岗位职责制度是企业管理体系的核心组成部分,它明确了每个员工在组织中的角色定位、工作范围和责任要求,为员工提供清晰的工作指南,同时也是管理层评估绩效、进行决策和管理的重要依据。
1. 明确性:岗位职责必须清晰明确,避免模糊不清,确保每个员工都能理解自己的工作内容和期望成果。
2. 完整性:涵盖所有关键任务和职责,确保无遗漏,形成全面的工作描述。
3. 实际性:职责设定应符合实际工作需求,既不过于理想化,也不过于保守,保持现实可行性。
4. 可衡量性:职责应具有可衡量的标准,以便于评估员工的工作表现。
5. 发展性:随着企业的发展和变革,岗位职责应适时调整更新。
岗位职责制度详细规定了员工在特定职位上的工作内容和责任,包括日常任务、短期和长期目标、与其他部门或同事的协作关系,以及所需技能和知识。它旨在确保员工能够高效地完成工作任务,同时促进团队合作,提高组织效率。通过明确的职责分配,员工可以了解自己的工作价值,从而提升工作满意度和忠诚度。
1. 岗位名称:清晰标识岗位的名称,便于识别和区分。
2. 工作概述:简要介绍岗位的主要工作内容和目的。
3. 主要职责:列出岗位的主要工作职责,包括具体任务和预期成果。
4. 权限范围:明确岗位在决策和执行过程中的权限。
5. 工作关系:描述与上级、下级、同级以及其他部门的关系,体现协作的重要性。
6. 技能要求列出完成工作所需的技能和知识,包括专业技能、沟通能力、问题解决能力等。
7. 性能指标:设定衡量工作绩效的关键指标,如完成任务的时间、质量标准、客户满意度等。
8. 发展与培训:指出岗位的发展路径,以及可能需要的培训机会。
通过以上内容,岗位职责制度构建了一个有序、高效的工作环境,促进了员工与组织的共同成长。每个员工都能在自己的岗位上找到价值感,从而更好地贡献于企业的成功。
第1篇 制度流程管理岗位职责
资深制度流程管理专员 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:
1、基于组织管理,搭建规章制度管理体系;
2、参与流程诊断,通过流程运行状况提供组织管理建议,并定期输出流程运行报告;
3、负责与it系统进行深度对接,确保流程it化;
4、配合组织变革对制度、流程优化;
5、主导制度的宣传和解释工作;
6、对制度进行定期稽查,确保制度覆盖完整性、运行吻合性及操作合理性。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,管理学、经济学、信息工程、管理工程等相关专业;
2、具备组织管理、人力资源管理、运营管理等相关岗位及业务经验,掌握组织管理、流程管理相关专业技能,相关工作经验5年以上。
3、较强的学习能力、组织协调能力、逻辑思维能力及文稿撰写能力。
第2篇 制度建设专员岗位职责
制度建设专员 红星美凯龙家居 红星美凯龙家居集团股份有限公司,上海美凯龙,红星美凯龙,红星美凯龙官网,红星美凯龙家居,美凯龙,美凯龙家居,美凯龙 工作职责:
1. 负责公司管理制度梳理、诊断、优化实施,从流程角度协调跨部门的协同运作,推动流程建立及持续改善;
2. 协助业务部门编制公司管理制度,并根据部门业务的实际需要定期修订,确保制度的合理性与实用性;
3. 对接公司内控部门,根据内控的要求,整改与完善业务部门内控制度与流程,确保业务部门内控体系的建立、健全、合法合规;
4. 建立制度监督、报告机制,定期监督制度体系运行情况;
5. 协助管理部门内部日常事务,组织会议,准备沟通材料等。
6. 部门文件整理归档,相关流程申请及跟进;
7. 领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 具有中文、政治学、经济学、风险管理或法律等专业本科或以上学历优先;
2. 熟悉office办公软件,大学英语六级,良好的口语和书面英语;
3. 有较强的文字功底和文书写作能力;;
4. 目标导向、有较强的沟通协调能力;
5. 接受优秀应届毕业生。
第3篇 图书阅览室管理制度
一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记。
三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。
四、室内保持清洁,安静不准喧哗、打闹,不准乱丢纸悄杂物,不准在书台、墙壁,乱刻乱画。
五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画,违者照价赔偿。
