采购协调岗位是企业供应链管理中的关键角色,负责确保采购流程的顺畅进行,通过协调内外部资源,以满足公司的物资和服务需求。
1. 具备良好的沟通技巧,能有效地与供应商、内部部门及管理层进行交流。
2. 熟悉采购流程和供应链管理原理,了解市场动态和行业趋势。
3. 能够分析需求,制定采购计划,并监控执行情况。
4. 具有解决问题的能力,能在遇到困难时迅速找到解决方案。
5. 对成本控制有深刻理解,能够优化采购成本并提高效率。
6. 能够熟练运用相关软件和工具,如erp系统,进行数据管理和报告编制。
采购协调员在日常工作中,主要负责以下任务:
1. 与各部门协作,确定采购需求,编制详细的采购清单。
2. 寻找合适的供应商,进行价格谈判,确保采购合同的公平、合理。
3. 跟踪订单进度,协调供应商和物流,保证货物按时交付。
4. 处理采购过程中出现的问题,如质量问题、交货延迟等,维护公司利益。
5. 定期评估供应商的性能,提出改进意见,优化供应商组合。
6. 参与库存管理,防止过度或不足的库存,保持合理的库存水平。
7. 完善采购文档,记录采购过程,为决策提供数据支持。
1. 市场调研:定期研究市场,获取最新产品信息和价格变动,为采购决策提供依据。
2. 合同管理:起草、审核和执行采购合同,确保合同条款符合公司政策和法规要求。
3. 内部协调:与生产、销售等部门紧密合作,确保采购活动与公司业务目标一致。
4. 风险管理:识别并管理采购风险,如供应中断、价格波动等,制定应对策略。
5. 成本分析:分析采购成本,提出降低成本的建议,提升采购效益。
6. 关系维护:建立并维护与供应商的良好关系,确保供应链的稳定性。
7. 数据分析:利用数据分析工具,对采购数据进行深入挖掘,为管理层提供决策参考。
采购协调员在企业运营中扮演着不可或缺的角色,他们通过高效的协调和管理,确保采购流程的高效运行,为企业的成功贡献力量。
第1篇 采购协调员岗位职责
采购助理/协调员 沃尔玛中国 沃尔玛(中国)投资有限公司,沃尔玛,沃尔玛中国,沃尔玛 职位描述
1. 根据采购指示,协助采购运用公司已有系统和程序,能熟练利用系统进行初步数据分析,完成各种销售和品类分析等报告,为协助采购改善商品品类、制定商品、促销等计划提供支持并跟进相关文件工作,对重要文件和资料进行整理归档。
2. 在采购的指示下,协助完成在公司采购系统中建立新商品档案或删除被淘汰商品档案;在采购休假或出差期间能够跟进执行采购制定的计划,保证各项工作的正常进行。
3. 在采购明确指引下,运用公司已有系统及采购程序制作完成采购订单,并跟进订单的落实,对出现的各种订单例外协调各部门进行处理。
4. 在公司程序和采购指示下,与供应商进行沟通与协调,确保并跟进订单、配送货、陈列、促销活动等采购相关安排及其他事宜顺利完成;对采购过程中所出现的问题,协助采购与公司内部其他部门和供应商进行沟通,执行并跟进问题处理的方案直到问题解决。
5. 根据公司的新店开业时间,安排供应商送货及追踪、促销员进场、供应商设备入场事宜
_基本任职条件
1、education教育:大专及以上
2、skills, knowledge and attributes:技能、知识及个性特征
a--具有良好的电脑操作能力和个人沟通能力,
b--工作敬业,责任心强;
c--具备一定的分析及判断能力;
--掌握并熟练运用沃尔玛相关系统、流程;
d--文件完成准确、及时;
e--熟悉部门商品及各项指标预算,
f--具有团队合作精神