内务岗位是组织内部的核心支撑角色,主要负责维护办公环境的整洁与秩序,确保员工的工作生活品质,以及提升企业形象。此岗位扮演着后勤保障和日常管理的重要职责。
1. 具备高度的责任心和细致入微的工作态度。
2. 熟悉清洁保养流程和办公设备的操作。
3. 良好的沟通技巧,能有效协调各部门的需求。
4. 对环保和卫生标准有深刻理解。
5. 能灵活应对突发状况,及时解决问题。
6. 有良好的时间管理和组织能力。
内务工作涵盖日常的办公室清洁、设施维护、物品管理等多个方面。这个岗位的工作人员需要保持办公区域的清洁,包括但不限于地面、桌面、公共区域的卫生,以及定期进行深度清洁。他们还需要确保所有办公设备如打印机、空调、照明系统等正常运行,及时报修并跟进维修进度。
此外,内务人员还需负责办公用品的采购与管理,合理规划库存,避免浪费,确保员工能够随时获取必要的工作物资。在特殊活动或重要会议期间,他们需提前做好场地布置,确保环境整洁、舒适。
1. 日常清洁与维护:执行日常清扫任务,包括垃圾处理、消毒、地毯吸尘等,确保办公环境整洁无异味。
2. 设施管理:定期检查办公设施,如空调、电器设备,及时报告故障并协助修复。
3. 物资采购与管理:根据需求制定办公用品采购计划,管理库存,确保供应充足。
4. 环境布置:为公司活动或接待准备场地,布置桌椅、装饰品等,营造适宜的氛围。
5. 卫生监督:执行和维护卫生标准,定期检查卫生间、休息室等公共区域的清洁状况。
6. 紧急情况应对:处理突发的环境问题,如漏水、断电等,快速响应并寻求解决方案。
7. 记录与报告:记录内务工作的完成情况,定期向上级汇报,以便评估和改进工作流程。
内务岗位的工作虽然往往不显眼,但其背后对整个组织的运营起着至关重要的作用。通过高效、专业的内务管理,可以提升员工满意度,促进团队协作,进一步推动企业的健康发展。
第1篇 编辑内务岗位职责
内务编辑(编务) 中国科协创新战略研究院 中国科协创新战略研究院,科协 岗位描述:
1.做好编辑部的编务工作,及时编制年度选题计划;做好增补选题的申报工作,年终进行分析总结并上报主管部门。
2.做好来稿清点、检查、登记工作,向编辑与印制部门发稿,协助印制部门做好生产流程的检查、监督、落实,保存稿件,建立作者档案。
3.受编辑部主任委托,审核编辑的组稿合同。做好编辑部的合同管理,督促合同的执行,处理合同纠纷。
4.协助编辑部领导协调与主管部门的关系,及时向主管部门上报有关数据和材料。
5.协助行政、财务做好季报、年报工作。
6.做好编务系统、办公系统的信息录入和编辑部网页维护工作。
7.负责编务方面的文书、档案、机要保密、来信来访等工作。
8.按合同或有关规定核算当年新书和重印书的稿费、编校费、封面设计费、审读费等。
9.完成编辑部领导交办的其他工作。
任职要求:
1.有较好的中英文写作能力,需要较强的沟通能力和协调能力;
2.中英文专业或者出版专业;
第2篇 销售内务专员岗位职责
岗位职责:
1、招标后跟踪:开标结果及时通知客户,中标客户及时安排合同签订,未中标客户应及时安排退保证金;
2、开标后及时更新环保系统建立客户档案、销售价格档案、销售发货单为后续出库制单使用;
3、销售完成后及时建立销售结算单,与客户确认无误后准备开票手续,及开票后信息录入,剩余货款退完手续;
4、销售相关方面文字编辑工作需求。
任职要求;
1、熟悉基本电脑办公软件操作;
2、性格外向开朗,较强的沟通协调能力;
3、较强责任心及执行力。
第3篇 行政内务岗位职责
行政总监(内务管理) 欧派家居集团 欧派家居集团股份有限公司,欧派家居,欧派家居商城,欧派家居集团,欧铂丽,欧派 职责描述:
1. 全面管理负责集团内务管理工作分配及指导,建立和完善内务管理制度和流程并执行;
2. 负责内务团队人才队伍搭建考核及培训管理;
3. 负责房屋基建管理及水电维修等工作事宜,管控维修维护成本;
4. 负责园区食堂、保洁、绿化等行政管理实务监控、指导,有效性开展工作;
5. 负责公司固定资产、办公用品、行政车辆等管理工作;
任职要求:
1. 35-45岁,统招本科以上学历,5年以上大企业后勤管理经验;
2. 熟悉行政内务管理体系以及制度建设,在行政内务规范管理方面有丰富实践经验;
3. 熟悉国家相关政策、法律法规;
4. 具有较强的计划性和实施执行能力,强烈的责任意识,做事客观,严谨负责,全局管理能力强;
5. 具有较强亲和力,沟通协调能力以及解决复杂问题的能力,积极进取,抗压能力强。
第4篇 某物业公司客服部内务主管岗位职责
物业公司客服部内务主管岗位职责
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,经常检查各岗位工作情况;
3.协助部门经理做好保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标,负责对乙方进行考察和拟写合作协议/合同;
4.负责对外委公司进行人员培训,日常工作的监管和指导,工作绩效的考核,保证服务质量;
