公司资料员岗岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

公司资料员岗是企业内部的一个关键职位，主要负责管理和维护公司的各类文件、档案及信息资料，确保其准确、完整、安全，并能及时有效地提供给相关人员使用。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和细节关注度，能够对大量文件进行有序管理。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、pdf编辑等，以便于文档处理和检索。

3. 掌握基本的档案管理知识，了解相关法规和标准。

4. 具备一定的沟通技巧，能与各部门有效协作。

5. 保持高度的职业道德，对保密信息有严格的保护意识。

6. 能够适应快节奏的工作环境，具备良好的时间管理能力。

岗位职责描述

公司资料员在日常工作中，需要收集、整理和归档各种纸质和电子文件，包括合同、报告、会议记录等。他们需要建立和维护一个有效的文件管理系统，以便快速定位和访问所需信息。此外，资料员还需定期进行文件清理和归档，确保资料的时效性和合规性。在项目执行过程中，他们需配合其他部门，提供必要的文档支持，协助完成项目文档的编制和审核。

在信息安全管理方面，资料员需要执行公司设定的数据保护政策，对敏感信息进行加密存储，防止未经授权的访问。在面对内外部审计或查询时，资料员应能迅速提供准确的文件以支持决策和合规性检查。

有哪些内容

1. 文件管理：收集、分类、编号、归档和销毁各类文件，确保文件的完整性。

2. 系统维护：更新和优化文件管理系统，确保其高效运行。

3. 档案整理：按照相关规定对档案进行整理、编目和保管，定期进行档案的鉴定和清理。

4. 信息检索：根据需求快速查找和提供相关文件，协助员工完成工作。

5. 数据安全：实施信息安全措施，保护公司数据不被泄露或损坏。

6. 协作支持：与各部门协调，确保文档在各业务环节的顺畅流转。

7. 法规遵守：了解并遵守相关法律法规，确保文件管理合规。

8. 培训指导：对新员工进行文件管理的培训和指导，提升整个团队的文档管理水平。

公司资料员在企业的运营中扮演着不可或缺的角色，他们的工作质量和效率直接影响到公司的信息流通、决策效率和合规性。因此，这个岗位需要具备专业技能和责任感，确保企业信息资源的安全和有效利用。

公司资料员岗岗位职责范文

第1篇 公司资料员岗位职责

第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第2篇 建筑公司资料员岗位职责

资料员(金科建筑公司) 金科地产 金科地产集团股份有限公司,金科地产,金科股份,金科 职责描述:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

任职要求:

1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

2、大专及以上学历;

3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

5、年龄:24-40岁;

6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。