汽修档案管理制度3篇

【汽修档案管理制度】

有哪些

汽修档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：依据汽车维修的性质和内容，将档案分为车辆基本信息、维修记录、配件更换记录、检测报告等类别，并为每个类别设定唯一的编码体系。

2. 档案收集与整理：规定在每次维修服务结束后，必须及时、完整地收集相关资料，进行整理归档。

3. 档案存储与保护：明确档案的存储环境要求，如温度、湿度控制，以及防火、防盗、防潮等措施。

4. 档案检索与利用：制定方便快捷的检索方法，确保员工能快速获取所需信息，并规定档案的合理使用权限。

5. 档案更新与销毁：规定定期对过期或无用的档案进行清理，同时明确档案更新的流程和标准。

实施细则

1. 档案创建：维修完成后，由维修技师填写维修记录表，包括故障描述、维修过程、使用的配件及费用等，由质检员审核无误后，转交档案管理员。

2. 档案编码：档案管理员根据分类规则为每份档案赋予唯一编码，并录入电子管理系统，便于后续检索。

3. 档案存储：纸质档案存放在防潮、防火的专用档案柜内，电子档案备份在安全的云服务器上，定期进行数据同步。

4. 档案检索：员工通过电子管理系统输入车牌号、维修日期等关键信息，系统自动返回匹配的档案记录。

5. 档案利用：员工需经部门主管授权后方可查阅档案，对于敏感信息，须经总经理审批。

6. 档案更新：当车辆回厂复检或进行后续维修时，档案管理员应及时更新相关信息。

7. 档案销毁：对于超过保存期限的档案，由档案管理员提出销毁申请，经管理层批准后，按照相关规定执行销毁程序。

上墙内容

1. “汽修档案管理规定：严谨、准确、及时，保障客户权益。”

2. “档案分类图示：车辆基本信息-维修记录-配件更换记录-检测报告。”

3. “档案安全提示：防火、防盗、防潮，确保档案完整性。”

4. “档案查阅流程：授权-检索-查阅-归还，未经授权严禁擅自查看。”

5. “档案更新提醒：车辆信息变动，档案需同步更新。”

汽修档案管理制度旨在规范汽修服务流程，提升工作效率，同时保障客户权益和企业信息安全。全体员工需严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

汽修档案管理制度范文

第1篇 汽修厂汽车维修档案管理制度

汽车维修档案管理制度(三)

汽车维修档案管理工作,是汽车维修的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。

1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档,一档一袋,档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。

2、维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检索。

3、档案放置应便于检索、查阅,同时防止污染、受潮、遗失。

4、车辆维修竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。

5、单证入档后除工作人员外,一般人员不得随意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。

6、车辆维修档案保存期2年。

第2篇 汽修厂车辆维修档案管理制度

汽车维修厂车辆维修档案管理

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

第3篇 汽修厂机动车维修档案管理制度

汽车修理厂机动车维修档案管理制度

1、机动车辆维修档案实行一车一档。

2、机动车辆进行二级维护、总成修理、整车修理应建立维修档案。主要内容有:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员,检验单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等。

3、换修主要配件名称,如曲轴、气缸、活塞等修理尺寸,装配间隙数据必须填写记录存入档案。使用微机登录备案,以备查验。

4、随车的机动车辆技术档案,作业完毕时承修方按说明填写相关内容,签字盖章后交与车主方随车出厂。

5、机动车维修档案必须指定专人保管存放,保存期为二年,使用微机管理车辆维修技术档案时,必须同时保存一份纸质档案。