5.就内务工作的改进和完善,向上级领导提出意见和建议;
6.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;
7.每日对公共区域的保洁、绿植、绿化进行巡视,每周对入室保洁和绿植巡视2次,并有详细记录;
8.对保洁、绿植等入室有偿服务实施管理和不断改进,保证用户满意;
9.负责内务档案的整理、存档工作;
10.负责与城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;
11.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;
12.服从领导,协助部门经理开展部门工作,完成上级领导交办的各项工作。
第5篇 销售内务管理岗位职责
岗位职责:
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
任职标准:
1、本科及以上学历,营销管理相关专业
2、4年以上销售内务管理工作经验
3、抗压能力强,沟通协调能力强
第6篇 内务销售主管岗位职责
销售内务主管 绿城房地产建设管理集团有限公司 绿城房地产建设管理集团有限公司,绿城管理集团 岗位职责:
1、负责销售合同、客户资料的整理、归档;
2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;
3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;
4、负责部门后勤保障工作;
5、负责部门文字工作,报告编写,数据梳理等。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,2年以上相关工作经验,熟悉销售工作流程和销售服务各项业务,有项目完整经验优先;
2、熟练运用office软件;
3、具有一定的组织协调能力,良好的语言表达能力;
4、积极主动、性格开朗、做事利落、吃苦耐劳。
第7篇 内务销售主管岗位职责任职要求
内务销售主管岗位职责
1.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。协助销售部长完成各类信息的收集、分析工作。
2.负责对销售订单的审核、订单流转、下单工作。
3.负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售部长。
4.负责对本部门人员管理考核工作。
5.完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
内务销售主管岗位
第8篇 业务内务岗位职责任职要求
业务内务岗位职责
岗位职责:
1、负责全国周期/专项核查组织与设计与调度安排;
2、负责核查标准的编写、修订、调整与指标比重的调整;
3、负责监督全国各地廉政调查案件的调查推进;
4、负责审核违规调查报告,核定违规,撰写公司违规处理决定;
5、负责对全国驻地督察进行工作数据分析与考核,制定考核办法;
6、负责编制督察工作标准,违规案例、经验教育文件或课件;
7、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;
8、负责监控体系标准执行效果,对各项目工作的品质评估和指导监督;
9、对各项目业户反映到集团的投诉和项目接到的疑难投诉进行协助处理,提高客户满意度;
10、协助公司领导处理重大投诉以及公司重点工作的督办。
任职资格:
1、统招大专以上学历,市场营销、公共关系等相关专业优先;
2、8年以上大型集团监察、督察经验,或者物业行业品质、现场管理经验;
3、原则性及责任心强,有同岗位工作经验或成功经验者优先考虑;
4、遵纪守法,忠于职守,清正廉洁,严守秘密,能自觉维护公司的利益;
5、具有较好的数据处理和报告书写能力,具有敏锐的洞察能力,良好的分析能力和解决问题的能力。岗位职责:
1、负责全国周期/专项核查组织与设计与调度安排;
2、负责核查标准的编写、修订、调整与指标比重的调整;
3、负责监督全国各地廉政调查案件的调查推进;
4、负责审核违规调查报告,核定违规,撰写公司违规处理决定;
5、负责对全国驻地督察进行工作数据分析与考核,制定考核办法;
6、负责编制督察工作标准,违规案例、经验教育文件或课件;
7、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;
8、负责监控体系标准执行效果,对各项目工作的品质评估和指导监督;
9、对各项目业户反映到集团的投诉和项目接到的疑难投诉进行协助处理,提高客户满意度;
10、协助公司领导处理重大投诉以及公司重点工作的督办。
任职资格:
1、统招大专以上学历,市场营销、公共关系等相关专业优先;
2、8年以上大型集团监察、督察经验,或者物业行业品质、现场管理经验;
3、原则性及责任心强,有同岗位工作经验或成功经验者优先考虑;
4、遵纪守法,忠于职守,清正廉洁,严守秘密,能自觉维护公司的利益;
