会议岗位职责20篇

岗位职责是什么

会议岗位职责是指在企业组织中，负责策划、执行和管理各类会议的专业人员所承担的任务和责任。这个角色需要确保会议的高效运行，促进信息交流，以及推动决策的制定和执行。

岗位职责要求

1. 组织能力：会议岗位需具备出色的组织和协调能力，能有效地规划会议流程，确保会议目标的实现。

2. 沟通技巧：必须具备良好的口头和书面沟通能力，以清晰地传达信息，引导讨论并解决可能出现的问题。

3. 技术熟练：熟悉使用各种会议软件和设备，如视频会议平台、投影仪、音响系统等。

4. 注意细节：对会议的每个环节都应有细致的关注，确保会议的顺利进行。

5. 时间管理：能够准确预估会议时间，合理安排议程，避免会议超时。

岗位职责描述

会议岗位的日常工作包括但不限于：

1. 安排会议：根据管理层的需求，安排会议的时间、地点、参与人员，并发出会议通知。

2. 准备材料：收集和整理会议所需资料，如报告、提案、背景信息等，确保参会者有充分的准备。

3. 现场管理：确保会议现场的设施正常运行，如音响、投影等，同时维持会议秩序。

4. 记录纪要：准确记录会议讨论内容，提炼重要决策和行动计划，会后及时发送给相关人员。

5. 后续跟进：跟踪会议决定的执行情况，提醒相关人员完成任务，必要时组织后续会议进行进度检查。

有哪些内容

1. 日常会议安排：包括日常例会、部门会议、跨部门协作会议等。

2. 特殊活动策划：如年度总结大会、新产品发布会、客户交流会等。

3. 会议预算管理：控制会议成本，确保资源的有效利用。

4. 外部联络：与外部供应商（如会议场地、餐饮服务等）保持良好关系，确保服务质量。

5. 制度优化：不断改进会议流程，提高会议效率，减少无效讨论。

6. 培训与发展：定期进行会议管理培训，提升团队的专业技能和工作效率。

会议岗位的职责是确保每一次会议都能成为推动企业前进的有效工具，通过精心的策划和执行，促进信息共享，激发创新思维，最终助力企业目标的达成。

会议岗位职责范文

第1篇 会议室系统工程师岗位职责内容

1.根据客户需求,制定会议室系统实施方案。

2.负责会议室系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。

3.跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。

4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

第2篇 电话会议营销专员岗位职责

做过会议营销、熟练掌握客户筛选、客户邀约、现场客户促成、客户跟进和服务

第3篇 会议项目专员岗位职责任职要求

会议项目专员岗位职责

岗位职责:

1.协助项目总监完成会议的洽谈、筛选、合作，拓展公司外部合作资源;

2.协助上级领导完成会议项目的执行;

3.负责撰写或参与有关公司会议的策划与宣传;

4.筛选、评估、管理会议供应商(包含公关公司、酒店、旅行社等);

5.主导会议的顺利落地执行;

6.完成上级领导安排的其他工作内容，如年会项目等。

任职资格:

1.教育背景:医药相关本科或以上学历;

2.培训经历:暂无要求;

3.工作经验:在岗0~3年，具有一定的文字撰写或编辑能力;

4.技能技巧:熟悉本岗位相关法律、法规、政策，熟悉office软件，具有良好的笔头表达能力;

5.工作态度:踏实认真、严谨细致、具有团队合作精神，善于不断学习，有强烈的工作意愿通过参会、培训、阅读同类刊物等途径提高自身业务能力和水平。

会议项目专员岗位

第4篇 电话会议营销专员岗位职责任职要求

电话会议营销专员岗位职责

做过会议营销、熟练掌握客户筛选、客户邀约、现场客户促成、客户跟进和服务

电话会议营销专员岗位

第5篇 视频会议销售经理岗位职责

视频会议销售经理 深圳市创智天成科技有限公司 深圳市创智天成科技有限公司,创智天成 职责描述:

1、负责视频会议产品及相关产品的销售,制定切实可行的销售计划,完成规定的业绩目标;

2、通过电话、上门拜访客户、网络营销等方式,拓展指定行业或区域的目标客户,发现销售机会,跟进销售;

3、经过培训后,负责搜集资料、产品演示、方案撰写、在线技术支持等售前,售中工作;

4、收集、跟踪、处理行业的项目信息,并按照公司的要求按时递交工作报告和各类信息跟进情况报告;

任职要求:

1、热爱销售工作,勤奋踏实,具有强烈的市场开拓能力,有清晰的工作思路和职业规划;

