行政文员岗位岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政文员是企业日常运营中的重要角色，主要负责协助管理层处理各种行政事务，确保公司内部运作的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够灵活应对多任务并行的工作环境。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，用于制作报告、表格和演示文稿。

3. 拥有优秀的书面和口头沟通能力，能准确传达信息并处理内部及外部的沟通需求。

4. 对细节有敏锐的洞察力，确保文档的准确性和完整性。

5. 具备一定的问题解决能力，能在遇到困难时主动寻找解决方案。

6. 保持专业素养，尊重公司政策和流程，维护公司形象。

岗位职责描述

行政文员的工作涉及日常行政工作的方方面面，从文件管理到会议安排，从接待访客到协调部门间的合作。他们扮演着连接管理层和员工的桥梁，确保信息的准确传递。此外，他们还需处理与供应商、客户和其他外部合作伙伴的沟通，维护良好的业务关系。

有哪些内容

1. 文件管理：整理、归档和更新公司的内部文档，包括合同、报告和政策手册。

2. 日常事务：安排和协调会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决定的执行情况。

3. 通讯管理：筛选和转达电话、邮件和其他通信，确保信息及时传递。

4. 办公室维护：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公环境整洁有序。

5. 事件协调：组织和参与公司活动，如员工聚会、培训和庆祝活动。

6. 部门协作：协助各部门完成项目，提供行政支持，如数据录入、打印、复印等工作。

7. 人事协助：参与招聘流程，如筛选简历、安排面试等，以及处理员工的出勤和福利相关事宜。

8. 客户和供应商关系：处理客户和供应商的询问，维护良好的商业关系。

作为行政文员，需要时刻保持专业和专注，以高效、准确的方式处理日常任务，同时具备适应性和灵活性，以应对不断变化的工作需求。在企业的日常运作中，他们的工作至关重要，不仅确保了行政流程的顺畅，也为公司的成功贡献了不可或缺的力量。

行政文员岗位职责范文

第1篇 财务行政文员岗位职责

财务行政文员 广州卓誉投资集团有限公司 广州卓誉投资集团有限公司,卓誉 职责描述:

、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160cm以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

第2篇 采购行政文员岗位职责

岗位职责:采购方面

1、下采购订单,跟进交期;

2、跟进和协调物料的工程更改;

3、协助开发新项目供应商;

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

5、评估和改善供应商业绩;

6、根据相对要求,完成供应商审核;

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

行政方面:

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

_本岗位实行5.5天工作制,上班时间为:8:30~12:00,13:30~18:00。

第3篇 双休行政文员岗位职责

人事行政文员+周末双休 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘,及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

第4篇 公司行政文员岗位职责

江苏省分公司常州中心支公司后援中心行政文员 中意人寿保险有限公司 中意人寿保险有限公司,e-保险网,中意 岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

第5篇 行政行政文员岗位职责

行政文员 株洲中车时代电气股份有限公司 株洲中车时代电气股份有限公司,中车时代电气,中车 职位描述:

岗位职责

1、公司日常行政管理的运作(包括文件起草、发文、合同处理等);

2、负责公司人员培训计划的编制和组织开展;

3、负责公司资产管理(包括台账维护、资产盘点等);

4、负责各类会务的安排接待工作;

5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、文案制作和活动策划主持安排。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、无工作经验要求;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

第6篇 实习行政文员岗位职责

职责描述:

1. 内部流程系统的数据录入,各类文件的归档整理;

2. 协助处理部门内的行政类事务;

3. 完成领导布置的其他工作。

任职要求:

1. 本科或大专在校生,专业不限;

2. 英语cet-4及以上;

3. 熟练使用office办公软件;

4. 保证每周出勤3天以上,实习期连续6-8周;

5. 表现优秀者,作为人才储备,毕业后可转正。

第7篇 集团行政文员岗位职责

工作职责:

1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

2,协助会议会务工作;

3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

4,负责集团行政供应商的管理工作;

5,完成领导交办的其他各项工作。

任职资格:

1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2,做事仔细认真、责任心强、为人正直;

3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件;

4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5,欢迎本届应届毕业生投递。

第8篇 工程行政文员岗位职责

项目初级工程师&行政文员 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000,项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1. 协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2. 接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4. 协助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6. 项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7. 负责项目组日常的后勤服务工作

8. 接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用auto cad及相应办公软件 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000,项目结束如果表现好且有其他项目将派到其他项目

或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作

项目初级工程师jd

职责描述:

1. 协助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作

2. 接受机电专业工程师安排的其他专业性协助工作

3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录

4. 协助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认

5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件

6. 项目完成后协助项目经理进行资料的编辑与归档

7. 负责项目组日常的后勤服务工作

8. 接受并完成上级主管安排的其它工作

任职要求:

1.土木工程相关专业大专及以上学历

2.熟悉本行业法律法规;

3.较好的团队合作、沟通及组织协调能力;

4.能熟练使用auto cad及相应办公软件

第9篇 前台行政文员岗位职责

前台行政文员 上海航天芯锐电子科技有限公司 上海航天芯锐电子科技有限公司,芯锐 职责描述:

工作概要:

作为公司对外及联络的窗口,确保公司通讯顺畅,提升公司形象,做好公司日常行政事务工作。

岗位职责:

1、负责公司来电来访的接待、传真的收发等;

