开单岗位职责15篇

岗位职责是什么

开单岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责处理日常销售、采购及库存管理中的订单开具工作。此岗位的工作人员需具备严谨细致的工作态度，确保每一笔交易的准确无误。

岗位职责要求

1. 熟练掌握企业内部订单处理流程和相关软件操作。

2. 具备良好的数字敏感性和注意力集中，能快速准确地输入和核对数据。

3. 对产品知识有一定了解，以便正确选择和记录商品信息。

4. 能够及时处理异常订单，如缺货、退货等情况，保持与相关部门的良好沟通。

5. 遵守公司规章制度，保证业务操作合规合法。

岗位职责描述

开单员在日常工作中，主要任务是接收销售、采购部门的订单需求，根据库存情况创建并确认订单。他们需要录入订单详细信息，包括但不限于商品名称、数量、单价、总价等，并确保这些信息与实际情况一致。此外，他们还需密切关注库存变动，及时更新库存数据，防止超卖或积压。

在处理过程中，开单员可能遇到各种情况，如客户要求更改订单、供应商延迟发货等。此时，他们需迅速响应，与相关人员协调解决，确保订单流程的顺利进行。开单员还需要定期生成销售和采购报告，为管理层提供决策依据。

有哪些内容

1. 订单录入：准确无误地输入订单信息，包括客户信息、商品规格、数量、价格等。

2. 库存管理：监控库存动态，及时调整订单状态，预防库存异常。

3. 异常处理：应对订单变更、缺货、退货等问题，协调相关部门解决问题。

4. 数据分析：整理销售和采购数据，生成报表，协助管理层分析业务表现。

5. 内部协作：与销售、采购、物流等部门保持良好沟通，确保信息畅通。

6. 文件归档：妥善保管订单及相关文件，便于日后查询和审计。

7. 系统维护：确保订单处理系统的正常运行，报告并协助修复系统故障。

开单岗位是企业运营的“神经中枢”，其工作质量和效率直接影响到企业的销售业绩和客户满意度。开单员需具备高度的责任心和专业素养，以确保每个环节的精准无误，为企业的健康发展贡献力量。

开单岗位职责范文

第1篇 开单专员岗位职责

开单专员 中骅国际物流有限公司 中骅国际物流有限公司,中骅物流,中骅 【岗位职责】

1、完成集中开单中心所负责的营业部的日常开单审单工作;

2.处理当天所有订单的开单工作,录入系统发票并及时对单据整理;

3.核对送货签收单、退货单、接货单、领用单等相关单据;

4.沟通能力强、服务态度好,能够承受住压力

岗位要求:

1、工作认真负责,一定要细心、耐心;

2、男女不限,打字速度快开单熟练者优先考虑。

你能得到什么

1、效率越快,工资越高:当月开单超过保底票数时,单单有提成;

2、上班时间为14:00~23:00,爱睡懒觉的快来吧。

3、开单中心刚刚建立,未来晋升空间超级大,开单中心的未来在你手里!

【任职资格】

1.大专及本科学历;

2.专业和工作经验不限;认可物流行业

3.有一定的抗压能力.沟通能力佳,有上进心

第2篇 开单财务岗位职责

销售开单/销售助理/财务助理 青岛长生集团股份有限公司 青岛长生集团股份有限公司 职责描述:

1、负责每日制作销售日报

2、负责每月结账出具销售完成比报表

3、负责审核销售订单,下推并打印发货单

4、负责存放发货单和销售单

5、负责针对退单开具作废订单

6、负责核对各经销商特陈发放收据情况

7、负责部分账务处理凭证

8、负责货需提报

9、负责销售管家路线提报

10、负责日常总经办、物流等费用核销

11、负责月度定岗定编、目标分解及架构

12、负责制票工作

13、完成主管交办的临时工作

任职要求:

1、年龄25-45岁,大专以上学历,会计学、财务管理、经济学等相关专业;

2、有财务统计相关工作经验;

3、熟悉office等办公软件操作

4、有会计证者优先

第3篇 财务开单员岗位职责任职要求

财务开单员岗位职责

财务文员/开单员 青岛长生集团股份有限公司 青岛长生集团股份有限公司 1、开具出、入库单据并录入电脑，以方便查询时对帐。

2、核对单据并及时处理单据。

3、按时制作各类报表并及时上报，确保财务部门能够及时对帐。

4、协助财务部做好盘点、抽点工作。

5、各类单据的整理与保管，确保凭证齐全。

6、及时做好上级下达的其他工作，并协助他人完成工作

岗位要求:

