业后勤岗位职责7篇

岗位职责是什么

业后勤岗位是企业运营中不可或缺的一部分，主要负责保障公司日常运营的顺畅，包括但不限于物资管理、设施维护、环境卫生、员工福利等多个方面。这一岗位的存在旨在确保企业内部环境的稳定，为前线员工提供坚实的后盾。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能够有效地管理和调配资源。

2. 熟悉企业行政管理流程，掌握后勤管理的基本知识。

3. 对细节有敏锐的洞察力，能及时发现并解决问题。

4. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门建立有效的协作关系。

5. 具备一定的财务知识，能够进行基本的成本控制和预算管理。

6. 熟练使用办公软件，如excel、word等，以进行数据统计和报告编写。

岗位职责描述

业后勤岗位的日常工作涉及多个领域，包括但不限于：

1. 物资管理：负责采购、存储和分配办公用品，确保库存充足且合理使用。

2. 设施维护：定期检查和保养公司设施，如办公设备、空调系统等，确保其正常运行。

3. 环境卫生：监督并保持办公环境的清洁，营造舒适的工作氛围。

4. 员工福利：协助策划和执行员工福利活动，提高员工满意度和团队凝聚力。

5. 事件处理：应对突发事件，如电力故障、安全问题等，及时协调解决。

6. 合同管理：参与签订和管理与后勤相关的合同，如物业、供应商等。

有哪些内容

1. 制定并执行后勤管理政策和程序，保证工作的规范性和一致性。

2. 定期进行库存盘点，防止浪费和损失，优化库存管理。

3. 协调外部服务提供商，如清洁公司、餐饮服务商，确保服务质量。

4. 参与办公室布局规划，优化空间利用，提升工作效率。

5. 负责办公区域的安全管理，包括消防设施的检查和应急预案的制定。

6. 收集员工反馈，持续改进后勤服务，提升员工工作体验。

7. 维护后勤相关文档，如采购记录、维修报告等，以便于追踪和审计。

8. 参与年度预算编制，合理规划后勤支出，控制成本。

业后勤岗位的工作虽不显眼，但却是企业高效运转的基石。它需要从业者具备高度的责任心和专业素养，通过细致入微的工作，确保企业的每一个环节都能得到妥善的后勤支持。

业后勤岗位职责范文

第1篇 物业后勤行政管理岗位职责任职要求

物业后勤行政管理岗位职责

岗位职责

1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;

2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核;

6、上级领导安排的其他工作项。

任职资格

1、五年以上企业行政管理工作经验;

2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;

3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;

4、有善于发现、分析和解决问题的能力;

5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管;

6、有良好的亲和力和压力承受能力;

7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;

8、有银行及相关金融机构从业经验者，优先。

第2篇 物业后勤岗位职责任职要求

物业后勤岗位职责

物业后勤总监/行政总监 广州达芬奇蒙娜丽莎皮具有限公司 广州达芬奇蒙娜丽莎皮具有限公司，达芬奇蒙娜丽莎 1、负责工业园物业中心的全面工作;

2. 对工业园区的食堂、宿舍、保安、保洁、绿化、消防等全面管理工作;

3、负责房屋、设施、设备的验收及设备设施的维修，安排各项维修工程;

4. 负责园区物业的突发事件进行处理，做好处理结果的跟踪，指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。

5、负责受理客户投诉，维护园区内租户关系。

6、负责对员工进行业务培训和考核工作

7、完成领导交办的其他业务。

任职要求:

1、大专及以上学历，有2年以上同等职位 工业园物业管理工作经验;

2、熟悉物业管理相关法律法规，有良好的客户投诉和纠纷处理能力，能独挡一面处理园区物业紧急突发状况;

3、组织沟通协调能力及文字处理能力良好，执行力强，工作认真负责。

第3篇 企业后勤-岗位职责

企业的后勤有多个工作岗位,每个岗位上都有不同的岗位职责。以下为一份详细的企业后勤岗位职责资料,仅供参考。

(一)办公室主任岗位职责

1、协助公司领导处理日常行政事务,协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋;

2、负责督促检查各部门对公司决议的贯彻执行情况;

3、负责公司与学校内、外单位以及公司内部各部门之间的协调;

4、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,负责公司的会务工作和接待工作;

5、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、工作总结、会议决议、报告、规章制度等材料和文件,负责公司印章管理;

6、负责总公司的综合统计和保密工作,做好总公司大事记。同时负责档案工作,做好公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作;

7、负责公司宣传工作和网络建设工作;

8、抓好人力资源部和公司二级财务工作;

9、加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核;

10、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

11、认真做好总公司领导交办的其他工作。

(二)督查办主任岗位职责

1、全面主持部门工作,确保各项工作的正常运转;

2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,组织好本部门员工的技能培训;

4、加强安全督查工作,预防安全责任事故的发生;

5、组织安排督查人员加强对水、电、气的检查,减少跑、冒、滴、漏现象;

6、组织安排督查人员加强全校水、电线路、管道的日常检查;

