综合办公岗位职责汇编(16篇)

岗位职责是什么

综合办公岗位是一个多元化的工作角色，它涵盖了企业日常运营的多个层面，旨在确保公司的行政、人事、财务及项目协调等工作高效有序地进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力，能够有效地管理时间，优先处理重要任务。

2. 熟悉企业行政流程，能独立处理文档管理和会议安排。

3. 拥有基本的财务管理知识，协助处理日常账务和预算跟踪。

4. 具备良好的人际沟通技巧，能协调各部门间的合作。

5. 精通各种办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成报告和数据分析。

6. 对法规政策有一定了解，确保公司运营符合法律法规要求。

7. 具备问题解决能力，遇到突发情况能迅速找到解决方案。

岗位职责描述

综合办公人员是企业的“瑞士军刀”，他们需要灵活适应各种工作场景。他们的日常工作可能包括起草和审阅文件，组织和记录会议，处理员工福利和招聘流程，协助财务部门进行预算分析，以及协调跨部门的项目合作。此外，他们还需保持与外部供应商、客户和其他合作伙伴的良好关系，确保信息流通顺畅。

有哪些内容

1. 行政管理：负责办公环境的维护，包括办公用品采购、设施维修，以及办公区域的安全和卫生管理。

2. 文件管理：整理和归档各类企业文件，确保信息的安全和可追溯性。

3. 会议组织：安排和准备会议，包括预定会议室、编制议程、记录会议纪要等。

4. 人力资源协助：参与招聘流程，处理员工入职、离职手续，协助进行员工培训和发展计划。

5. 财务辅助：协助财务部门进行月度或季度财务报告，监控预算执行情况。

6. 内外沟通：作为内部与外部联系的桥梁，处理邮件、电话和来访接待。

7. 法规遵守：定期更新和了解相关法规政策，确保公司业务合规。

8. 项目协调：参与跨部门项目，协助跟踪项目进度，确保项目按时完成。

综合办公岗位需要全面的技能和细致入微的关注，其工作成果直接影响到公司的整体运营效率和团队协作氛围。在这个角色中，不仅要有专业技能，更要有出色的团队协作能力和应变能力，以应对复杂多变的企业环境。

综合办公岗位职责范文

第1篇 综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:

1、负责本公司行政综合管理工作;

2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。

3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。

任职要求:

1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;

2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;

3、有较强的文字写作能力;

4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。

第2篇 综合办公文员岗位职责

销售内业 天津和昌置业有限公司 天津和昌置业有限公司,和昌 职责描述:

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本科及专科以上学历;

2、年龄23岁-35岁;

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;

工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

第3篇 综合办公室助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第4篇 综合办公室文秘岗位职责

财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:

1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

3.负责公司行政会议管理工作;

4.负责公司日常行政统计工作;

5.负责公司综合性材料编写工作;

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

5.其他要求:年龄35岁以下。

第5篇 综合办公室文员岗位职责

综合文员/行政文员/办公室文员 深圳市爱世达资讯科技有限公司 深圳市爱世达资讯科技有限公司,爱世达 任职要求:

1、大专及以上学历,文秘、行政、企业管理等相关专业优先;

2、能熟练操作能熟练操作word,e_cel等办公软件及办公设备;

3、具有亲和力,有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;

4、具有较强的组织协调能力和灵活应变能力;

5、有责任心,做事细致严谨;

6、优秀应届应届生亦可考虑;

岗位职责:

1、负责办公用品采购、固定资产管理;

2、负责快递寄送、对账及发出件的查询跟踪;

3、协助各部门负责人的部门行政工作;

4、协助hr组织、安排相关会议及内部活动;

5、综合行政及基础财务出纳工作协助支持;

公司福利:

1、周末双休、上班时间(9:00-12:00,13:30-17:30)

2、五险一金、健康体检、节假日礼品、生日福利

3、礼金(结婚贺礼、婴儿出生、重大疾病、丧假慰问、妇女节)

