z学院干部人事档案室保密制度汇编（10篇范文）

有哪些

z学院干部人事档案室保密制度主要包括以下几个核心方面：

1. 档案权限管理：明确各类人员对档案的访问权限，确保只有授权人员才能接触相关档案。

2. 档案存储安全：规定档案的物理存储条件，如防火、防盗、防潮等措施，以及电子档案的加密存储要求。

3. 档案使用规定：设定档案查阅、借阅的流程，包括申请、审批、登记等环节。

4. 保密协议签署：所有接触档案的工作人员需签订保密协议，明确保密责任和违约后果。

5. 档案销毁程序：设定档案的合法销毁条件和程序，防止信息泄露。

内容是什么

这些制度的内容旨在确保干部人事档案的安全和完整，防止敏感信息的非法获取和滥用。例如，档案权限管理中，高级管理人员可能有全权访问，而普通员工则只能在工作需要时，在监督下查阅特定档案。档案使用规定中，强调了非工作时间不得私自查阅档案，且查阅后必须立即归档。保密协议不仅约束在职员工，离职后依然有效，以防止信息随人员流动而外泄。

规范

执行这些制度时，应定期进行内部审计和培训，确保所有相关人员都了解并遵守规定。违规行为将受到纪律处分，严重者可能涉及法律责任。制度应随着法律法规和实际情况的变化适时更新，以保持其有效性。

重要性

干部人事档案包含着重要的个人信息和工作记录，是组织决策和管理的重要依据。严格的保密制度不仅是法律要求，也是保护个人隐私、维护组织稳定、保障公平公正的必要举措。一旦保密制度执行不力，可能导致信息泄露，影响组织内部关系，甚至引发法律纠纷，对学院的声誉和运营带来严重影响。因此，z学院干部人事档案室保密制度的建立和执行至关重要，必须得到全体人员的高度重视和共同维护。

z学院干部人事档案室保密制度范文

第1篇 z学院干部人事档案室保密制度

学院干部人事档案室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规,做好档案安全保密工作。

二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。

四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

六、借阅档案必须办理借阅手续,借阅人员要承担档案安全保管责任。

七、复印秘密级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。

九、严禁任何个人私自保存他人档案。

十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定严肃处理。

第2篇 某学院委员会领导干部教育培训制度

学院委员会领导干部教育培训制度

为建设一支高素质领导干部队伍,切实做好领导干部的培训工作,根据《_中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》、《党政领导干部选拔任用工作条例》、《大庆师范学院党政领导干部管理暂行办法》,结合我院实际,制订本制度。

一、培训指导思想、目的、原则

坚持以_理论、“____”重要思想和科学发展观为指导,按照领导干部要做“讲学习、讲政治、讲正气”的表率的要求,组织好培训。培训以提高受训者的政治理论素养、增强党性和提高业务工作水平为主要目的,促进广大干部更自觉、更主动、更正确地贯彻好党的教育方针,提高在新形势下分析新情况,解决新问题的能力,勇于开拓、勇于创新,为学院的改革发展稳定提供坚强的组织保证。培训应自始至终坚持理论联系实际,围绕学院中心工作,加强培训工作的针对性,培训内容要精、要管用,培训方式要灵活多样,确保学有成效。

二、培训对象

1.现任的科级以上干部;

2.新提任的处、科级干部;

3.后备干部和骨干教师。

三、培训内容

1.马列主义、_思想、_理论、“____”重要思想和科学发展观,在当前,要注重组织领导干部系统学习中国特色社会主义理论体系和科学发展观。

2.法律、法规;

3.党的方针政策和时事政治;

4.党风廉政建设责任制和领导干部廉洁自律的各项制度及规定;

5.党政管理、高等教育管理知识;

6.相关制度、业务知识、理论、典型经验等。

四、培训、学习方式

培训采取授课与自学相结合;学理论与讨论、交流、参观、实践、调查研究、写学习体会相结合;脱产与半脱产和业余学习相结合;校外培训与校内培训相结合;集中培训与相关二级机构培训相结合。注重采用电化教学手段,开展科级以上干部在线学习。

