前台岗是企业形象的重要代表,负责接待来访客人,处理日常办公事务,以及维护办公环境的和谐有序。
1. 具备良好的职业素养,始终保持友好、专业的态度,对待每一位来访者。
2. 熟练掌握办公软件,如电子邮件系统、日程管理工具等,以高效处理日常工作。
3. 能够灵活应对各种突发情况,及时解决问题,确保公司运营的顺畅。
4. 保持高度的组织能力和注意力,准确记录和传达信息,避免沟通误差。
5. 对企业文化和政策有深入理解,能准确传递给外部人员。
6. 保持办公区域的整洁,确保工作环境的专业性。
前台岗的角色是企业与外界沟通的桥梁,需要具备出色的沟通技巧和人际交往能力。他们不仅要处理日常的行政任务,如接听电话、安排会议、管理邮件,还要在接待来访者时展示公司的专业形象。此外,他们还需协助团队成员解决日常问题,如办公用品的管理、快递收发等,确保公司的日常运营无阻。
1. 接待与引导:热情迎接来访客户和合作伙伴,提供必要的指引和服务。
2. 电话和邮件管理:接听和转接电话,处理邮件,确保信息的及时传递。
3. 日程协调:协助安排员工的日程,预订会议室,管理预约系统。
4. 文件管理:整理和归档公司文件,确保文件的安全和易取。
5. 办公环境维护:负责办公区域的整洁,管理办公用品,确保办公设施的正常运行。
6. 信息传达:将重要通知、更新或变更信息准确传达给相关人员。
7. 应急处理:面对突发事件,如设备故障、客户投诉等,需迅速响应并寻求解决方案。
8. 客户关系维护:协助处理客户咨询,建立和维护良好的客户关系。
9. 行政支持:参与组织公司活动,如会议、培训、团队建设等,提供行政支持。
作为前台岗,其职责涵盖广泛,从基本的接待工作到复杂的行政管理,都需要细致入微的关注和专业的工作态度。他们不仅是公司的“面孔”,也是内部团队的有力支持,确保企业对外形象的专业和对内运营的高效。
第1篇 税务所征收前台岗位职责
一、征收前台工作职责
负责前台税款征收和纳税服务工作,承担纳税咨询、受理、核批的操作型业务。征收职能主要包括:受理行政许可(指定企业印制发票;对发票使用和管理的审批;对发票领购资格的审核;对增值税防伪税控系统最高开票限额的审批;建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置的审批);受理税务登记;普通发票发售、验旧、比对及缴销;金税工程的防伪税控发票发行、发售、认证及报税;发票代开,出口货物专用缴款书开具;受理、审核纳税申报,延期申报、延期缴纳受理报批;税款征收及税务行政性收费解缴;受理定期定额户核定定额;承办有关适用简易程序的税务违法行为处罚(税务登记、纳税申报、发票管理等违章行为);涉税文书受理、核批;涉税征管资料收集、整理及归档,“一户式”电子资料采集管理,征管电子台帐采集管理;票证管理、税收会计核算及统计分析;编制、报送各类报表和资料;税收法规、政策宣传及其他纳税服务项目。
二、岗位设置
(一)、征收一岗(基础分140分)
工作职责:
1、负责税务登记的管理(包括开业、变更、注销、、临时户登记、停复业、验证、换证、非正常户的认定)工作以及附列资料、税种登记、认定项目的录入,打印税务登记证件。
2、受理增值税、消费税、个人利息所得税、企业所得税、外商投资企业所得税的纳税申报、税票销号等征收系列工作,以及申报征收类违章处罚。
3、受理延期申报、延期缴纳税款的申请,纳税人自查申报、结算查补的开票工作。
4、银行pos机划卡缴税的管理及数据的传递。
5、新办定期定额户的电脑定税测评工作和相应文书的打印,以及新办定额达起征点户税网认定项目后续录入处理工作。
6、税收票证的领用和管理。
7、运输发票、废旧物资发票、海关完税凭证、代开专票的电子数据采集、传递,“一窗式”报表的填制上报工作。
8、征管六率考核的数据资料核对、传递工作。
9、代开普通发票工作,超定额户向管理员提出调增定额意见。
10、专票、普票、收购发票的购买、使用情况查验、缴销录入工作。
11、协助金税工程(征收系列)副岗工作。
12、计算机的日常维护工作。
13、税收会计工作。
14、分发税票,以及所有征收涉税资料的及时收集、整理、归档及按规定装订,并保证资料齐全以备随时查阅。
15、负责人教科、办公室资料传递以及其他联系工作。
16、负责完成所长交办的其他工作。
13、
14、税收计划的分解落实等系列工作。
15、电子文件的归档、整理和会议记录(不含廉政会议记录)。
16、
(二)、征收二岗(基础分140分)
工作职责:
1、负责金税工程系列工作中的征收工作,报税、认证系列资料、数据的收集、整理、录入。
2、受理行政许可项目的申请、审批工作。行政许可项目主要有:专用发票领购资格的审核;增值税防伪税控系统最高开票限额百万元的审批;收购发票领购资格审核;普通发票领购资格的审查;申请使用经营地发票;申请拆本使用发票;申请使用计算机开具发票;申请批准携带、邮寄、运输空白发票;申请印制有本单位名称的发票。
3、普票准购证的办理、发放及查验工作。
4、普通发票的领购、发售工作。
5、普通发票的代管监开。
6、专票、普票、收购发票的购买、使用情况查验、缴销录入工作。
7、在征期内协助征收一岗搞好各项征收工作。
8、负责税政科资料传递以及其他联系工作。
9、各类税收宣传资料的领取发放工作。
