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大库统计岗位职责与权力

更新时间:2024-11-20

大库统计岗位职责与权力

制定规章制度时,需明确岗位职责,确保每个角色都有清晰的工作范围。规定权力边界,防止职责交叉和权限滥用。内容应具体、可执行,避免模糊不清,便于员工理解和遵守。

规章制度包括哪些

规章制度应包含以下内容:

1. 岗位描述:详细说明岗位职责、工作内容和工作目标。

2. 权限界定:明确每个岗位的决策权、审批权和其他相关权力。

3. 工作流程:规定各项任务的执行步骤和责任人。

4. 行为规范:设定员工行为准则,包括职业道德、工作纪律等。

5. 考核标准:设立绩效考核指标,用于评估员工工作表现。

6. 异常处理:设定应对突发事件的处理程序。

作用和意义

规章制度的作用在于:

1. 提高效率:通过明确的流程和责任分配,提升工作效率。

2. 维护秩序:规范员工行为,维持企业内部秩序。

3. 防范风险:预防错误和纠纷,降低企业运营风险。

4. 促进公平:确保公正的评价和晋升机制,提高员工满意度。

怎么制定

制定规章制度时应注意:

1. 全面性:覆盖所有关键工作环节,无遗漏。

2. 实用性:符合实际工作需求,便于执行。

3. 可行性:考虑企业资源和员工能力,确保制度可落地。

4. 适应性:随着企业发展,适时调整更新。

大库统计岗位职责与权力范文



岗位名称

大库统计

所属部门

物资部

职责

工作标准(质量、数量、时间、薪酬标准)

权限

考核标准(由谁考、怎么考)

账目建立

1、期初建账:按上年库存物资建账

2、采购物资的发票在三日内登记手帐及入电脑。

3、按出库单开出日期的3日内登记建账。

4、按要求开出合格的出、入库单据。

要求办公室,提供相关办公用品和设备及时。

有权要求保管员,材料员统一物资名称及计量单位,不积压票据。

标准:书写工整、准确无误

考核:材料主管

票据统计

整 理

经采购员、大库保管员、材料员确认后,回收整理标准的出、入库票据,匹配至完整的一套票据。

有权要求材料员按时开出工地入库单及返库材料返库单

标准:票据整理及时

考核:材料主管、材料员

审核票据

1审核采购物资的入库单内容的填写是否完整,并与微机票据输入内容核对

1、对采购物资的发票进行逐一审核,是否与明细表金额相符。负责人签字是否齐全。

1有权要求库管核对出、入库数量,按实物统一名称。

2有权要求采购的发票清晰。

3有权要求材料员及时开据回执单。

标准:是否及时、准确、不漏项。

考核:材料主管

账目核对

1、每月2日前与项目统计员核对入大库的采购材料。

2每月2日前与仓库保管员核对库存物资、报损材料、固定资产。

3、每月2日前与项目统计员核对消耗材料。

4、每月2日前与材料员核对周转材料。

有权要求材料员、保管员、微机统计员按时对账。有权纠正错误账目

标准:账实相符、帐物相符

考核:材料主管

编制报表

1、编制库存材料统计表、库存材料损耗表、固定资产盘点表及年终各项目留存材料报表、大库物资材料总库存、

2、为核算部门提供参数报表。

3、经材料员、大库保管员和大库主管签字确认后上报物资部 。

1、有编制各种报表权。

2、有保密权利。

3、有权要求统计员、材料员、保管员及时核对报表

标准:及时、准确无误、帐表相符、帐物相符

财务部考核、

票据归档

1、将每月产生的出、入库票据进行粘贴整理,经核对准确无误后装订归档。

票据整理及时到位

标准:

粘贴整齐

分类清楚

干净整洁

考核:财务部

保密工作

1、将电脑上锁,以防他人将电脑中的数据篡改以保护统计信息的安全。

2、为防止他人上网玩游戏等做工作以外的事。

有权将电脑上锁

软件使用

1、熟练的使用word、E_cel等办公软件的使用,能熟练的制作出任何表格。

2、熟练使用进、销、存软件以便于日常工作的顺利进行。

办公用品的保管与维护

1、节约办公用品,能省则省,纸张要反复利用。

2、保持办公室内的卫生,及办公桌整洁。

3、对电脑、打印机等办公设备小问题自行维修处理

标准:

节约纸张

干净整洁

考核:物资部

其他工作

完成领导和上级部门布置的其他工作。

提供数据及时、准确

物资部批准

实施日期

《大库统计岗位职责与权力.doc》
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