资料档案岗位职责8篇

岗位职责是什么

资料档案岗位是企业内部管理的重要组成部分，负责组织、维护和管理企业所有的文档和信息资源，确保其准确、完整、安全，并为内外部用户提供高效的服务。

岗位职责要求

1. 具备良好的文档管理知识和实践经验，熟悉各类文件的分类、编码、归档和检索流程。

2. 熟练掌握电子文档管理系统，包括数据库管理和信息安全防护措施。

3. 拥有高度的责任心和保密意识，能够处理敏感信息。

4. 具备优秀的组织协调能力，能有效沟通和协作以满足各部门的需求。

5. 对法规政策有一定了解，确保企业的文档管理符合相关法律法规要求。

岗位职责描述

资料档案岗位的工作主要围绕企业内部的文档创建、收集、整理、存储、检索和销毁等环节展开。这一岗位需要对企业的历史记录、业务资料、政策文件等进行系统化的管理，确保信息的及时更新和有效利用。资料档案员需与各部门保持紧密联系，理解他们的需求，提供定制化的信息服务。

有哪些内容

1. 文件管理：接收、审核、分类、编号、归档企业内部产生的各类文件，确保文件的完整性和有效性。

2. 电子化处理：将纸质文档扫描、录入系统，建立电子档案库，方便快速检索。

3. 信息安全：实施文件权限管理，防止未经授权的访问和泄露，定期备份数据，防止信息丢失。

4. 法规遵从：了解并遵守相关档案管理法规，确保企业档案工作合规。

5. 用户服务：响应各部门的查询请求，提供档案查阅、复制、借阅等服务，解答相关问题。

6. 档案清理：定期评估和清理过期、无效的文件，执行合理的销毁程序。

7. 培训指导：向员工提供文档管理培训，推广最佳实践，提高整体文档管理水平。

8. 改进优化：持续改进文档管理流程，引入新的技术和工具，提升工作效率和信息安全性。

资料档案岗位的工作是企业信息流的守护者，通过严谨有序的管理，为企业决策提供可靠的信息支持，同时保障企业的知识资产得以有效传承和利用。

资料档案岗位职责范文

第1篇 资料档案管理专员岗位职责范本

1.维护档案资料的完整与安全,对重要的技术资料要保证不泄密。

2.负责文件的收发管理以及文字的处理工作。

3.负责生产方面的统计工作。

4.负责设备季度的评级整理。

5.负责检修计划的收集整理,大修和技改资金的登记工作。

6.负责本部室的考勤记载和管理。

7.负责技术资料的收集整理和归样。

8.完成领导交办的其他工作。

第2篇 __物业综合维修部资料档案员岗位职责

物业综合维修部资料档案员岗位职责

1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。

2、控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇报,对所用材料有控制权和监督权。

3、参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录,查看资料是否齐全、是否真实。

4、整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。

5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。

第3篇 税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第4篇 资料档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

第5篇 统计、技术资料档案管理员岗位职责

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案（含电子版本）的整理、归档工作，协助档案室对工程技术档案的管理。

6、 完成领导交办的其它工作。

第6篇 统计技术资料档案管理员岗位职责

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、 完成领导交办的其它工作。

第7篇 资料档案员岗位职责任职要求

资料档案员岗位职责

项目资料档案员 广东信达地产有限公司 广东信达地产有限公司，信达 1、负责工程档案资料的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作;

2、负责项目工程文件、施工图纸、设计变更等资料的收发、清点、登记、归档;

3、负责建立项目工程档案室，按要求完成相关档案管理工作以及相关证件的借阅借用管理;

4、负责解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈，协助行政工作，包括日常行政、安排接待等;

任职资格:

1、教育背景:全日制本科及以上学历，工程类专业优先;

2、工作经验:1年以上房地产行业工作经验;

3、工作能力:具有良好的沟通协调能力和执行力，严谨细心。

第8篇 某税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时,须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。