人事档案室岗位职责

岗位职责是什么

人事档案室岗位是企业内部管理的重要组成部分，主要负责维护和管理企业员工的人事档案，确保信息的安全、准确和及时更新。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和保密意识，能够妥善保管敏感信息。

2. 熟悉国家相关法律法规，尤其是劳动法和档案管理规定。

3. 具备一定的数据分析能力，能从档案中提取关键信息支持决策。

4. 良好的沟通技巧，以便协调各部门档案需求。

5. 精通办公软件，尤其是文档管理和数据库应用。

岗位职责描述

人事档案室岗位的日常工作涉及接收、整理、归档和检索员工资料。这包括但不限于入职文件、绩效评估、培训记录、合同协议、考勤数据等。该岗位需要定期更新档案，确保信息的时效性，并对档案进行分类、编码和存储，以便快速定位和提取。此外，还需要处理员工对个人档案的查询和更新请求，以及配合其他部门进行背景调查或人力资源分析。

有哪些内容

1. 档案建立：收集新员工的所有必要文件，如身份证、学历证明、工作经历等，建立完整的人事档案。

2. 档案维护：定期核对档案信息，更新员工的职务变动、薪资调整、绩效考核等动态信息。

3. 档案安全：执行严格的保密措施，防止档案丢失、损坏或未经授权的访问。

4. 档案检索：高效响应各部门对档案的查询需求，提供准确、及时的信息支持。

5. 法规遵从：确保所有档案操作符合国家法律法规，如定期备份、保存期限等。

6. 档案清理：按照规定，对过期或不再需要的档案进行安全销毁或归档。

7. 系统管理：维护和优化档案管理系统，提高信息管理效率。

8. 培训与指导：为新员工或相关部门提供档案管理的培训和指导。

人事档案室岗位在企业中扮演着信息守护者的角色，通过对员工档案的专业化管理，为企业运营提供可靠的数据基础，同时也保障了员工的权益。这个岗位需要细致入微的工作态度和高度的责任心，以确保每一项任务的顺利完成。

人事档案室岗位职责范文

第1篇 人事档案室职责

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。