五、培训、学习要求

按不同对象提出不同的培训、学习要求。但每人都必须做到:充分认识培训学习对提高自身素质的重要意义,自觉、主动地按要求保质保量完成学习任务;结合工作实际和自己的思想实际有针对性地学习,防止敷衍应付、厌学、漏学、少学、脱离实际等不良学风的干扰。党政领导干部在任期内参加不少于三个月的培训。

六、培训、学习管理、考核

1.上述所有人员的培训在党委的统一领导下,主要由组织部门具体规划、安排、具体实施,基层各单位、机关各部门协助落实。

2.凡脱产学习一周以上者,由党委组织部发给培训证。在每年的述职总结、考核中要述学、评学、考学。对培训、学习抓得好的单位和个人要予以表彰、奖励。对组织要求培训而无故未能完成培训学习任务者当年不得评优。培训、学习情况作为个人评优晋升、提拔的重要依据。

3.党委组织部将建立处级干部和后备干部培训学习档案;各二级单位党总支要建立科级干部培训学习档案。

4.本制度由党委组织部负责解释。

5.本制度自下发之日起执行。

第3篇 技术学院老干部活动中心管理制度

工程学院老干部活动中心管理制度

一、老干部活动中心是我校离退休职工进行学习,文体娱乐活动的场所,在职职工、家属及外来人员谢绝入内,以保证活动的正常进行;

二、凡进入活动中心的离退休职工要自觉遵守各项规章制度,衣着整洁,服从管理,讲文明、保持肃静、禁止吸烟,勿随地吐痰和乱扔杂物,保持卫生清洁,共同维护活动环境;

三、活动中心内的一切设施,不准随意挪动;活动用品、报刊杂志等不外借,不准私自带出活动室;凡损坏活动中心的设施、物品、报刊杂志等,须按价赔偿;

四、本活动中心严禁进行直销、传销和宗教活动;严禁进行赌博等违法活动;个人组织的群体活动,必须经过离退休工作处领导批准同意后,方可进行;

五、凡来校参加活动人员,需根据自身健康情况,选择参加适合的活动,不要过于激动、劳累,避免发生意外;否则,后果自负。

六、活动中心开放时间

上午8:00时--11:30时

下午13:30时--16:00时

双休日及寒暑假期间上午开放,法定节假日全天休息。

七、活动中心由工作人员负责管理。

第4篇 某学院干部人事档案检查核对制度

学院干部人事档案检查核对制度

一、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案安全。

二、建立登记和统计制度,接收、转递、查(借)阅档案都必须做好记录,始终做到帐物相符。

三、每年年终全面检查核对一次干部人事档案,做到底册与库存一致。

四、在发生水灾、火灾、地震等自然灾害后,必须及时检查核对档案。

五、发现虫害、霉变、潮湿等情况时,必须检查核对档案。

六、管理人员变更,必须在检查核对无误后办理移交手续。

第5篇 e医学院后勤产业处干部廉政承诺制度

医学院后勤产业处干部廉政承诺制度

为加强干部廉政建设,抵御各种腐败思想的侵蚀,保护广大干部,促进后勤产业工作的持续健康发展,特制定本制度。

第一条 加强廉政建设的法律法规学习,不断提高自身觉悟,教育全处职工遵纪守法,反腐倡廉工作要警钟长鸣。

第二条 依法和科学行政,使后勤工作逐步规范化、法制化。 严格按程序办事,防止腐败滋生。

第三条 严格遵守国家和学院的有关规定,对大型工程项目、大宗物资采购进行公开招(议)标,坚持公开、公平、公正原则,加强招标物资工程验收工作,自觉接受群众监督。

第四条 正确行使职权,坚决抵制滥用职权,不以权谋私。

第五条 在工作中坚持原则,秉公办事,不循私情,自觉抵制不正之风。

第六条 不得以任何形式和借口向商家或工程承包方索要或收受回扣、礼金、礼品及各种有价证券。

第七条 不接受有可能影响公正执行公务的任何形式的宴请及娱乐活动。

第6篇 某学院干部人事档案材料鉴别归档制度

学院干部人事档案材料鉴别归档制度

一、严格按照干部人事工作有关文件规定,对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别审查,确保归档材料真实、完整、齐全。