10、工作联系单的制作、回复、接收、分发、登记、装订。
11、完成所长交办的其他工作。
(三)、征收三岗(基础分140分)
工作职责:
1、负责税务登记相关报表的编制、上报,相关资料的搜集、整理、传递工作。
2、代开增值税专用发票工作。
3、受理调增、调减定额申请、调查、录入工作,和定额调整、定额达起征点户征收、催报催缴,以及调整定额后,纳税户在税网中认定项目的录入后续工作。
4、定期定额户定额情况公开上墙,以及违章处理曝光工作。
5、开具外销证明、进货退出、折让证明单。
5、农贸市场、代征单位、代征员的管理工作。
6、工资、奖金发放,水电费缴纳等所内出纳工作。
7、各种法律文书的管理及归档后的检查资料管理。
8、固定资产的管理及各种办公用品、公共设施和所貌的管理。
9、负责税收票证的发放、结报、管理工作。
10、负责人民来信来访的登记、分办、回复。
11、各种报刊的收集、整理、分发。
12、负责服务中心资料传递以及其他联系工作。
13、负责完成所长交办的其他工作。
第2篇 酒店前台岗位职责任职要求
酒店前台岗位职责
职责描述:
1、负责宾客的接待、问询
2、办理宾客的入住、退房手续,开具发票
3、记录一些简单的宾客投诉建议,转达给主管或值班经理
4、前台销售的小商品交接
5、上下班备用金交接等等
任职要求:
1)男女不限,身高女158以上,男170以上;
2)中专以上学历,品貌端正,普通话标准,良好的服务意识;
3)熟练使用电脑及办公设备;
4)工作勤奋踏实,有相关的团队管理能力及经验
第3篇 票务前台岗位职责任职要求
票务前台岗位职责
票务行政前台 heal force 力新仪器(上海)有限公司,heal force,力康医疗,力新仪器,力新职责描述:1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。
2、负责公司电话转接,接待宾客来访;
3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;
4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;
5、公司行政其他辅助工作。
任职要求:1. 形象良好,本市常住户籍,中专及以上学历;
2. 相貌端正,口齿清昕,有2年以上相关工作经验,具备票务公司(机票、酒店预订)经验者优先;
3. 需熟练操作办公自动化软件;
4. 耐心、细致,语言表达能力好,并具良好的沟通、协调能力
第4篇 收银前台岗位职责
前台收银 北京海之沃汽车服务有限公司 北京海之沃汽车服务有限公司,海之沃,海之沃 职责描述:
1、负责收取维修款,并在确认款项已收到的情况下,向客户开具发票。。
2、当天完成每日收入流水帐,确保帐目与现金清晰、正确无误,并将当日款项及时交给出纳,办妥交接手续。
3、当天完成结算单与收入汇总明细表的整理、粘贴工作,并交给服务经理确认后,及时传递给出纳编制凭证。
4、负责发票开具的控制,每月末与会计核对一次。
5、协助服务顾问办理相关款项的核对和确认(押金、多收的维修款等)。
6、负责与月结户的维修款核对及跟催。
7、负责验车及其他款项的收取(精品、续保费用等)
8、当日现金保管责任
9、所管理固定资产的使用、保管责任
10、按照公司年度经营计划配合业务部门完成相关经营任务
11、以周到、微笑的服务态度和专业优质的工作水平令客户满意、无投诉的责任
12、上级交办的其他工作
任职要求:
1、财务相关相关专业,大专以上学历。
2、从事收银、出纳1年以上工作经验。
第5篇 前台岗位职责范本
1.负责公司电话的接听、转接。
2.来访客户的接待、登记、引见。
3.来电咨询的意见收集及统计等。
第6篇 receptionist前台岗位职责
前台 receptionist 基伊埃中国 基伊埃工程技术(中国)有限公司,gea,中国基伊埃,基伊埃,基伊埃中国,基伊埃 职责描述:
• 有礼貌地接待所有来访客人;
• 熟悉电话交换机系统,及时地、有礼貌地接听或转接所有电话;
• 分发和记录所有收发信件、ems、dhl和快递;
• 办公文具和办公室用品的采购和管理;
• 办公室公共费用的分摊/报销;
• 熟悉门禁系统,门禁卡制作管理,考勤管理;
• 员工医疗报销的统计;
• 公司活动安排及支持;
• 协助hr其他相关事宜;
• 协助ehs消防安全管理;
• 其他日常前台行政工作。
任职要求:
• 大专以上学历,行政类专业优先;
• 有良好的服务意识、熟练运用办公软件及各种办公设备;
• 具有良好的沟通交往能力、精通各种礼仪常识、思维敏捷、应变能力强、乐观开朗
第7篇 行政专员前台岗位职责任职要求
行政专员前台岗位职责
职责描述:
一、做我们的行政大管家(行政管理工作)
1、负责管理面试及来访接待,为新同事办理入职手续
2、负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理
2、负责公司办公用品、员工福利的领用及分发;
3、负责日常行政办公设备管理、维护及报修;
4、负责公司办公环境的优化、检查、维护;
5、负责建立与优化行政管理的相关制度
二、做我们的创意小天使(文化活动支持)
1、主导&协助部门组织各种员工福利、创意活动
