单证员岗位职责20篇

岗位职责是什么

单证员岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责管理和处理公司内外部的各种单据和凭证，确保业务流程的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 精通各类商业单证格式及法规，如发票、合同、报关单等。

2. 具备良好的组织能力和细节关注度，以准确无误地完成单证制作和核对。

3. 熟练使用办公软件，如excel、word等，以高效处理大量数据。

4. 良好的沟通技巧，能有效协调内部各部门和外部供应商、客户的关系。

5. 必须有责任心和时间管理能力，确保单证及时处理，不影响业务进度。

岗位职责描述

单证员在日常工作中扮演着桥梁的角色，连接着公司的销售、采购、物流等多个部门。他们需要收集和整理各种业务信息，生成相应的单证，如销售订单、采购合同、货运单等。他们还要跟踪单证的状态，确保其在规定的期限内完成，并与相关部门保持紧密的沟通，解决可能出现的问题。

此外，单证员还需要参与处理对外的商务文件，如进出口报关单、保险单、信用证等，确保符合国际商务规则和法律法规。在处理这些事务时，他们需要具备一定的风险意识，对可能影响业务的风险点进行预判和规避。

有哪些内容

1. 单证制作与审核：根据业务需求，制作各类商业单证，包括但不限于销售合同、采购订单、发货单、收据等，并对单证的准确性进行严格审核。

2. 信息录入与管理：将单证信息录入系统，维护数据库的更新和准确性，以便于各部门查阅和分析。

3. 文件归档与查询：建立和完善单证管理体系，及时归档文件，确保文件的安全和便捷查询。

4. 协调沟通：与销售、采购、物流等部门保持密切沟通，解决单证处理中遇到的问题，确保业务流程的顺利进行。

5. 合规性检查：熟悉并遵守国内外贸易法规，确保所有单证的合规性，避免因单证问题引发的法律风险。

6. 异常处理：对单证处理过程中出现的异常情况进行记录，及时上报并协助解决，防止业务延误。

7. 培训与指导：定期进行单证知识的内部培训，提高团队对单证流程的理解和操作水平。

单证员的工作是企业运营中的一项基础但至关重要的任务，他们的专业能力和细致工作直接影响到公司的业务效率和合规性。

单证员岗位职责范文

第1篇 信用证单证员岗位职责

岗位职责:

1. 负责出口信用证项下单据制作;

2. 解答客户各类专业问题,指导客户按照信用证要求进行生产发货;

3. 与交单银行沟通,跟踪单据情况、处理异常收汇等。

任职要求:

1、国际贸易、英语等关专业专科以上学历,2年以上相关工作经验;

2、熟悉国际贸易及进出口信用证业务流程,熟悉信用证条款及信用证项下单据处理规则;

3、英语六级以上。

第2篇 单证员岗位职责(20篇)

单证员(岗位职责)

职位描述

招聘说明:1、入职后需要在总部招远进行培训学习,待具备顶岗能力后可派至烟台市(芝罘区)工作; 2、简历投递后请及时查看邮箱,我们将通过邮箱与您联系; 3、未对敝公司(特别是工作地点、工作性质、任职资格等)进行详细了解者,请勿投简历。

岗位职责:

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

单证员(岗位职责)

[英语要求:英语]

职位描述

1.制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。 2.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 3.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责车主会员的运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作,并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴,对口外部快递公司,保证快递公司及时把回单送达;

3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档;

4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票,及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,专业不限。物流行业单证员工作经验至少1年以上。

2、男女不限。

单证员(岗位职责)

职位职能

1.品德高尚,诚实正直,踏实认真,细心,责任感强,稳定性好 2.具有积极进取,主动,负责,认真的工作态度;

职位描述

1.大专以上学历,物流、英语或国际贸易类相关专业毕业; 2.负责出口相关单证的制作和单据的处理工作 3. 根据业务流程负责订舱,报关,银行交单,核对单据等系列工作 4.精通外贸单证知识和国际货代业务流程,熟悉进出口各个环节,熟练操作常用办公软件.

单证员(岗位职责)

职位职能

本职:1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核确保单证正确性; 2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档; 3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据; 4、及时准确与货代公司联系装箱; 5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作; 6、熟练操作办公软件,做好文件归档与留底,做好与客户的沟通工作。 任职资格: 1.国际贸易及相关专业毕业,会出口单证制作,需对国际贸易从心底里热爱。 2.注重人品,责任心强,有团队合作精神 3、办公软件操作熟练 4、热衷学习,善于沟通,有上进心 5、有一定的交际谈判能力 欢迎优秀毕业生和能力优秀人才

