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前台人事岗位职责汇编(3篇)

更新时间:2024-05-19

前台人事岗位职责

岗位职责是什么

前台人事岗位是企业组织架构中的重要一环,主要负责接待来访人员,处理日常行政事务,并协助进行人力资源管理工作。

岗位职责要求

1. 具备良好的沟通技巧,能以专业且友好的态度接待访客,维护公司形象。

2. 熟练掌握办公软件,如邮件管理、文档编辑等,以便高效处理日常行政工作。

3. 了解基础的人力资源管理知识,包括招聘流程、员工考勤、福利发放等。

4. 必须具备高度的组织能力和细节关注度,确保各项任务按时完成。

5. 能够灵活应对突发情况,保持冷静,妥善解决问题。

岗位职责描述

作为前台人事,日常工作涵盖多方面,包括但不限于:

1. 负责接听电话,回复邮件,协调内部沟通,确保信息流通顺畅。

2. 接待来访客户和求职者,提供热情周到的服务,展示公司的专业形象。

3. 协助处理员工入职、离职手续,确保相关文档的准确无误。

4. 定期更新和维护员工信息库,协助进行考勤记录和工资发放。

5. 参与组织公司活动,如员工培训、团队建设等,提升员工满意度。

6. 管理办公用品库存,及时采购,保证办公环境的正常运作。

有哪些内容

1. 行政支持:包括文件管理、会议室预约、办公环境维护等。

2. 人力资源协助:参与招聘流程,如筛选简历、安排面试等;处理员工福利和保险事务。

3. 客户关系管理:建立和维护良好的客户关系,处理客户的咨询和需求。

4. 内部协调:与各部门沟通协调,确保日常工作顺利进行。

5. 数据管理:准确录入和更新员工信息,确保数据安全和合规。

6. 应急处理:遇到突发事件,如设备故障、临时访客等,需快速响应,采取适当措施。

总结,前台人事岗位在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,既要保证日常运营的顺畅,又要积极参与人力资源管理工作,为公司的发展贡献重要力量。

前台人事岗位职责范文

第1篇 前台人事助理岗位职责

前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第2篇 前台人事专员岗位职责

人事行政专员/前台 晨维创意设计(上海)有限公司 晨维创意设计(上海)有限公司,晨维 职责描述:

负责电话接转客人来访等招待工作;

负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

负责收集考勤数据和带薪休假的管理

协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

协助操办生日会、年会等;

协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;

任职要求:

大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

第3篇 行政前台人事岗位职责

前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

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