校办岗位职责汇编(5篇)

岗位职责是什么

校办，全称学校办公室，是学校行政管理的核心部门，主要负责协调全校各部门间的运作，确保学校的日常运行顺畅，并为校长及学校管理层提供行政支持。

岗位职责要求

担任校办岗位的人员需要具备以下特质：

1. 组织协调能力：能有效协调校内各部门，确保信息畅通，任务分配合理。

2. 沟通技巧：善于与校内外各层次人员沟通，解决可能出现的问题。

3. 熟悉学校政策：对学校规章制度有深入理解，能准确解读并执行相关政策。

4. 行政管理经验：有相关工作经验，了解行政管理流程和规范。

5. 文档处理能力：熟练掌握文档撰写、整理和归档工作。

6. 时间管理：能够高效处理多项任务，优先级明确。

岗位职责描述

校办人员的主要工作集中在以下几个方面：

1. 日常行政管理：负责学校日常行政事务，如会议安排、文件管理、信函处理等。

2. 协调合作：协调各部门间的工作，解决合作中出现的矛盾和问题。

3. 政策解读与执行：理解和贯彻执行上级教育部门和学校制定的各项政策。

4. 公关接待：处理学校对外的公关事务，包括来访接待、活动组织等。

5. 信息管理：收集、整理、传递学校内外的重要信息，确保信息流通。

6. 应急处理：应对突发情况，制定并执行应急计划，保障学校正常运行。

有哪些内容

具体来说，校办岗位的主要工作内容包括：

1. 安排和记录学校会议，准备会议资料，跟进会议决议的执行情况。

2. 编辑、审核和发布学校公告、通知，确保信息准确无误。

3. 管理学校档案，包括合同、报告、文件等，确保资料安全、有序。

4. 参与学校政策的制定和修订，提供行政支持和建议。

5. 协调各部门的工作计划，确保学校整体目标的实现。

6. 处理学校与家长、社区、政府等外部关系，维护学校良好形象。

7. 维护学校信息系统，确保信息及时更新和传递。

8. 参与学校大型活动的筹备和执行，如开学典礼、毕业典礼等。

9. 监督和管理学校资产，包括办公设备、设施等，确保合理使用。

10. 及时处理突发事件，提供解决方案，减少对学校正常运营的影响。

作为校办，既要具备宏观视角，把握学校整体运行，又要注重细节，处理好每一项具体工作，确保学校工作的高效、有序进行。

校办岗位职责范文

第1篇 学校办公室主任岗位职责

1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。

3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。

4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。

5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。

8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。

第2篇 校办主任岗位职责

大学校办主任(四川) 雅居乐教育投资管理有限公司 雅居乐教育投资管理有限公司,雅居乐 工作职责:

岗位职责:

1、起草学校年度工作计划、中长期发展规划、工作总结等重要文件;

2、学校对内对外文档、资料的管理,负责学校各种证照的办理和年检等工作;

2、协助校领导处理学校日常管理事务,负责督促检查各项重点工作和校委会决议完成情况;

3、进行集团内部各单位之间的行政沟通与联络,协调校内各部门之间关系,负责学校宣传及接待工作,组织安排学校各项大型会议以及校内活动;

4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织学校规章制度的编写,审签学校各类行政发文。

任职资格:

岗位要求:

1、全日制本科以上学历,8年以上学校行政、综合管理相关工作经验;担任过高等院校办公室主任岗位者优先;

2、熟练运用办公软件及信息化系统,掌握常用公文写作技巧;

3、具备一定的财务、经济与法律专业基础知识;

4、具有较强的计划统筹、综合分析和应用决策能力;具有优秀的沟通表达和组织协调能力;具有良好的领导技巧和团队管理能力;善于处理公共关系及突发事件。

第3篇 学校办公主任岗位职责

学校办公室主任 上海华东师范大学附属双语学校 上海华东师范大学附属双语学校 职责描述:

• receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.

• prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.

• responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

• liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

• translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff

• support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.

• provide any additional logistics and communication as needed.

任职要求:

• bilingual – english and chinese

• familiar with the school and its processes

• familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

第4篇 校办秘书岗位职责

校办人事秘书 枫叶教育,枫叶集团 大连枫叶教育集团有限公司,大连枫叶教育,枫叶教育,枫叶集团 职责描述:

1.负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批; 2.组织实施审批通过的人力资源规划,并及时向领导汇报实施进度; 3.组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程; 4.负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划; 5.负责招聘计划的实施,协助进行面试; 6.负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷; 7.负责组织员工绩效考核工作的实施。 8.完成领导交给的其他任务。

任职要求: 1、人力资源管理相关专业本科以上学历; 2、年龄26-35之间,有责任心,有一定的抗压能力; 3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 4、文笔佳,有一定的公文写作能力。

感兴趣人员可投递简历后拨打0579-85068039 常老师

第5篇 校办公室岗位职责

（党委办公室、校长办公室、外事办公室、军工路综合管理办公室）

一、组织和安排校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、安排每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、根据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的使用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事计划，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术交流等工作。协助有关学院做好外籍教师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，协助校领导处理突发事件和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

十一、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。