部文员岗位职责20篇

岗位职责是什么

部文员是企业内部重要的行政支持角色，主要负责部门日常运营中的文档管理、信息协调以及事务处理等工作。

岗位职责要求

1. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以高效完成文档编辑和数据分析。

2. 具备良好的沟通能力，能够准确理解和传达领导及同事的需求。

3. 细心负责，确保文件资料的完整性和保密性。

4. 具备一定的组织协调能力，能有效安排部门内部会议及活动。

5. 对企业规章制度有深入理解，能严格执行并推广。

6. 快速学习新知识，适应不断变化的工作环境。

岗位职责描述

部文员在工作中扮演着承上启下的关键角色，他们既要处理上级布置的任务，又要协助团队成员解决问题。他们的日常工作包括：

1. 文件管理：整理、归档和更新部门文件，确保信息准确无误，便于查阅。

2. 内部通讯：协助部门内外的信息传递，如撰写和发送电子邮件，接听电话，处理邮件。

3. 日常事务：安排部门会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

4. 行政支持：处理办公用品采购，维护办公设备，确保部门日常运营顺畅。

5. 协调合作：配合其他部门，完成跨部门项目，确保协作高效。

6. 数据分析：对部门数据进行初步分析，提供决策支持。

有哪些内容

部文员的工作内容广泛且细致，具体包括但不限于：

1. 制定和维护部门文件管理体系，确保文件安全存储和快速检索。

2. 编辑和校对各类报告、通知，确保语言准确、格式规范。

3. 参与部门预算编制，跟踪部门开支，确保符合财务规定。

4. 定期更新部门通讯录，保持信息的时效性。

5. 协助处理员工的行政问题，如办公设施故障、假期申请等。

6. 参与组织部门团建活动，增强团队凝聚力。

7. 根据需要，协助进行项目管理工作，如进度跟踪、任务分配等。

作为部文员，不仅要有扎实的业务技能，还需要具备良好的人际交往能力和问题解决能力，以确保部门的高效运作。通过他们的努力，企业内部的信息流通得以畅通，工作效率得到提升，为企业的稳定发展提供了有力的行政保障。

部文员岗位职责范文

第1篇 某客运公司分部文员岗位职责

客运公司分部文员岗位职责(综合工时制其他6份)

1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务;

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱等;

③严禁以任何方式恶意对抗公司管理;

2、负责分部办公室内务工作:接听电话、收发传真、报刊分发、收文、发文、文件归档整档、内务卫生、实物领用、财产保管、印章保管等,做好上传下达工作。

3、负责分部大小会议、活动的现场准备、资料准备、拍照、资料收集归档整档、记录报道等工作;准备上级领导来分部检查资料;配合总办做好简报编写及对外宣传工作。

4、负责分部的考勤;经营日报表制作报送、油料管理;工资相关数据统计、公示、上报;座套头套的清洗、收发;低耗物品的计划、领取、保管、发放;相关单据收集、整理、粘贴、签字、上报;报告拟定、报批;建立相关工作台帐;调度手机的交费、使用情况监管;招领失物的保管、认领;座套头套换洗等工作,为生产一线服务、为分部服务。

5、完成公司领导交办的临时工作。

第2篇 市场部文员岗位职责工作流程

一个企业的市场部与销售部是企业赢利与品牌的窗口,对于一个看起来并不太起眼的市场部文员职位,其工作职责有哪些呢以下本网为您详细提供市场部文员岗位职责与工作流程资料,请参考。

1.目的:

明确跟单文员的作业,避免工作的失误、提高工作效力。

2. 适用范围:

本程序适用于市场部各科室的跟单文员

3. 职责:

部门经理:负责审核科室文员的工作.

部门科长:负责监控各科室文员的工作.

文员:负责实施作业程序.

4. 程序:

4.1接收订单:

4.1.1订单以书面形式为准,尽量避免受理口头订单,口头订单应详细记录,并经经理助理审核后方可下单.

