文秘岗位是企业组织中的关键角色,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和沟通协调工作。此职位的核心在于高效地处理各类文档、会议安排、信息传递以及对外联络,确保公司的运营顺畅。
1. 拥有优秀的书面和口头沟通能力,能够准确、清晰地传达信息。
2. 精通办公软件,如word、excel、powerpoint等,熟练操作电子邮件和日程管理工具。
3. 具备良好的时间管理和多任务处理能力,能在紧张的工作环境中保持冷静。
4. 有高度的保密意识,能妥善处理敏感信息。
5. 能够独立完成工作任务,同时具备团队合作精神,能与各部门有效协作。
6. 对企业运营流程有基本理解,能协助管理层进行决策支持。
7. 必要时,需具备一定的商务礼仪知识,代表公司参加外部活动。
文秘人员在日常工作中,主要承担以下职责:
1. 文件管理:整理、归档和分发内部及外部文件,确保信息流通的及时性和准确性。
2. 会议安排:预订会议室,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决定的执行情况。
3. 日程协调:管理高层的日程安排,协调预约和会议,确保时间的有效利用。
4. 通讯联络:处理电话和邮件,代表管理层与内外部联系人沟通,解答问题或转达信息。
5. 行政支持:协助处理办公室设备维护、采购办公用品等行政事务。
6. 项目协助:参与企业项目,提供文档支持,协助完成项目报告。
7. 数据管理:整理和更新企业数据库,确保信息的完整性和时效性。
1. 文件处理:包括但不限于起草和审阅信函、报告、通知等,确保内容准确无误。
2. 事件策划:协助组织公司活动,如庆典、培训、研讨会等。
3. 信息汇总:定期收集和整理内部数据,为管理层提供决策参考。
4. 客户接待:接待来访客户,展示专业形象,维护公司良好口碑。
5. 协调资源:根据需求协调内部资源,如人力资源、财务支持等。
6. 应急处理:在紧急情况下,能快速响应,协助解决问题,保持业务连续性。
7. 培训与发展:持续提升自身专业技能,适应企业发展的新需求。
文秘岗位是企业运转的润滑剂,通过高效的组织和协调,确保管理层能够专注于战略决策,推动公司目标的实现。
第1篇 助理文秘岗位职责
文秘、助理 1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件
2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;
3、有过接待相关工作经验;
1、具备优秀的文案书写能力,文字撰写功底深厚,起草行长交办的信函、演讲稿、报告、ppt等各类文件
2、文秘兼综合管理的相关工作经验,稳定性强;
3、有过接待相关工作经验;
第2篇 办公文秘文秘岗位职责
办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求
1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、 具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
第3篇 租赁文秘岗位职责
岗位职责和要求
1,服从管理
2,熟练使用表格及文档
3,能熟练使用电脑及互联网
4,能和客户熟练交流
第4篇 央企文秘岗位职责
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
第5篇 宣传文秘岗位职责
宣传/文秘 北京中科科美科技股份有限公司 北京中科科美科技股份有限公司,中科科美 职责描述:
1、负责公司网站、微信公众号等网络媒介内容的更新、维护及推广;
2、负责公司相关展会的组织策划及实施细案等相关工作;
3、制定公司产品总体形象的策划和品牌推广;
4、负责公司企业文化的宣传方案的整理编写工作;
5、文秘、文字相关工作。
任职要求:1. 学历: 本科及以上 专业: 市场、营销、管理类相关专业 ;
2. 知识/技能: a、掌握客户沟通和商务处理等相关技能;
b、具备营销策划及调研能力;
c、熟练使用各种办公软件。
d、具备较好的文字功底
3. 其他要求:
a、性格外向、思维灵活、较强的沟通能力、良好的处理人际关系能力;
b、良好的团队合作精神和进取心;
c、诚实守信,有责任心。
第6篇 商业文秘岗位职责
岗位描述:
1)日常行政工作。
2)协助完成商务事务:合同文件制作与下达、跟进。协助申请、管理样品等事宜。
3)负责日常与国外公司的事务沟通。
4)公司网站的优化与管理、负责各种网上平台建立、网上推广及优化。公司大型展会展位、会议活动前期筹备会务等组织安排。
