现场资料岗位职责3篇

岗位职责是什么

现场资料岗位是一个关键的后勤支持角色，主要负责在项目实施过程中收集、整理和管理各类现场产生的信息与文件，确保信息的准确性和及时性，为决策提供有力的数据支持。

岗位职责要求

1. 熟练掌握文档管理软件和办公自动化工具，如电子表格、数据库管理系统等。

2. 具备良好的组织能力，能有效地分类、归档和检索现场资料。

3. 对细节有敏锐的洞察力，确保资料的完整性和无误。

4. 具备一定的沟通技巧，能够与项目团队、供应商和客户进行有效交流。

5. 保持高度的专业素养，严格遵守公司信息保密政策。

岗位职责描述

现场资料岗位的日常工作包括但不限于：

1. 收集现场作业的数据，如进度报告、质量检查记录、安全检查表等。

2. 整理会议纪要，记录重要决策和行动计划。

3. 更新项目文档，如设计图纸、变更通知单、合同文件等。

4. 管理项目文件版本，确保最新的信息可供相关人员查阅。

5. 协助处理信息查询，为内外部用户提供及时、准确的资料。

6. 参与项目审计，准备相关文件以供审查。

7. 定期备份和存档资料，确保数据安全。

有哪些内容

1. 现场记录：包括施工日志、检验结果、问题追踪及解决方案等。

2. 报告与文档：进度报告、质量控制报告、安全报告、成本分析报告等。

3. 设计与变更：原始设计图纸、修改版图纸、变更通知单、工程指令等。

4. 合同与协议：主合同、分包合同、供应商协议等相关法律文件。

5. 沟通记录：会议纪要、电子邮件往来、工作简报等。

6. 项目管理工具：如项目计划、风险登记册、资源分配表等。

7. 图像与视频资料：施工现场照片、视频记录等。

8. 行政文件：员工考勤、采购单据、财务报告等。

这个岗位需要对项目全生命周期的资料进行系统性的管理和维护，确保所有信息的及时更新和有效传递，从而支持项目的顺利进行和最终成功。

现场资料岗位职责范文

第1篇 现场资料员岗位职责任职要求

现场资料员岗位职责

职责描述:

(1)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理;

(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

(3)负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文，按月编制统计报表;

(4)协助项目业主交办的其他任务。

任职要求:

(1)大专及以上学历的毕业生，建筑工程、土木工程类相关专业;

(2)具有一定的写作能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;

(3)工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强;

(4)具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。

面试地点:广州市天河区五山华南理工大学校内华工大集团二楼

现场资料员岗位

第2篇 送电施工现场资料员岗位责任职责

资料员岗位责任

1、认真学习,钻研业务,不断提高技术水平。

2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。

4、坚持按图施工,分项工程施工前,应写出书面技术交底。

5、填写施工日志和隐蔽工程验收记录,配合质检员整理技术资料和施工质量管理。

6、按时下达各部件砼配合比。

7、及时做出工程增减预算,编制材料计划和月度生产计划。

第3篇 现场资料员岗位职责

现场资料员 武汉新天达美环境科技股份有限公司 武汉新天达美环境科技股份有限公司,新天达美,新天达美 岗位要求:

1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整。

3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门、档案管理部门以及其他相关部门的关系。

6、协助部门负责人进行各项行政工作。