1.财务相关专业毕业，工作经验不限，优秀应届毕业生也可。

2.电脑应用熟练，能完成公司相关表格制作，并具备良好沟通协调能力。

3.工作认真负责。

第4篇 开单主管岗位职责任职要求

开单主管岗位职责

1、具备处理问题，跟进进程，解决疑难问题的服务意识

2、根据客户下单产品明细，在管家婆系统开具相应的销售单据，并与客户确认

3、负责妥善处理顾客投诉，调解顾客与公司的关系，回答顾客提出的各种咨询事宜

4、严格保管客户所有档案和资料，严禁外泄

5、无需外出，无需本人开发新客户

6、上班时间:9:00-17:00，午餐时间11:40--12:40，节假日正常休息

7、带领客服部成员，完成各项跟进工作。

任职要求:

1、年龄22-40周岁

2、高中及以上学历，1-3年工作经验优先考虑

3、普通话流利，有团队合作精神和较强的工作责任心，工作认真，耐心，细心，心态良好，善于学习，工作积极向上

4、熟悉office办公软件，能熟练运用e_cel表格

开单主管岗位

第5篇 开单员岗位职责

1、出售爆炸器材时，必须验查公安机关签发的《爆炸物品购买证》，并严格执行《购买证》所规定的品种、规格，数量、编号及购买时效。

2、《爆炸物品购买证》应及时归档，以备查验。

3、加强台帐管理，物资库存账必须日清月结，做到业务帐同财务、仓库三帐相符。主动协同财务、仓管人员进行月对帐、季盘点，年终结。

4、开单时必须认真书写清楚物品品名，型号、规格、数量，单价、金额，并认真复核，单据必须整洁，不得涂改，耐心热情地接待顾客，不许同顾客争执顶嘴而影响工作。

5、文明经商，礼貌待客，优质服务，热情向顾客介绍物品性能、规格，推荐新产品，开单结帐迅速准确。

6、廉洁奉公，不谋私利，团结员工、爱岗敬业。

第6篇 开单主管岗位职责

1、具备处理问题,跟进进程,解决疑难问题的服务意识

2、根据客户下单产品明细,在管家婆系统开具相应的销售单据,并与客户确认

3、负责妥善处理顾客投诉,调解顾客与公司的关系,回答顾客提出的各种咨询事宜

4、严格保管客户所有档案和资料,严禁外泄

5、无需外出,无需本人开发新客户

6、上班时间:9:00-17:00,午餐时间11:40--12:40,节假日正常休息

7、带领客服部成员,完成各项跟进工作。

任职要求:

1、年龄22-40周岁

2、高中及以上学历,1-3年工作经验优先考虑

3、普通话流利,有团队合作精神和较强的工作责任心,工作认真,耐心,细心,心态良好,善于学习,工作积极向上

4、熟悉office办公软件,能熟练运用e_cel表格

第7篇 财务开单岗位职责

销售开单/销售助理/财务助理 青岛长生集团股份有限公司 青岛长生集团股份有限公司 职责描述:

1、负责每日制作销售日报

2、负责每月结账出具销售完成比报表

3、负责审核销售订单,下推并打印发货单

4、负责存放发货单和销售单

5、负责针对退单开具作废订单

6、负责核对各经销商特陈发放收据情况

7、负责部分账务处理凭证

8、负责货需提报

9、负责销售管家路线提报

10、负责日常总经办、物流等费用核销

11、负责月度定岗定编、目标分解及架构

12、负责制票工作

13、完成主管交办的临时工作

任职要求:

1、年龄25-45岁,大专以上学历,会计学、财务管理、经济学等相关专业;

2、有财务统计相关工作经验;

3、熟悉office等办公软件操作

4、有会计证者优先

第8篇 财务开单岗位职责任职要求

财务开单岗位职责

岗位职责:

1、与公司销售部、客户进行订单接收、核对、开具工作;

2、结合现有库存情况进行适当配货;

3、市场费用登记与分析;

4、合同的归档。

任职要求:

1、会计学专业者优先;

2、会熟练操作电脑与系统;

3、细心、耐心、能吃苦耐劳，有一定抗压能力。

财务开单岗位

第9篇 客服-开单岗位职责任职要求

客服-开单岗位职责

职责描述:

1、负责产品供应商资料建档;

2、联系客户报计划单;

3、完成上级领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历，专业不限;

2、有医药公司开单或电商客服工作经验优先考虑;

3、良好的沟通能力及细心;

