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档案管理员安全工作职责【16篇】

发布时间:2023-12-03 热度:33

档案管理员安全工作职责

第1篇 档案管理员安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第2篇 档案管理室安全生产责任

(1) 健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

(2) 遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

(3) 认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

(4) 开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。

(5) 定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

(6) 切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

(7) 保证及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料,为安全生产服务。

第3篇 矿档案管理部安全生产责任制

1.建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

2.遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

3.认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

4.大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。

5.定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

6.切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

第4篇 学院学校安全档案管理规定

学院(学校)安全档案管理规定

第一章总则

第一条 为了加强对安全档案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保护档案,为学校安全及各项工作的顺利开展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《邯郸学院档案管理办法》及有关法律法规,制定本规定。

第二条 本规定所称的安全档案是指我院安全部门过去和现在在从事日常的治安、户籍、政保、安防、消防、稳定及综合治理等工作中形成的对学校安全及其他各项工作有保存价值的各种文字、数据、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

第三条 保卫处工作人员有保护安全档案的义务

第四条 安全档案管理坚持依法治档、统一领导、分级管理、专人负责的原则,共同保护档案的完整与安全,为处室及学校工作服务。

第五条 安全档案管理工作接受档案管理部门的监督和指导。

第二章管理部门及职责

第六条 安全档案的管理由保卫处领导班子统一领导。领导班子依法管理本单位档案,明确管理档案的部门和人员,增强职工档案意识,创造条件提高档案管理人员的业务水平,确保档案完整、准确和安全。

第七条 办公室统筹规划本单位的档案管理工作,具体职责为:

(一) 贯彻执行学院档案工作的各项政策、规定;

(二) 在本单位领导和学院档案室的指导下,实施学校档案工作计划、规划;

(三) 根据《档案法》及有关法律、法规,制定本单位文件材料归及档案保管、利用、销毁和移交等有关规章制度;

(四) 负责本单位在工作中形成的文件材料、声像材料、实物资料的收集、积累、整理、立卷和向学院综合档案室移交档案等工作;

(五) 参与本单位档案史料的整理和编研工作;

第八条 各科、室、队指定专人具体负责档案管理工作,管理人员应坚持四项基本原则,认真执行党和国家有关政策和学校有关规章制度,严守纪律,保守秘密,忠于职守,具备档案专业知识和相关的科学文化知识,认真参加学校及其他相关部门的业务培训,不断提高档案业务能力和管理水平。

第九条保卫处各部门定期向保卫处办公室移交档案。

第三章档案的管理

第十条 档案的收集:

(一)属处办公室保管的档案由办公室负责收集,本学年初立上一学年的卷,预立本学年的卷。

(二)重大事件、临时性工作在工作结束后十日收集立卷。

第十一条 档案的整理:

要以事件特征为依据进行分类,特征相同的为一类,根据分类和时间整理归档。文件材料整理要符合规范。

第十二条 档案的立卷:

(一)根据有关规定和案卷的价值分为永久、长期、短期;

第十三条 档案的保存:

按照保存年限和保密级别保存,并编制检索工具,编辑档案参考资料,保存的文件书写和载体材料须能耐久保存。

第十四条 档案的借阅:

(一)因工作需要借阅档案的,应填好档案查阅单,并现场借阅,不得随意带出办公室。

(二)确因工作需要外带,需办理外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。

(三)借阅绝密文件要经处室领导批准。使用人对借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第十五条档案的销毁:

须报学校有关部门及处领导批准,销毁时应有两人以上负责临销,并做好记录。

第十六条 档案的备份:

处室所有有价值的文件、安全纪录等必须备份。备份与源文件分开保存。

第十七条 档案的移交:按照《邯郸学院档案管理办法》定期向学院综合档案室移交整理好的档案。

第四章档案管理的范围和内容

第十八条 根据《档案法》和《邯郸学院档案管理办法》,安全档案归档的范围包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

第五章 责任追究

第一十九条 有下列行为之一的,依照有关法律、法规及规章给予行政纪律处分,直至追究法律责任。

(一)毁损、丢失或擅自销毁安全档案的;

(二)擅自向外界提供、抄摘安全档案的;

(三)涂改、伪造安全档案的;

(四)未及时上报归档或档案管理不善的;

