办公行政岗位是企业日常运营的核心支撑,负责管理和协调公司内部各项行政事务,确保办公环境高效、有序运行。
1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧,能有效处理多任务并保持高效率。
2. 熟悉企业行政管理流程,能够制定和执行行政规章制度。
3. 具备良好的问题解决能力,能在紧急情况下迅速做出决策。
4. 精通办公软件应用,如microsoft office套件,以处理各种文档和数据。
5. 对细节有敏锐的洞察力,保证工作质量和准确性。
6. 具备一定的财务知识,以便进行预算管理和成本控制。
办公行政人员需在日常工作中扮演多种角色,包括但不限于:
1. 管理办公设施和资源,如办公设备、家具、耗材等,确保其正常运行。
2. 组织和协调各类会议,包括预定会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
3. 处理员工的日常需求,如办公用品采购、工位调整、福利发放等。
4. 协助人力资源部门进行招聘活动,如筛选简历、安排面试等。
5. 维护公司内部通讯系统,确保信息传递的准确和及时。
6. 负责访客接待,展示公司的专业形象。
7. 参与企业文化和活动策划,提升员工满意度和团队凝聚力。
8. 定期进行行政工作的审查和改进,优化流程,提高工作效率。
1. 行政文件管理:整理、归档和更新公司内部文件,确保信息的安全和可追溯性。
2. 办公环境维护:定期检查办公区域的清洁、安全,确保一个舒适的工作环境。
3. 合同与供应商管理:处理与租赁、服务合同相关的事务,与供应商保持良好关系。
4. 交通和差旅安排:协助员工的出行计划,包括预订机票、酒店及车辆等。
5. 法规遵从性:确保公司遵守相关法律法规,如环保、健康与安全等规定。
6. 应急处理:建立并执行应急响应计划,应对突发事件。
7. 预算监控:跟踪行政开支,确保在预算范围内进行有效运作。
8. 持续学习与自我提升:关注行业动态,学习新的行政管理理念和技术,以适应公司发展需求。
作为办公行政人员,需始终保持专业素养,灵活应对各种挑战,为公司的稳定运营提供坚实的后盾。
第1篇 办公行政主任助理岗位职责
岗位职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。
3. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
4. 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
任职要求:
1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。
2.具有2年以上相关工作经验
3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力
4.工作认证负责,有责任心。
5.能熟练的使用office办公软件。
第2篇 办公行政人事助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第3篇 办公行政秘书岗位职责
办公室行政秘书 浙江物产融资租赁有限公司 浙江物产融资租赁有限公司 1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;
2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;
3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;
4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;
5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;
6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;
7、承办领导交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;
2、具有良好的道德品质,为人正直;
3、能熟练操作办公软件;
4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。
5、责任心强,有团队合作精神;
第4篇 办公行政人事专员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第5篇 办公行政人事主管岗位职责
行政人事主管(办公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 岗位职责:
1、公司各类补贴项目申报工作。
2、重大会议纪要跟踪落实。
3、公司重要活动协调组织安排。
4、年度目标责任书完成情况跟踪。
5、公司制度制定、修订监督执行。
6、基础建设维修工作的协调管理。
7、广告、宣传等企业文化建设工作。
8、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
9、政府职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
10、月度绩效考评工作核查。
11、政府各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
12、上级领导临时性工作安排。
任职要求:
1、大专以上学历,文科类相关专业,28-40岁;
2、一年以上工厂行政管理工作经验;
3、熟练操作office办公软件;
4、有较强的亲和力及良好的沟通协调能力;
5、有驾照会开车优先考虑。
第6篇 办公行政主任岗位职责
行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司,健缘医疗,湖南健缘医疗,健缘 职责描述:
1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3. 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
6.完成领导交代的其他任务。
7.负责印章管理和监印,办理各种介绍信。
8.监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 ;
2.能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4.有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
第7篇 办公行政客服岗位职责
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
第8篇 办公行政行政主管岗位职责
办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:
1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;
3、配合总经理处理外部公共关系,
4、总经理工作事项及日程事务安排;
5、服从领导安排,完成其他临时性任务。
任职要求:
1、 专科以上学历。
2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。
3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。
4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。
第9篇 办公行政经理岗位职责
办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:
1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;
2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;
3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;
4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;
5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;
6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。
任职要求:
1、本科学历及以上;
2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;
3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。
第10篇 办公行政文员岗位职责
办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
第11篇 办公行政人事文员岗位职责
行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息
职位描述
工作内容:
1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;
2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;
3、配合主管完成其他行政类作业;
任职条件:
1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;
3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;
4、抗压性强。
第12篇 办公行政助理岗位职责
办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任职要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第13篇 办公行政文员行政岗位职责
办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
第14篇 办公行政人员岗位职责
办公室行政人员 湖北一正药业有限公司 湖北一正药业有限公司 职责描述:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;
3、顾全大局,有服从意识;
4、团结友善,诚信待人,助人为乐;
5、肯学习上进,人品佳形象好;
6、有创新思维,履职能力强;
7、有事业心和责任感,敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
第15篇 办公行政主管岗位职责
办公室主任行政主管 江西赣电投资集团有限公司 江西赣电投资集团有限公司,赣电 1、负责公司级文件的起拟和颁发;
2、接收处理外来文件,并审核发送公司级对外文件;
3、作公司大事记;
4、接待、安排公司级宾客,筹划公司级活动、会议;
5、负责环境体系相关工作的对外联系;
6、、完成上级领导交办的其它工作。
要求:1、有集团工作经验
2、懂行政接待流程
3、善于沟通总结,处理行政事务能力较强
第16篇 办公行政专员岗位职责
办公室行政专员 华燕房盟 上海华燕房盟网络科技股份有限公司,华燕房盟,上海华燕房盟 主要工作:数据归档、整理、追踪
任职要求:
1、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;
2、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
3、 熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底;
4、 具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
5、 能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
第17篇 办公行政内勤岗位职责
岗位职责:
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、阅读和分析各类信息,制订工作计划、做好时间分配;
3.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
4.传达通知、分发文件;
5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;
6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
8.履行办公室日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求:
1、具备行政管理、文秘工作经验优先
2、熟悉熟练掌握个人电脑技术,熟悉msword、e_cel、powerpoint等软件的使用基本办公知识与技能
3、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、组织管理能力、人际沟通能力;
4、认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性;
第18篇 办公行政综合管理岗位职责
人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
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