4.2处理订单:

4.2.1

接单时必须要求客户传真书面订单,如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时,文员需要求该客户所属业务员填写《特请单》或《送样(赠送)申请单》,经经理助理审批后方可下单给计划。

4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

4.2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致,应及时询问客户是否需更改要求。

4.2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。

4.2.6当天下午须将第二天需出货的产品在电脑中输入送货单并统一打印。

4.2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。

5.合理派车

5.1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。

5.2

18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准,如果科长出差在外,可致电给科长让其审核派车单,并由文员在审核栏内代签名。

5.3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

6. 送货单的整理

6.1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不可有丢失送货单现象。

6.2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收货人签名、印章。

6.3收现金或代收货款的送货单,在货送完后立即将财务联及产品出库单交给财务。

7.出库单的整理

前一天所出的所有货的出库单,司机会由第二天早上8:00前交于该科室文员,文员收到出库单后需审核出库单的客户代码、产品名称、出货数量及其签收栏内司机有无签名(无签名需问清楚原因),若出库单有问题而客户代码属于该文员所负责客户,文员必须在送货单背面说明问题并签上名字还给计划退回仓库,如果没有任何问题即将出库单贴于相应送货单财务联后面。

8.订单整理:

所有客户必须设立相关档案,含外省及中间商客户,当订单完结后应于当天存档,做到日清日毕。

9.报价的处理:

报价给客户要以该客户的相关业务员所确定的价格为准,但必须满足《正业产品市场指导价》要求。所有发出报价单必须经经理助理审批。

10.发件产品送货单的管理:

首先必须登记好客户名单,并在估计到达客户处时间致电过去要求其回签送货单,如超出三天未回签,应书面报告经理助理予以解决。

11.相关文件(略)

第3篇 销售部文员岗位工作职责

职责一:销售部文员岗位职责

1、接收客户订单并及时登记处理。

2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。

4、协助财务与客户进行往来对账业务。

5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。

6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。

7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。

8、对工作相关单据进行规整并保存。

9、完成领导、公司交代的其他事项。

职责二:销售部文员岗位职责

a.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

d.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

e.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

f.完成企划部经理交办的其他任务。

职责三:销售部文员岗位职责

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

12、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关

13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

14、完成部门经理临时委派的各项工作。

职责四:销售部文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有酒店消费意向的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。

4.做好各项部门会议纪要。

5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责部门传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.做好部门费用支出、流水帐登记。

10.制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

14.作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

职责五:销售部文员岗位职责

1、销售会议通知,会议资料、文件打印分发,会议内容记录整理。

2、对客户信息进行整理归类,定期更新客户资料和进货情况,做到可以随时调取相关数据。

3、负责销售下单,收集、汇总各区域业务订单发送到财务,并协助销售部经理制作订单。

4、统计每月销售数据,做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率。

5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作。

6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据。

7、负责销售部电话接听,初步了解来电意图及客户类型,再转接给相关区域负责人。

8、网络信息收集,主动搜索相关网站客户需求的信息及工程项目信息,整理并制表向销售经理汇报。

9、公司信息在网络上的定期发布,管理运作公司官方微博,发送公司产品信息、公司动态,转发行业信息,以累积更多粉丝扩大品牌影响力。

第4篇 工程部文员岗位职责

cqe 质量工程部文员 成都芯源系统有限公司 成都芯源系统有限公司,mps,芯源 summary:

this position is responsible for customer quality issue, and supporting all customer qa data requests.

该职位负责客户质量问题并向客户提供质量相关数据。

responsibilities:

1. provide and manage customers rfis (request for information), by facilitating cross-department supports as needed.

组织跨部门的合作,提供和管理客户需求信息

2. manage all quality database, including data collection and analysis. use statistical analysis methods if required.

管理所有质量相关数据库,包括数据收集和分析,必要时使用统计工具对数据进行汇总分析。

3. update customers the status of quality issues or track actions, schedules, and owners to maintain cycle time and deliveries on progress for any requests.

更新客户的质量问题,跟踪发展状态,安排,进度。

4. work with it group to develop and maintain internal and customer system.