职位描述

本职:1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核确保单证正确性; 2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档; 3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据; 4、及时准确与货代公司联系装箱; 5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作; 6、熟练操作办公软件,做好文件归档与留底,做好与客户的沟通工作。 任职资格: 1.国际贸易及相关专业毕业,会出口单证制作,需对国际贸易从心底里热爱。 2.注重人品,责任心强,有团队合作精神 3、办公软件操作熟练 4、热衷学习,善于沟通,有上进心 5、有一定的交际谈判能力 欢迎优秀毕业生和能力优秀人才

单证员(岗位职责)

职位职能

1、大专以上学历 2、1年以上外贸公司单证员工作经验 3、有自营出口单证的工作经验,做过信用证,产地证; 4、工作仔细认真、踏实、责任心强 5、优秀应届毕业生也可

职位描述

1、负责出口相关单证的制作、管理及信用证审核; 2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档; 3、跟踪每单货物的送货情况,统计核对相关数据; 4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作; 5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及货代各方面的协调工作;

单证员(岗位职责)

职位描述

要求:

(1)学历:大专以上。

(2)年龄25-40岁。

(3)有较强的学习能力,能熟练使用office办公软件,有较强的数据统计分析能力;吃苦耐劳,责任心强,较强的沟通协调能力,积极主动处理工作中遇到的问题,有跟单工作经验者优先。

(4)待遇:面议。

(5)工作地点:北京。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、制作报关发票,箱单,填写报关单、议付资料,办理保险、产地证、使馆认证等;

2、安排订仓,衔接好交货进仓、装箱时间,安排出运;

3、核对物流贸易流程产生的费用,包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用;

4、跟踪客人付款情况,收汇后,制作结算单,通知工厂开票;

5、收到工厂发票、合同,与出货明细单核对品名数量及结算金额;

6、跟进解决客户的问题。

任职要求:

1、大专以上学历,国际贸易相关专业;

2、一年以上外贸工作经验,有专业外贸公司工作经历优先;

3、熟悉进出口代理业务全套流程和所有环节;

4、熟练制作各类单证;

5、能独立审阅信用证,规避潜在风险,知晓各类产地证书;

6、条理清晰,细致认真,有吃苦耐劳的精神;

7、具有良好的责任心和客户服务意识;

8、善于沟通、学习能力强,善于团队合作、具备较强的抗压能力;

9、具备良好的职业操守,吃苦耐劳,服从公司安排;

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程

执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

岗位要求

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、2年以上贸易单证相关领域工作经验、有外企相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

5、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

单证员(岗位职责)

[英语要求:不限][职称要求:不限]

职位职能

岗位描述: 1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。 2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。 3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。 4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。 5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。 6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。 7、培训业务员的外贸单证、物流知识。 任职要求: 1、1年以上进出口相关工作经验; 2、大专以上学历、英语4级或以上; 3、熟练操作word、e_cel、工作耐心细致、以及责任心。 4、熟悉船物、外贸流程等; 5、要善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。 薪酬福利:五险、单双休、其它福利等。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 根据客户的委托要求,负责订舱、制作提单等全过程的操作;

2、 联系客户,与客户保持良好的沟通与交流;

3、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

职位要求:

1、熟悉货运代理业务及相关专业知识;掌握外贸单证操作流程,信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

2、具备良好的沟通和基本协调管理能力;熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

3、勤奋敬业,有责任心,有团队合作意识,能够吃苦耐劳,承受工作压力;

4、国际贸易或物流专业等优先考虑;

5、大专以上学历

6. 有1-3年单证操作经验者优先考虑;

单证员(岗位职责)

职位描述

你需要做:1、制作进、出口的单证,控制货物进、出口状况;2、报关报检中文资料的整理及制作,与报关代理公司确认进度;3、处理进、出口业务的各项突发事故;4、积极配合财务、业务部门工作,发现问题及时沟通;5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档,负责每日单据流转,保证业务单据的准确性、完整性,符合公司内部控制要求。

你需要有:1、20-32周岁大专及以上学历;2、工作认真负责、热情主动,诚实、细心;3、具有进出口、国际贸易、国际物流等相关专业优先;4、熟悉国际贸易流程,能够独立制作和办理全套进出口单据。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、对外贸订单进行相关进出口业务单证的处理;

2、负责信用证开证和收证的制单、收单和审核,及单据结算的全过程执行和跟踪,确保各项条款的准确性;

3、负责合同、单据的整理归档工作;

4、联系沟通客户,协调处理信用证条款;

5、上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上贸易单证相关领域工作经验。熟练的英文书面表达,能看懂信用证和往来函电、拟写单证内容和回复电函。有外企工作经历者优先;

3、有一定财务基础知识者优先;

4、工作细致、严谨,一定要有较强工作热情和责任感。

薪酬:具体薪资面议,根据工作经验、能力和工作绩效提供优厚的薪酬待遇。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、根据部门业务开展情况,协助单证经理了解业务订单内容及客户需求,及其他需单证岗位配合完成的工作,以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。