5、具有较好的数据处理和报告书写能力,具有敏锐的洞察能力,良好的分析能力和解决问题的能力。
业务内务岗位
第9篇 商务内务岗位职责
招聘条件:
1)、大专以上文化,40周岁以下
2)、有较强沟通表达能力,熟悉ec_el等办公软件应用
3)、有财务进销存管理经验者优先
4)、待遇:实行绩效考核,4000元以上;
5)、社保及福利:五险一金、工作餐、带薪年假。
第10篇 策划内务岗位职责
岗位责任 :
1、负责销售合同、客户资料的整理、归档 ;
2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;
3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;
4、负责策划部相关对接工作;
5、负责办理银行、房管局、不动产局等部门的按揭手续等相关工作’
任职要求:
1、大专及以上学历,有按揭、策划等相关工作经验、熟悉销售工作流程、有地产工作经验者优先;
2、熟练运用word、e_cel、ppt等办公软件;
3、工作认真、细致,具有较强的主动性和责任心。良好的理解、表达、沟通能力和团队精神;
4、能承受一定的工作压力。
第11篇 内务会计岗位职责
岗位职责:
1、 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
2、 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
3、 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;
4、 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
任职资格:
1.中专以上学历
2.持有会计从业资格证书
3.能够熟练使用办公软件
总部在深圳
第12篇 内务会计岗位职责任职要求
内务会计岗位职责
岗位职责:
1、 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表;
2、 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报;
3、 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;
4、 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
任职资格:
1.中专以上学历,财会及相关专业
2.具有一年以上财会工作经验,持有会计从业资格证书
3.能够熟练使用办公软件
总部在深圳
内务会计岗位
第13篇 业务内务岗位职责
资深资金渠道经理 职位描述:
1、负责公司资产拓展各类金融机构的资金合作渠道,发掘各类资源的合作、接洽各类金融机构和洽谈各项金融业务合作,
2、制定资金管理流程制度,保证资金的安全性;
3、负责资金渠道的具体对接工作,组织商务谈判、合作方案策划等,推动具体业务落地;
4、负责资金团队管理,保证资金部健康运营。
任职要求:
1、统招本科以上学历,金融或财务相关专业;
2、5年以上资金开拓及管理经验,有互联网金融行业经验者优先;
3 了解互联网金融业务模式以及全流程;
3、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,谈判和沟通能力强, 具备快速的学习能力和团队合作精神;
4 、对快速变化的业务有快速学习能力和适应能力,抗压能力强。 职位描述:
1、负责公司资产拓展各类金融机构的资金合作渠道,发掘各类资源的合作、接洽各类金融机构和洽谈各项金融业务合作,
2、制定资金管理流程制度,保证资金的安全性;
3、负责资金渠道的具体对接工作,组织商务谈判、合作方案策划等,推动具体业务落地;
4、负责资金团队管理,保证资金部健康运营。
任职要求:
1、统招本科以上学历,金融或财务相关专业;
2、5年以上资金开拓及管理经验,有互联网金融行业经验者优先;
3 了解互联网金融业务模式以及全流程;
3、较强的商务谈判和独立的市场开拓能力,谈判和沟通能力强, 具备快速的学习能力和团队合作精神;
4 、对快速变化的业务有快速学习能力和适应能力,抗压能力强。
第14篇 内务经理岗位职责
建筑设计经理助理兼内务 坤和建设集团 坤和建设集团股份有限公司,坤和建设集团,坤和建设集团杭州,坤和 职责描述:
1、配合审查公司开发项目建筑专业的设计图纸,把控本专业设计质量;
2、协调部门内部结构、水、电、装饰、景观等专业,达成所负责项目各项目标;
3、负责设计图纸档案管理、内务管理。
任职要求:
1、建筑学、城市规划、景观设计等相关专业本科以上学历;
2、1年以上大型建筑设计公司工作经历,具有公共建筑设计(办公、酒店、商业、文化、体育等)或住宅区规划设计经验;
3、 热爱建筑、专注设计,有职业理想。具有良好的职业道德素质和高度的敬业精神与团队协作意识;
4、优秀毕业生均可考虑。
第15篇 内务经理岗位职责任职要求