与it部门合作开发和维护内外部系统。

5. generate and review weekly/monthly/quarterly update reports to problem-solving teams and management.

向管理层和解决问题的团队提供每周/每月/季度更新报告。

6. help define preventive actions for rma root causes, and support/management on 8d, car projects.

协助制定客户退货原因分析、预防行动计划,协助/管理8d,纠正预防措施等其他项目。

7. support senior staff and management on other assigned tasks.

协助完成部门其他项目。

requirements:

1. knowledge of ic quality, jedec testing methods and standards. 熟悉集成电路质量知识, jedec测试方法和标准。

2. understanding of statistical and engineering skills to enable interaction with various engineers. 熟悉统计学和工程知识。

3. strong english skills, to clearly organize and articulate information and persuasively deliver difficult information internally and to customers.较强的英文能力,能清晰准确将信息传递给内部和外部客户。

4. knowledge of iso standard, quality systems, rma/8d reports, key aspects of fab and assembly, especially those contributing to customer issues. 具备iso标准,质量体系,rma和8d报告,晶元和封装特性等知识,了解其他有助于客户的问题的知识。

5. e_perience of using it software systems for reporting in semiconductor 有使用it软件系统进行半导体分析的经验

第5篇 _别墅区物业工程部文员岗位职责

别墅区物业工程部文员岗位职责

职位:文员

报告:工程经理

工作概要:确保工程部办公室的工作顺畅。

主要职责:

1.负责中英文打印,各类文件的复印及收发。

2.对员工工伤、处分等材料存档,文具用品的分发。

3.工程部内部文件、资料、施工单通知的周转和回收。

4.对别墅区全部图纸分类保管、编排目录、保养更新、日常借阅和确保完整无损,每年核对并联系设计单位补缺。

5.对别墅区所有设施和技术说明书、图纸、备件手册进行统一保管的日常管理、分类登记、编排查找目录。

6.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。为经理转接电话。

7.负责工程经理布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。

8.会议记录,整理会议纪要并打印、发送。

9.新工作单承接、审查、周转、完工存档、季度统计。

10.工程部月度报表,按时正确填报发出。

11.完成上级领导交给的其他工作。

第6篇 行政部文员岗位职责

行政部—综合处—文员 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:

1.负责及跟进采购、招标等流程

2.协助公司行政公作

3.协调会议及作记录

4.协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5.后勤支援

6.协助公司设施管理

7.执行公司委派工作

任职要求:

1.大专或以上学历

2.熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3.熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4.具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5.具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6.两年行政工作经验优先录取

第7篇 酒店工程部文员岗位职责和任职条件

酒店工程部文员岗位职责及任职条件

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

第8篇 生产部文员岗位职责

生产部文员 广州市柏姿生物科技有限公司 广州市柏姿生物科技有限公司,柏姿 1、熟练操作电脑及常用办公软件;

2、工作细心、认真负责、能适应加班工作;

3、工作报表、部门考勤登记及核对、物品的下发(凭单据);

4、配合财务部年底对物品的盘点工作。

5、其它领导交待的事宜;

第9篇 景区公司财务部文员岗位职责

景区管理公司财务部文员岗位职责

职务:财务部文员

姓名:

岗位职责:

1、做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介;

2、严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作;

3、对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资料;

4、配合财务人员提供相关资料;

5、协助审核重要票据相关原始单据和文件

6、协助景点税务主管纳税申报工作。

第10篇 物业公司行政人事部文员岗位职责(7)

物业公司行政人事部文员岗位职责(七)

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

[上岗条件]

●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第11篇 销售部文员岗位职责

1. 负责部门会议记录并存档和传递

2. 配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件

3. 整理客户档案并分类保存

4. 协助处理客户投诉并整理档案

⑤ 区域销售主管

1. 在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作

2. 对区域市场进行市场调查，寻求更多市场机会

3. 管理销售代表，对他们的工作进行督导、考核和指导

4. 开拓新的客户并及时反馈给总公司

5. 配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作，完成销售计划

6. 定期做出业绩分析报告，并详细说明赔偿原因

7. 做出业务月报标并及时反馈给总公司

第12篇 酒店管家部文员岗位职责(2)

