后勤集团岗位职责主要涵盖了一系列确保组织日常运营顺畅进行的管理工作,包括但不限于物资采购、设施维护、环境卫生、餐饮服务、安全保障等多个领域。这个角色的核心任务是通过高效、专业的后勤保障,为全体员工提供稳定、舒适的工作环境,促进公司业务的正常运行。
1. 具备良好的组织协调能力,能有效地整合资源,确保后勤服务的及时性与质量。
2. 熟悉国家相关法规政策,了解后勤管理的行业标准和规范。
3. 能够制定并执行后勤工作计划,对成本控制有深入理解,以实现经济效益最大化。
4. 拥有良好的沟通技巧,能够处理与各部门、供应商及外部服务商的关系。
5. 具备危机处理能力,能在突发情况下迅速做出决策,保证后勤服务的连续性。
后勤集团的负责人需要全面负责公司的后勤事务,从宏观层面规划后勤战略,到微观层面解决具体问题。他们需要定期评估后勤服务的性能,确保设施设备的正常运行,防止因设备故障影响日常工作。此外,他们还应关注环境卫生,保持办公区域的整洁,为员工创造一个健康的工作环境。
在物资采购方面,他们需要寻找可靠的供应商,谈判合同,确保物资的质量和供应稳定性。他们要监督餐饮服务,保证食品的安全和营养,满足员工的饮食需求。安全是后勤工作的重要组成部分,因此,他们必须制定并实施有效的安全措施,预防和应对可能的安全风险。
1. 物资与设备管理:负责采购、存储和分配各类办公用品,确保设备的定期保养和维修。
2. 环境卫生管理:监督清洁服务,保持办公环境整洁,定期进行卫生检查。
3. 餐饮服务管理:与餐饮供应商合作,制定菜单,确保食品安全,满足员工口味需求。
4. 设施维护:负责公司设施的日常管理和维护,包括空调、水电、网络等基础设施。
5. 安全管理:制定应急预案,进行安全培训,确保员工了解并遵守安全规定。
6. 合同与供应商管理:管理后勤服务合同,评估供应商绩效,建立并维护良好的合作关系。
7. 预算与成本控制:编制后勤预算,监控费用支出,提高资源利用效率。
8. 协调与沟通:协调内部各部门的需求,处理与外部服务商的沟通事宜。
作为后勤集团的一员,这个角色需要不断适应公司的发展需求,优化后勤服务流程,提升服务质量,以支持公司整体战略目标的实现。
第1篇 学校后勤集团办公室岗位职责(1)
学校后勤集团办公室岗位职责(上)
一、集团办公室工作职责
1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。
2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。
3、负责集团会议的筹备和组织工作。
4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。
5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。
6、负责集团印章的管理和使用。
7、协助集团领导做好员工培训工作。
8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。
9、完成集团领导交办的其它任务。
二、办公室各岗位职责
(一)、办公室主任岗位职责
1、负责集团办公室全面工作。
2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。
3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。
4、处理公共关系事务和接待、信访工作。
5、撰写集团办公会要求的各种公文。
6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。
7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。
8、完成集团交办的应急事务。
(二)、集团办公室秘书岗位职责
1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。
3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。
4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。
5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。
6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。
7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。
8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。
9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。
10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。
11、负责集团机关人员的考勤工作。
12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。
13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。
14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。
15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
16、完成集团领导交办的其它任务。
(三)、收发员岗位职责
1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。
2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。
3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。