内务经理岗位职责
职责描述:
1、负责对客户信息录入及时性及完整性进行审核和监督。
2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对。
3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门。
4、负责核对客户履约情况,统计每月应到账款,并及时上报营销经理,提醒置业顾问催收应到账款。
5、负责销售合同、客户资料的整理、归档。
6、负责至房管局进行购房资格查询、合同备案、抵押登记、产证办理等事宜的办理。
7、负责联系银行,对客户按揭办理事项进行跟踪,催收按揭款发放。
任职要求:
男女不限,25-35岁,本科以上学历,具备较强的数据敏感度和数据分析处理能力、善于人际沟通协调,有良好的执行力和工作效率,具有房地产内务工作经验者优先,有较强抗压力。
内务经理岗位
第16篇 人事内务岗位职责
1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;
2、负责招聘管理工作;部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3、负责培训管理工作;具体包括培训计划拟定、培训课件制作、培训实施及评估;
4、负责薪酬管理工作;包括薪酬台账建立、人工成本分析、薪酬核算与发放、社保公积金缴存;
5、负责绩效管理工作;包括公司计划分解、员工绩效合规性检查、绩效考核实施、绩效成绩核算统计汇总、绩效申诉处理、绩效成果运用等。
6、负责部门成本预算;根据财务要求负责部门及公司员工月度资金计划测算与申报、年度人工成本测算,确保资金预算的准确性。
7、完成领导安排的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源或企业管理相关专业优先;
第17篇 内务岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责
1、店面日常销售报表制作;
2、负责店面进,销,出货品管理;
3、负责销售员工考勤安排;
4、负责店内日常账目管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
周休一天
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年以下
第18篇 办公室内务岗位职责范本
1.负责各级来文、来函的登记、传阅、归档和办公室电话接听、传达和登记,搞好各种材料的校对、装订和发放,并做好通讯报道、信息上报。
2.负责单位各种会议的通知、报到、会议记录,做好来人接待和办公室及楼厅的卫生清理。搞好办公用品管理。
3.做好中心职工考勤及下乡旅差登记、考核、报销等工作,每月按时将考勤表报财务科,保证工资准时发放。
4.积极参加物资零售和蚕苗收烘工作。
第19篇 销售内务专员岗位职责任职要求
销售内务专员岗位职责
岗位职责:
1、招标后跟踪:开标结果及时通知客户,中标客户及时安排合同签订,未中标客户应及时安排退保证金;
2、开标后及时更新环保系统建立客户档案、销售价格档案、销售发货单为后续出库制单使用;
3、销售完成后及时建立销售结算单,与客户确认无误后准备开票手续,及开票后信息录入,剩余货款退完手续;
4、销售相关方面文字编辑工作需求。
任职要求;
1、熟悉基本电脑办公软件操作;
2、性格外向开朗,较强的沟通协调能力;
3、较强责任心及执行力。
销售内务专员岗位
第20篇 销售内勤主管/营销内务主管/销售助理岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、负责公司内部其他职能部门与营销部门的衔接、沟通及协调工作
2、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、以及部门员工的考评考绩工作;
3、协助部门总经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助业务总经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;
4、部门销售业绩的统计、查询、管理,关注销售人员心态变化,及时沟通处理;
5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给业务总经理。
岗位要求:
1、本科以上学历,统计或财务相关专业更佳,有2年以上同等岗位工作经验,有一定的管理经验更佳;
2、工作有条理,思维周密严谨。良好的沟通和组织管理能力,培养和提升团队的能力;
3、精通办公软件的操作使用;
4、具备良好的全面合理统筹安排的能力。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
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