2、有1年以上视频会议销售经验及管理经验者优先;

3、大专及以上学历,有it行业销售经验者优先;

4、有对重点客户的把握能力和优良的客户沟通能力、管理能力、表达技巧和销售技巧。

5、有韧性,有包容,不急不燥,一步一脚印。

6、执行力强。

创智天成成功签约国内领先视频会议品牌-科达旗下:摩云视讯会议产品认证代理商;公司组建视频会议事业部,厂家一级资源支持,公司核心产品;先期培训上岗;希望有志于视频会议,有理想干一番事业人士加入我们,共同成就。

第6篇 会议总监岗位职责

会议总监 《财经》全媒体 北京联办财讯文化传媒有限公司,《财经》,《财经》全媒体,联办财讯,联办财讯文化,财经网,联办财讯 岗位职责:

- 配合公司战略,贯彻落实会议产品品牌化市场运作策略;

- 负责国内外大型会议的年度规划、主题策划、方案提案、流程管理;

- 负责制定会议招商计划并落实,参会嘉宾及企业的联络、关系维护等;

- 负责会议活动内外部资源整合及协调;

- 负责agency 和部门管理、团队建设及培训考核;

- 配合、推动其他部门业务,如销售业务、公关宣传等工作的进行。

任职资格:

- 本科以上学历,金融、经济类专业,有海外教育、工作背景者优先;

- 5年以上公关、会务、展览工作经验,3年以上中高层管理经验;

- 优秀的策划、组织、沟通和团建能力,具有高度的责任感、合作精神;

- 具备优秀的英文听说读写能力;

- 熟悉宏观经济,有金融界人脉资源;

- 有项目运作经验优先。

第7篇 会展会议项目岗位职责任职要求

会展会议项目岗位职责

岗位职责:

1、负责企业客户开发工作，执行销售计划并完成相应的业绩指标:

2、开发企业客户市场，开拓目标客户销售机会;

3、为客户制定企业差旅管理方案，介绍公司具有竞争力的产品及服务;

4、与企业客户签订服务合同，协助服务方案的前期筹备及执行开通;

5、协助运营团队进行签约客户的运营和维护工作;

6、了解市场及客户需求，反馈行业相关信息。

任职要求:

1、一年以上旅游行业工作经验，有会议会奖工作经验者优先;

2、可适应加班、出差;

3、为人亲切和蔼，具有出色的语言表达能力和理解能力;

4、记忆力好，熟知国内外优势旅游线路;

5、认真仔细，责任心强，具有较强的团队合作精神。

会展会议项目岗位

第8篇 会议活动执行专员岗位职责任职要求

会议活动执行专员岗位职责

职责描述:

1、协助主管完成线下活动的策划和执行落地;

2、负责各活动前期筹备(如前期文宣、物料、供应商沟通、场地方谈判，准备及分发物料等)

3、负责活动现场统筹、跟进，确保落地活动顺利完成。

4、负责活动各类文件、数据和照片的汇总、整理。

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、具有一年以上商业活动执行工作经验，有专业活动策划执行公司的经验优先;

3、对基本活动物料和搭建工艺有一定的了解;

4、良好的文字功底，具有较强的组织能力、协调能力和资源整合力;

5、英语能简单的听说读写;

会议活动执行专员岗位

第9篇 会议运营岗位职责

会议运营经理 北京兰雅迪公关策划有限公司 北京兰雅迪公关策划有限公司,兰雅迪传播集团,兰雅迪公关,兰雅迪 会议运营经理

岗位职责

1、负责运营服务部的日常经营管理,对运营总监负责并报告工作;

2、负责所有活动后期运营对接:协调场地布置、客户沟通、现场执行;

3、负责公司服务标准的制定,包括服务流程规范的建设。

4、整合公司服务项目需求,不断完善运营管理流程。

岗位要求

1、行政管理、市场营销及相关专业专科及以上学历;

2、3年以上酒店会务相关工作经验,有大型会务活动协调实战工作经验;

3、具有良好的相关社会资源及服务商体系;

4、具有较强的社交和业务开拓能力,公关能力强;

5、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力;

