工程设备档案管理制度3篇

有哪些

工程设备档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 设备信息登记：详细记录设备的基本信息，如型号、制造商、购置日期、主要功能、使用部门等。

2. 操作与维护手册：保存设备的操作指南和维护手册，确保操作人员能够正确使用和保养设备。

3. 维修记录：每次维修后都要填写维修日期、故障描述、处理方法、维修人员等信息，便于追踪设备的健康状况。

4. 安全检查记录：定期进行安全检查，记录检查结果，确保设备安全运行。

5. 采购与报废文件：包括设备的购买合同、验收报告以及报废申请与审批记录。

6. 性能测试报告：记录设备性能测试的数据，评估设备的工作效率和稳定性。

实施细则

1. 设备信息管理：新设备购置后，由设备管理部门负责收集设备信息并录入档案，设备退役后，及时更新档案状态。

2. 手册更新：当设备更新或升级时，应及时获取新的操作与维护手册，并替换旧版。

3. 维修流程：设备出现故障时，操作人员应立即报告，维修完成后由维修人员填写维修记录，由设备管理部门审核。

4. 安全检查：每季度进行一次全面的安全检查，检查结果须公示并存档。

5. 文件归档：所有设备相关的采购合同、验收报告、报废文件等，需整理齐全，分类存档。

6. 测试监控：设备管理部门定期组织性能测试，分析测试数据，对设备性能进行评估。

上墙内容

1. 设备档案管理制度概要：简要列出制度的主要内容，提醒员工遵守。

2. 维修与安全检查流程图：清晰展示设备报修和安全检查的步骤，方便员工理解和执行。

3. 责任人公示：明确设备档案管理的责任人及其联系方式，便于员工咨询和协作。

4. 定期检查与维护提醒：设置定期检查和维护的日期提示，确保设备得到及时关注。

以上就是工程设备档案管理制度的实施要点，旨在通过规范化的管理，保障设备的高效、安全运行，提高工程项目的整体运作效率。各部门需严格执行，共同维护设备档案的完整性和准确性。

工程设备档案管理制度范文

第1篇 工程设备档案管理制度（5）

工程设备档案管理制度(五)

范围

本标准规定了工程技术档案的建档管理,适用于工程设备档案的管理。

编制依据/引用文件

术语

工程设备档案管理制度

1各专业主管负责对本专业的设备设施建立技术档案。

2各专业对所管辖的主要设备设施,要建立一机一档,内容要具体详细,便于查阅。

3工程设备的一机一档包括,电梯设备、变配电设备、空调设备、给排水设备、热力设备、楼宇自控设备、消防设备等主要设备。

4对于更新的设备或新增的设备要及时建档,保证档案的完整有效。

5借阅设备档案需经工程部经理或经理援权的专业负责人批准,并须在72小时内归还。

6非本企业单位与个人,原则上严禁借阅工程设备档案。

记录

《设备设施一览表》

《设备台帐》

附加说明:

1.本标准由工程管理部组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。

2.本标准由工程管理部负责解释、修订。

第2篇 z物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理

各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡

设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ed-tb-0309-113

《设备编号法则》ed-tb-0309-129

第3篇 物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外,档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月,到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》