2、根据业务要求,负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作,并按要求完成信用证的制定。

3、根据业务订单要求,负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。

4、根据部门业务要求,协助单证经理做好货物调配,及时与客户沟通、协调业务进展情况;负责完成报关出口,海关资料提取及核销与退税办理等事宜;负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作,按规定进行货物转让及货款收付;同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜;确保业务后续跟进及配合及时高效。

5、根据部门相关规定,全面负责客户资料的整理与存档,合理将贸易相关资料分类归档;同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。

6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。

任职资格:

1、专科以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;4级以上或相当的英语水平;

2、有1-2年以上业务跟单,熟悉l/c业务、进口报关、银行操作流程等工作经验;

3、熟悉大宗商品(有色、化工或农产品等)的套期保值与贸易融资;

4、具备优秀的执行能力、有良好的沟通及业务谈判技巧;

5、工作积极主动,应对快捷敏锐,擅长学习,有责任心、进取心、服从管理、良好的团队协作精神、能承受工作压力;较强抗压能力及团队合作精神,有高度责任感;

6、英语(听、说、读、写)能力较强。

优秀应届生亦可

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、有相关工作经历者优先考虑;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

4、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

单证员(岗位职责)

职位描述

招聘需求:

岗位职责:

1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;

5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。

岗位要求:

大专及以上学历,国际贸易、英语类相关专业;

英语4级或以上,读写流利,会审核信用证,有相关单证工作经验尤佳;

有驾照,驾龄3年及以上,驾驶技术熟练;

有报关员资质证书,熟悉报关、商检等各项工作流程;

工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强;

6、服从管理,负责,敬业,性格开朗,责任心强;

7、应用熟练,熟悉office等办公软件。

单证员(岗位职责)

职位描述

任职要求: 1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、有外贸跟单相关领域工作经验者优先考虑,应届生亦可;

3、简单的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

4、工作作风细致、严谨,有耐心,有较强的工作热情和责任感。

岗位职责:

1、订单管理:主要负责每天订单合同的处理,核对合同的细节、图稿等,并且与马尾工厂进行沟通,及时对订单合同的生产情况进行反馈,以保证订单制作的准确性。

2、单证操作:主要是完成报关及出货的日常事宜

3、订单跟踪:主要包括了跟单生产和出货跟单。及时掌握订单生产、出货的情况,以便于及时调整工作,保证货物能准时到达。

福利:1.正常工作日饿了吗早餐一份、晚餐订餐报销

2.每年集体员工国外游;

3.每月不定期员工聚餐;

4.年底十三薪;

5.满勤奖、高温补贴、住房补贴、社医保。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位描述:负责fede_代理打单操作及dhl/fede_非自主打单/tnt和其他专线的分货操作,协助dhl代理打单

工作要求:为人诚恳好学,做事认真,踏实,勤快,熟练办公软件world,e_cel,中英文,数字键熟练,有较强的服务意识,能吃苦耐劳,熟悉国际货代行业理货工作者优先考虑。

注:公司实行单休制度,六天八小时制,请谨慎投递简历,以免浪费大家的时间,谢谢!

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1.报关单证制作;

2.卫检证书、关单、税单的整理与上传;

3.监督跟踪仓库发到货通知;

4.货运报关公司的信息发布与比价;

5.催讨单证,并进行单证审核。

任职资格:

1.大专及以上学历,1年以上国际贸易、物流方面工作经验优先;

2.一年以上进口单证相关工作经验;

3.熟练操作办公软件;

4.英语熟练,通过cet-4;

5.细心、责任心强,能承受较大压力。

单证员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.主要负责进出口货物操作,制单,以及部分客服的工作2.客户为上的态度,热爱自己的岗位。3.服从公司的内部调动,岗位调整以及培训。4.应届毕业生优先

待遇:1.试用期两个月,保险:5险

作息时间;早9:00,晚18:00。单休制。

2.提供班车

3.餐费补助、交通补助

4.可提供住宿

办公地点:天津东丽国际物流区机场货运路第三大街8号425

工作地址

天津东丽国际物流区机场货运路第三大街8号425

第3篇 单证员助理岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第4篇 单证员岗位职责和任职条件是什么

单证员含义

单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

单证员的直接上级是货运代理经理。

单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

单证员任职条件

1.国际贸易相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致，具有责任心。

单证员职业发展

从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

单证员收入

单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在2000-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

第5篇 报关单证员岗位职责

外贸单证员 / 报关员 四川省国光机械进出口有限公司 四川省国光机械进出口有限公司 岗位职责:

1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

2.联系货代,安排相关事宜;