六、阅完图书要放回原处,离室时不得私自把图书带出阅览室,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。
七、第人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、图书开放时间结束后,管理人员要检查,整理图书,关好窗,锁好门,如因失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度,追究事故责任。
第4篇 制度管理员岗位职责
规章制度管理员 泰康之家 泰康之家(北京)投资有限公司,泰康之家,泰康之家 工作职责
1.集中管理公司及各事业部所属规章制度,包括订、修、增、删、审、查、登记、发行、公告的全过程进行标准化管理。
2.按iso标准建立完整的规章制度分阶体系。
3.确保公司及事业部各类规章制度具有标准化的格式,层次分明、段落清晰;文字精鍊提要、逻辑通顺、贴和主题。相应表单或附件关系及使用方法明确,便于对应、查找。
4.确保公司及事业部各类规章制度审查按行政组织架构及业务交叉情况进行充分的意见征集及审批、核准工作。
5.确保充分保留公司及事业部各类规章制度订修痕迹、可读性及可查找性。规章制度编号及版本号对应文件所属部门、范围、特性及更新状态,避免误用或遗漏。
6.确保公司及事业部各类规章制度公告发行之形式、分发单位,存有记录及管理。
7.确保公司及事业部各类旧版规章制度应予撤回,如不回收者应明文规定及予区分及管理。
8.确保公司及事业部各类规章制度的密等及速等,依程序落实办理。
9.确保公司及事业部各类规章制度获得阅读、学习、人员知晓,留有痕迹。重要的制度文件正式实施前,应有必要的宣导或训练。
10.充分利用信息化技术手段达到管理的效率及效果。配合授权管理、保密原则、信息安全及备份管理原则实施信息化规章制度管理作业。
任职资格:
1.扎实的档案管理专业知识,有iso文件管理体系实操经验,能系统掌握党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体档案的管理流程,能正确界定各门类档案的归档范围,合理而准确地确定各类档案的保管期限。
2.熟悉并遵守公司的各项规章制度,上下班不迟到、早退。
3.具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。
5.能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及制度开展工作。
6. 与全公司各立档单位保持密切联系,了解部门工作状况。
第5篇 制度流程专员岗位职责
制度流程专员 南都物业 南都物业服务股份有限公司,南都物业 工作职责:
1.协助建立集团制度管理体系及年度制度编制,不断进行优化,并编制制度体系运行相关报告。
2.收集、解答制度管理体系运行过程中的各类日常问题。
3.协助编制制度培训、宣贯材料,组织协调各部门编订集团各项管理制度并审核、反馈、指导其初稿修订工作。
4.协助组织制度有效性评估工作,编制集团制度体系评估报告,跟踪改进措施的制定和实施。
5.协助组织各部门及集团下属事业单元对制度执行的稽核工作,形成报告并跟踪改进。
任职资格:
1.本科及以上学历,有iso9000内审员资格证的优先。
2.两年以上大型企业或管理咨询公司工作经验,参与过集团性企业管控、企业信息化建设或管理咨询项目工作经验优先;
3.具备良好的逻辑思维能力和学习能力,理解与分析梳理能力,沟通协调、语言及文字表达能力;
4.工作态度严谨、细致、认真,责任心强,具备良好的团队合作精神和保密意识。
第6篇 制度流程主管岗位职责
制度流程主管 北京京城环保股份有限公司 北京京城环保股份有限公司,北京京城环保股份有限公司,机电院,机电院环保,机电院股份 职责描述:1、 负责公司制度管理,组织制定制度制定修订计划,并监督执行。
2、 负责公司流程管理,优化并调整相关流程。
3、 负责督办管理,对公司级会议决议的进展情况进行跟踪督办,发送督办事项,起草督办报告。
4、 负责公司总经理办公会会议管理,编写会议议程,发送会议通知,组织各部门进行议题汇报。
5、 负责领导交办的其他事项。
任职要求:1、 大学本科及以上文化程度。
2、 管理等相关专业。
3、 熟练使用word、e_cel、ppt等各种办公软件。
4、 具备较好的组织沟通能力和文字表达能力。
5、 诚实守信、工作细致、有责任心。
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