业务档案管理制度3篇

有哪些

业务档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码体系：建立科学合理的档案分类标准，确保各类业务文件有序归档，并采用统一的编码系统便于检索。

2. 档案收集与整理：规定业务活动中产生的各类文件的收集、整理流程，确保完整性和准确性。

3. 档案保管与安全：明确档案的存储条件、期限和备份策略，确保档案的安全性和长期保存。

4. 档案利用与借阅：制定档案的使用规则，包括审批流程、借阅期限及保密措施。

5. 档案数字化与电子化：推动纸质档案向电子档案的转变，提升档案管理效率。

6. 档案销毁与审计：规定档案的销毁程序，确保合规性，并定期进行档案管理审计。

实施细则

1. 档案分类与编码：各部门需按照既定的分类标准将业务文件归类，每个类别赋予特定编码，便于计算机系统自动管理和检索。

2. 收集与整理：业务部门在活动结束后一周内提交相关文件，由档案管理部门进行整理，确保文件的完整性。

3. 保管与安全：档案应存放在防潮、防火设施完善的档案室，电子档案定期备份至异地服务器，以防数据丢失。

4. 利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅，借阅期限不超过两周，涉密文件需额外签署保密协议。

5. 数字化与电子化：新产生的业务文件优先以电子形式保存，已有的纸质文件逐步扫描录入系统。

6. 销毁与审计：过期或无保留价值的档案需经专门委员会审核，批准后按照国家法规进行销毁，每年进行一次档案管理审计，检查执行情况。

上墙内容

1. 档案管理原则：规范、安全、高效。

2. 档案分类示意图：清晰展示各类档案的分类结构和编码规则。

3. 借阅流程图：直观展示从申请到归还的借阅步骤。

4. 档案保密承诺书样本：供员工参考，了解保密责任。

5. 应急处理流程：如档案遗失、损坏等情况的应对措施。

以上制度旨在规范业务档案的全生命周期管理，提高工作效率，保障信息安全，同时也为企业的决策提供有力的数据支持。各部门需严格执行，共同维护良好的档案管理环境。

业务档案管理制度范文

第1篇 教师业务档案管理制度

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录,其主要内容有:教师登记表;统计考核鉴定(包括:考核鉴定表;教学检查听课评议情况等);学术水平包括:论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩情况等,是教学管理工作中的重要档案之一。

、教师业务档案由教务处统一管理,每到学期、学年末,根据责任制考核情况,结合教师的工作实际进行全面考核,分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是,公正确切。

、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准,管理员不得泄露档案中的有关内容。

、核签的教师业务档案所载内容,任何人不得随意涂改和更换。

、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调,学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时,凭介绍信允许抄录。

、教师业务档案属永久性保存,必须妥善保管,防止蛀烂,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹清楚工整。

、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

第2篇 幼儿园业务档案管理制度（3）

幼儿园业务档案管理制度(三)

一、认真学习与档案工作有关的文件和基本知识,努力提高自身政治思想素质、业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好收文、发文登记工作,健全业务档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,档案严禁外单位复印与借出,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

第3篇 进出口业务单证档案管理制度

1、目的

为了规范进出口业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国国海关法》、《中华人民共和国国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

2范围

适用于本公司进出口业务单证档案管理

3存档项目

3.1一般贸易项下进出口业务单证的管理

3.1.1存档内容:进出口报关资料(包括进出口合同、进出口发票、进出口装箱单、进出口报关单、海关放行通知书);进出口船务资料(包括订舱单、装柜单、提单、设备交接单、落货明细单、排柜单)。

3.1.2按合同号顺序制作进出口合同台帐以及进出口明细

4、工作制度

4.1每一项业务操作完毕,操作员必须一周内整理留档资料进行存档;

4.2月末由部门内档案管理人员进行检查,检查留档是否按规定操作;

4.3进出口业务操作以季度为时间段。由部门主管进行抽查留档资料是否合格;

4.4每一年度一次将当年产生的全部留档资料整理好并有序存放;

4.5留档工作作为业务操作部门业绩考核一项内容;

4.6保管人员因工作调动,需作好书面工作交接;

4.7根据《中华人民共和国国海关稽查条例》规定,进出口业务及与之直接关系产生的资料,一般贸易应自办结海关手续后保存三年,加工贸易应自办结海关核销手续后保存三年,减免税设备应自办结海关解除监管(监管期:生产设备为五年)手续后保存三年。

4.8查阅档案,必须经档案管理负责人批准。

4.9档案销毁,必须经档案管理负责人上一级领导批准。

5本制度未尽事宜,在工作中不断补充完善。