3.跟踪货物的装运状态;

4.与跟单人员交叉工作;

5.及时通知外销人员相关信息。

任职要求:

1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

5.善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

第6篇 外贸单证员工作岗位职责

以下是一则外贸单证员岗位职责,各位制度职责大全单证员如果想了解自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。

1. 根据客户的定单估算list(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)

品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购(制度职责大全采购)要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的list.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的list. 如果list上的体积与原来的list相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购经理(制度职责大全经理)。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。

第7篇 单证员工作岗位职责

单证员的岗位职责是什么为了方便大家,以下以外贸单证员为例,为大家提供一则单证员岗位职责,仅供各位制度职责大全单证员参考。

1. 负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。

2. 根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。

3. 根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。

4. 根据进仓通知,告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。

5. 根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。

6. 根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。

7. 负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。

8. 根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。

9. 完成外贸部经理(制度职责大全经理)临时交办的其他任务。

第8篇 进出口单证员岗位职责

进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责

1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;

5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

任职资格

1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。

第9篇 空运部单证员岗位职责

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

第10篇 外贸业务单证员岗位职责任职要求

外贸业务单证员岗位职责

1、大专以上学历

2、英语四级及以上，并且能熟练进行口语及写作。

3、相关专业毕业

4、有一年以上相关工作经验

5、思路清晰，能吃苦耐劳

6、做过外贸、熟悉外贸出口操作流程

7、有吸尘器厂工作经验优先

外贸业务单证员岗位

第11篇 单证员岗位职责说明

企业的单证员需要掌握的知识要全面,各方面的能力与素质要很强,才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责,仅供参考。

1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

第12篇 单证员:岗位职责说明书

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

岗位描述:

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;

4、制作报关单,整理报关档案;

5、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

任职资格:

1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;

2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

3、熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;

4、具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定英语能力;

5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。

第13篇 文件单证员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第14篇 单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员岗位职责

1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员岗位要求

1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；

2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；

3.会用电脑操作，打字技术熟练；

4.工作耐心细致，有高度的责任感；

5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员发展方向

国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

第15篇 进口单证员岗位职责

负责进口单证操作,有进口单证从业经验者优先。

要求:

大专以上学历,英语四级以上,工作仔细负责,善于沟通。

待遇:

双休,五险一金,年收入10万左右。

第16篇 商务单证员岗位职责

岗位职责:

1、协助销售人员要求在系统里面进行下单、跟单及出货处理;

2、管理客户的合同档案,建立健全客户档案;

3、负责相关单证:发票,箱单,信用证,提单,保单等;

4、完成领导交代的其他相关工作或任务。

任职要求:

1、英语四、六级水平,阅读能力较强,

2、善于学习,做事细致耐心,执行力强,

3、一年以上外贸单证员工作经验优先考虑。

第17篇 客服单证员岗位职责

单证员 / 客服专员/助理 明特(上海)国际物流有限公司 明特(上海)国际物流有限公司,明特物流,明特 1.key b/l data into system.在系统中录入 b/l数据

2.be responsible for ams/aci filing, isf filing for us/canada tradelane.根据要求归档相关文件

3.be responsible for the master bill confirmation, checking, insurance timely according to the destination customs policy.根据目的港客户要求负责大单确认、检查

3.be responsible for hb/l confirmation, checking timely.及时确认hb/l

4.issue and release the hb/l to customer against payment timely.根据付款及时发放hb/l

5.follow up the sop for vip customers.跟踪大客户的流程

6.prepare for the pre-alert/doc set and relevant shipping docs to overseas branch/agent timely.为海外分支或代理准备预告单和相关货运文件

7.build up and maintain the good relationship with customers and agents.与客户、代理保持良好的沟通

8.maintain the good service quality. 确保服务质量

qualifications:

1.college education; majored in logistics, international transportation,international business, foreign trade, or english is preferred 大专物流、国际贸易、国际商务、涉外贸易或英语专业

2.good skills in ms office application 熟悉办公软件

3. team spirit, proactive, hard working, 具备团队合作精神

4. good typing skill and detail oriented 打字快,工作仔细

我们提供:

1.时尚的工作环境

2.年轻优秀的同事

3.专业技能培训

4.逐步上升的收入

5.面向全国的发展空间

第18篇 出口单证员岗位职责

出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

7、进出口代理报关、报检业务、打单。

任职要求:

1.国际贸易相关专业中专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力,能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致,具有责任心。

第19篇 助理单证员岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第20篇 外贸单证员/单证员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责:

1. 根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。2.做好每票出货相关记录，整理文件、归档。 3.做好出货后的开票资料，核销资料。4.统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。 5.做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。

职位要求：

1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程，能独立安排订舱出货，并能提供相关报关单据，4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验