现场签证管理制度3篇

现场签证管理制度是工程项目管理中的关键环节，它涉及到工程变更、费用控制和合同履行等多个方面。此制度旨在确保项目的顺利进行，防止因签证管理不当导致的成本超支和工程延误。

包括哪些方面

1. 签证申请与审批流程：明确签证发起、审批的程序，包括申请表格的填写、相关证据的提交、审批权限的设定等。

2. 签证变更管理：规定变更原因的记录、变更影响评估、变更方案的制定和审批等步骤。

3. 现场签证的核实：详细描述现场管理人员如何核实签证内容的真实性，确保签证与实际情况一致。

4. 费用计算与控制：明确签证费用的计算方法，设定费用上限，防止无序增加项目成本。

5. 签证文档管理：规定签证文件的保存、归档和查询制度，以便于后期审计和纠纷处理。

6. 违规处罚措施：设立对违规签证行为的惩罚机制，以保证制度的执行力度。

重要性

现场签证管理制度的重要性不容忽视，它：

1. 保障工程质量和进度：通过规范签证流程，确保工程变更的合理性和及时性。

2. 控制项目成本：防止因签证滥用导致的成本失控，维护公司经济利益。

3. 减少法律风险：清晰的签证管理有助于避免合同纠纷，降低法律风险。

4. 提升管理水平：通过制度化管理，提升项目团队的专业素养和工作效率。

方案

1. 建立签证审批层级：设置多级审批，如项目经理、部门主管和财务部门等，确保每个签证都经过充分审查。

2. 强化培训：定期对相关人员进行签证管理培训，提高他们对签证制度的理解和执行力。

3. 实施信息化管理：利用项目管理系统，实现签证申请、审批、跟踪的电子化，提高效率和透明度。

4. 定期审计：定期对签证管理进行内部审计，检查制度执行情况，及时发现问题并改进。

5. 引入第三方监督：必要时，可聘请第三方专业机构参与签证审核，增强公正性和权威性。

现场签证管理制度的建立和完善是工程项目管理中的重要一环，需要全员参与，严格执行，持续优化，以确保项目的高效、合规运行。

现场签证管理制度范文

第1篇 施工现场签证管理工作程序

施工现场签证管理程序

1 目的

在项目施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行现场记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

2 适用范围

2.1 适用于在项目实施过程中发生变更后需要现场确认的工程量,能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。

2.2 适用于非施工单位原因引致的人工、设备窝工及有关损失。

2.3 适用于施工单位原因引起的违规处罚。

2.4 适用于符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减。

2.5 适用于工程部门确认修改施工方案引起的工程量或费用增减。

2.6 适用于工程变更导致的工程施工措施费增减。

2.7 适用于施工合同范围外零星工程的确认。

2.8 适用于成本部门的补充预算及结算工作。

3 术语和定义

4 职责(由各单位自己决定,以下为参考职责1)

4.1 主管工程副总授权负责现场签证记录的最终审定。

4.2 项目部经理负责现场签证记录的监督实施及与相关部门的沟通。

4.3 项目部主管工程师负责现场签证工作的具体核实并签字认可。

4.4 项目部专业工程师负责现场签证工作的检查验收并形成记录。

5 职责(由各单位自己决定,以下为参考职责2)

5.1 项目经理部

5.1.1 工程组负责填写现场签证单的工程内容,并监督承包商的执行情况;

5.1.2 成本组负责初步审核签证工程造价金额,并确认是否计入结算;

5.1.3 项目总经理负责审批金额小于2 万元(含)的签证单;

5.1.4 文档管理员负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;

5.2 成本管理部

5.2.1 成本管理部经理负责审批金额大于2 万元(不含)的签证单;

5.3 主管副总

5.3.1 负责审批金额大于5 万元(不含)的签证单

6 现场签证程序

6.1 现场签证原则

6.1.1 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。

6.1.2 量价分离原则:现场项目部只确认发生的工程量,套价由成本部门负责。

6.1.3 完工确认原则:当现场签证完工后,甲方项目经理部、监理单位、施工单位必须在完工后5 日内三方签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

6.1.4 一月一清原则:成本部门对承建单位上月的补充预算应该审核完毕。

6.1.5 先估价后施工原则:施工前先估价,然后按权限审批执行。

6.1.6 时间限制原则:对现场签证及补充预算的办理在合同中实行严格的时间限制,严禁过后补办的做法。(在签证记录确认后二周内,施工单位必须上报现场签证,逾期则不予办理。)

6.1.7 权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。

6.2 现场签证处理方式

6.2.1 设计院及设计部门提出:先由设计部门提出《设计变更单》,变更完成后,经项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师现场共同确认后,在《设计变更确认单》上签字认可。

6.2.2 现场提出:由施工单位提出《增减工程现场签证单》,经项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师现场共同确认后,在《增加工程现场签证单》上签字认可。

