学校总务,作为学校运营的核心部门之一,主要负责维护校园设施、保障教学活动正常运行以及优化校园环境,以确保学生和教职员工的学习和工作条件。
1. 具备良好的组织协调能力,能有效管理校内资源,应对各种突发情况。
2. 熟悉教育政策法规,确保学校各项事务符合规定。
3. 严谨细致,具备一定的财务管理和预算控制能力。
4. 拥有良好的沟通技巧,能够与各部门、供应商及社区建立良好关系。
5. 注重安全,定期进行校园安全检查,及时消除安全隐患。
学校总务工作的核心在于确保校园日常运行的顺畅无阻。这包括但不限于:
1. 设施管理:维护校舍、实验室、图书馆等设施,及时进行维修保养,保证其正常运作。
2. 采购管理:合理规划和执行采购计划,为教学和行政活动提供必要的物资和服务。
3. 后勤保障:安排清洁、绿化、餐饮等后勤服务,创造舒适整洁的校园环境。
4. 资产管理:登记、追踪学校财产,确保资产的有效利用和安全。
5. 安全监管:制定并执行安全规定,组织应急演练,提高校园安全意识。
1. 建设与维护:参与校园建设和改造项目,监督工程质量,确保按时按质完成。
2. 合同管理:审核和管理与供应商、承包商的合同,确保合同条款得到履行。
3. 环境卫生:协调清洁工作,保持校园环境整洁,促进健康学习氛围。
4. 能源管理:监控水电等能源消耗,推动节能减排,实现可持续发展。
5. 事件处理:应对突发事件,如设备故障、自然灾害等,迅速响应并组织修复。
6. 沟通协调:定期与教职员工沟通,了解需求,优化服务,提升满意度。
7. 法规遵从:关注教育政策法规变化,确保学校运营合规合法。
8. 预算控制:制定和执行年度预算,确保资金有效利用,避免浪费。
学校总务岗位的工作繁杂而重要,要求从业者具备全面的管理能力,以专业、高效的方式确保学校的正常运转,为师生提供一个安全、舒适、有序的学习生活环境。
第1篇 学校总务副主任岗位职责
1.协助总务主任实施学校的总务后勤管理工作。
2.管理学校财务,严格执行财务制度。严格收费标准,协助校长安排各项资金的使用。
3.协同办公室、总务主任、德育副主任完成安全、保卫、防疫、保健等工作。
第2篇 学校总务主任岗位职责
要求:3年以上学校总务管理经验,工作细致,业务能力强,有责任心,吃苦耐劳者优先聘用,能有效的负责和协调好学校后勤方面的各项工作,保证后勤工作顺利开展,做到安全、卫生、按时、高效。
第3篇 学校总务处主任岗位职责
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
第4篇 学校总务主任职责
一、协助校长制定学校建设的整体规划,制定贯彻学校总计划中有关总务工作实施计划,编制学校经费的预算和决算。
二、保证教学工作的物资设备。
三、加强校产和财务工作的管理。
四、妥善管理师生员工的生活和卫生保健工作。
五、领导总务处的日常事务工作,做好本处职工的思想工作。
六、期末写好工作总结,不断提高管理水平。
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