爱心账号章程
爱心账号,作为我们组织内部的一项重要制度,旨在弘扬公益精神,鼓励员工参与慈善活动,提升团队凝聚力。本文将阐述爱心账号的设立初衷、主要内容、制定流程及其格式要求。
爱心账号的规章制度主要包括以下几个方面:
1. 账户设立:明确爱心账号的设立目的,规定账户的管理机构和负责人。
2. 资金来源:规定员工捐赠、公司配捐及其他合法来源的资金如何进入账户。
3. 使用规则:明确资金的使用范围,如教育援助、医疗救助等公益项目。
4. 捐赠程序:设定员工捐赠的操作流程,包括捐赠方式、频率和额度。
5. 信息公开:规定财务报告的发布周期和内容,确保透明度。
6. 监督机制:建立内部审计和外部审核制度,保证资金使用的合规性。
7. 激励政策:设定对积极参与公益活动的员工的奖励措施。
爱心账号的规章制度有以下重要作用:
1. 引导文化:塑造积极向上的企业文化,培养员工的社会责任感。
2. 规范行为:为爱心活动提供清晰的行为准则,避免混乱和误解。
3. 保障权益:保护捐赠者的权益,确保资金用于预定的公益目的。
4. 提升信任:通过公开透明的管理,增强内外部对组织的信任度。
制定爱心账号规章制度时,应注意以下几点:
1. 广泛征求意见:收集员工和管理层的意见,确保制度的可行性与接受度。
2. 明确目标:清晰定义爱心账号的目标和期望成果。
3. 法规遵守:确保规章制度符合国家法律法规和行业标准。
4. 灵活性:制度应有一定的弹性,以适应未来可能出现的变化。
爱心账号章程
第一章 总则
第一条 本账号的名称:爱心账号。
第二条 爱心账号是由国网XXX公司及部分员工发起,依照中华人民共和国国宪法、法律、法规、规章策设立,国网XXX及内部员工自愿捐赠用于山区贫困儿童的公益性、非营利性组织。
第三条 爱心账号的宗旨:无微不至的关怀,随时随地的帮助;传递温暖,爱心互动。
第四条 爱心账号的用途:基金用于山区贫困儿童因经济困难无法完成学业或者重大困难疾病无法得到及时医治,可向爱心账号委员会申请救济的款项支付活动。
第五条 爱心账号的权利机构是爱心账号委员会,设会长和副会长;执行机构为爱心账号委员会。
第二章 基本工作原则
第六条 爱心账号遵循公平、公正、公开、高效、规范的原则,管理和运作爱心账号爱心基金。
第三章 组织机构
第七条 爱心账号委员会设会长1名,常务副会长1名,副会长若干名,由国网XXX推荐并经爱心账号常务委员会协商推荐产生。
第八条 会长由国网XXX???担任,常务副会长由???担任,负责主持爱心账号日常管理事务;
会长职责:
1、爱心账号章程的颁布
2、爱心账号发展方向的确定
3、督促检查常务委员会开展工作
第九条 爱心账号委员会设委员?人,其中执行委员?名,常务委员:企业文化负责人、财务相关负责人,其他委员以部门为单位提报委员会候选人名单?名,委员会负责组织各部门负责人通过选举投票方式产生新的委员名单,执行委员由常务委员会成员推举产生。
第十条 所有委员会成员除执行委员外必须是公司正式员工才有资格参与选举,每年通过选举方式进行委员换届;
第十一条 委员会委员的职责:
1、 负责日常爱心互助基金会的日常工作
2、 负责开展全XXX范围内的爱心互助公益活动
3、 合法履行委员职责,在有利益冲突情况时予以回避。
4、 负责制定及修改爱心互助基金会的章程以及相关管理规定
5、 定期举行爱心互助会议,积极参与委员会的决策并在其中发挥作用
6、 支持组织的使命并愿意确保组织对其服务对象的需求做出及时回应
7、 协助制定和完成长期战略规划,包括组织能力建设和资源开发。
8、 委员会原则上每季度召开一次例会,特殊情况下,爱心账号委员会将召开临时会议。
第十二条 委员会的权利:
1、 选举权与被选举权
2、 在基金委员会中有决议权
3、 有审核爱心基金受助人评估与评定的权利
4、 有审核爱心账号基金投资与运用效益最大化的权利
执行委员的职责:
1、负责召开委员会议
2、会议记录的撰写
3、对会员申报的申请资料进行初步评定
4、建档、存档基金会申领与审批资料
5、负责与财务部对接申领款项支付工作
6、参与爱心活动的宣传
7、每个月定期公布季度财务报告以及活动报告,确保财务管理符合条例,可靠并有透明。
8、负责指导解答各部门与爱心基金相关的工作;
执行委员的权利
1、 有爱心账号委员会日常事务的执行权
2、 有爱心账号委员会日常申报材料的初审权
3、 有爱心账号委员会档案管理权利
第四章 基金用途
第十三条 爱心账号基金用于贫困山区儿童的医疗金、资助金的支付。
第十四条 医疗金 资助的贫困山区儿童由于疾病或意外发生重大医疗费用的支出,经爱心互助基金常务委员会共同评定后,按不同标准给付。
第十五条 资助金 根据受助者上学年级的差异,经爱心基金常务委员会共同评定后,按不同标准给付。
第五章 基金款项来源
第十六条 国网XXX员工自愿捐赠是基金款项的来源。
第十七条 爱心账号委员会活动筹捐的款项。
第六章 款项管理
第十八条 爱心账号的款项由爱心账号委员会委托国网XXX财务部专门列项进行管理,并通过安全有效途径保值。
第十九条 爱心基金款项不能挪为他用。
第二十条 爱心账号款项实施严格财务管理,每季度公布一次爱心账号收支状况,接受公司全体会员的监督、检查。
第二十一条 爱心账号款项的财务年度为每年的1月1日至次年12月31日止。
第七章 基金款项的支出范围及标准
第二十二条 医疗补助金
1、 申请条件:资助对象由于疾病或意外发生重大医疗费用的;
2、 申请标准:详见附表《爱心账号基金医疗金及资助金发放标准》
3、 申请凭据:资助对象由于疾病或意外发生重大医疗费用的相关医疗缴费凭据复印件;
第二十三条 资助金
1、 申请条件:资助对象由于因不可抗力造成的会员家庭经济严重损失的,
3、 申请凭据:由爱心账号委员会会长签署会员确实情况说明;
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