2、主导&参与各类文化、创新活动的策划
3、协助完成上级交办的其他工作(可能是多方向的尝试&挑战哦~)
任职要求:
1、大专及以上学历,同等职位相关工作经验1年以上,接受应届生或实习生转正;
2、具有良好的职业道德,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
3、了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用office等办公软件优先
4、对人热心,亲和力强,能与员工保持良好的关系
行政专员前台岗位
第8篇 前台岗位工作职责
简介:前台负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。
前台职位描述(模板一)
岗位职责:
1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
2、文件收发、全员通讯录更新、员工门禁卡管理;
3、负责行政物资及办公用品的采购、管理工作,协助员工完成领用工作;
4、负责公司会议室安排、会前准备工作;
5、协助上级主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,身高162cm以上;
2、半年或一年以上工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、普通话标准,无沟通障碍,待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。前台职位描述(模板二)
岗位职责:
1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理;
2、各项规章制度及文件的监督执行;
3、为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、会务安排,活动安排与组织;
5、做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成前台的接待工作。
任职要求:
1、大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强,责任感强;
2、1年以上相关工作经历;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备;
4、具有一定行政基础;
5、工作细致、有责任心;
6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力;
7、良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;
8、为人开朗活泼,做事有条理;
9、有软件企业工作经验者优先;
10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。前台职位描述(模板三)
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、关注员工生日,每月底定制公司生日蛋糕;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责公司水电管理,公司票务、餐饮预定,协助员工活动组织;
6、负责考勤统计、办公用品管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、正规院校大专以上学历,专业不限;
2、有前台或行政相关工作经验,互联网公司相关经验加分;
3、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚;
5、相貌端正,形象气质好,心思敏捷;
6、愿意提升且学习能力强者优先考虑。前台职位描述(模板四)
岗位职责:
1、负责员工考勤管理;
2、有一定的沟通能力,对工作热情,态度积极,具备一定商务礼仪知识;
3、负责接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作并及时通知被访人员;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、完成领导交办其它的临时工作内容。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、一年以上行政/助理相关工作经验(优先考虑);
3、性格开朗,态度认真,脾气温和,待人和气,有一定的承压能力;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用word/e_cel/ppt等办公软件及各类办公设备,具备基本的网络知识;
6、有较强的学习能力。前台职位描述(模板五)
岗位职责:
1、负责访客、来宾、接待、引见;
2、负责电话接听、收发快递;
3、负责管理办公室办公设备的使用维护清洁;
4、负责文件的打印,复印;
5、负责活动策划与协助如春游、各类节日、年会等;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有责任心,能吃苦耐劳;
