单证员岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

单证员岗位是企业运营中不可或缺的一环，主要负责管理和处理公司内外部的各种单据和凭证，确保业务流程的顺畅进行。

岗位职责要求

1. 精通各类商业单证格式及法规，如发票、合同、报关单等。

2. 具备良好的组织能力和细节关注度，以准确无误地完成单证制作和核对。

3. 熟练使用办公软件，如excel、word等，以高效处理大量数据。

4. 良好的沟通技巧，能有效协调内部各部门和外部供应商、客户的关系。

5. 必须有责任心和时间管理能力，确保单证及时处理，不影响业务进度。

岗位职责描述

单证员在日常工作中扮演着桥梁的角色，连接着公司的销售、采购、物流等多个部门。他们需要收集和整理各种业务信息，生成相应的单证，如销售订单、采购合同、货运单等。他们还要跟踪单证的状态，确保其在规定的期限内完成，并与相关部门保持紧密的沟通，解决可能出现的问题。

此外，单证员还需要参与处理对外的商务文件，如进出口报关单、保险单、信用证等，确保符合国际商务规则和法律法规。在处理这些事务时，他们需要具备一定的风险意识，对可能影响业务的风险点进行预判和规避。

有哪些内容

1. 单证制作与审核：根据业务需求，制作各类商业单证，包括但不限于销售合同、采购订单、发货单、收据等，并对单证的准确性进行严格审核。

2. 信息录入与管理：将单证信息录入系统，维护数据库的更新和准确性，以便于各部门查阅和分析。

3. 文件归档与查询：建立和完善单证管理体系，及时归档文件，确保文件的安全和便捷查询。

4. 协调沟通：与销售、采购、物流等部门保持密切沟通，解决单证处理中遇到的问题，确保业务流程的顺利进行。

5. 合规性检查：熟悉并遵守国内外贸易法规，确保所有单证的合规性，避免因单证问题引发的法律风险。

6. 异常处理：对单证处理过程中出现的异常情况进行记录，及时上报并协助解决，防止业务延误。

7. 培训与指导：定期进行单证知识的内部培训，提高团队对单证流程的理解和操作水平。

单证员的工作是企业运营中的一项基础但至关重要的任务，他们的专业能力和细致工作直接影响到公司的业务效率和合规性。

单证员岗位职责范文

第1篇 空运部单证员岗位职责

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

第2篇 进口单证员岗位职责

负责进口单证操作,有进口单证从业经验者优先。

要求:

大专以上学历,英语四级以上,工作仔细负责,善于沟通。

待遇:

双休,五险一金,年收入10万左右。

第3篇 报关单证员岗位职责

外贸单证员 / 报关员 四川省国光机械进出口有限公司 四川省国光机械进出口有限公司 岗位职责:

1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

2.联系货代,安排相关事宜;

3.跟踪货物的装运状态;

4.与跟单人员交叉工作;

5.及时通知外销人员相关信息。

任职要求:

1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的精神;

4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

5.善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

第4篇 物流单证员岗位职责

物流单证员 皓元生物 上海皓元生物医药科技有限公司,皓元生物,皓元 职责描述:职位描述:

1、 负责做好订单的跟进和安排工作。

2、 负责公司物流发货具体操作事宜。

3、 负责将国内国际件物品按要求准确无误、完好无损的寄送。

4、 负责产品的出库、包装、产品标签核对、发货单证的制作、叫件派送和统计汇报工作。

5、 负责国际文件、发票的寄送和统计工作。

6、 负责国际件的进口和统计工作。

7、 负责跟踪货物运输状况,协助完成清关业务,保证货物按时到达。

8、 负责检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并第一时间上报经理进行问题处理。

9、 协助部门经理做好货物运输损坏的索赔工作。

10、负责安排公司进出口货物报关、商检、原产地证、货物运输鉴定报告等相关事宜。

11、协助部门经理处理好与国内外经、外贸、海关、商检等相关部门的关系。

12、负责做好内部和外部接口协调关系。

13、负责做好物流部单据和文件存档和管理工作以及部门内勤工作。

14、协助放置、保管包装物料(面单、信封、防水袋、纸箱、全纸板桶、冰袋、纸箱填充物、缓冲塑料袋、缓冲珍珠棉等),并定期检查各包装材料的库存量,及时做好申购和备库工作。

