公司报销制度范本

公司报销制度范本怎么写

编写公司的报销制度是确保财务流程规范、透明和高效的关键步骤。作为企业管理者，我们深知制度的重要性，它不仅指导员工行为，也塑造了公司的运营环境。下面，我们将探讨如何制定一份实用的报销制度。

规章制度包括哪些

一个完整的报销制度应涵盖以下几个核心部分：

1. 适用范围：明确指出哪些费用可以报销，适用于哪些员工。

2. 审批流程：详细描述报销申请的提交、审核和批准步骤。

3. 报销标准：设定费用限额，如差旅费、餐饮费等的标准。

4. 凭证要求：规定必须附带的发票或收据类型和格式。

5. 时间限制：设定报销申请的提交时限。

6. 违规处理：列出违反报销规定的处罚措施。

7. 特殊条款：针对特殊情况的处理指南。

作用和意义

1. 规范行为：为员工提供明确的报销指引，防止误解和滥用。

2. 控制成本：通过设定标准和审批，有效管理公司支出。

3. 审计保障：为内部审计和外部审计提供依据，确保合规。

4. 提高效率：明确流程可加快报销处理速度，减少纠纷。

怎么制定

制定报销制度时，应考虑以下几点：

1. 调研需求：了解各部门的实际需求和常见报销情况。

2. 咨询专家：请教财务或法律专业人士，确保合法合规。

3. 征求反馈：让员工参与讨论，确保制度的接受度和可行性。

4. 定期审查：制度应随业务变化而更新，定期进行审查和修订。

公司报销制度范文

公司报销制度

1、私车公用车贴方案：每公里2元，事先申请；报销时，需注明私车公用理由，如：带货、有客户、紧急成行，等等；日期、起点、终点、公里数；

2、请客户吃饭：150元/位，例如：来客户四人，加你五人，最多可报：150_5=750元；报销时，需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务；

3、所有出差需邮件预申请，报预算，包括可能的请客送礼；如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付，此部分不管任何理由不得报销；

3.1、出差（指上海以外地区）饭贴为：早餐：15元/人（如果酒店不含早餐，允许报），午餐20元/人；晚餐：20元/人；如果请客户或客户请，这餐补贴不能计入的；

3.2、住宿费：300元/晚；北京、广州、深圳，400元/晚；二人同性成行，为标准双人房，无预先申请批准，只能报一间；

3.3、公司已为所有员工买了保险，包括意外险，其他未经预申请批准的个人保险，一律不得报销；

4、报销汇总单需对应每张报销单据。