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行政人事主管岗位职责汇编(8篇)

更新时间:2024-11-20

行政人事主管岗位职责

岗位职责是什么

行政人事主管,是企业组织中的关键角色,负责协调日常行政事务和人力资源管理工作,确保公司运营的高效有序,并为员工提供专业的人力资源支持。

岗位职责要求

1. 具备扎实的行政管理和人力资源专业知识,熟悉相关法律法规。

2. 精通办公软件,如excel、word和hr信息系统。

3. 拥有良好的沟通协调能力和团队管理经验。

4. 能够处理复杂的人事问题,公正公平地执行公司政策。

5. 有较强的时间管理和项目管理能力,能有效处理多任务。

6. 对企业文化建设有深刻理解,能够推动公司价值观的传播。

岗位职责描述

作为行政人事主管,日常工作涉及多个层面,包括但不限于:

1. 行政管理:组织和维护日常办公环境,确保设施设备正常运作,处理办公用品采购和维护,以及安排公司活动和会议。

2. 人力资源:招聘新员工,进行面试筛选,协助制定和实施员工培训和发展计划。

3. 法规遵守:确保公司遵守劳动法规,处理员工合同,处理员工福利和薪酬事务。

4. 冲突解决:调解员工间的问题,提供人力资源咨询,维护和谐的工作氛围。

5. 绩效管理:协助制定绩效评估标准,监控员工表现,提供反馈和改进建议。

6. 数据分析:收集和分析人力资源数据,为管理层提供决策依据。

有哪些内容

1. 制定和更新行政和人力资源政策与程序,确保符合行业标准和公司需求。

2. 组织员工入职和离职流程,处理员工关系事务,包括解雇和裁员情况。

3. 参与公司战略规划,提供关于人才配置和人力成本的建议。

4. 建立和维护员工档案,确保信息安全和合规。

5. 协调内部沟通,定期发布通知和公告,促进信息流通。

6. 监督和改进员工福利计划,提升员工满意度和忠诚度。

7. 参与处理劳动争议,确保公司利益不受损害。

8. 评估和改进招聘流程,提高招聘效率和质量。

9. 定期报告人力资源状况,包括员工流动率、绩效和满意度等指标。

10. 推动公司文化和价值观的落地,通过员工活动和激励机制增强团队凝聚力。

作为行政人事主管,这一职位需要在保证日常行政运行时,关注员工的需求和发展,通过专业的人力资源管理,助力企业实现战略目标。

行政人事主管岗位职责范文

第1篇 行政人事主管经理岗位职责

行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:

1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。

2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;

3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。

4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。

任职要求:

1、具备至少2年企业人力资源管理工作;

2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;

3、具备卓越的沟通及团队合作能力;

4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。

第2篇 行政人事主管行政人事经理岗位职责

行政人事主管/经理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 职责描述:

1、负责人力资源管理工作,确保招聘、培训、考勤、员工关系、薪酬福利、绩效考核、企业文化建设等各项工作正常运作。

2、负责制度建设和流程完善及监督工作,确保公司人力资源、运作流程满足企业发展的需要;

3、负责组织各部门年度/月度工作计划与总结,跟进整改进度确保各项部门工作计划的有效执行。

4、负责行政人事部日常事务审批,严格控制人工成本及行政费用,确保资源利用最大化。

任职要求:

1、具备至少2年企业人力资源管理工作;

2、熟练使用日常办公软件,如:word、e_cel、ppt等;

3、具备卓越的沟通及团队合作能力;

4、具备强烈的责任感和工作主动性,耐心细致,乐观开朗。

第3篇 物业行政人事主管岗位职责

物业公司行政人事主管(象屿物业) 象屿地产集团有限公司 象屿地产集团有限公司 职位描述:

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第4篇 影城行政人事主管岗位职责

山东济南万象影城-人事行政主管 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 万影影业(深圳)有限公司-华润集团 岗位职责:

1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;

2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;

3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;

4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;

5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;

6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。

任职资格:

1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;

2.熟悉证照办理流程;

3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;

4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;

5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。

第5篇 行政人事主管专员岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第6篇 地产行政人事主管岗位职责

人事行政经理/主管(商业地产) 绿地集团广东房地产事业部 广州绿地房地产开发有限公司,绿地,绿地集团广东房地产事业部 本岗位为绿地商管公司项目人事行政经理,工作分别为:萝岗区绿地中央广场,黄埔区中新知识城,欢迎业内优秀候选人前来应聘!

职责描述:

1、建立并完善人力资源管理体系,向公司决策层提供人力资源方面的建议,完善城市公司人力资源管理工作;

2、协同总部搭建城市公司组织架构,协调调整部门架构及企业人员编制工作,确保岗位设置的合理性与准确性,指导招聘工作,做好绩效评估;

3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作;

4、负责行政后勤工作,为公司提供有效的服务支持;

5、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,人力资源管理、企业管理相关专业;

2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验,2年以上团队管理经验;

3、熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块,特别是招聘和薪酬管理;

4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉;

5、较强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导。

第7篇 办公行政人事主管岗位职责

行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:

1、公司各类补贴项目申报工作。

2、重大会议纪要跟踪落实。

3、公司重要活动协调组织安排。

4、年度目标责任书完成情况跟踪。

5、公司制度制定、修订监督执行。

6、基础建设维修工作的协调管理。

7、广告、宣传等企业文化建设工作。

8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。

10、月度绩效考评工作核查。

11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。

12、上级领导临时性工作安排。

任职要求:

1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;

2、一年以上工厂行政管理工作经验;

3、熟练操作office办公软件;

4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;

5、有驾照会开车优先考虑。

第8篇 行政人事主管岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、制定和完善人力资源管理制度;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

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