15、 协助经理制定公司物流运输方案、优化部门工作流程;

16、 完成部门领导安排的其他临时性的任务。

任职要求:

1. 物流、单证等相关专业,中专及大专学历;

2. 有医药化学公司工作经验或知识背景从优录取;

3. 能熟练使用电脑,office软件;

4. 英语有较好的读写能力。

薪资范围:

4000-6000元

任职要求:

第5篇 海运单证员岗位职责

海运单证员 上海东西国际物流有限公司 上海东西国际物流有限公司 职责描述:

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证及相关知识,有一定财务基础知识者优先考虑;

3、熟练的英文口头及书面表达技巧,熟练操作常用办公软件;

4、工作作风细致、严谨,有较强的工作热情和责任感。

第6篇 进出口单证员岗位职责

进出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 工作职责

1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;

5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

任职资格

1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。

第7篇 出口单证员岗位职责

出口单证员 上海中路(集团)有限公司 上海中路(集团)有限公司,中路集团 单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

7、进出口代理报关、报检业务、打单。

任职要求:

1.国际贸易相关专业中专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力,能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致,具有责任心。

第8篇 贸易单证员岗位职责

国际贸易单证员(世界村国贸) 红太阳 红太阳集团有限公司,红太阳,红太阳集团,红太阳 职责描述:岗位职责:

1.负责业务跟单,订单流程的全程跟进;

2.负责业务相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3.协助业务员做好客户的接待和采访;

4.协助业务员在完成销售任务的同时,为客户提供优质服务;

5.完成公司领导和业务经理交代的其他任务。

第9篇 外贸单证员岗位职责

外贸单证员 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司 华尔泰国际纺织(杭州)有限公司,华尔泰,华尔泰 1、大专及以上学历,一年以上外贸单证或助理工作经验,熟悉从接单到出货的整个业务流程;

2、热爱销售工作,善于沟通,喜欢与人交往;

3、具备良好的心态,自信、乐观,敢于挑战新事物;

4、具有强烈的团队合作意识,个性沉稳,容易与他人相处。

第10篇 文件单证员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第11篇 单证员（急）岗位职责

负责外贸出口报关,商检,订仓等系列工作,要求敬业爱岗,细心认真,做事诚信、踏实,英语水平达到四到六级、外贸专业优先;上班时间为春夏7:30,秋冬推迟15分钟,单休,上下班交通自行解决

第12篇 单证员助理岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第13篇 空运单证员岗位职责

海空运单证员 厦门联合物流有限公司 厦门联合物流有限公司,厦门联合物流,联合物流 岗位职责:

一、从事海运进出货运险等出单打单工作;

三、完成货运险出单,以及后续续保客户咨询、服务等工作;

四、配合上级主管,进行各种险种单证的打印、客户发票打印、核对保险单据、合同及其单证管理、分类、处理、寄送客户等工作;

五、定期与保险公司及公司合作方进行业务核对、负责客户信息系统管理、维护工作;

六、完成相关保险业务后续客户的收款工作、并将发票及其合同等客户所需材料寄送客户,做好服务工作;

七、收集客户资料、对相关资料进行整理、分析;文件归档及管理工作;

八、完成领导交办的其他工作任务

任职要求:

一、大专级以上学历,物流、国际贸易、金融、保险类专业优先;

二、具有货运代理行业经验或货运险、财产险、水险工作经验者优先

三、具有良好的沟通及抗压能力

员工待遇:

(1)人才快速提升通道、国际视野下的人才发展平台

(2)各类培训及自我学习机会

(3)五险一金+商业保险

(4)年度体检、旅游、拓展、尾牙等各类活动

(5)双休,5天7.5小时弹性工作制

(6)其它各类福利(生日纪念、入职纪念、节日福利等)

第14篇 信用证单证员岗位职责

岗位职责:

1. 负责出口信用证项下单据制作;

2. 解答客户各类专业问题,指导客户按照信用证要求进行生产发货;

3. 与交单银行沟通,跟踪单据情况、处理异常收汇等。

任职要求:

1、国际贸易、英语等关专业专科以上学历,2年以上相关工作经验;

2、熟悉国际贸易及进出口信用证业务流程,熟悉信用证条款及信用证项下单据处理规则;