7、组织安排督查人员加强食品卫生和校园公共卫生检查工作;

8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

9、完成学校和公司交办的其他任务。

(三)生活服务中心主任岗位职责

1、全面负责本中心工作,安排和处理日常事务,确保中心的正常运转;

2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法;

3、认真执行《食品卫生法》,组织开展日常综合检查,切实做好食品安全卫生、内外环境卫生和安全生产工作,确保无食品安全卫生责任事故;

4、加强成本核算,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;

5、制定各类人员工作规范、安全环节的操作规程、职业道德规范、文明服务承诺和各项规章制度;

6、建立和健全员工量化考核制度,并予以实施;

7、建立与师生员工的信息反馈机制,处理好来信、来访、投诉工作,并采取措施及时改进;

8、不断改进工作作风,经常深入食堂了解情况,解决实际问题;

9、加强采购的管理工作,杜绝不正之风;

10、抓好员工的业务知识与技术培训;

11、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

12、完成公司下达的任务目标和经济目标;

13、完成学校和公司交办的其他任务。

(四)学生公寓管理中心主任岗位职责

1、全面负责中心工作,合理安排好运行经费,确保整个中心的正常运转;

2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法,并计划指导和组织落实学生宿舍管理的各项决定及工作的实施;

3、加强安全工作,确保安全;

4、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

5、不断探索学生公寓管理新思路,抓好公寓文明建设;

6、协助学生处和院系组织开展文明宿舍的创建活动,评选文明宿舍;

7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

8、完成公司下达的任务目标和经济目标;

9、完成学校和公司交办的其他任务。

(五)校园管理中心主任岗位职责

1、全面主持中心工作,合理安排好运行经费,确保整个中心的正常运转;

2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、做好教学楼、办公楼的卫生管理工作;

5、做好体育馆(主馆)内教学和群体活动的场地布置及日常卫生管理;

6、做好全校公共场所的保洁,保证校园环境清洁、卫生、有序;

7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

8、完成公司下达的任务目标和经济目标;

9、完成学校和公司交办的其他任务。

(六)物业管理中心主任岗位职责

1、全面主持中心工作,确保中心日常工作正常运转;

2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、负责校园绿地、树木、花卉、盆景的养护和管理,做好校园绿化、亮化、美化工作;

5、负责学校固话通讯设施的维护工作,确保畅通并做好话费回收工作;

6、负责学校教学打钟系统按要求播放;

7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

8、完成公司下达的任务目标和经济目标;

9、完成学校和公司交办的其他任务。

(七)动力中心主任岗位职责

1、全面主持中心工作,确保整个中心的正常运转,确保学校水、电、汽的正常供给;

2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生;

5、加强对水、电、气的管理,减少跑、冒、滴、漏现象,努力降低违规行为;

6、加强对水、电、气表的抄表,收费,工作的管理,做到每月抄表、收费后将情况公布于众,以增加此项工作的透明度,做到互相监督,减少偷盗现象的发生;

7、负责全校水、电线路、管道的检查及日常管理;

8、加强学生浴室的管理,保证正常运转;

9、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

10、完成公司下达的任务目标和经济目标;

11、完成学校和公司交办的其他任务。

(八)修缮中心主任岗位职责

1、全面主持中心工作,确保整个中心的正常运转;

2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生;

5、及时安排人力及材料,保质保量地完成任务,使用户满意;

6、承接并安排工程施工任务,掌握各项工作的进度、质量及材料使用情况,经审批后组织实施;

7、对不属自己业务范围或自己暂时无条件处理的报修及工程,向用户说明情况,并及时汇报;

8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

9、完成公司下达的任务目标和经济目标;

10、完成学校和公司交办的其他任务。

(九)商务部主任岗位职责

1、全面主持部门工作,确保整个部门的正常运转;

2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生;

5、严格进货渠道的管理,确保食品的安全、质量和价格;

6、定期组织进行货物盘存,做到帐目清晰明确;

7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

8、完成公司下达的任务目标和经济目标;

9、完成学校和公司交办的其他任务。

(十)校医院院长岗位职责

1、全面主持医院工作,制定和完善内部管理制度和年度工作计划,确保医院工作正常运行;

2、负责组织、检查医疗工作,定期深入门诊、医疗点了解情况,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量;

3、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,提高服务质量;;

4、负责抓好预防保健中心的各项工作,督促检查健康教育、卫生宣传落实情况,组织全院人员的政治、业务学习,加强全院业务骨干培养工作;

5、负责组织、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和执行情况,采取措施,促进研究工作的开展;

6、负责组织、检查医院社区医疗工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进社区医疗工作全面开展;

7、严格药品、医疗器械进货渠道的管理,确保药品的质量安全和价格合理;

8、健全员工量化考核制度,并予以实施;

9、加强安全工作,杜绝安全责任事故和医疗差错事故的发生;

10、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

11、完成公司下达的任务目标和经济目标;

12、完成学校和公司安排的其他工作。

(十一)汽车队队长岗位职责

1、全面主持车队工作,为全校教学科研和工作、生活提供用车服务;

