人事行政专员岗位职责汇编(10篇)

岗位职责是什么

人事行政专员是企业内部管理的关键角色，主要负责日常的人力资源管理和行政事务，确保公司运营的顺畅与合规。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和人际沟通技巧，能有效处理员工关系。

2. 熟悉国家劳动法律法规，确保企业人力资源管理合规。

3. 具备一定的行政管理知识，能有效管理办公环境和设施。

4. 能熟练运用办公软件，如excel、word等，进行数据整理和报告制作。

5. 对细节有敏锐的洞察力，确保工作的准确无误。

6. 具备较强的学习能力，能适应不断变化的企业需求和政策调整。

岗位职责描述

作为人事行政专员，你将在日常工作中扮演多种角色。一方面，你需要负责招聘流程的执行，包括发布职位、筛选简历、面试安排等，确保公司吸引并留住合适的人才。另一方面，你需要处理员工的入职、离职手续，维护员工档案，确保信息准确完整。此外，你还将参与制定和更新公司的各项人力资源政策，为员工提供咨询服务。

在行政管理方面，你将负责办公用品的采购和管理，维护办公环境整洁有序，协助组织公司活动，提升员工满意度。在面对突发情况时，如设备故障或紧急事件，你需要迅速响应，协调资源解决问题。

有哪些内容

1. 招聘与人才管理：策划和执行招聘活动，进行简历筛选和面试安排，管理员工合同与档案。

2. 劳动法规遵从：了解并应用劳动法规，解答员工关于政策的问题，确保企业合规。

3. 行政事务处理：负责办公用品采购，维护办公环境，处理设施问题。

4. 企业文化和活动组织：协助组织员工活动，推动企业文化建设。

5. 数据分析与报告：定期收集和分析人力资源数据，生成报告以支持决策。

6. 政策与流程优化：参与制定和修订人事行政相关政策，提高工作效率和员工满意度。

作为人事行政专员，你的工作将直接影响到公司的运营效率和员工的满意度。你的专业素养、细心和责任感将在这个岗位上得到充分展现，为企业创造稳定、和谐的工作环境。

人事行政专员岗位职责范文

第1篇 人事行政专员主管岗位职责

人事行政专员/主管 寰猷实业(上海)有限公司 寰猷实业(上海)有限公司,寰猷 岗位职责:

1、协助编制公司行政、人事管理制度及流程输理及建设,有效把握各项流程风险点,落实管理制度的贯彻执行;

2、根据公司业务发展需要进行人员的招聘、面试、选拔、分配以及背景调查的组织实施,招聘计划方案制定,招聘渠道开发与维护;

3、协助员工绩效管理以及培训发展工作;

4、负责实施薪酬体系、激励体系;协助起草薪酬政策调整方案,负责中层干部及基层员工绩效薪酬体系设定调整薪资系数架构。审核工资、福利、补贴等的发放过程,协调薪酬发放与调整中出现的问题与困难。

5、员工社保公积金的缴纳办理,入离职手续的办理以及其他人事事项办理;

6、熟悉用人相关法律法规,及时处理各类劳动关系问题;

7、据公司发展及员工需求,提供并完善后勤服务保障,做好内外部沟通协调工作。

8、负责各类人事行政报告撰写及文档管理工作。

岗位要求:

1、从事人力资源工作2年以上,具备hr专业知识,本科以上学历,有金融、实体行业经验优先;

2、熟悉人力资源、薪酬及员工关系事宜处理,;

3、熟练使用办公软件、较强的分析解决问题的能力;

4、具有良好执行力及团队合作意识,积极学习的心态。

第2篇 招聘人事行政专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第3篇 高级人事行政专员岗位职责

人事行政高级专员 脉通医疗科技(嘉兴)有限公司 脉通医疗科技(嘉兴)有限公司,脉通 职责描述:

1、负责公司行政后勤工作;

2、协助上级完成人员招聘、薪酬管理、绩效考核、员工关系、培训与发展等事务;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训及业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、本科,人力资源专业或行政管理专业;

2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,了解国家各项劳动人事法规政策;

3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,原则性强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

4、在招聘工作方面比较擅长。

5、相关工作经验2年以上,熟练使用相关办公软件。

第4篇 人事行政专员助理岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第5篇 资深人事行政专员岗位职责

资深人事行政专员 富士康 鸿富锦精密电子(郑州)有限公司,富士康,鸿富锦 职责描述:

1.负责统筹单位人力资源管理:招聘、培训、绩效、员工关系等;

2.负责统筹单位日常行政事务;

3.做好公司各部门之间的协调工作,协助人事主管进行深圳it人资、行政管理,为部门提供及时有效的人事、行政服务。

任职要求:

1.本科及以上学历、人力资源/工商管理相关专业;

2.具有5年以上人力資源管理工作經驗,瞭解人力資源六大模塊,擅长至少两个人资模块;

3.熟练使用word/e_cel/ppt等常用办公软件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協調能力;

5.有it行业人力资源工作经验优先考虑;

第6篇 人事行政专员招聘专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员 江苏索众智能科技有限公司 江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第7篇 办公人事行政专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第8篇 物业人事行政专员岗位职责

人事行政专员(物业-温江) 成都世豪新瑞置业有限公司 成都世豪新瑞置业有限公司,世豪 一、岗位职责:

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

11、负责项目收费及现金管理;

12、负责项目财务事务处理及收费岗位监督、检查;

二、任职要求:

1、男女不限,年龄35岁以下;

2、大专以上学历;

2、有2年及以上相关工作经验;

3、沟通协调能力强,抗压能力强;

4、熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作;

5、较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用word及e_cel办公软件。

第9篇 出纳人事行政专员岗位职责

以下工作内容:

1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)

2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)

3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)

4、领导交待的其他事项。

要求:

1、熟练使用worde_celppt;

2、做事有条理、工作仔细、有责任心。

第10篇 人事行政专员岗位职责

人事行政专员 上海云起时企业管理咨询有限公司 上海学怡商贸有限公司,学怡商贸,爱上情商网,学怡 一、岗位职责:

1、参与制定人力资源开发和管理的规划及实施(侧重招聘版块);

2、管理招聘渠道,包括发布招聘职位信息,初步筛选简历,邀约面试;

3、负责员工的入离职相关手续的办理;

4、负责员工入职的相关培训工作;

5、配合参与员工关系的相关工作。

二、任职要求:

1、大专及以上学历,2-3年以上人事、行政相关工作经验;

2、熟悉国家劳动人事相关的法律法规,以及人力资源各项实务的操作流程和办理;

3、熟练使用word、e_cel、ppt等office软件;

4、有教育培训相关行业的人事工作经验者优先;

5、抗压积极乐观,责任心强,有良好的沟通组织能力,擅于各部门之间的联系协调。