总务主任岗位职责汇编(4篇)

岗位职责是什么

总务主任，是企事业单位中负责日常行政事务管理和后勤保障工作的关键角色，确保组织内部运营顺畅，为员工提供高效、有序的工作环境。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力，能有效整合资源，解决各类行政问题。

2. 熟悉国家相关法律法规，了解企业行政管理规定，保证合规运作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各部门及外部供应商建立良好合作关系。

4. 能够制定并执行有效的行政管理制度，提高工作效率。

5. 具备成本控制意识，合理规划和使用预算，确保后勤服务的质量与成本效益。

岗位职责描述

作为总务主任，主要职责包括但不限于以下几个方面：

1. 人员管理：负责行政团队的招聘、培训、考核与激励，提升团队专业技能和服务水平。

2. 设施管理：监督办公环境的维护与改善，确保设备设施的正常运行，及时处理故障。

3. 物资采购：根据需求制定采购计划，选择合适的供应商，进行合同谈判与签订，确保物资供应。

4. 车辆调度：管理企业车辆，合理安排使用，保障出行需求，同时做好车辆保养与维修工作。

5. 安全管理：落实安全制度，组织定期安全检查，预防安全事故的发生。

6. 活动策划与执行：组织企业内部活动，如员工团建、庆典等，增强员工凝聚力。

7. 费用控制：监控行政开支，编制和执行年度预算，确保财务健康。

8. 对外联络：与政府部门、社区、供应商等保持良好关系，处理相关事务。

有哪些内容

总务主任的工作内容广泛而深入，具体涵盖：

1. 制定和更新行政管理政策与程序，以适应企业发展的需要。

2. 定期评估行政服务的效果，寻找改进点，持续优化工作流程。

3. 协调内部资源，处理突发事件，确保日常工作不受影响。

4. 参与企业重大决策，提供行政管理方面的专业建议。

5. 建立和完善应急预案，应对可能出现的紧急情况。

6. 对外租赁或购买办公空间，考虑布局、成本和员工需求。

7. 监督食堂管理，确保食品安全与卫生，满足员工餐饮需求。

8. 推动环保和节能措施，实现可持续的后勤管理。

总务主任的角色是企事业单位内部运营的基石，通过其专业能力和细致入微的工作，为企业的高效运转保驾护航。

总务主任岗位职责范文

第1篇 公司总务主任岗位职责

1.校长管理后勤工作的参谋和助手，负责全校的总务后勤工作。

2.学期初根据学校工作计划，制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作；学期末，做好总务工作总结。

3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产，保证固定资产和教学设备完好，做到定期检查，发现问题及时处理。

4.搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍；负责学校水电调配工作，保证教学秩序顺利进行；做好校园绿化、美化工作。

5.努力改善学校的办学条件和教师的生活福利待遇，办好食堂及其它集体福利事业。

6.根据学校用车制度，协助办公室主任，合理、高效调度学校车辆，方便教师，促进学校工作开展。

7.协助办公室搞好外事接待工作。

8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。

9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动，并逐步将中心办成市场运作的公司。

第2篇 学校总务主任岗位职责

要求:3年以上学校总务管理经验,工作细致,业务能力强,有责任心,吃苦耐劳者优先聘用,能有效的负责和协调好学校后勤方面的各项工作,保证后勤工作顺利开展,做到安全、卫生、按时、高效。

第3篇 总务主任助理岗位职责

1、协助总务主任组织和实施学校的后勤保障工作。

2、安全保卫工作（具体见安全保卫员岗位职责）。

3、物资采购工作（具体见物资采购员岗位职责）。

4、校车驾驶工作（具体见校车驾驶员岗位职责）。

第4篇 学校总务主任职责

一、协助校长制定学校建设的整体规划，制定贯彻学校总计划中有关总务工作实施计划，编制学校经费的预算和决算。

二、保证教学工作的物资设备。

三、加强校产和财务工作的管理。

四、妥善管理师生员工的生活和卫生保健工作。

五、领导总务处的日常事务工作，做好本处职工的思想工作。

六、期末写好工作总结，不断提高管理水平。