档案管理员岗位职责汇编(7篇)

岗位职责是什么

档案管理员是负责组织、维护和管理企业内部档案的专业人员，他们在确保信息安全时，为公司的决策制定、业务运营和合规性提供重要支持。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业关于档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性。

2. 具备良好的文件分类、编码和检索技能，以实现高效的信息存取。

3. 掌握电子文档管理和纸质文档管理的双重能力，适应数字化趋势。

4. 拥有较强的责任心和保密意识，确保档案的安全和完整性。

5. 能够熟练运用档案管理软件和办公软件，提升工作效率。

6. 具备一定的沟通协调能力，以便与其他部门协作处理档案相关事宜。

岗位职责描述

档案管理员的工作日常包括但不限于接收、整理、归档各类文件，确保其准确无误地进入档案系统。他们需要定期进行档案的盘点和清理，保持档案室的整洁和有序。在员工或管理层需要查阅档案时，档案管理员应能快速定位并提供所需资料。此外，他们还需要参与档案的数字化工作，将纸质文档转化为易于存储和检索的电子格式。

在企业合规性方面，档案管理员需确保所有档案符合法律法规要求，及时更新和维护档案管理制度。在遇到档案的销毁或迁移时，他们应严格执行相关规定，确保流程的合法性和安全性。

有哪些内容

1. 文件管理：负责新生成文件的收集、分类、编号、立卷、归档，确保文件的完整性和准确性。

2. 档案检索：建立有效的检索系统，方便内部用户快速查找和获取所需档案。

3. 信息维护：定期检查档案的保存状况，对破损或褪色的文件进行修复或复制。

4. 数字化工作：将纸质档案扫描录入系统，实现档案的电子化管理。

5. 安全管理：设置并执行档案安全措施，防止未经授权的访问、篡改或丢失。

6. 法规遵从：了解并遵守相关档案法规，确保档案工作的合规性。

7. 培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全员的档案保护意识。

8. 协调合作：与各部门协调，解决档案管理中的问题，确保档案工作的顺利进行。

9. 库房管理：保持档案库房的清洁、干燥和适宜的温湿度，确保档案的长期保存。

10. 档案鉴定与销毁：根据规定，参与档案的鉴定工作，适时处理过期或无保留价值的档案。

作为档案管理员，他们的工作既需要扎实的专业知识，又需要细致入微的观察力和高度的责任感。通过他们的努力，企业的历史记录得以妥善保存，为企业的持续发展提供了宝贵的信息资源。

档案管理员岗位职责范文

第1篇 税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第2篇 职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第3篇 高级档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、建立和完善档案管理的相关制度;

2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;

4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;

6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;

2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;

3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;

4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。

第4篇 文员档案管理员岗位职责

工程文员/工程档案管理员/工程资料员 路劲集团 路劲地产集团有限公司,路劲,路劲地产,路劲集团,路劲 工作职责:

1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、 负责各类台帐管理;

3、 甲供材和加分包工程的资料管理;

4、 协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第5篇 人事档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、人事档案建册、改建;

2、人事档案信息审核;

3、人事档案散材料归档;

4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

岗位要求:

45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

熟练掌握e_cel、word;

亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

有吃困耐劳精神。

薪酬待遇:6-7k,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

第6篇 工程档案管理员岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第7篇 客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神,责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。