(五)未按手续借阅、外带档案的。

第六章附则

第二十条 本规定解释权归保卫处。

第5篇 某某工厂职业健康安全管理档案员工健康监护档案管理办法

1、目的

为加强职业健康安全管理档案管理工作,确保职业健康安全管理档案的完整、准确、系统,达到有效利用的目的,特制定本制度。

2、适用范围

适用于某工厂安委会职业健康安全管理工作全过程。

3、工作职责

3.1某工厂安全管理委员会负责制定公司生产作业场所职业健康安全管理档案与员工健康监护档案标准表格,同时监督、指导各部门正确使用;

3.2各部门兼职安全员负责本部门职业健康安全管理档案与员工健康监护档案的建立、填写与保存,最终上报安委办确认存档。

4、工作内容

4.1职业健康安全管理档案的建立

4.1.1职业健康安全管理档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是安监、卫生行政执法中的重要参考依据,某工厂安委会与各部门需按规定要求建立健全职业健康安全管理档案。

4.1.2本单位应建立的职业健康安全管理档案内容包括:

4.1.2.1 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准及有关文件;

4.1.2.2职业健康安全管理方针、计划、目标和职业健康安全管理制度;

4.1.2.3 职业健康专(兼)职安全管理组织机构、职能及人员分工;

4.1.2.4职业健康安全管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

4.1.2.5建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单,注明保存地点)包括:

4.1.2.5.1建设项目计划任务书及批准文件等;

4.1.2.5.2建设项目初步设计书;

4.1.2.5.3工程新建、改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关资料;

4.1.2.5.4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

4.1.2.5.5职业病危害预评价委托书与预评价报告;

4.1.2.5.6职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

4.1.2.5.7卫生行政部门审查意见书;

4.1.2.5.8卫生行政部门验收意见书。

4.1.2.6 建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单;

4.1.2.7 储存和使用的危险化学品清单,包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防对策;

4.1.2.8工作场所职业病危害因素检测与评价资料,包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害因素检测记录与评价报告;

4.1.2.9职业病预防控制措施技术档案:

4.1.2.9.1工艺改造技术措施档案;

4.1.2.9.2职业病防护设施档案。

4.1.2.10职业病防护用品档案,包括工种清单,应配备的清单,实配备的清单,使用情况等;

4.1.2.11职业健康安全培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

4.1.2.12各种监督文书;

4.1.2.13各种设备、危险化学品中文说明书;

4.1.2.14职业病事故应急救援预案及演练有关资料;

4.1.2.15各种汇总资料,包括:

4.1.2.15.1单位职业健康基本情况、生产工艺、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2职业病危害因素检测结果汇总资料;

4.1.2.15.3职业有害因素接触情况汇总表;

4.1.2.15.4职业病防治工作年度总结。

4.2员工职业健康监护档案内容

4.2.1员工职业健康监护档案是记录员工职业健康变化与职业危害因素关系的客观材料,按国家规定永久妥善保存。

4.2.2职业健康监护资料内容包括:

4.2.2.1职业健康监护委托书;

4.2.2.2职业性健康检查工种及人员名单;

4.2.2.3职业健康检查结果与分析报告;

4.2.2.4职业禁忌证名单及调离情况;

4.2.2.5个体职业健康监护档案:

4.2.2.5.1 员工基本情况;

4.2.2.5.2员工职业史、既往史和职业病危害接触史;

4.2.2.5.3相应工作场所历年职业病危害因素监测结果;

4.2.2.5.4 职业健康检查报告和评价报告;

4.2.2.5.5职业病报告卡;

4.2.2.5.6单位对职业病患者和职业禁忌症者处理和安置记录;

4.2.2.5.7单位在职业健康监护中提供的其它资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。

5、工作记录

5.1《某工厂生产作业场所职业健康安全管理档案》

5.1.1《员工职业健康监护台帐》

5.1.1.1职业健康监护委托书;

5.1.1.2年度职业性健康检查工种及人员名单;

5.1.1.3职业健康检查结果与分析报告;

5.1.1.4职业禁忌证名单及调离情况;

5.1.1.5员工职业健康监护管理档案。

6、相关法律、法规清单

6.1《作业场所职业健康监督管理暂行规定》(国家安监总局令[2009]第23号);

6.2《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部令[2002]第23号);

6.3《作业场所职业病危害申报管理办法》(国家安监总局令[2009]第27号)。

第6篇 特种设备安全技术档案管理规定

一、为保证特种设备技术档案和信息的完整性、各单位应制定特种设备安全技术档案管理制度。

二、各单位档案管理部门负责实施本制度,其负责人对特种设备安全技术档案资料的完整性、准确性负责。

三、应当指定专门特种设备档案管理人员负责特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅、等事宜,并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