2、思维敏捷,具有很强的解决跟执行能力。
第9篇 行政前台岗位职责
行政前台 岗位职责大全 英仕互联(北京)信息技术有限公司,猎聘,岗位职责大全,英仕互联,英仕 岗位职责:
1. 负责前台接待,对访客做好登记、引导工作;
2. 接听电话、传真,按要求转接电话或记录相关信息;
3. 按月统计员工的出勤情况;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5. 负责会议室布置和相关会议的准备工作;
6. 维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志等维护;
7. 公司部分行政供应商的对接,例如绿植、办公设备等;
8. 其他临时性行政工作的支持。
任职要求:
1.大专及以上学历,有过半年以上前台接待或行政助理或同类岗位工作经验;
2.熟练使用word、e_cel等办公软件;
3.形象好、气质佳,亲和力强,有责任心,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
4.普通话标准,具备良好的语言表达能力及协调沟通能力;
5.熟悉行政基本日常管理。
第10篇 人资前台岗位职责任职要求
人资前台岗位职责
前台文员/人资储干 舒华官方商城 舒华体育股份有限公司,舒华任职资格:
1、大专以上学历,熟练操作办公软件,一年以上文职岗位工作经验;
2、形象气质佳,沟通表达能力强,性格开朗,有较强的亲和力;
3、本岗位主要以文职类工作为主,接待工作占比极少。
岗位职责:
1、负责公司文件上传下达及来访客人的引导及接待;
2、负责电话接听与转接与会议室管理工作;
3、负责办公用品的管理及机票订购工作;
4、人力资源人事模块工作开展与企业文化建设。
第11篇 集团行政前台岗位职责
集团行政前台 中庚地产实业集团有限公司 中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚 工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
第12篇 装饰公司前台岗位工作职责
前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要!
工作职责:公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。
11、现象展示:a.微笑.b.稳定的心态.c.自信(我相信我能)
第13篇 行政前台岗位职责要求
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.预订酒店、机票。
5.办公文具的申领及控制。
6.会议室使用预约及安排。
7.每月考勤记录和统计。
8.其他日常行政工作。
第14篇 行政专员前台岗位职责
行政专员(兼前台) 东方前海 东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海 岗位职责:
1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;
2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);
4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;
6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;
7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;
8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 五官端正,形象好、气质佳;
2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);
3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4. 工作细心、品德良好、认真主动,;
5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。
第15篇 日企前台岗位职责
日语前台-电装(日企) 上海艺言堂形象策划有限公司 上海艺言堂形象策划有限公司,艺言堂 职责描述:
1) 电话转接
2)访客接待、联络。
3)访客登记、访客卡发放回收。
4)快递签收、登记。
5)分部门投放。
6) 办公用品及日用品发放、库存管理
任职要求:
要求:
1. 必须大专或以上学历。(female)
2. 必须日语口语沟通良好。
3. 有耐心,做事仔细,有服务意识,态度亲切。
第16篇 票务前台岗位职责
票务行政前台 heal force 力新仪器(上海)有限公司,heal force,力康医疗,力新仪器,力新 职责描述:1、负责预订机票、订房事宜;需要会操作e-term系统。
2、负责公司电话转接,接待宾客来访;
3、负责公司各类邮件、快递的收发及费用结算;
