人要进行检查请假人是否回岗;
5.4.7 准假人负责检查对请假人是否按规定进行班考核。
第4篇 厂办主管岗位职责
在求职某一份工作时,首先需要了解它的岗位职责,厂办主管是做什么的有哪些职责呢下面企业管理网为了方便大家,整理了厂办主管岗位职责范本,请阅读下文。
一、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度,以及经理办公会议各项决议。
二、负责员工的招聘、调动、辞退工作,对员工的考核、晋升、惩处奖罚、申报审查工作。
三、建立健全企业人事档案和资料档案,制定工资、劳保、福利、奖励等管理制度,提交厂长经理审批。
四、负责员工的职业道德教育,制定培训计划,组织安排员工培训工作。
五、负责宣传、广告、对外联络、来访接待等公关工作。
六、拟定各项规章制度,提交厂长经理审批。
七、协调与各部门之间关系,抓好计生、安全保卫、行政、总务方面工作,抓好公务车辆管理,组织安排好节假日值班及文体活动。
八、完成厂长经理交给的各项任务。
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