6)负责公司日常事务:办公用品设备购买及发放、宣传品印刷、宴请定餐、员工差旅定票行程安排等。
7) 因工作需要去丹麦总部出差、培训。
7)完成领导交办的其它工作事项。
任职要求:
1.全日制本科以上学历,文学、新闻、历史、管理学相关专业优先;
2.英语听说均佳,能流利运用英语与外籍人员进行沟通,撰写英文商务信函和翻译资料;
3.具有较强的组织、协调、沟通能力,有相关组织体育活动、会务的经验优先;
3.具有较强的文字编辑和写作能力;
4.能承受一定的工作压力,工作细心、积极主动,有责任心,有亲和力及较强的学习能力;
5.相貌气质佳,热爱体育运动。
第7篇 产品文秘岗位职责
岗位职责:
1、 负责协助部门负责人设计各类产品,汇总、编制产品手册,推进标准化管理;
2、 负责协助部门负责人收集相关行业信息、产业政策、行业信息,分析研究标杆企业,对内发布市场动向、行业趋势,定期编制行业报告;
3、 负责编制公司重要文件(经营分析材料、战略规划、董事会议案、决议等)
4、 负责公司产品宣传、形象策划和信息发布工作;
5、 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、 全日制本科及以上学历;28周岁以下;二年以上文秘(案)或广告策划类工作经验;
2、 具备良好的文案能力,尤其擅长使用powerpiont、word编制文案;
3、 工作有条理性、逻辑强;较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力。
第8篇 综合部行政文秘岗位职责
综合部负责人(统管人事、行政、文秘) 诸永高速 浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路 任职资格:
(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;
(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;
(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;
(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;
(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;
(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
第9篇 研发文秘岗位职责
岗位职责:
1、从事研发技术文档的管理和部分技术文档的编写;
2、从事产品专利的对外协调和跟催;
任职要求:
1、有研发助理或研发文秘3年以上经验;
2、熟悉电子产品的研发流程,熟悉iso9001体系;
3、 熟悉产品bom,有丰富的bom整理和制作经验;
4、对产品专利的对外协调比较熟悉;
5、较强的语言表达和组织协调能力;
6、大学以上学历,有电子产品行业经验尤佳;
第10篇 公司文秘岗位职责
杭州分公司助理/文秘 安然纳米 山东安然纳米实业发展有限公司,安然纳米,安然纳米 1、本科及以上学历;
2、市场营销相关专业;
3、有2年以上市场营销相关经验;
4、有直销相关经验优先;
5、性格外向,能适应出差。
注:以下情况人才优先考虑:
1.家庭困难、生活拮据,能够吃苦耐劳;
2.有成功欲望并渴望事业平台。
第11篇 区域文秘岗位职责
岗位职责:从事文秘综合、资料整理、数据录入等行政工作; 岗位要求: 1、综合素质良好; 2、有较强的亲和力; 3、具有较强的表达沟通和团队意识,吃苦耐劳,富有强烈的责任心和进取精神; 4、具备良好的个人品质和职业道德,无不良嗜好和不良记录;
第12篇 内勤兼文秘岗位职责
1、,生活习惯要整洁有序,无不良嗜好;
2、专业不限,学历专科以上,要求略懂财务;
3、责任心强,敬业爱岗,做事细致严谨,
4、熟练使用各类办公软件,熟悉公文处理;
5、有一定对外交往能力,有独立处理事务能力。
第13篇 综合办公室文秘岗位职责
财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
第14篇 法务文秘岗位职责
文秘兼法务岗 金隅南京房地产开发有限公司 金隅南京房地产开发有限公司,金隅 岗位职责:
1、负责领导的日常事务、行程安排等办公服务工作,为公司经营层正确执行国家法律法规提供法律依据,为经营决策提供法律意见;
2、负责领导各类会议的准备并组织实施,公司各类文件、报告等公文材料撰写和审核;
3、负责上传下达领导工作任务,督促、检查、催办总经理的各类批示,及时准确地传达、执行工作要求及指示;
4、负责收集、统计、汇总领导所需的各类信息、报表、资料;