4、熟练的电脑操作技能，思维清晰，熟悉erp等软件操作者优先考虑。

客服-开单岗位

第10篇 开单员岗位工作职责

职责一:开单员岗位职责

1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。

2、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据,准确无误开具各类单。

3、负责销售台帐的登记,每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》

4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。

5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。

6、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。

7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从安排),积极配完成各项工作任务。

职责二:开单员岗位职责

1、字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。

2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据,准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。

3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据,准确无误开具进仓单。

4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据,准确无误开具调拔单。

5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据,准确无误开具退厂单和返修单。

6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放,以便查找单据。

7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后,涂改者必须签上自己的姓名)。

8、各类需作废单据,开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废,且连号存底。

9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》,以及传递各类单据(手续完整的进,出、调单据)。

10、每天认真、及时、准确的完成金蝶k3软件中,仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录,并及时向仓库主管汇报。

11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。

12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要调动或加班,开单员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。

职责三:开单员岗位职责

一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。

二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,地区进行整理归档。

五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。

八、监督物流部进行及时的产品配送。

九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。

十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。

第11篇 销售专员（数据开单与分析）岗位职责职位要求

职责描述：

1、根据全国各分店叫货，及时开单；

2、对备货情况以及发货情况及时与门店对接；

3、全国门店的日销售统计及通报；

4、统计分析销售数据并形成报表；

5、处理上级主管临时交办事宜。

岗位要求：

1、本科学历，熟悉办公软件操作，对数据敏感；

2、具备良好的协调沟通能力和团队协作精神，积极上进，抗压性及责任心强；

3、有相关工作经验或优秀应届毕业生优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

第12篇 客服-开单岗位职责

岗位职责:

1、根据客户需求开具订单,与客户核对账目;2、客户投诉意见回执及上报;

3、对接厂家,采购订单下单;

4、根据厂家要求,与品牌经理及业务沟通,提交各种例行报表及公司计划报表;

5、完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1、1年以上工作经验,有销售助理工作经验者优先;

2、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;

3、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;

4、熟练操作office办公软件;

5、具有良好的沟通能力。

第13篇 财务开单员岗位职责

财务部开单员 上海艾青贸易有限公司 上海艾青贸易有限公司,艾青 岗位名称:开单部主管及开单员

一、 任职资格

1、 具有大专学历,35岁以下,性别不限,

2、 能熟练操作电脑软件,打字速度较快(60字/分钟)

3、 有电脑开票实际操作经验2年以上,熟悉商品销售出入库单据的处理

4、 为人正直勤奋、做事认真仔细、有强烈的工作责任感和沟通协调能力

5、 具有良好的职业道德、敬业精神和开拓创新精神

二、 工作内容和职责

1、遵守国家的法律法规和社会公德,自觉遵守公司的各项制度和规定;

2、遵循管理流程,尊重领导、服从安排,并对直接领导负责。

3、公司一切未经公开的信息,员工有保守秘密的责任和义务;

4、熟悉公司客户的信息资料,能准确、快速找到客户的抬头,应对开票工作的需要,每个客户不能混淆。

5、负责公司销售发展的策划,以及发展战略的制定、下达和协调

6、注意商品动态,熟悉商品规格、单价,掌握最新商品库存数量,以免造成单据无法复核。

第14篇 助理（负责接单开单）岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作；

1、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题；

3、与相关部门紧密配合，协调沟通；

4、维护客户关系，并开发新客户

任职资格：

1、至少1年以上销售或客服工作经验；

2、具备敏锐的商业意识，较强的应变能力、口头表达与沟通能力；

3、有较强的推广和维护协调客户的能力，熟悉客户服务流程；

4、具备较强的学习能力，可快速掌握专业知识，及时开展工作；

5、熟练运用office及良好的文档写作能力；

6、工作严谨，计划性强，善于分析思考问题，有责任心；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第15篇 销售开单岗位职责

销售开单/销售助理/财务助理 青岛长生集团股份有限公司 青岛长生集团股份有限公司 职责描述:

1、负责每日制作销售日报

2、负责每月结账出具销售完成比报表

3、负责审核销售订单,下推并打印发货单

4、负责存放发货单和销售单

5、负责针对退单开具作废订单

6、负责核对各经销商特陈发放收据情况

7、负责部分账务处理凭证

8、负责货需提报

9、负责销售管家路线提报

10、负责日常总经办、物流等费用核销

11、负责月度定岗定编、目标分解及架构

12、负责制票工作

13、完成主管交办的临时工作

任职要求:

1、年龄25-45岁,大专以上学历,会计学、财务管理、经济学等相关专业;

2、有财务统计相关工作经验;

3、熟悉office等办公软件操作

4、有会计证者优先