教育档案管理制度7篇

有哪些

教育档案管理制度是确保学校教育教学工作有序进行的重要保障，主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：对各类档案进行科学分类，制定统一的编码规则，便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：规定档案的来源、收集方式及整理流程，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储与保护：明确档案的保存条件，采取必要措施防止档案损坏或丢失。

4. 档案利用与借阅：设定档案的使用权限，规范借阅流程，保证档案的安全性。

5. 档案信息化管理：利用信息技术实现档案的电子化，提高管理效率。

6. 档案鉴定与销毁：定期对档案进行鉴定，对过期或无保存价值的档案进行安全销毁。

实施细则

1. 档案分类与编码：依据国家相关标准，将教育档案分为教务类、学生类、师资类、财务类等，每类档案再细分为子类，并赋予唯一的数字或字母编码。例如，教务类档案可以编码为“edu”，下设课程设置子类编码为“edu-crs”。

2. 档案收集与整理：各部门应及时将产生的文件资料整理归档，每月进行一次全面清查。整理时要保持文件的原始顺序，注明文件的产生日期、主要内容和负责人。

3. 档案存储与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期检查库房温湿度，防止虫蛀、霉变。重要档案应备份，以防意外损失。

4. 档案利用与借阅：教职工需填写借阅申请表，经部门负责人批准后方可借阅。借阅期限一般不超过一周，到期未归还者需办理续借手续。档案不得擅自复制或转借他人。

5. 档案信息化管理：建立电子档案管理系统，对纸质档案进行扫描录入，实现电子化检索。系统应设置权限管理，确保信息安全。

6. 档案鉴定与销毁：每五年进行一次档案鉴定，由档案管理部门、相关部门负责人共同参与。无保存价值或已过保密期的档案，经审批后在指定地点进行销毁，销毁过程应有记录。

上墙内容

1. 教育档案管理制度总则：明确制度的目的、适用范围和基本要求。

2. 档案分类与编码示例：展示各类档案的编码实例，方便查阅。

3. 借阅流程图：以图表形式展示借阅步骤，直观易懂。

4. 档案利用守则：列出借阅、利用档案的注意事项和规定。

5. 应急处理流程：在档案丢失或损坏时，应遵循的处理步骤。

以上各项规定旨在规范教育档案的管理工作，提升工作效率，确保档案的安全与完整。各相关部门和人员需严格遵守，共同维护教育档案管理制度的有效实施。

教育档案管理制度范文

第1篇 教育学院档案图书资料报刊管理制度

为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、 各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、 借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、 各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、 档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、 资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、 教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、 为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、 读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、 书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、 报刊要及时分类、整理上架。

十三、 任何人不得随意将报纸携带出办公室。

第2篇 现代远程教育档案管理制度范文

1、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

2、远程教育工作资料应按《评估细则》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

3、各种表册应按学期整理,并按学期形成远程教育工作总结材料,加装封皮后归入档案盒保管。

4、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细,并有相关人员的签名和具体时间。

5、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫,音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记,并注意防磁、防霉变,必要时要进行技术处理。

6、档案管理人员(一线教师)在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理,以保证工作资料的完整。

7、如果管理人员因工作变动,经领导同意后,远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员,不得随意处理。

第3篇 教育培训档案管理制度

1、职工培训档案有专人进行管理。

2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。

6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

9、过期作废的档案要及时销毁。

第4篇 星河小学教育科研档案管理制度

第二小学教育科研档案管理制度

为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。

一、教育科研档案的内容

教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

(一)课题档案

课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。

1.前期档案

课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

2.中期档案

课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。

3.后期档案

课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

(二)综合档案

综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

(三)个人档案

个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

二、教育科研档案的建立

(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。

(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。

(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。

(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。

三、教育科研档案的管理

(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水平。

(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。

(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。

(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度,若需要复印,请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

(五)档案要按顺序分类存放,存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点,对破损的档案要及时修正和复制。

第5篇 从业人员职业教育健康监护档案管理制度

为了保护职工健康和维护企业权益,根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,用人单位为劳动者建立职业健康监护档案,并妥善保存,特制订本制度。

1、 安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案,并妥善保管。

职业健康监护档案包括:

(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;

(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果;

(三)职业健康检查结果及处理情况;

(四)职业病诊疗等健康资料。

2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

3、劳动者离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

4、对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上,以备上级部门查阅。

5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失,保证档案安全。

6、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。

7、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。

8、其他依照企业档案管理制度执行。

9、本制度从下发之日起执行。

第6篇 小学教育科研档案管理制度

威海市码头小学教育科研档案管理制度

为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

第7篇 l教育学院档案图书资料报刊管理制度

为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、报刊要及时分类、整理上架。

十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。