公文岗位职责汇编(18篇)

岗位职责是什么

公文岗位是企业内部沟通与信息传递的核心，负责撰写、审阅和管理各类官方文件，确保企业内外部交流的规范性和有效性。

岗位职责要求

1. 精通公文写作规范，包括格式、用词、结构等方面，能准确把握公文的正式和严谨性。

2. 具备良好的文字功底和语言表达能力，能够清晰、准确地传达企业政策、决策和信息。

3. 熟悉企业业务流程和组织架构，能根据各部门需求撰写有针对性的公文。

4. 具备高度的责任心和保密意识，处理敏感信息时需谨慎且合规。

5. 能够在压力下工作，高效完成任务，同时保持公文质量。

岗位职责描述

公文岗位人员需承担起企业内部和外部的桥梁角色，他们不仅要撰写各种报告、通知、请示、批复等公文，还要参与会议纪要的整理和归档。他们需要了解企业战略目标，将高层的决策转化为具体的书面指示，同时也需要理解基层的需求，将问题和建议以合适的公文形式上报。此外，他们还需审核和修订各部门提交的公文，确保其符合公司标准和法律法规要求。

有哪些内容

1. 撰写各类正式文件：包括但不限于规章制度、工作计划、工作总结、项目报告、合同草案等。

2. 审核与修订：对各部门提交的公文进行语言、逻辑和格式的审查，提出修改意见。

3. 文件管理：建立和完善公文管理系统，负责文件的分类、编号、存档和检索。

4. 信息传递：根据需要，将重要公文分发给相关人员，确保信息及时准确传达。

5. 协助决策：为管理层提供信息支持，协助编写决策文件，参与制定和优化企业内部流程。

6. 培训指导：对员工进行公文写作培训，提升全员公文写作水平。

7. 对外联络：处理与政府部门、合作伙伴和其他外部机构的公文往来，保持良好沟通。

公文岗位的工作不仅关乎企业的日常运营，更影响着企业形象和对外关系，因此，公文岗位的工作人员需具备专业素养，以确保公文工作的高效、精准和专业。

公文岗位职责范文

第1篇 公文秘书岗位职责

公文秘书 北京市建筑设计研究院有限公司 北京市建筑设计研究院有限公司,biad,北京建筑设计 岗位职责:

1.负责公司公文、工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、分发、归档的工作;

2.学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实各级领导的指示,为部门的工作决策提供可靠依据。

3.完成上级领导交办的其他事项。

岗位要求:

1.全日制本科或以上学历,中文、管理、法律、财经相关专业优先,党员优先;

2.日常办文办事、优秀的现代化办公能力;

3.熟悉现代企业管理知识;

4.精通语言(中文、英文)的能力和较强的社会活动能力;

5.具备沟通整合及协调能力、逻辑思考能力强。

第2篇 办公文秘文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第3篇 办公文案岗位职责

岗位职责:

1.负责前台接待及电话接听,招聘工作

2.负责办公室的文秘,信息,做好办公室档案收集整理工作

3.负责协助领导与员工的日常工作

4.负责所有例会的前期及记录工作

5.负责公司所有信息及宣传品的更新

岗位要求:

1.按照公司管理规定保管使用公章并对其负责

2.熟练使用办公软件

3.接受公司临时调遣

4.有无经验均可,有经验者优先录取

如果你有责任,有担当,有梦想,敢于挑战高薪,我们诚挚的期待你的加入!

第4篇 办公文职岗位职责

配电自动化技术助理(珠海) 深圳市银河表计股份有限公司 深圳市银河表计股份有限公司,银河表计,银河表计 岗位职责:

1、负责文件资料制作及管理:

负责事业部的产品、设备文件等文件资料的归编、汇总和整理工作;

负责客户提供的有关资料和技术性的外来文件的整理,归档工作;

协助工程师编写、整理产品和系统相关的技术方案资料,不限用于投标用途;

负责翻译产品设备文件及资料检查审核工作;

2. 负责各种沟通信息的传达和跟踪:

为事业部的副总经理与部门工程师之间的交流承担翻译工作(不限于口头翻译);

负责副总经理与部门工程师之间沟通信息的传达和跟踪;

完成上级交代的其他工作任务。

招聘要求:

1、英语相关专业,英语八级以上,口语流利,具备地道的英文写作能力;

2、熟悉office办公软件的操作,包括project, word, e_cel等;

3、具有良好的自学能力、自制力,主动积极,沟通和协调能力强;