四、特种设备安全技术档案的内容包括下列范围要求:

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备的设计文件和制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、设备及其零部件和安全保护装置的产品技术文件、安装技术文件和资料。

3、特种设备安装、改造、重大维修、定期检验报告。

4、特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器、仪表的日常维护保养记录。

5、特种设备日常使用状况和定期自行检查的记录、应急救援演习记录。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

五、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录、以保证记录资料的完整、并妥善保存。

六、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救、并对相关责任人进行处罚。

第7篇 职工安全教育培训档案建立及管理规范

1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

第8篇 筹建处综合管理部档案员安全责任制

1 范围

1.1 本标准规定了xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。

2 引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)2002.06.29

《中国xx集团公司系统安全生产责任制管理办法》xx集团制(2005)41号

《中国xx集团公司安全生产工作规定》xx集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号

3 安全工作应负的责任及要求

3.1 在综合管理部主任的领导下,对筹建处档案管理的安全工作负责。

3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。

3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4 严格执行《保密法》,管理好内部各种基建、文书档案资料,严防损坏、丢失和泄密。

3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责,并经常进行检查整理,当发现有异常情况时,应及时采取有效的补救措施,并向部门领导汇报。

3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。

3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。

3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。

4 检查与考核

4.1 本标准由xxxx郴州xx煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。

4.2 本标准与《xx发电有限公司经济责任制》、《xx发电有限公司工作标准》、《xx发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5 附加说明

本标准由xx筹建处、安全监察部起草

xx

第9篇 建筑机械安全管理的技术档案

建设工程安全生产管理资料的检查项目有安全生产保证体系、安全技术方案和措施、特种作业安全技术交底、特种作业人员名册、安全检查记录和安全检查验收等。

工地资料员根据建设工程施工现场资料目录收集以上安全管理资料,由于不熟悉机械管理程序,往往在行政监督检查时才发现建筑机械安全管理资料有漏缺,如有些塔式起重机没有安全准用证即投入使用,存在安全隐患,十分危险。因此我们在贯彻iso9002国际质量标准体系过程中把建筑机械管理程序与施工质量安全监督结合起来,采用建立机械设备技术档案的方法,由工程项目部机械管理员对建筑机械的安全管理技术资料进行收集整理后再交资料员保管备案。

在建设工程项目施工过程中,建筑机械安全管理技术档案主要由机械台帐、原始资料、安全技术方案、特种作业人员名册、特种作业安全技术交底、机械安装验收资料、机械台班记录和安全生产检查记录等方面资料组成,下面分别作介绍。

1)机械台帐

根据施工组织设计中建筑机械配置一览表按建筑机械进场顺序建立机械台帐,内容有设备名称、型号规格、编号、制造厂名、功率、进场日期和退场日期等。

2)原始资料

按机械台帐设备编号顺序收集的原始资料,主要有机械设备购置计划或租赁合同、生产许可证、出厂合格证和使用说明书等。

3)安全技术方案

安全技术方案要由具有对口建筑机械安装资质的单位编制并经企业主管部门审核同意,主要有物料提升机、塔机和外用电梯的安装拆卸方案。当采用与建筑机械使用说明书不同的有特殊、复杂要求的方法时须编制专项安全技术方案,如塔机的基础方案、附着顶升和拆卸方案等,要有相关数据的计算说明和图纸。

4)特种作业人员名册

特种作业人员进退场登记册由特种作业人员操作证登记表(安管4-1表)汇编而成,由机械管理员对外用电梯司机、塔机司机、起重指挥和大中型机械操作工等进行考核录用登记,并留存操作证复印件备案。

5)特种作业安全技术交底

包括物料提升机、塔式起重机、外用电梯安装拆卸工程安全技术交底等,由主管施工员按表格内容实施,要求接受特种作业安全技术交底的作业人员签名,并必须与登记册上的特种作业人员证件对号。

6)机械安装验收资料

分为由工程项目部和机械安装单位采用统一表格的自检验收,以其中的大型建筑机械再由行政主管机构的检测验收两部分组成的验收资料。如塔机由工程项目部和

机械安装单位进行的塔机基础隐蔽工程验收记录和采用塔机安装完毕验收表进行的自检验收资料,并作为分段附墙爬升的验收记录,还有广州市技术监督局特种设备监察检验所出具的检测报告书和安全准用证。而中小型建筑机械由工程项目部机械管理员按“中小型建筑机械检查验收表”的内容验收后即可使用。

