小学学校档案管理制度3篇

有哪些

小学学校档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码体系、档案收集与整理、档案保管与利用、档案安全保密、档案信息化管理以及档案工作职责。

实施细则

1. 档案分类与编码体系： 学校档案应依据教育部门的统一标准进行分类，如教育教学、行政管理、财务会计、基建维修等。每类档案应设立独立的编码系统，便于查找和管理。编码应包含类别代码、年度代码、流水号等要素，确保唯一性。

2. 档案收集与整理： 学校各部门需定期提交相关文件，由档案管理人员进行审核、整理，确保文件的完整性和准确性。对于重要文件，应立即归档，防止遗失。

3. 档案保管与利用： 存档文件应妥善保存，定期检查存储环境，防止潮湿、虫蛀等损害。档案室应设置专门的查阅区，师生可依规定申请查阅，但不得随意带走原件。

4. 档案安全保密： 敏感档案如学生个人信息、财务记录等，须严格保密，只有授权人员才能接触。电子档案应加密存储，防止非法访问。

5. 档案信息化管理： 建立电子档案管理系统，录入档案信息，实现档案的数字化管理。定期备份，确保数据安全。

6. 档案工作职责： 设立专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。各部门负责人也需配合，确保本部门档案的及时归档。

上墙内容

1. "档案管理，责任重于泰山。"

2. "有序归档，方便查阅，服务教学。"

3. "保密原则，人人有责，不得泄露档案信息。"

4. "爱护档案，如同爱护知识的宝藏。"

5. "电子化管理，提升效率，保障信息安全。"

以上各项制度旨在规范小学学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用。各相关人员应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

小学学校档案管理制度范文

第1篇 某小学学校安全档案管理制度

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

第2篇 小学学校安全档案管理制度

小学(学校)安全档案管理制度

一、安全档案建立

建立健全学校安全档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

第3篇 小学学校档案室管理制度

一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。