公司资料员岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

公司资料员是企业内部的重要职务，主要负责管理和维护公司的各类文件、资料，确保信息的准确性和安全性，为公司的决策制定和日常运营提供有效支持。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能高效地分类、整理和存储各类文档。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、pdf等，以便进行文档的电子化处理和检索。

3. 熟悉企业信息管理规定和相关法律法规，确保资料的合规性。

4. 具备一定的保密意识，对涉及公司机密的资料进行妥善保管。

5. 具备团队协作精神，能够与其他部门有效沟通，确保资料的及时传递。

岗位职责描述

作为公司资料员，日常工作包括接收、登记、归档和检索各种文件，包括合同、报告、会议记录等。需定期进行文件清理，更新档案系统，并对过期或不再需要的文件进行安全销毁。此外，资料员还需要协助各部门查询所需资料，参与企业内部的信息共享和知识管理，保证信息流通的顺畅。在项目执行过程中，资料员还需跟踪文件状态，确保项目文档的完整性和准确性。

有哪些内容

1. 文件管理：收集、整理、分类和存档各类纸质及电子文件，建立清晰的文件索引体系。

2. 数据录入：将纸质文件转化为电子版，录入数据库，便于快速查找和检索。

3. 文件审核：核实文件的完整性和准确性，确保信息无误。

4. 安全保护：实施文件安全措施，防止文件丢失、损坏或泄露。

5. 法规遵守：了解并遵守相关法规，确保文件管理工作符合行业标准和企业政策。

6. 协助工作：配合其他部门，提供文件支持，解答关于文件管理的问题。

7. 文件更新与清理：定期检查文件的有效性，对过期文件进行处理。

8. 报告编写：编制文件管理报告，反映文件管理工作状况，为管理层决策提供参考。

作为公司资料员，不仅需要专业技能，更需要责任心和细心，以确保公司信息资源的有序管理和有效利用，为企业的稳健发展贡献力量。

公司资料员岗位职责范文

第1篇 建筑公司资料员岗位职责

资料员(金科建筑公司) 金科地产 金科地产集团股份有限公司,金科地产,金科股份,金科 职责描述:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

2、大专及以上学历;

3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

5、年龄:24-40岁;

6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

第2篇 公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。