7)机械台班记录

机械台班记录主要分为安全检查、运行台时、维修保养记录等项目,分为物料提升机、塔式起重机、外用电梯运行记录表。每个运行台班都由机械操作工按表格的内容做记录签名,项目部机械管理员定期检查签名。

8)安全生产检查记录

建筑施工安全检查评分表是建设工程安全生产管理的基础资料,其中有塔式起重机、外用电梯、物料提升机、中小型施工机具等建筑机械部分,由工程项目部每月、企业每季度不少于一次的自检评分,对各级安全生产检查的整改处理意见和整改结果报告也要及时整理归档。

这样根据建设工程施工进度对不断进退场的各种类建筑机械进行动态跟踪、收集整理发生在整个施工过程中的安全管理技术资料,就能及时建立起有关建筑机械的安全管理技术档案。其中的部分技术资料(如机械的原始资料、安全验收资料、台班记录等)可同时转入公司的机械设备技术档案里。

两年来用这样的方法管理体会到:不仅提高了工地员工建立档案资料的自觉性,而且体现出建筑机械安全管理资料的及时性、真实性和完整性。这样的安全管理技术档案可以清晰地反映建筑机械在工程施工中的状态,便于各种安全生产检查,落实安全生产责任,是具体贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》一项有效措施;既满足了建设工程竣工验收中施工生产安全管理档案资料的要求,又符合建立技术档案的原则:适当缩小建档范围,利于提高管理水平;同时专职管理档案,方便使用档案,达到管理技术档案的目的,充分发挥了档案作用。

第10篇 筹建处管理部档案员安全责任制

1 范围

1.1 本标准规定了****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员在安全工作中应负的责任与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部档案员的安全工作。

2 引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)2002.06.29

《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号

《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号

3 安全工作应负的责任及要求

3.1 在综合管理部主任的领导下,对筹建处档案管理的安全工作负责。

3.2 认真贯彻执行档案管理的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正档案安全管理工作中的失职和违章行为。

3.3 协助部门领导建立、健全基建、文书档案管理工作的各项制度及其实施细则,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4 严格执行《保密法》,管理好内部各种基建、文书档案资料,严防损坏、丢失和泄密。

3.5 对所辖的各种资料、档案、设施的安全负责,并经常进行检查整理,当发现有异常情况时,应及时采取有效的补救措施,并向部门领导汇报。

3.6 做好办公室和档案室的防火、防盗工作。

3.7 进入生产现场注意做到“三不伤害” ,即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害。

3.8 认真参加筹建处举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。

4 检查与考核

4.1 本标准由****郴州**煤矸石综合利用工程项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。

4.2 本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5 附加说明

本标准由**筹建处、安全监察部起草

**

第11篇 安全生产档案管理办法

一、目的

健全完善安全档案,规范档案的管理。

二、责任

2.1.人事负责执行本制度;

2.2.安委会履行本制度。

三、内容

3.1.安全档案的建立要秉着规范、严格分类的原则进行;

3.2.安全档案必须依据资料来源的时间先后顺序来进行;

3.3.安全档案内资料保存时间视资料的重要性而定, 一般性安全资料至少要保存一年时间,重要资料至少要保存二年以上;

3.4.安全档案必须定期处理;

3.5.安全档案内有关安全资料,依据公司有关制度,每半年更新一次;

3.6.安全档案必须保持清洁干净;

3.7.安全档案借阅时,必须办理借阅手续,原则上不得借出安全组;

3.8.安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

第12篇 实小档案管理员安全职责

西冈实小档案管理员安全职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第13篇 职工安全教育培训档案的建立及管理

1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

第14篇 风电场档案管理员安全生产职责范本

(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。

(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入,做好档案的安全保护工作。

(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。

(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象。

(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。

(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案。

(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

第15篇 档案管理员安全工作责任书

1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2、按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3、按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4、严格执行档案查阅制度。

学校签章:______责任老师签字:______

时间:____年____月____日时间:____年____月____日

第16篇 风电场档案管理员的安全生产职责

(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。

(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入,做好档案的安全保护工作。

(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。

(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象。

(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。

(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案。

(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。

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