二、对收集到的不属于归档范围的材料,或转有关部门,或退还本人,或按规定程序作销毁处理。对收集到的不规范不齐全的材料,应及时通知提供材料的部门按规定完善。

三、发现伪造、涂改的材料,须清除伪造材料,修复涂改内容,并对当事人做严肃处理。

四、鉴别登记的档案材料,必须装入干部人事档案盒内,一般每2年装订入卷1次。

五、干部人事档案材料,须统一使用16k办公用纸,对不符合要求的,进行技术加工后归档。

六、档案内容不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

第7篇 a学院建筑工程系团员干部管理制度

学院建筑工程系团员干部管理制度

一、干部的聘任

1、团总支书记、副书记、学生会主席、副主席和各部部长,由“系团员、学生代表大会”(“双代会”)选举产生,并报院团委批准。

2、各部副部长,由系团总支书记、学生会主席、副主席或主管部长提名,经系团总支、学生会讨论通过,报院团委批准增补。

3、干事,通过每学年的团总支、学生会纳新进行聘任,也可在平时由团总支书记、学生会主席或各部部长负责聘任。

二、干部的培养与选拔中应注意的问题

1、在聘任团员干部之前,着重进行三方面的综合考查:

(1)个人的学习,思想觉悟;

(2)工作态度,组织纪律性;

(3)工作能力。

2、人事的任用应客观,公正,唯才是用。

3、应注意新老团员干部的结合,注意培养后备力量。

4、新加入团总支的干事经一学期的试用期后,经主管部门决定后方可成为系团总支正式会员。

5、各部部长应在每学期末递交工作总结及个人述职报告,每学期初递交工作计划。

三、辞退、退出制度

团员干部除毕业、届期任满、自然退会或申请退会外,为了严肃系团总支有关组织纪律,可给予留会查看、辞退、开除之处分。

1、自愿退出:自愿退会者,由本人提出书面申请,经批准后,方可退会。

2、留团总支查看及辞退:根据有关文件,不合乎团员干部资格者视情节严重与否给予留部门或辞退等处分。具体如下:(1)学习成绩达不到中等水平以上者及工作能力达不到团总支章程要求者;(2)违反工作制度,无视组织纪律,影响团总支形象者;(3)两次例会无故缺勤或三次值班无故不到者;

3、关于对申请退会、辞退或开除的决定经委员会通过后,报系团总支、院团委批准并进行公示。

第8篇 z学院干部人事档案室管理制度

学院干部人事档案室管理制度

一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定,做好档案室管理工作。

二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作,确保档案材料安全。

三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。

四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。

五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管,未经领导同意不得交与他人代管。

六、经常检查柜内档案,发现异常及时做好补救工作。

七、定期进行安全检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。

九、离开档案室,必须切断电源、关好门窗,严防安全事故发生。

第9篇 某学院干部人事档案转递制度

学院干部人事档案转递制度

一、干部工作调动后,应及时将其人事档案转至新单位。

二、转递干部人事档案,必须通过机要转递或派党员干部专人送取,不得邮寄或交干部本人自带。

三、转出的干部人事档案必须完整齐全,并按《干部档案整理工作细则》进行规范整理。不得扣留材料或分批转出,未经规范整理的档案不得转递。

四、转递干部人事档案,必须按“转递干部人事档案材料通知单”详细登记,严密包封。

五、档案转出1个月后未收到档案回执,应及时与接收单位联系,严防档案丢失。

六、违犯档案转递制度,造成档案丢失,发生抽取、更换档案材料等现象的,要追究当事人和管理人员的责任。

第10篇 z学院干部人事档案查借阅制度

学院干部人事档案查(借)阅制度

一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。

八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。