4、责任心强,工作认真细致,对生活工作有热情;

5、 一年以上办公文职相关工作经验,从事过配电自动化领域的文职经验优先;

6、经验特别优秀者可适当放宽应聘条件。

第5篇 公文撰写岗位职责

1、新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,大学本科以上学历;

3、能够准确捕捉亮点,具备恰如其分的文字表现能力;

4、思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;

5、能独立完成对内对外公文的撰写。

6、文笔好

第6篇 办公文员岗位职责

行政专员 北京宏佳投资管理有限公司 北京宏佳投资管理有限公司,宏佳 岗位职责:

1、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

2、会议室管理及各类会议的准备;

3、访客的接待及安排;

4、快递、信件收发及费用核对、结账;

5、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

6、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

7、新员工入离职手续的配合及办理;

任职要求

1、教育水平:大专及其以上学历

2、所需专业:行政管理、公共管理、企业管理等相关专业优先

3、工作经验: 1-3年行政工作经验

4. 要求:

熟悉常用的办公软件;

善于学习,遇事快速响应;

具有正能量,善于团队合作,具备较好的沟通协作能力,较强的责任心和工作热情及较强的抗压能力;

品质善良正直,踏实守信。

第7篇 办公文秘岗位职责

办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

第8篇 行政办公文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

第9篇 综合办公文员岗位职责

销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

第10篇 公文管理岗位职责

公文管理开发经理 泛微 上海泛微网络科技股份有限公司,上海泛微,上海泛微网络,泛微,泛微广州,泛微杭州,泛微网络,泛微网络科技有限公司,泛微软件,泛微 职责描述:

1、负责公文管理模块的功能规划、需求分析设计、技术实现和用户体验,

2、负责模块的代码开发、调试与维护工作;

3、积极响应客户需求并进行开发和交付;

4、参与公司产品的架构优化,性能优化并辅助其他模块进行技术实现;

5、协助并完成其他各类技术开发任务。

任职要求:

1、计算机或者相关专业,统招全日制本科及以上学历。

2、有金格电子签章、电子政务开发经验优先;

3、具备较强的自学能力,团队精神及抗压能力。

4、3年以上的java开发应用经验,掌握jsdk,j2ee的相关知识,精通java、jsp、serverlet编程,熟悉多线程编程,熟练掌握aja_,jquery。

5 、熟练掌握javascript脚本编写,了解_ml,_slt, css的相关知识。

6 、掌握数据库的相关知识,熟悉sqlserver及oracle,具备sql、触发器、函数、存储过程的编写能力。

7、具有一定的文档编写能力,了解uml。

8、熟悉基本网络设置,能够应用多种操作系统(windows,linu_等),熟悉resin,tomcat等中间件的使用。

第11篇 办公办公文员岗位职责

工作职责:

维护好公司各招聘渠道,进行人才招聘;

企业人才库建立及维护;

月度招聘报表制作;

入职办理,档案建立;

入职培训;

新员工入职72小时持续跟进;

公司岗位薪酬调查数据获取;

人力资源、企业管理、心理学相关专业;

相关经验1~3年;

对人力资源管理有浓厚兴趣;

喜欢与人交流沟通,为人热情有活力;

第12篇 办公文员办公岗位职责

办公文员 广东亿合门窗科技有限公司 广东亿合门窗科技有限公司,亿合 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、一年以上相关工作经验;

2、具备一定的行政管理知识;

3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第13篇 办公文秘专员岗位职责

职位要求:

1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;

2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;

3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;

4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;

5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;

7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。

工作内容:

1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;

2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;

3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。

薪酬福利:

五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。

第14篇 办公文员办公助理岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

第15篇 办公文具产品岗位职责

1、外观设计

2、熟练操作adobe photoshop 、 adobe illustrator的基本功能;

3、年龄25-30岁。

第16篇 办公文员文员岗位职责

办公文员 广东亿合门窗科技有限公司 广东亿合门窗科技有限公司,亿合 岗位职责

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、一年以上相关工作经验;

2、具备一定的行政管理知识;

3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第17篇 办公文字秘书岗位职责

1.全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻、中文等专业毕业的应届毕业生;2.有扎实的文字功底,对应用文写作比较熟悉,在新闻媒体或报刊杂志上发表过文章的;3.细致、有耐心,抗压能力较强,有亲和力,普通话标准。

第18篇 办公助理办公文员岗位职责

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用word、e_cel等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员