5、协助重要客户的商务接待工作,能独立进行公共关系处理及联系、接待、沟通;
6、及时准确地处理临时事件,能够独立处理突发事件;
7、 提供公司内部法律咨询服务,接受公司委托,代理、协调公司各项诉讼和纠纷;
8、完成领导交代的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,法学或相关专业毕业,中共党员优先;
2、 有大型知名房地产开发企业工作经验者优先;
3、有良好的社会交际能力和谈判能力;
4、 有深厚的文字功底,能撰写公文和报告,良好的逻辑思维能力和沟通能力;
5、 逻辑严谨、思路清晰,办事干练细致,有较强的执行力、组织协调能力和沟通技巧;
6、 具备良好的职业道德,品行端正、保密意识强;
7、 形象气质佳,举止谈吐大方得体,掌握接待礼仪;
8、 具备c1驾照,能熟练驾驶。
第15篇 办公助理文秘岗位职责
岗位职责:
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助经理编制并执行全院预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、要负责提供资料和反映情况。
任职资格:
一、25-32周岁,全日制本科学历,财会类专业。
二、有财务类工作经验优先,持会计从业资格证书优先。
三、爱岗敬业,责任心强,具有良好的职业素养。
四、品行端正。
第16篇 涉外文秘岗位职责
岗位职责:
1、协助总裁做好涉外日常行程及会议的安排,及接待涉外商务谈判的翻译工作;
2、负责起草、翻译和回复总裁交办的各种文件并科学归档,及时整理和输出会议纪要并对会议决议及交办事项进行督办;
3、处理涉外事务相关电话、邮件、传真等各种渠道信息,做到合理过滤、正确传达;
4、负责与海外合作伙伴的日常沟通与商函往来,跟踪督办相关涉外事务;
5、及时完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、全日制正规院校本科及以上学历,涉外文秘专业优先,优秀应届毕业生亦可;
2、英语专八以上,具有良好的听、说、读及写作技能,雅思、托福及有留学、海外工作和外资企业工作经验者优先;
3、办公软件操作熟练,熟悉公文写作,商务信函写作,工作认真细致,思维敏捷,责任心强;
4、性格开朗,能适应琐碎及有压力的工作。
第17篇 办公室综合文秘岗位职责
财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
第18篇 资深文秘岗位职责
1. 协调、安排教务总经理工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;
2. 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作,做好上传下达工作;
3. 负责公司日常的会务工作,包括会议通知、会议议程、会议资料、会议记录工作
5. 灵活妥善的应付各种突发事件;
6. 完成上级交办的其他工作任务。
职位要求:
1.大专及以上学历
2.流利的英语听说读写
3.良好的人际沟通技巧和处理问题和矛盾冲突的能力
4.拥有高度责任感和客户服务意识,有客户服务或酒店工作经验者尤佳
5.可以熟练使用办公软件
第19篇 业务文秘岗位职责
一、岗位职责
1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
2、协助部门经理完成部门的商业合作工作以及领导交办其他事物;
3、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项;
4、负责本部门的文件归档及订单处理并及时与相关人员沟通、合作;
5、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
二、任职资格
1.本科及以上学历,英语四级以上,文学、经济学相关专业优先;
2.沟通协调能力强,富有谈判技巧,有耐心和责任心;
3.办事认真细致,有较强的理解力及执行力;
4、熟练计算机,经贸、财务专业优先考虑;
第20篇 市场文秘岗位职责
市场部文秘 英飞特电子(杭州)股份有限公司 英飞特电子(杭州)股份有限公司,英飞特,英飞特电子,英飞特 工作职责:
1、负责部门内部文档资料整理工作;
2、负责部门人员报销单的核对;
3、其他领导交办的事物;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、英语六级优先考虑;
3、做事认真负责,细心。
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