6.2.3 现场工程部提出:若施工单位在施工过程中出现违规现象时或按有关规定要减少工程量或费用的,由工程部专业工程师提出《扣款通知书》或《增减工程现场签证单》,与项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师共同确认后,签字认可。

6.3 现场签证的审批与管理

6.3.1 审批程序由各公司自己决定。

6.3.2 现场签证管理

6.3.2.1 审批完毕后,形成补充预算资料,随当月进度款一起申请付款。

6.3.2.2 成本部门将现场签证引起的增减费用纳入工程成本动态管理系统,进入公司成本分析预警系统。

7 相关支持性文件

7.1 《建筑工程施工合同》以及投标文件

7.2 经审核的施工方案

7.3 施工图纸

7.4 设计变更

7.5 各类现场指令:会议记录、工程联系单等

8 记录

8.1 《设计变更完成确认单》

8.2 《增加工程现场签证单》

8.3 《扣款通知书》

8.4 《施工单位申请表(通用)》

9 附件

9.1 《设计变更完成确认单》

9.2 《增加工程现场签证单》

9.3 《扣款通知书》

9.4 《施工单位申请表(通用)》

第2篇 项目施工图设计会审现场签证管理制度

开发项目施工图设计会审及现场签证管理制度

为加强工程建筑经济及档案管理,为工程结算提供真实、准确计算依据,实现工程签证规范化、制度化,特制定本制度。

一、施工图设计会审

1、图纸会审的组织与程序:

a、由工程部牵头,预算部配合,组织设计部门、监理公司和施工单位参加。

b、会审前各方必须熟悉图纸,做好图纸预审工作。

c、工程部组织设计部门向施工单位交底。设计单位介绍设计意图、结构特点、施工需求、技术措施和有关注意事项。

d、工程部、监理公司、施工单位,提出修改意见及图纸中存在的总是和需要解决的技术难题。

e、四方研究协商,拟定解决办法,由施工单位写出会议纪要,四方签字生效。

2、图纸会审内容:

a、设计图纸与说明是否齐全,有无分期供图的时间表。

b、各专业图纸之间和平立剖之间有无矛盾,标注有无遗漏。

c、设计与委托要球队、规划及配套要求是否有矛盾。

d、总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致。

e、防火、消防是否满足。

f、建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾。

g、预埋件、预留洞口是否清楚。

h、施工单位是否具备施工图中所列各种标准图册。

i、材料来源有无保证,能否替换。

j、地基处理方法是否合理,建筑与结构构造是否存在不能施工或不便施工的技术问题。

k、工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间有无矛盾,布置是否合理。

l、施工安全、环境卫生有无保证。

m、基础造型、结构选型、钢筋配置、砼标号是否安全、经济合理。

二、现场签证制度

1、严格按图施工,遵循施工规范及程序,施工中需签证的工程内容由乙方施工员、甲方工程人员、预算员及监理据实签证后报工程部由工程部部长审核签字。

2、工程签证要实地测量,验收准确,认真做好各种记录,做到真实、准确。

3、工程发生当时即做签证,不拖延、推诿,要在签证发生两天内转预算部。

4、工程签证须采用制式签证单复写,一式三份(由乙方、甲方工程部、预算各执一份),复印件无效。

5、预算人员接收工程签证后妥善保管,做为决算的依据。

三、本规定由工程部负责解释。

四、本规定自通过之日起施行。

第3篇 地产工程管理部现场签证制度

房地产工程管理部现场签证制度

目的

规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。

管理制度的编制依据

1.《深圳市__房地产开发有限公司现场经济签证管理办法》,简称《经济签证办法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建设监理合同》、《深圳市监理规程》;

3.工程管理部职能和职责范围;

4.工程项目部的授权管理范围。

现场签证的管理权限

1.经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定;

2.工期签证由公司领导审批;

现场签证流程

1.经济签证流程按《经济签证办法》有关内容执行;

2.进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行;

现场签证的审查

1.经济签证

1)审查签证项目的真实性和合理性;

2)审查签证是否按规定流程进行操作;

3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有

发生的项目、时间、部位和范围是否准确;

签证发生的原因是否阐述清楚;

签证项目的做法是否明确;

是否有增减工程量的具体数量;

有无相关图纸和说明

4)审查签证工程量的准确性;

5)审查签字部门是否符合流程要求;

6)审查签字人员是否在授权范围内

7)审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求;

2.进度签证

1)审查签证项目的真实性和合理性;

2)审查签证是否按规定流程进行操作;

3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有

发生的项目、时间是否准确;

签证发生的原因是否阐述清楚;

签证要求是否明确;

是否有相关的进度图表和说明。

4)审查签证工期的准确性;

5)审查签字部门是否符合流程要求;

6)审查签字人员是否在授权范围内。

现场签证的资料管理

1.签证原件部门资料室存档保管;

相关记录

4-5-1经济签证核准单 公司专用表格

4-5-2工程延期核准单 公司专用表格

现场签证单 深圳市建设局统一编制表格