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采购跟单岗位职责汇编(5篇)

更新时间:2024-05-18

采购跟单岗位职责

岗位职责是什么

采购跟单是企业供应链管理中的关键角色,负责确保采购流程的顺畅进行,从订单确认到货物交付的每个环节都紧密跟进,以满足公司的生产和运营需求。

岗位职责要求

1. 具备良好的沟通技巧,能与供应商有效交流,确保订单准确无误。

2. 熟悉采购流程,了解合同条款和商业条款,能够处理合同相关事宜。

3. 能够分析市场动态,预测物料价格波动,为公司制定采购策略提供建议。

4. 具备时间管理能力,能够按时完成任务,保证生产进度不受影响。

5. 对质量控制有深刻理解,能确保采购的产品符合公司的质量标准。

6. 能够使用erp系统或其他相关软件进行订单管理和跟踪。

7. 保持与内部团队(如生产、物流、财务部门)的良好协作,确保信息流通。

岗位职责描述

采购跟单员的主要工作包括:

1. 接收并审核采购订单,确保订单信息的准确性。

2. 与供应商建立并维护良好的关系,协调交货时间和数量,确保及时供货。

3. 监控供应商的生产进度,定期更新采购状态报告,向管理层汇报。

4. 处理订单变更,及时通知相关部门,并调整采购计划。

5. 参与供应商评估,确保供应商的性能和产品质量持续改进。

6. 审核供应商发票,确保费用的合理性和准确性。

7. 配合质量部门进行验货,确保产品符合公司的质量要求。

8. 解决在采购过程中遇到的问题,如运输延误、质量问题等。

有哪些内容

1. 与供应商的合同谈判和签订,明确交货日期、价格、付款条件等细节。

2. 对比供应商报价,进行成本分析,寻找最佳性价比的采购方案。

3. 协调物流安排,确保货物准时到达,减少库存压力。

4. 参与新供应商的引入和资质审核,确保供应链的多样性与稳定性。

5. 及时更新采购数据库,维护供应商信息和产品信息的准确性。

6. 参与定期的采购绩效评估,推动供应链效率的提升。

7. 在紧急情况下,迅速响应,采取应急措施,保证生产不间断。

8. 不断学习和掌握行业动态,提升自身的专业知识和业务能力。

采购跟单员是企业与供应商之间的桥梁,他们的工作直接影响到公司的运营效率和成本控制,需要具备高度的责任心和专业素养。通过有效的沟通、协调和问题解决,他们确保了采购流程的高效运行,为企业的成功做出重要贡献。

采购跟单岗位职责范文

第1篇 采购跟单专员岗位职责

采购专员(业务跟单) 西泽投资股份有限公司 广州海歌汽车部件有限公司,海歌 职责描述:

1、 钢厂订单下达;

2、 期货合同确认;

3、 钢厂付款;

4、 日常发货物流到货地划分;

5、 紧急材产出、到货情况跟踪;

6、 发票核对;

7、 紧急汽运申请。

任职要求:

1、具有良好的服务意识、成本管控意识和自我提升意识;

2、具有良好的职业素养和品行;

3、有良好的沟通能力和团队协作能力;

4、具备业务开发能力和谈判技巧;

5、熟练操作word、e_cel、ppt等办公软件;

6、2年以上同行业相同岗位工作经验;

7、有c1驾照,熟悉驾驶。

第2篇 外贸采购跟单岗位职责

外贸采购跟单 岗位职责:

1.完成美国团队下达的采购任务;

2.与供应商保持密切联系,跟踪监控项目进展并确保所有步骤按正常程序进行;

3.及时向美国团队汇报项目任务进展,确保对方准确了解信息;

4.开发供应商,供应商背景、规格、质量审核,并与其保持良好的合作关系;

5.监测各类资料文件,确保资料齐备完整,如:样品进度表、证书、运输日期等;

6.美国团队人员到访的接待;

任职资格:

1.大专及以上学历,英语听说读写熟练;

2.熟悉玩具/礼品行业,如积木拼图、塑料玩具、儿童益智玩具、泡泡水、家居装饰、贺卡、节日礼品、包装袋、包装纸等;

3.熟悉供应商管理,包括开发、审核、项目跟进等;

4.良好的沟通协调、项目管理能力;

岗位职责:

1.完成美国团队下达的采购任务;

2.与供应商保持密切联系,跟踪监控项目进展并确保所有步骤按正常程序进行;

3.及时向美国团队汇报项目任务进展,确保对方准确了解信息;

4.开发供应商,供应商背景、规格、质量审核,并与其保持良好的合作关系;

5.监测各类资料文件,确保资料齐备完整,如:样品进度表、证书、运输日期等;

6.美国团队人员到访的接待;

任职资格:

1.大专及以上学历,英语听说读写熟练;

2.熟悉玩具/礼品行业,如积木拼图、塑料玩具、儿童益智玩具、泡泡水、家居装饰、贺卡、节日礼品、包装袋、包装纸等;

3.熟悉供应商管理,包括开发、审核、项目跟进等;

4.良好的沟通协调、项目管理能力;

第3篇 采购跟单员岗位职责

采购跟单员 宁波联达绞盘有限公司 宁波联达绞盘有限公司,联达绞盘 1、熟悉金蝶erp k3系统;

2、熟悉机械行业五金系统采购流程;

3、负责采购订单下达、跟催、到货质量情况跟踪、异常及时发现、反馈及解决;

4、具备较强的沟通能力,工作认真细致;

5、具备严谨的工作态度,责任心强,良好的团队合作精神。

第4篇 采购跟单岗位职责

采购跟单 玖龙纸业(控股)有限公司 玖龙环球(中国)投资集团有限公司,玖龙,玖龙纸业,玖龙纸业(控股)有限公司,玖龙纸业(控股)有限公司,玖龙 职责描述:

岗位职责:

1、采购跟单工作;

2、签合同、合同跟踪、付款报账、索赔跟踪;

3、主要接口部门:财务部、进出口部、仓储部等。

任职要求:

1、本科以上学历,英语、国贸、物流等专业,1年以上相关经验;

2、熟练电脑操作;

3、有较强的沟通表达能力、吃苦耐劳、可塑性强、有较强的学习能力;

4、英语4级以上。

第5篇 b2c采购跟单岗位职责

b2c采购跟单文员 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 岗位职责:

1. 跟踪供应商到货情况,监督库存,及时补货;

2. 协助采购专员进行商品订单的请款、发票收集;

3. 协助采购专员进行供应商信息管理与维护;

4. 资料收集与整理;

5. 次品处理。

任职要求 :

1. 中专以上学历;优秀应届毕业生亦考虑。

2. 对数据敏感,工作细致认真, 有条理,具备责任心和工作热情;

3. 对电商有浓厚兴趣和极大热情;

4. 熟练操作办公软件word, e_cel等。

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