技术资料档案保管制度汇编（5篇范文）

有哪些

技术资料档案保管制度是企业管理中不可或缺的一环，它涵盖了企业的研发文档、项目报告、产品手册、用户反馈、合同协议等多个方面。这些资料不仅包括纸质文件，也包括电子文档，如pdf、word文档、电子邮件等。

内容是什么

1. 确立归档标准：明确哪些文件需要归档，依据文件的重要性和敏感性设定保存期限。

2. 存储管理：采用安全的物理存储设施，如防火、防潮的档案室，同时利用云存储或企业内部服务器进行电子文档备份。

3. 访问权限：设置权限等级，确保只有授权人员能访问敏感信息，防止信息泄露。

4. 更新与修订：定期审查档案，更新过时信息，确保资料的时效性。

5. 检索机制：建立高效的检索系统，方便员工快速找到所需资料。

6. 销毁流程：对于已过期或不再需要的文件，制定严格的销毁程序，确保合规处理。

规范

1. 制度执行：全体员工需遵守档案管理制度，违规行为应受到相应处罚。

2. 培训与教育：定期对员工进行档案管理培训，提高其对档案重要性的认识。

3. 监督审计：设立专门部门或人员监督档案管理工作，定期进行内部审计。

4. 法规遵从：确保档案管理符合国家法律法规及行业标准，如iso 15489等。

重要性

技术资料档案的妥善保管对企业运营至关重要：

1. 保护知识产权：技术文档的保密性有助于保护企业的核心竞争力。

2. 提升效率：快速获取准确信息可加速决策过程，提高工作效率。

3. 遵循法规：完整记录有助于应对法规审查，降低法律风险。

4. 保障连续性：在员工离职或突发事件时，档案能保证业务连续性。

5. 历史参考：过去的项目经验和教训为未来的决策提供宝贵参考。

技术资料档案保管制度是企业知识资产的守护者，它的完善程度直接影响到企业的稳健运行和长远发展。因此，每一位管理者都应重视并积极参与到档案管理工作中，共同维护这一重要的企业资源。

技术资料档案保管制度范文

第1篇 技术资料档案保管制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：

1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：

a)《特种设备注册登记表》；

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；

d)压力容器的日常使用状况记录；

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；

g)压力容器使用登记证；

2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。

4．压力容器技术档案为永久保存。

第2篇 电能计量档案与技术资料使用保管制度

电能计量档案与技术资料使用、保管制度

1电能计量档案、技术资料是电能计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理,明确其使用、保管程序,特制定本制度。

2电能计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全,保管完善。其种类大致可分为:

a)计量器具明细表,并建立历史记录或履历卡,以及流转手续表卡凭证;

b)计量器具分类管理办法及明细目录(详见附录a);

c)量值传递系统图(或量值溯源图);

d)计量标准技术档案(见本标准第5.2.7款)、较为贵重(或精密)计量器具档案;

e)其它计量档案、资料:

1)计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程(国家、行业或地方);

2)计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息;

3)企业计量管理手册、管理制度;

4)计量网络图、册,计量人员基本情况表与工作考绩,计量标准装置考核(复查)认证资料(包括计量标准装置考核[复查]认证一览表、计量标准器和主要配套设备一览表、计量室充实度统计表)与电能计量技术监督统计表;

5)计量工作年度工作计划、总结、发展规划;

6)计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量差错、故障或事故,以及违章处理事例等。

3电能计量技术档案和资料由部主任指定专人负责统一管理,要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。

4电能计量技术档案、资料管理任务:

a) 受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管;

b) 及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证;

c) 指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。

5凡电能计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料,在有关人员或领导阅毕后,应交部档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。

6电能计量技术档案、资料应做到安全贮存,对保存地点的环境条件应进行适当的控制,以延长其自然损坏的寿命。同时,要特别注意人为的损害,如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之,要切实抓好安全、妥善保管与保密工作,以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。

7电能技术档案、资料的保存期如下:

a)计量器具明细表、履历卡、流转凭证:长期;

b)计量管理手册(含程序文件,a、b、c分类管理办法及明细目录)、计量工作管理制度、电能计量管理制度:企业标准修订版本发布之日止;

c)计量标准技术档案、较为贵重(或精密)计量器具档案:长期(直至报废或不再有保存价值为止);

d)量值传递系统图:自计量标准报废之日止;

e)其它计量档案、资料:视其重要性程度而定,或不再有保存价值为止。

8严肃电能计量技术档案、资料管理纪律,凡未经主管领导批准或部档案管理员同意,任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续,并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况,应视其情节轻重酌情赔偿。

9对于超过保存期的电能计量技术档案、资料,由保存部门领导批准后自行销毁,但应事先做好登记工作。

第3篇 绿景物业项目工程技术资料档案管理制度

物业项目工程技术资料档案管理制度

一.各类技术资料必须装订成册,由工程部内勤保管并编制详细目录。

二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三.档案室的备用图纸,如设备的规范、标准等,如要借用,必须填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

四.工程部重要设备的运行记录,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

六.《报修工作单》每月装订成册,归档保存,保存三年。

七.每一台设备都必须建立设备台账卡,详细记录设备的生产厂家,各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录,每次维修维护记录,每次设备事故记录等,台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

八.设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册,编制目录。

第4篇 某矿技术资料档案保管制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证,体现管理水平的重要资料,安全技术档案的管理应做到:

1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料;

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录;

d)压力容器的日常使用状况记录;

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录;

g)压力容器使用登记证;

2.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

第5篇 设备技术资料、档案管理制度

一、 设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、 设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、 设备技术档案、设备管理记录包括：

设备的技术档案：

1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：

1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、 要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

2、设备部建立的设备运行档案包括：

(1)动、静设备台帐和静密封点台帐

(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录

(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告

(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录

(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等

(7)主要设备事故记录

(8)设备润滑、设备用水管理台帐

3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。

4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：

(1)设备修理费用台帐

(2)设备运行统计报表

(3)设备故障统计台帐

(4)设备备品备件库存及使用台帐

(5)设备润滑记录

五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。