汽修厂档案管理制度3篇

有哪些

汽修厂档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码体系：建立一套科学的档案分类标准，确保各类文件资料有序归档。

2. 档案收集与整理：明确档案收集的范围、时间及方式，规定档案的整理程序。

3. 档案保管与保护：设定档案保管期限，制定保护措施防止档案损坏。

4. 档案利用与借阅：规定档案的查询、借阅流程，确保档案的安全和有效利用。

5. 档案数字化：推动档案电子化，提升档案管理效率。

6. 档案安全与保密：制定保密制度，防止敏感信息泄露。

7. 档案销毁：规定档案销毁的条件和程序，确保合规性。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据汽修厂业务性质，将档案分为技术资料、维修记录、员工信息、财务记录等类别，每类再细分为子类，并赋予唯一的编码，便于检索。

2. 收集与整理：所有业务活动产生的文件应及时归档，每月进行一次全面整理，确保档案完整无遗漏。

3. 保管与保护：设立专门的档案室，保持适宜的温湿度，定期检查档案状况，对破损档案进行修复。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可查阅，借阅期间档案安全由借阅人负责。

5. 数字化：新产生的档案优先采取电子形式保存，老档案逐步扫描录入系统，实现电子化管理。

6. 安全与保密：对涉及客户隐私和商业机密的档案进行加密存储，非授权人员不得接触。

7. 销毁：超过保管期限且无保留价值的档案，应由档案管理部门提出销毁申请，经审批后在监督下进行。

上墙内容

1. “汽修厂档案管理规定”：简明扼要地列出档案管理的主要原则和要求。

2. “档案借阅流程图”：清晰展示从申请到借阅的步骤，方便员工理解和操作。

3. “档案分类及编码示例”：展示几个主要类别的档案编码，供查阅时参考。

4. “档案安全警示标语”：强调档案保密性和安全的重要性，提醒员工遵守规定。

通过上述管理制度的实施，汽修厂能有效管理档案，提高工作效率，保障信息安全，为日常运营提供有力支持。

汽修厂档案管理制度范文

第1篇 汽修厂汽车维修档案管理制度

汽车维修档案管理制度(三)

汽车维修档案管理工作,是汽车维修的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作。

1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档,一档一袋,档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等;汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。

2、维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中,不得混杂乱装。档案袋应有标识,以便检索。

3、档案放置应便于检索、查阅,同时防止污染、受潮、遗失。

4、车辆维修竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。

5、单证入档后除工作人员外,一般人员不得随意查阅,更改,抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。

6、车辆维修档案保存期2年。

第2篇 汽修厂车辆维修档案管理制度

汽车维修厂车辆维修档案管理

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

第3篇 汽修厂机动车维修档案管理制度

汽车修理厂机动车维修档案管理制度

1、机动车辆维修档案实行一车一档。

2、机动车辆进行二级维护、总成修理、整车修理应建立维修档案。主要内容有:维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员,检验单(进厂检验单、过程检验单、竣工出厂检验单)、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等。

3、换修主要配件名称,如曲轴、气缸、活塞等修理尺寸,装配间隙数据必须填写记录存入档案。使用微机登录备案,以备查验。

4、随车的机动车辆技术档案,作业完毕时承修方按说明填写相关内容,签字盖章后交与车主方随车出厂。

5、机动车维修档案必须指定专人保管存放,保存期为二年,使用微机管理车辆维修技术档案时,必须同时保存一份纸质档案。