4、培训进修(内外部)

5、交通补贴(外勤)

6、年终奖

7、职员俱乐部、年度2次旅游

第6篇 综合办公室经理岗位职责

综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

第7篇 综合办公专员岗位职责

会务专员, 综合办公室 华东建筑设计研究院 华东建筑设计研究院有限公司,华东建筑设计研究院,华东建筑设计院,华东总院 工作职责

-负责公司重要接待和会议组织

-负责公司会议系统和音响设备的管理

-负责重要会议、活动的摄影摄像记录,影音资料的后期制作与管理

任职资格

-大学专科以上学历,酒店管理、摄影及相关专业优先

-爱好摄影、曾有专业摄影培训或相关经历者优先

-具备优秀的组织协调和应变能力

-良好的沟通、团队合作及服务意识

第8篇 综合办公室主任助理岗位职责

岗位职责:

1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;

2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;

4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;

5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;

6.负责研究院行政事务的上传下达;

7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;

8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;

9.认真完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:

1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;

2、要有一定的文案功底和策划能力;

3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;

4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;

5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;

6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。

第9篇 综合办公室主管岗位职责

金融综合管理办公室副经理/主管 岭南生态文旅股份有限公司 岭南生态文旅股份有限公司,岭南园林,岭南园林股份有限公司,岭南生态文旅股份有限公司,岭南股份 工作职责:

1、协助副总经理进行政策分析与市场研究、投融资数据汇总与分析、金融投资板块流程与制度建设三大职能,立足宏观,面向未来,专长于战略导向和趋势分析,领导金融投资板块的内部智囊;

2、协助副总经理进行财务业务资料对接规范化、投融资资金计划、跨部门协调、绩效考核和专项工作督办四大职能,立足微观细节与内部优化,专长于提升内部控制及规范化程度,加强金融投资板块的精细化管理水平。

任职资格:

1. 本科及以上学历,金融、经济学、财会、法律、管理类等相关专业;

2. 银行、基金、信托、证券、担保等金融行业对公业务三年以上工作经验,具有一定的团队运营和绩效考核等工作经验;

3. 为人正直乐观向上,具有扎实的金融专业知识,熟悉投融资相关渠道和政策,具备一定的投融资计划设计能力;

4. 具备一定的跨部门组织协调经验,能够推进公司和部门的规范性建设,掌握绩效考核的核心知识,并为公司的绩效激励制度提出有效建议;

5. 具备良好的口头表达能力和一定的业内人际关系;

6. 能够承受较高强度的工作压力。

第10篇 综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任 岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。

2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。

6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;

2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;

5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;

6、人品端正,无不良嗜好;

7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。

第11篇 网院商贸系综合办公室职责

系主任助理：协助系主任协调教学管理工作，负责文秘工作。

综合干事：协助总支副书记协调党务工作，负责学生工作和招生就业工作。

教务干事：负责教务工作

专职学生辅导员：在综合干事领导下，承担全系学生管理、学生活动、学生心理健康教育、学生行为规范养成、招生、就业、学生参与教学测评等工作。

第12篇 综合办公岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第13篇 上海海洋大学综合办公室主任岗位职责

1、贯彻执行国家的财经法规，按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度，正确行使会计的监督与反映职能。

2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

3、做好学校资产管理工作。

4、组织本室的政治、业务学习，提高本科人员业务素质；执行、落实、检查本室全年工作计划，年终组织本室进行年度总结。

5、负责本处一般管理工作和业务工作，独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

7、完成领导交办的其他工作。

第14篇 综合办公助理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第15篇 综合办公管理岗位职责

董事长办公室综合管理助理 巨星科技 杭州巨星科技股份有限公司,土猫网,巨星科技,杭州巨星科技,钢盾 工作职责:

1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件:

1、全日制本科以上学历;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

第16篇 综合办公经理岗位职责

综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡 职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、e_cel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;