第10篇 pc会议管理软件工程师职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

岗位职责：

1、基于win7/win8进行产品开发；

2、产品功能需求分析、输出设计文档资料；

3、单元测试用例设计与自测；

4、按照项目计划，按时提交高质量的代码，完成开发任务；

5、软件开发平台搭建；

6、会议管理数据库系统搭建；

7、ui界面开发与调试；

8、会议管理协议开发；

9、会议应用程序开发与调试。

任职要求：

1、全日制本科学历，计算机、通信工程专业；

2、三年以上工作经验，具有一定实际项目开发实践或参与一个以上实际项目开发；

3、熟练使用wpf开发环境、sql数据库开发工具，进行编程、调试，熟练使用c/c++/c#；

4、熟练掌握socket网络通信编程开发；

5、熟练掌握tcp/ip协议，可以进行网络编程开发；

6、调试和解决问题能力强，逻辑思维清晰；

7、有团队合作精神，能适应加班要求，学习能力强，沟通和表达能力好；

8、有会议系统行业开发经验优先；

9、优秀应届生可适当放宽条件。

第11篇 活动会议岗位职责

培训讲师 深圳市亮升贸易有限公司 深圳市亮升贸易有限公司关联公司 职责描述:

1、建立并优化培训体系,建立各版块产品培训课件、教材库和案例库等;

2、根据公司目标及市场情况,制定阶段性的培训计划;

3、根据培训需求,设计培训授课方式,准备学习材料及课件;

4、对培训进行考核,根据考核结果修正培训计划;

5、配合公司市场推广的实际要求,负责公司会议营销的主讲;

6、负责演讲课件的制作、修改、完善、更新,协助培训课题的开发;

7、收集和熟悉竞争品牌产品情况,了解对手主要卖点,针对卖点做重点培训;

8、负责培训现场的管理和管控,并针对会议的执行情况提出有针对性的解决方案;

任职要求:

1、富有激情,较强的亲和力和感染力、良好的文字和语言表达能力、沟通能力,思维敏捷、有较强的组织、演讲能力;

2、有很强的工作责任心及团队协作精神;

3、负责公司美容品牌产品、专业和技术培训;

4、熟悉相关业务,熟练使用现代培训工具、办公软件及课件制作且具备较强文案工作经验;

5、有护肤品、健康管理等相关行业经验的讲师优先;

6、大专以上学历,有从事过会议活动演讲或会议营销讲师工作经验优先;

6、相关工作2年以上、培训经验1年以上;

8、品貌端正,身体健康,能适应不定期出差。

第12篇 会议服务岗位职责

会议服务 中城新产业控股有限公司 中城新产业控股有限公司,中城新产业,中城新 职责描述:

1、会议服务

任职要求:

1、形象气质佳;

2、主动热情,积极向上;

3、有酒店服务经验者优先;

第13篇 会议执行专员岗位职责

会议策划及执行专员 87彩店 北京博乐互动科技有限公司,87彩店,87彩票网,博乐互动 职责描述:

1、根据项目实际情况制定相应的活动计划及方案。

3、将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程。进行执行工作,有高度责任心以把控会议流程的每个细节,超强的应变能力以应对现场突发事件。

5、不断对商家培训课程的实际需求变化进行调研,并输出高质量的线下培训内容。

6、定期对品质商家的培训进行问题收集和反馈。

7、负责市场活动文案的策划,创意,撰写,负责各类活动的组织,执行,跟踪,总结。

任职要求:

1、大专及以上学历,有培训、会议策划及执行经验者优先考虑。

2、思维敏捷,沟通能力强,可以跨部门多线程进行工作推进,良好的团队精神。

3、有互联网平台运营经验,活动策划从业经验优先。

4、善于总结分享,能够不断优化工作方法和流程,形成商户运营体系。

5、有会议活动组织经验者优先考虑。

6、能够熟练地使用e_cel、ppt等office软件,具有很好的总结汇报能力优先。

第14篇 会议销售专员岗位职责

1、负责公司产品的销售及推广；

2、根据市场营销计划，完成部门销售指标；

3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围；

4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析；

5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成销售任务；

6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

第15篇 会务人员会议室岗位职责

会务人员(会议室)岗位职责

一、上岗前应化淡妆、修饰,按规定统一着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满,真诚微笑,站立时,两脚合拢,双手交叉在前;

二、在规定场合内应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方;

三、会务楼层服务人员每日早上7:30前到岗位,负责将会议室内开水打好、窗户进行开启,检查会议室内会场布置情况及卫生情况;

四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容,会务组长根据来访人员确定接待级别,及时通知相关部门主任领导;

五、根据接待级别,各组队相关工作人员提前到位做好准备工作,会务人员领取相关会务用品,会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备;

六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作,准备会务用品,安排座位,摆放茶具、清桌椅,摆放花卉等,工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。

七、准备工作完成后,由会务人员引导或等待参会人员进场就座;

八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水,业主/业主/用户没做要求时,一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次,并随时准备应对需要的其它服务事项;