2、负责公司快递业务的处理、办公用品的采购与管理(含名片、名牌)、下午茶的准备、日常的商务预定(酒店、饭店、工作餐、机 票、火车票等)及员工福利的采购等;

3、员工入职和离职手续的手续办理,员工考勤管理,员工信息表、通讯录等相关文件的维护更新;

4、负责公司文件归档,总经理的名片输入整理等;

5、负责物业、办公设备的报修及联系沟通;负责公司办公固定资产(除it设备)、绿化及环境安全的管理;

6、人事行政经理安排的其他事情。

任职资格:

1、学 历:大专

2、专业背景:行政管理、人力资源管理、英语等相关专业

3、工作经验:1年以上前台行政相关工作经验

4、专业知识:沟通表达能力强,服务意识强,善于处理人际关系

5、岗位技能:熟练操作e_cel、word、ppt等办公管理软件,能妥善处理日常行政事务

7、资质要求:英语四级

8、基本素质:亲和、乐于助人、工作主动积极、执行力强

9、其他要求:形象气质佳

第10篇 人事行政行政文员岗位职责

人事行政文员 天津市新中医疗器械有限公司 天津市新中医疗器械有限公司,新中医疗器械,新中 一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

第11篇 部门行政文员岗位职责

部门行政文员 广州江河幕墙系统工程有限公司 广州江河幕墙系统工程有限公司 岗位职责:

1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物;

2、负责各部门信息上传下达关联性工作;

3、领导安排的其他行政工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,综合素质好;

2、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰,能独立处理业务事项;

3、熟练掌握office等办公软件;

4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。

第12篇 出纳兼行政文员岗位职责

职责描述:

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。

2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

3、熟练操作word和e_cel。学习能力强。

4、会基本的财务知识,有关于出纳的工作经验。

9、工资4000-6000,单休。

任职要求:

1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;

2、有较强的逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;

3、人品优

第13篇 助理行政文员岗位职责

行政文员人事助理 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司 河南省现代农业大数据产业技术研究院有限公司,河南省农业大数据研究院,行如舟农业,现代农业大 岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第14篇 商务行政文员岗位职责

商务行政文员 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

岗位职责:

1、负责公司大客户销售日常业务的处理,如接单、报价,未完成订单的跟踪等;

2、处理公司大客户部销售的日常询价与下单,确保订单顺利完成;

3、日常公司销售数据的报表统计与更新;

4、协助日常客户的联系与维护;

5、其他日常协助销售的事务。

任职要求:

1、学习能力强、细心、耐心,有责任心;

2、有类型相关工作经验者优先;

3、熟悉office软件;

4、大学专科或以上学历。

第15篇 办公室行政文员岗位职责

办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

第16篇 办公行政文员岗位职责

办公室行政文员 湖北马应龙护理品有限公司 湖北马应龙护理品有限公司,马应龙 职责描述:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

第17篇 人力行政文员岗位职责

前台-人力行政文员 上海美迪亚医院投资集团有限公司 上海美迪亚医院投资集团有限公司,美迪亚 1、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;

2、负责人力行政部各文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

3、集团各种会议、活动的会前准备、会议记录和会后整理工作;

4、完成上级交付的其他工作任务。

任职要求:

1、性格偏外向,具有较强的亲和力、沟通协调能力、明锐的洞察能力和分析判断力;

2、踏实、肯干、爱学习,求知欲较强,甘于奉献,愿同企业发展一起成长;

3、熟练使用各类常用办公软件。

第18篇 招商行政文员岗位职责

行政文员(招商内勤) 济民可信 江西济民可信集团有限公司,济民,济民可信 职位描述:

(1)负责分公司的日常事务管理(费用报销、招商协议审核、客户档案建立、文件材料收集)

(2)负责分公司销售数据管理(招商数据库建立、销售数据分析、目标任务预警、代理商提成核算、网点信息维护)

(3)完成领导交办的其他临时性工作

任职要求:

(1)全日制本科学历及以上,30岁以内

(2)行政管理、财务管理、文秘等相关专业1年相关工作经验,非专业对口3年相关工作经验

(3)熟悉word、e_cel、powerpoint

(4)具备良好的管理知识与技能,有较强的数据处理能力、较好的沟通能力,工作态度认真、仔细,有较强的责任心

(5)能长期在杭州发展的优先

(6)优秀者可适当放宽工作经验要求

第19篇 项目行政文员岗位职责

行政文员(洪山项目) 特发物业 深圳市特发物业管理有限公司,特发物业,特发 岗位职责:

1、负责资料收集整理、汇编归档

2、协助政府办事网网上数据对接、分类、整理

3、与网站后端开发人员配合,高质量完成全协调全区各部门、社区的网上协调工作

4、完成上级文件的分解、归纳、具有一定的总结能力

5、负责其他网上群众工作相关的职责和领导交办任务

【岗位要求】:

1、男女不限,年龄24-35岁,统招大专及以上学历;

2、计算机相关专业,熟练掌握计算机操作优先;

3、有1年以上的工作经验,总结能力强;

4、具备较强文字功底。

第20篇 内勤行政文员岗位职责

行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接

2.保险公司手续费对账及发票管理

3.渠道协议审核留档存档

4.渠道手续费对账结算

5.渠道销售人员手续费结算

6.渠道销售人员入职档案管理

岗位要求:

1.有财产险工作经验

2.较强的沟通能力

3.熟练使用办公软件

4.执行能力强