人事文员岗位职责汇编(3篇)

岗位职责是什么

人事文员是企业人力资源部门的重要组成部分，主要负责日常的人事文档管理、员工信息录入与更新、协助处理招聘流程等工作，确保人事工作的高效有序进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能够与各部门有效协作。

2. 熟练掌握办公软件，如excel、word等，用于处理人事数据和文档。

3. 对人力资源管理有一定了解，熟悉国家相关劳动法规。

4. 细心严谨，对保密工作有高度责任感。

5. 能够适应快节奏的工作环境，处理多任务并保持高效率。

岗位职责描述

人事文员的主要职责包括但不限于：

1. 负责员工入职、转正、离职等手续的办理，确保流程合规。

2. 维护员工信息数据库，及时更新员工个人信息、考勤记录等。

3. 协助进行招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。

4. 管理人事档案，确保文件的完整性和安全性。

5. 参与制定和更新内部人事政策及流程，确保符合法律法规要求。

6. 协助处理员工福利发放，如社保、公积金等事务。

7. 定期统计人力资源相关数据，为企业决策提供参考。

8. 在需要时，参与组织员工培训和活动，促进团队建设。

有哪些内容

1. 日常人事文档的整理与归档，包括合同、考核表、培训记录等。

2. 与各部门协调，收集员工绩效数据，为年度评估提供依据。

3. 招聘流程中的电话邀约、面试安排及初步面试评估。

4. 更新和维护员工通讯录、组织架构图等内部信息资料。

5. 参与处理员工关系问题，协助解决劳动纠纷。

6. 及时跟进员工的请假、调休等申请，确保考勤记录准确无误。

7. 协助处理员工的薪酬福利计算，确保按时发放。

8. 参与年度人力资源规划，为企业发展提供人力支持。

作为人事文员，需要在日常工作中展现出专业素养，不断学习和提升自身能力，以适应企业的发展需求，为构建和谐、高效的人力资源环境贡献力量。

人事文员岗位职责范文

第1篇 办公人事文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第2篇 办公行政人事文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第3篇 行政人事文员岗位职责

行政人事文员 华控赛格 深圳华控赛格股份有限公司,华控赛格,华控赛格 注:此职位的工作单位为深圳华控赛格股份有限公司的子公司——深圳市五色检测技术服务有限公司。

深圳市五色检测技术服务有限公司是由深圳南山两湾双创人才股权投资基金合伙企业、北京南科大蓝色科技有限公司、国信弘盛创业投资有限公司及深圳华控赛格股份有限公司联合设立的一家主营土壤修复的公司。注册资本为1000万。

职责描述:

1、 负责行政文书工作,包括各类文件(如讲话稿、发言稿、总结报告稿)的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

2、 负责公司工商行政事宜及相关证照办理;

3、 负责员工入职、劳动合同、考勤、离职等人事相关工作;

4、 负责协助有关会议的会务安排事宜,做好有关的会议记录、服务等工作;

5、 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理工作;

6、 负责公司接待工作;

7、 完成领导临时交办的其他任务。

任职要求:

1、 全日制大专及以上学历。

2、 熟悉办公室行政管理、人事管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件及文件档案管理;

3、 具有良好的语言表达能力,思维清晰敏捷;

4、 性格活泼开朗,责任心强,做事认真、细致,具有较好的团队协作精神和服务意识。