学籍岗位职责4篇

岗位职责是什么

学籍岗位是教育机构中负责学生信息管理的关键职位，它确保每个学生的学籍信息准确无误，为教学活动、行政管理及学生服务提供数据支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握学籍管理系统，具备良好的信息录入和更新能力。

2. 具备严谨的工作态度，对数据敏感，保证信息的准确性。

3. 良好的沟通技巧，能有效处理学生、家长和教师的咨询。

4. 熟悉教育政策法规，确保学籍管理工作符合法规要求。

5. 能够处理日常学籍变动，如转学、休学、复学等手续。

6. 具备一定的问题解决能力，应对学籍管理中可能出现的复杂情况。

岗位职责描述

学籍岗位的日常工作包括但不限于收集、整理和维护学生的基本信息，如姓名、年龄、年级、班级等。该岗位需要跟踪学生的学习进度，记录成绩、出勤情况，并及时更新学籍档案。此外，还需处理各种学籍变动申请，如转学、休学、退学等，确保相关流程的顺利进行。

在与家长和教师的互动中，学籍专员需要耐心解答关于学籍管理的问题，提供必要的指导和支持。在必要时，还需要协调与学校其他部门的合作，以解决涉及学籍管理的跨部门问题。

有哪些内容

1. 学生信息管理：录入新生信息，更新在校生资料，确保信息的实时性和完整性。

2. 成绩管理：记录并整理学生的考试成绩，生成成绩单，供教学评估和家长查阅。

3. 出勤统计：跟踪学生出勤情况，编制出勤报告，协助教学管理和纪律维护。

4. 学籍变动处理：处理学生转学、休学、复学等申请，确保符合规定程序。

5. 文件管理：妥善保管学籍档案，按照规定期限保存和归档。

6. 法规遵从：了解并遵守相关教育法规，确保学籍管理工作的合规性。

7. 沟通协调：与各部门保持良好沟通，解决学籍管理中的各类问题。

8. 解答咨询：对学生、家长和教师的学籍疑问提供专业解答，提供必要的帮助。

学籍岗位是教育机构中不可或缺的一环，其工作质量直接影响到学校的日常运营和学生的权益保障。这一岗位需要细心、耐心和责任心，以及对教育事业的热爱和专业素养。

学籍岗位职责范文

第1篇 学籍管理岗位职责

（一）学籍综合管理岗

1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。

2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。

3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。

4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。

5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。

6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。

7、负责中央电大收费数据的核对工作。

8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。

10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。

11、具体负责每年（约19万）毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。

12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。

13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作（包括入学数据导入下发，毕业审核工作）。

14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。

15、通过qq群、电话等进行常年答疑。

16、完成校、处两级领导交办的其它工作。

（二）学籍本科管理岗

1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。

2、本科新生数据信息的核对核对工作（主要信息点每季为数万条）。将需修改数据情况汇总后上报中央电大。

3、负责本科学生的课程注册工作（每季学生课程注册十万余门次，且分属两套教务管理系统）。

4、负责本科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季本科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作）。

6、负责本科毕业生学籍卡的打印工作。

7、负责本科毕业生电子照片的比对、汇总、上报工作。

8、负责本科毕业生送审材料的制作。

9、负责收集本科各专业毕业生的学位申报材料，初审省级电大学位资格，制作申报材料、上报中央电大。

10、配合中央电大和联办高校审核毕业生申请材料并根据要求补充材料。

11、负责到中央电大领取学位证书并下发到个教学点。

12、本专科学生证及毕业生登记表发放工作。

13、部门信息员工作。

14、通过qq群、电话等进行常年答疑。

15、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

（三）学籍专科管理岗

1、负责每季专科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据。

2、开放专科新生数据信息的核对工作，将需要修改数据情况汇总上报中央电大（主要信息点每季为数万条）。

3、负责专科学生的课程注册工作（每季学生课程注册二十余万门次，且分属2套教务管理系统）。

4、负责专科所有在籍生的学籍异动等日常学籍管理。

5、负责每年两季专科学生的毕业审核工作（由机器进行审核后人工逐条进行信息点的核对工作，每季毕业人数在1万人以上）。

6、负责专科毕业生的学籍卡的打印。

7、负责专科毕业生送审材料的制作。

8、负责专科毕业生电子照片的汇总、比对、上报工作。

9、负责并轨专科以上各条的具体工作。

10、负责燎原学校一村一名大学生的学籍管理、毕业审核、毕业送审材料的制作（含以上两类学生的相同工作，现在试点学生在逐年增加）。

11、负责课程开放专科学籍管理工作。根据中央电大规定：初中学历入学的学生均是课程开放专科学生，如果取得高中证书后，要在教务管理系统逐条进行入学前学历修改，汇总上报中央电大后，这些学生才具有专科毕业资格。

12、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。

第2篇 学生科学籍档案管理员岗位职责

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

第3篇 学籍管理员岗位职责

1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。

2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的登录、汇总。

3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。纸质、电子学生档案的管理。

4.热情接待家长、学生来访。

5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。

6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。

第4篇 学生科学籍档案管理员岗位职责范本

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。