2、制定车队年度工作计划、细则、任务分配和工作总结,并负责检查督促实施落实;

3、制定、完善部门各项规章制度和管理办法;

4、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

5、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生;

6、组织驾驶员、车辆进行年度审验工作;

7、做好公司所有车辆的保险购买工作;

8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

9、完成公司下达的任务目标和经济目标;

10、完成学校和公司安排的其他工作。

(十二)市场发展部主任岗位职责

1、全面主持部门工作,确保整个部门的正常运转;

2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法;

3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训;

4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生;

5、加强门面和招待所的管理,力争效益最大化;

6、加强学生三住宿部餐饮部的管理,确保食品卫生的安全和质量;

7、积极发动员工开拓市场;

8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐;

9、完成公司下达的任务目标和经济目标;

10、完成学校和公司安排的其他工作。

第4篇 企业后勤岗位职责

高级后勤管理员- 国内知名车企龙头企业 cdp集团 薪得付信息技术(上海)有限公司,cdp,cdp集团,薪得付 职责描述:

主要的工作职责:协调后勤管理的供应商,为上海造型设计中心提供后勤管理的支持。

每天的工作内容包括:

1.根据公司的流程和规章制度确保合规、安全、整洁的后勤管理。如:

1)负责基建技改项目,装修类项目的预算申报和资金计划的制作,公司各类相关流程的递交。

2)规划办公室内部调整,零星装修。包括物理环境规划、室内空间分隔、室内用品及成套设施配置等。

3)和集团工程管理中心配合,负责基建技改项目,装修类项目的立项和核价

4)和集团招标办配合,寻找合适的供应商,如装修设计公司,监理公司,装修施工单位等等。并负责提交商务需求、招标、签订合同等流程。

5)负责基建技改项目,装修类项目的验收和付款工作。

2.管理和维持与外部供应商的关系。如:

1)监督和管理供应商,监督整个项目的运作,确保合规,按时,节约成本。让设计方案和装修结果达成一致。了解各部门需求,协调解决装饰过程中的各种问题。

2)协调和评估外部供应商和合作伙伴的服务质量。

3.沟通

1)收集研究和分析数据,根据工作需要准备报告和文件,安排会议。

2)和吉利,cevt及其他吉利的关联公司的相关业务负责人保持联络

4.其他相关的后勤管理工作。

任职要求:

1.大专以上学历,有装修工程的工作经验三年以上。

2.能熟练应用办公软件、办公自动化设备。能懂auto cad 图和办公室装修效果图。

3.具有良好的协调能力和人际交往能力。能管理供应商,谈判议价。

4.性格开朗、乐观随和;自律性强、做事认真负责、善于沟通;

5.服务意识强,理解跨文化交流。

第5篇 物业后勤主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。

2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。

3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。

4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。

5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。

6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。

7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。

8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。

9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。

10、完成领导交办的临时性工作。

第6篇 公司企业后勤部门岗位职责

文印兼档案管理岗位职责

负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

完成交办的其他工作任务。

保管兼资产管理岗位职责

全面负责、统一管理公司各类资产实物。

按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

完成领导交办的其它工作任务。

合同预算部经理岗位职责

一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。

二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。

三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。

四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。

五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。

六、完成领导交办的其他工作。

第7篇 物业后勤岗位职责

物业后勤事业部总监 江苏创美城市服务股份有限公司 江苏创美城市服务股份有限公司,创美城市,创美城市 职责描述:

1、根据公司战略发展要求,全面负责所属物业项目的日常经营管理工作,制定物业年度资金预算,组织制定并完善物业服务方面的各项规章制度及服务标准并督导实施。

2、负责物业服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况的全面掌控管理,提升公司形象,实现公司品牌价值。

3、完善与建立物业各项规章,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。

4、根据物业职能及物业规模,确定人事组织架构,岗位职责与部门人员工作调配,运筹、策划物业各项经营管理事务,指导监督各部门工作执行情况。

5、负责公司授权范围内的合同主要条款拟定、合同签订、合同履行跟踪、合同后评估等工作;负责督导做好物业相关合同的归档及保管工作。

6、对外加强与政府相关部门、同行业的信息交流工作,传递法律法规、市场动态、典型案例、重大事件、日常工作状况、经营情况等信息,为物业的规范管理和水平的提高提供借鉴。

7、员工队伍建设,形成人才后备梯队及良好文化氛围。

任职要求:

1、本科及以上学历,40周岁以内,物业管理、行政管理、房地产管理相关专业,5年以上大型物业公司(写字楼、商业地产、工业园区、住宅、高校、医院)同岗位工作经验。

2、对物业公司运作有整体操盘经验,熟悉各管理流程。

3、熟悉国家及地方的现行建筑行业规范、规程、行业标准、物业管理行业规章。

4、熟悉房地产建设程序与业务操作流程,物业项目日常养护、大修方案审核、造价审算、房屋建筑档案管理。

5、具有良好的整体项目管理能力,良好的团队精神,沟通能力、组织协调能力,高度的责任感、较强的抗压能力。