酒店管家部文员的岗位职责(二)

1.迅速为客人提供各项服务。

2.保持与其它部门的联系,传送有关表格和报告,执行房卡(钥匙)的领用制度、签到制度。

3.对客借物品进行登记,并及时收回。

4.保管种种设备和用具,并编写建档,定期清点。

5.随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管报告。

6.及进通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾,旅行团的房号。

7.每日做好24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况和客房加床的显示记录。

8.负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容。

9.每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。

10.将前厅部的换房通知单通知部门负责人,布置落实具体工作。

11.负责有关楼层急修项目,与工程部,送交“客房维修单”。

12.及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。

13.负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。

第13篇 物业部文员岗位职责范本

物业部文员岗位职责

一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。

三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。

四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

五、严格保密措施,无泄密现象。

六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

八、完成上级领导分派的其它工作任务。

第14篇 行政部文员岗位工作职责

职责一:行政部文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

职责二:行政部文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

职责三:行政部文员岗位职责

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

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第15篇 某购物中心营运部文员岗位职责

购物中心营运部文员岗位职责

文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要。文员的工作主要包括以下几个方面:

(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌站立并展示友好的微笑、问好,询问到访目的的及其约见人员,然后请到访人员在休息区就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理。

(2)电话接听、记录、转达。

(3)公司信件、快递等的签收、传达。

(4)文件的打印、复印、传真的发送及接收。

(5)会议的各项工作:

a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容;

b、会场的布置准备工作;

c、会议前与会人员的签到;

d、做好会议记录;

e、会后会场的整理。

(6)档案管理:商户户档案管理:商户档案的分类、建档及更新;

(7)部门文件的录入、整理、存档等,以及其他协助性的工作或应急工作。

第16篇 销售部文员岗位职责模版

1.按时上下班,工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件,进行归档处理。

4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

第17篇 策划部文员岗位职责

销售策划部文员 富力(哈尔滨)房地产开发有限公司 富力(哈尔滨)房地产开发有限公司,富力 职责描述:

1、统计各项销售数据。

2、文件资料、销售资料的保存,整理,归档,周报,月报制作。

3、负责部门所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。

4、每月人事、行政月度报表。

5、协助安排销售人员面试,处理入职离职晋升考核事宜;

6、完成上级领导交代的其他工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、2年文员相关工作经验;

3、精通office办公软件,吃苦耐劳,细心认真,具备较强的工作责任心、沟通能力及文档处理能力。

第18篇 工程部文员岗位职责内容

1.负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

第19篇 物业公司工程部文员的岗位职责（3）

物业公司工程部文员的岗位职责(三)

直接上级:总工程师

直接下属:无

岗位职责:

1.在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2.帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3.提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。

4.填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

5.负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6.负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7.负责现金报销和支票的办理。

8.接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

9.参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10.负责技术档案的整理存档。

素质要求:

11.基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。

12.文化程度:中专文秘专业以上学历。

13.外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。

14.工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

15.特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。

第20篇 市场部文员岗位职责

市场部文员/助理 北京东华宏泰科技股份有限公司 北京东华宏泰科技股份有限公司,东华宏泰,东华宏泰 职责描述:

1、收集公司主营产品的网上招标情况,并汇总成表,定期发布;

2、整理市场部的相关纸质文档(整理并登记公司销售合同、运维提供的验收单等),并登记成档,并建立借还档案;

3、负责文件打印、整理的相关工作;

4、市场部内部的单据填写整理;

5、其他上级领导安排的工作;

6、其他临时性工作。

任职要求:

1、能熟练使用woed、e_cel、ppt等办公软件;

2、工作仔细、主动,良好的抗压能力,有耐心、责任心及良好的团队合作意识。态度端正,积极乐观,有一定的沟通协调能力;

3、五官端正、有良好的语言表达能力。