九、会议期间,会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查;

十、会议结束后会务人员清理会议用品;茶具清洗、消毒;会场清洁、搬运花卉,整理桌椅;收_议会标等用品上主办单位;安管部门协助疏导会议人员,会场关闭前安检;待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源;做完最后检查后关闭会场,人员撤离;

十一、送离时间规定:各级别接待必须在确定客人离开后,会务人员方可离开。

十二、接待工作完毕后,各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。

十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。

十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长,由会务组长对问题进行分析,制定相应培训计划并进行培训,不断改进服务质量。

第16篇 会议总经理岗位职责

会议专员(总经理秘书) 国力物流 安徽国力物流有限公司,国力物流 岗位职责:

1、建立、健全会议管理体系和重点工作管理办法,并推进实施;

2、负责会前准备、会中服务以及会后跟进等相关工作;

3、跟进会议要求督办的问题及相关决议落地实行情况,及时反馈公司管理层知晓并解决问题,促进会议效率;

4、负责会议相关文档的记录和归档,以及会议相关信息的收集和披露,为决策者提供数据档案支持;

5、协调各部门工作沟通与交流,安排相关会议沟通工作,解决跨职能需要解决的问题;

6、会议跟踪和监督是会议管理的核心;

7、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、条件优秀的可放宽至大专;

2、做事细致认真,具有抗压能力;

3、乐意从事助理类、秘书类管理工作;

4、愿意向管理职能方向发展。

有班车到市区接送

(班车路线:中铁国际城-公交四公司-临泉路-杏花村站台-明发商业广场-大杨镇-岗集)

第17篇 会议执行策划岗位职责职位要求

职责描述：

岗位要求：

1、五官端正，大专及以上学历，市场营销等相关专业；

2、懂互联网、电子商务基本常识，擅长市场营销、1年以上销售行业工作经验。

3、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力；

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识；

5、执行能力强，有责任心，能承受较大的工作压力；

6、有团队协作精神，善于挑战。

岗位职责

1、整合公司内外部资源，拓展公司业务市场，设计并制定策划方案，销售计划；

2、经常参加些外部行业活动，开发新客户资源，落实销售计划；

3、根据公司会议，对现有客户进行销售，保持与现有客户的畅通交流，及时汇报工作进度；

4、协助会议进行，完成上级交付的其他任务。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年

第18篇 会议营销师岗位职责

岗位职责:

1.、两年以上本行业培训授课经验;

2、熟悉培训流程,对互联网行业的业务和服务模式有一定的理解;

3、具备五项核心胜任力:学习能力、课程研发能力、演讲能力、分析能力、沟通能力;

4、性格外向、开朗,富有激情,具有较强的亲和力和感染力;

5、熟练使用现代培训工具及办公软件

6、形象端庄大方,有涵养,气质佳;

第19篇 会议策划主管岗位职责职位要求

职责描述：

1、负责营业部门活动类整体策划，外联统筹及组织执行工作

2、负责活动及与企业商家合作的的渠道扩展工作

3、负责方案的撰写，负责活动策划、广告创意文案工作

4、根据不同的活动内容撰写相应的整体运营方案及流程

5、负责与各外协沟通建立合作并监控各项工作顺利实施

职位要求：

1、具有3年以上活动策划经验，具备汽车品牌基本认识，熟悉汽车行业者优先

2、能熟练使用office办公软件

3、具备良好的团队意识和协作精神，乐于协助部门同事共同完成团队任务

4、营销策划、广告策划专业，有一定主持活动能力优先考虑

5、熟悉微博、微信等新媒体营销的线上宣传并能策划及执行运作

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第20篇 会议服务员岗位工作职责

职责一:会议服务员岗位职责

注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通 工作。

1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。

4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。

5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。

6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。

职责二:会议服务员岗位职责

1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4.负责会后的会场整理。

5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。

6.负责杯具的清理及消毒。

7.负责本岗位绿色植物的养护工作。

8.负责家具的定期保养工作。

9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10.负责使用清洁工具的保养及维护。

11.负责会议临时更改信息的通知及发放。

12.完成上级交待的其它工作。

职责三:会议服务员岗位职责

1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。

2.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。

3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。

4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。

5.负责会议结束后的清场工作。

6.负责各会议室之间的工作协调配合。

7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。

8. 负责局领导办公室服务。

9.完成领导交办的其它任务。

职责四:会议服务员岗位职责

1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;

2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;

3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;

4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;

5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;

6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;

7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;

8、参加酒店和部门组织的专业培训;

9、服从管理,随时听从上级的工作安排。