3、英语六级以上。

第15篇 客服单证员岗位职责

单证员 / 客服专员/助理 明特(上海)国际物流有限公司 明特(上海)国际物流有限公司,明特物流,明特 1.key b/l data into system.在系统中录入 b/l数据

2.be responsible for ams/aci filing, isf filing for us/canada tradelane.根据要求归档相关文件

3.be responsible for the master bill confirmation, checking, insurance timely according to the destination customs policy.根据目的港客户要求负责大单确认、检查

3.be responsible for hb/l confirmation, checking timely.及时确认hb/l

4.issue and release the hb/l to customer against payment timely.根据付款及时发放hb/l

5.follow up the sop for vip customers.跟踪大客户的流程

6.prepare for the pre-alert/doc set and relevant shipping docs to overseas branch/agent timely.为海外分支或代理准备预告单和相关货运文件

7.build up and maintain the good relationship with customers and agents.与客户、代理保持良好的沟通

8.maintain the good service quality. 确保服务质量

qualifications:

1.college education; majored in logistics, international transportation,international business, foreign trade, or english is preferred 大专物流、国际贸易、国际商务、涉外贸易或英语专业

2.good skills in ms office application 熟悉办公软件

3. team spirit, proactive, hard working, 具备团队合作精神

4. good typing skill and detail oriented 打字快,工作仔细

我们提供:

1.时尚的工作环境

2.年轻优秀的同事

3.专业技能培训

4.逐步上升的收入

5.面向全国的发展空间

第16篇 商务单证员岗位职责

岗位职责:

1、协助销售人员要求在系统里面进行下单、跟单及出货处理;

2、管理客户的合同档案,建立健全客户档案;

3、负责相关单证:发票,箱单,信用证,提单,保单等;

4、完成领导交代的其他相关工作或任务。

任职要求:

1、英语四、六级水平,阅读能力较强,

2、善于学习,做事细致耐心,执行力强,

3、一年以上外贸单证员工作经验优先考虑。

第17篇 国际商务单证员岗位职责

岗位职责:主要负责公司出口服装的国际贸易单证操作等具体工作,包括报检、报关、核销、结汇等。岗位要求:

第18篇 内贸单证员岗位职责

职位信息

1.了解有色金属(铜镍)及大宗商品国际贸易优先路录取

2.了解市场供求信息,为事业部的购销决策提供参考;

3.开拓上、下游客户,整理客户的档案并归类,收集归档客户;

4.能独立完成现货的采购、销售,保证业务的真实、合法;

5..跟踪业务货款、增值税发票,确保安全、及时、准确。

专业知识

1、全日制专科毕业以上;

2、沟通表达能力强,善于与客户沟通;

3、具有良好的团队合作精神,高度的执行力,能承受较强的工作压力,稳定性强

职能类别:国内贸易人员

关键字:内贸

公司福利

1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整

2、五险一金

3、节日福利、生日派对

4、旅游、团体活动

公司福利

1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整

2、五险一金

3、节日福利、生日派对

4、旅游、团体活动

第19篇 助理单证员岗位职责

外贸单证员/销售助理 romaco集团 诺脉科国际贸易(上海)有限公司,romaco集团,诺脉科 职责描述:

1、负责进出口相关单证的制作、管理及完成信用证审核,制单,审单,交单。

2、根据订单号,完成客户所需的所有报关和清关单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运、海运、快递),并建立详细的货运信息,并跟进每票货物的送货情况,统计核对相关数据。

3、完成提单的审核,报检、原产地证明、发票认证等单据的制作和海关查验的完成。

4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。完成于业务员以及客户、货代各方面的协调工作。

5、协助外贸业务员完成外贸部主管交办的其他任务

任职资格:

1、本科及以上学历,货运及货代、外贸、英语专业毕业者优先;

2、能够独立处理进出口的货运单据,应届毕业生均可;

3、熟悉出口货运操作流程,熟悉国际货运代理业务及相关专业知识;

4、英语四级以上良好的读写能力,熟悉office等办公软件;

5、工作认真负责,思维敏捷,有良好的客户服务意识以及沟通能力,协调能力强。

第20篇 单证员岗位职责

单证员 浙江鼎龙科技有限公司 浙江鼎龙科技有限公司,鼎龙 1、化工类相关专业优先,有一定的英语基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语,善于学习相关的产品知识。

3、工作耐心细致,有高度的责任感。

4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。