4、办公用品的管理领用、办公设备的保管与维护;
5、公司行政其他辅助工作。
任职要求:1. 形象良好,本市常住户籍,中专及以上学历;
2. 相貌端正,口齿清昕,有2年以上相关工作经验,具备票务公司(机票、酒店预订)经验者优先;
3. 需熟练操作办公自动化软件;
4. 耐心、细致,语言表达能力好,并具良好的沟通、协调能力
第17篇 前台岗位职责工作内容及任职资格要求
前台工作职责
前台有两种含义:一是指前台的工作人员。二是指前台家具。无论是前台家具还是人员,都是一个公司给人的第一印象,可以代表整个公司给客户的首次印象。
岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
企业对前台要求
以下内容来自制度大全企业对前台的职责要求
岗位职责及任职资格a
前台有两种含义:一是指前台的工作人员。二是指前台家具。无论是前台家具还是人员,都是一个公司给人的第一印象,可以代表整个公司给客户的首次印象。
岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
岗位职责及任职资格b
位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、传真和物品,办公用品的管理和分发;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责公司各级管理人员名片的印制工作 ;
7、完成上级主管交办的其它工作 .
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄22—28岁,身高1.60以上;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利;
薪资根据个人能力 面议
岗位职责及任职资格c
岗位职责:
1.负责公司日常电话接听、来访人员接待工作;
2.负责日常行政费用统计及报销工作,例如:快递费、通讯费等等;
3.新员工入职指纹办理,监督上下班考勤情况;
4.负责日常办公用品的订购,发放、统计、管理及维护工作;
5.负责公司传真件,信件、邮件、报刊杂志的整理、等记、分发工作;
6.负责文件的处理、打印,复印,办公设备管理,维护等;
7.负责日常行政事务,如订水、订机票、订报刊,绿植管理等;
8.负责每周下午茶筹备,发放、整理等;
9.负责办公区域卫生环境,以及办公室安全保障工作;
10.协助完成公司组织的各类活动事项及行政工作;
11..完成上级领导交代的其他事宜。
任职要求:
1.行政管理或文秘相关专业大专以上,一年以上相关工作经验;
2.熟悉操作各种办公设备仪器,熟练使用办公软件;
3.形象气质佳,声音甜美,160cm身高;
4.工作认真负责,具备良好的沟通能力、协调能力,执行能力,组织能力,反应灵敏,思维清晰,具有一定的商务礼仪意识佳;
投递简历须附上近照一张,发送到hr邮箱;
第18篇 前台岗岗位职责任职要求
前台岗岗位职责
岗位职责:
1、负责公司前台日常工作,包括但不限于访客接待、快递收发等;
2、负责公司办公区域的环境维护和会议室管理;
3、负责办公用品和相关办公设备的采购和管理;
4、负责公司行政费用的统计、申报和结算工作;
5、协助组织员工活动,并为公司会议和活动提供支持;
6、前台应急事件处理及上级安排的其他工作。
任职要求:
1、年龄26岁以下,文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,形象气质佳;
2、具有3年左右行政工作经验,熟悉前台业务,热爱本职工作;
3、工作积极主动,有责任心,具有较好的沟通能力、亲和力和较强的服务意识;
4、熟练使用相关办公软件及各类办公设施。
前台岗岗位
第19篇 门诊前台岗位职责任职要求
门诊前台岗位职责
职责描述:
1、负责门诊的客户接待、分诊等工作;
2、负责门诊项目收费、现金保管、做帐等工作;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;
任职要求:
1、形象、气质良好,身高1.60m以上;
2、大专及以上学历,护士、酒店前厅等相关工作经验优先;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
第20篇 文员助理前台岗位职责
前台文员/行政助理 赫基(中国)集团股份有限公司 赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基 1、负责公司前台接待事宜;
2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;
3、公司内部各部门协调;
4、接待到访人员并通知相应部门人员;
5、部门经理交代的其他工作等。
职位要求:
1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;
2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。
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