4、完成集团交办的其它工作。
(四)司机岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
第2篇 后勤集团饮食服务中心保洁员岗位职责
保洁员岗位职责(后勤集团饮食服务中心)
一、在卫生组长或餐厅主任领导下进行工作,遵守集团和中心的各项规章制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退。
二、开饭前负责打扫中心所辖范围内的环境卫生和餐厅卫生,包括餐厅墙面、地面、餐桌、餐椅等范围内的卫生。
三、开饭期间负责餐具回收,餐桌、地面的保洁工作,要做到餐具及时回收,餐桌(椅) 随时擦净,地面无饭菜、无纸屑、无塑料食品袋等杂物。
四、每餐开饭后用含有洗涤液的水彻底擦洗餐桌椅,用含有草酸的锯末推擦地面,清洗餐具回收车、餐具回收台、垃圾桶等物品,为下餐开饭做好准备工作。
五、热情为就餐者服务,听取意见和建议,并及时向上级汇报。禁止和就餐者发生冲突,有问题及时找领导解决。注重个人卫生,工作衣帽要整洁,工作牌号要佩带明显端正,开饭时不准坐在餐椅上。
六、捡拾到的物品要及时上交,否则中心将严肃处理。
七、负责完成中心的部分临时性工作。
八、完成领导交给的其他工作。
后勤集团饮食服务中心
第3篇 后勤集团电脑操作员岗位职责
大学后勤集团电脑操作员岗位职责
总则:遵守公司规章制度,保证公司机房工作的正常运转,负责机房电脑操作,通过自身努力工作,较好地实现“三服务、两育人”的工作宗旨。
1、严格遵守公司的规章制度,加强专业技术的学习。
2、强化服务意识,端正服务态度,做到微笑服务。
3、规范操作电脑售饭系统,杜绝人为故障;做好每天、每月的结算、对账工作。
4、做好有关数据、密码的保密工作,确保系统安全运行。
5、积极配合做好电脑售饭系统的更新和日常维护工作。
6、处理好各类现金管理工作和各类存款服务工作。
7、每月做好学生就餐情况分析表。
8、有权控制非工作人员进入电脑房。
9、有权要求对破损的就餐卡进行更换。
10、服从公司经理的领导,完成布置的各项临时性工作任务。
第4篇 某大学后勤集团行政主管岗位职责
大学后勤集团行政主管岗位职责
总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。
1、负责公司文书工作和内务整理。
2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。
3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。
4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。
5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。
6、负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;
7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。
8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。
9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。
10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。
第5篇 学校后勤集团综合服务中心各岗位职责
学院后勤集团综合服务中心各岗位职责
(一)、中心主任岗位职责
1、在集团总经理(或副总经理)的领导下,全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、根据学校和后勤集团的管理目标、任务和工作计划,主持制订本中心工作计划,制定运行管理方案。
3、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规,执行学校和集团的各项规章制度。按照后勤社会化改革要求,主持制定本中心的各项规章制度,并负责组织实施。
4、主持实施本中心工作管理规范,建立系统管理档案和相应的管理资料,推进中心工作实现制度化、规范化、科学化管理。
5、负责全中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习。抓好队伍建设,树立大局观念,增强大局意识,提高员工综合素质,充分调动员工的积极性和创造性。
6、负责本中心人力调配,人员的聘用、解聘、管理、考核工作。根据工作需要组织制定工作定额和计量指标,协调理顺本部门工作人员之间和各有关部门工作之间的关系。
7、负责中心日常事务的安排与管理,主持召开中心工作会议,负责抓好服务工作和全校水电节能的宣传、实施及水电安全保卫工作,防范事故的发生。
8、完成学校和后勤集团交办的各项任务。
(二)中心副主任岗位职责
1、在学校和后勤集团的领导下,协助主任全面负责全校水电设备管理、供应、安装、保养和维修工作以及中心维修物资采购计划及小型工程成本核算工作。
2、协助主任做好中心人员的政治思想、职业道德、遵纪守法教育及业务培训学习工作。
3、根据学校和后勤集团的管理目标、任务,参与本中心规章制度和工作计划的制定,协助主任组织实施。
4、做好中心工作会议记录。协助主任抓好全校水电节能的宣传、落实工作和水电安全保障工作。
5、协助主任做好日常事务的安排与管理,完成学校和后勤集团交办的各项任务。
(三)组长(兼职)岗位职责
1、在中心主任的领导下,贯彻执行集团和中心和各项规章制度,主持本小组的管理、维修服务工作。
2、发挥表率作用,自觉履行部门岗位职责,考核本组人员履行岗位职责情况。
3、组织实施本组年度工作计划,对本组人员实行考勤。
4、完成中心交办的其他任务。
(四)电工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责分片区域的电气设备及线路等方面的维护管理,保证完好率在90%以上,做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须的在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修户体做出说明解释。
3、严守操作规程,规范作业,确保用电安全,牢固树立成本意识,节约原材料,杜绝偷、漏电及违章、浪费用电等现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(五)水工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责分片区域的供、排水设备及管线等方面的维护管理,保证完好率在90%以上,做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须的在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修客户做出说明解释。
3、严守操作规程,规范作业,确保安全卫生,牢固树立成本意识,节约原材料,杜绝跑、冒、滴、漏及违章、浪费用水等现象。
4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(六)木工岗位职责
1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作技能,为教学、科研和师生员工提供优质服务。
2、负责全校教学区、办公区及家属区课桌椅、门窗等木器的整修、更换工作。
3、严格遵守操作规程,安全作业,既确保维修质量,又要厉行节约,变废旧为利用。
4、做到勤巡查、勤维修,接到报修信息后,必须在24小时内完成维修任务,维修完毕,应及时清理工作现场,并请客户验收签名。若有特殊情况不能按时完成维修(如无材料、用户不在场等),须向报修户体做出说明解释。
5、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。
(七)仓库保管员岗位职责
1、在中心主任的领导下,保管员对所保管的材料要全面负责,做到有物、有帐,帐物一致。材料要摆放整齐、标志明显、清洁卫生、无损坏和锈蚀。
2、材料验收入库时,方可登记入帐,不得帐外有物,做到帐物相符。
3、在发现货物短缺、损坏或质量不符合要求时,要及时通知采购员处理。
4、材料出库时,必须严格办理出库手续,手续齐全,方可出库。
5、定期盘点,半年一小点,年终一大点,平时勤抽查,发现盈亏应查明原因,及时向中心主任汇报。
6、经常保持库房整洁,认真执行防火、防盗及有关仓库安全措施制度,熟悉消防器材的使用。
7、完成中心主任交办的其他任务。
第6篇 后勤集团司炉工岗位职责
大学后勤集团司炉工岗位职责
总则:严格遵守公司《监控条例》及其他有关规章制度,不享有任何特权,保证岗位工作的正常开展,通过自身努力工作,为师生提供满意的服务。
1、司炉工应熟悉和掌握锅炉操作基本技术知识及设备状况,具有熟练的操作技能和一定的检修能力。
2、负责锅炉的开、停炉操作和运行中的监视与调整工作,保证锅炉的安全运行。
3、加强对锅炉水位与气压的监视与调整,做好定期排污工作。
4、加强对锅炉设备的维护保养,一旦发现故障要及时上报。
5、禁止违章操作,阻止无关人员进入锅炉房和操作室。
6、正确处理锅炉事故和排除运行故障。
7、认真观察和分析监测仪表的工作情况,及时准确地填写锅炉运行记录,保持记录完整。
8、做好锅炉设备和锅炉房环境的清洁卫生工作。
第7篇 某学校后勤集团总经理岗位职责
学校后勤集团总经理岗位职责
1、总经理是企业的法人代表,在董事会的领导下全面负责培训中心的安全、物业、经营管理工作。
2、制定企业的管理目标和经营方针,制定各级管理人员和员工的岗位职责及各项规章制度;制定价格策略、营销策略。详细阅读和分析每日报表,检查营业进度与计划的完成情况,并进行决策。
3、建立、健全企业的组织管理系统,规范劳动用工,使之合理化、精简化、高效化。主持每周的办公例会,传达学校、行业或总经理室的有关指标、文件、通知,协调各部门之间的关系,使企业有一个高效率的工作系统。
4、制定财务预算、决算,健全财务制度。开源节流,降本增效,努力提高经济效益。
5、不定期巡视公共场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。并将巡视结果传达至有关部门。
6、负责检查督促本企业安全生产工作,及时消除安全事故隐患。
7、指导教学五楼、教学六楼的物业管理工作,为业主创造一个安全、清洁的工作环境。
8、与业主、宾客建立良好关系,听取业主、宾客的宝贵意见。
9、督导各部门实行优质服务,树立良好的企业形象。
10、加强软件建设,建立培训网络和培训制度,不断提高服务质量和员工的综合素质。
11、选聘、任免总经理助理、部门经理等管理人员。决定机构设置、员工编制及重要人事变革。负责管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。
12、与社会各界及学校保持良好的公共关系,树立良好的形象,并代表企业接待重要宾客。
13、熟悉企业法、财税法、合同法、劳动合同法、涉外人员工作守则及相关政策法规。
14、根据国家的工资政策和企业的经济效益,调整、完善分配制度,不断提高和改善员工的工资和福利待遇。
第8篇 饮食服务中心服务员岗位职责(后勤集团)
服务员岗位职责(后勤集团饮食服务中心)
一、在餐厅主任的领导下工作,遵守中心规定的各项规章制度,遵守劳动纪律。
二、牢记树立全心全意为广大师生员工服务的意识,全面完成本职工作。
三、服务态度要亲切和蔼,文明用语,热情为就餐者服务,听取意见和建议,并及时向餐厅主任汇报,禁止和就餐者发生冲突。
四、注重礼仪、礼节,工作衣帽要整洁,工作牌号要佩戴明显端正。
五、严格按照中心《餐具用具洗消制度》进行操作,不准简化作业程序,绝对保证餐具的干净卫生。
六、积极完成餐厅主任分配的其他工作。
后勤集团饮食服务中心
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