技术资料管理制度(15篇)

技术资料管理制度是对企业内部涉及技术信息、知识库、研发文档、项目报告等各类技术资料的管理规范，旨在确保这些资料的安全、完整、有效利用，并促进技术知识的传承与创新。

包括哪些方面

1. 资料分类与编码：明确各类技术资料的分类标准，建立统一的编码体系，便于检索和管理。

2. 权限管理：设定访问、编辑、分享技术资料的权限等级，保护敏感信息。

3. 创建与审批流程：规定技术资料的创建、修订、审批流程，保证资料的准确性和合规性。

4. 存储与备份：确定资料的存储位置和备份策略，防止数据丢失。

5. 更新与废弃：设定资料更新频率和废弃标准，保持资料的时效性。

6. 知识产权保护：针对涉及专利、版权的技术资料，制定相应的保护措施。

7. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的有效执行。

8. 监控与审计：设立监控机制，定期进行审计，检查制度执行情况。

重要性

技术资料是企业技术创新和业务运行的基础，有效的管理制度能：

1. 保障信息安全：防止技术资料外泄，维护企业核心竞争力。

2. 提升效率：通过规范化的流程，减少查找、使用资料的时间成本。

3. 促进知识传承：使新员工快速融入工作，老员工的知识得以保留。

4. 保证合规性：遵守知识产权法规，避免法律风险。

5. 优化资源利用：及时淘汰过时资料，优化存储资源。

方案

1. 设立专门的资料管理部门，负责制度的制定、执行和监督。

2. 引入数字化管理系统，实现资料的电子化存储、检索和权限控制。

3. 定期进行资料审查，剔除无效、过时的信息，更新新产生的技术成果。

4. 建立资料安全培训计划，提升员工的信息安全意识。

5. 实施严格的资料审批流程，确保技术资料的准确性。

6. 设立知识产权专员，处理相关法律事务，保护企业权益。

7. 鼓励员工参与资料的创建和更新，形成知识共享的文化。

通过上述方案，企业可以构建一个高效、安全、可持续发展的技术资料管理体系，为企业的技术创新和持续发展提供有力支撑。

技术资料管理制度范文

第1篇 统计技术资料档案管理员岗位职责

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、 完成领导交办的其它工作。

第2篇 养护中心技术资料管理办法范例

养护中心技术资料管理办法

养护中心技术资料管理办法

(试行)

第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。

第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件。 2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果。 3、养护评定报告类:养护质量评定报告。 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法。

第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。 第十三条本办法自发文之日起试行。附表:

养护中心技术资料范围及保管期限表

编号 归档文件 保管期限

主管机关

建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期

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养护中心技术资料管理办法

长期 新方法 长期 长期

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第3篇 养护中心技术资料管理办法规定

养护中心技术资料管理办法

养护中心技术资料管理办法

(试行)

第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料。 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整。

第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件。 2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果。 3、养护评定报告类:养护质量评定报告。 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类。 6、科研开发类。 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法。

第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘。 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。

第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。 第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。

第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。 第十三条本办法自发文之日起试行。附表:

养护中心技术资料范围及保管期限表

编号 归档文件 保管期限

主管机关

建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 长期 新方法 长期 长期

第4篇 热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度

1 目的

加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理,为热工设备维护检修提供资料保障,特制订本制度。

2 适用范围

适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。

3.技术资料、图纸、计算机软件的分类

3.1主要规程:

3.1.1 火力发电厂分散控制系统验收测试规程;

3.1.2 火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程

3.1.3 热工检测仪表及控制装置检修规程

3.1.4 试验用仪器、仪表使用操作规程

3.1.5 热工计量标准器具检定规程

3.1.6 电业安全工作规范(热力和机械部分)

3.2热工设备清册台帐

3.2.1 各台机组热工设备台帐

3.2.2 备用热工设备及零部件清册

3.2.3 热工设备系统分布图

3.2.4 热工计量标准器具清册

3.2.5 试验用仪器仪表清册

3.2.6 dcs系统硬配置清册

3.2.7 热工设备安装、调试、使用说明书

3.2.8 热工设备校验及检修记录

3. 3热工设备软件资料

3.3.1 dcs系统及组态软件备份;

3.3.2 化水plc系统及组态软件备份;

3.3.3 输煤plc系统及组态软件备份;

3.3.4 灰硝plc系统及组态软件备份;

3.3.5 辅控网系统及组态软件备份;

4.规定

4.1 所有规程、设备清册类技术资料,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,统一打包下发、存档;并对erp相关台账进行实时更新;

4.2 设备安装使用说明书、现场设备图纸,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,并形成书面资料,下发班组使用;

4.3 机组检修资料,包括校验调试记录应妥善保存至少四年;

4.4 dcs及plc软件备份,每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作,并由班组妥善保管,备份移动硬盘不得存放其他无关文件;

4.5 设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档;

5.职责

5.1 班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新,并汇报检修部专工;

5.2 检修部专工:负责所有热工技术资料的汇总、更新,监督班组技术资料管理的开展情况;

5.3 检修部主任:负责审核热工技术资料更改,检查热工专业技术资料的管理工作。

第5篇 电气车间技术资料管理办法

为加强车间技术资料的管理,充分发挥技术资料在生产中的作用,以更好地服务于生产,特制定本规定:

1.车间技术组长:负责保存车间内的图纸、重要设备说明书及控制系统等各类技术资料;各班组应设立一名责任心较强的技术资料管理员,主要负责班组内的图纸、说明书等技术资料的管理工作。

2.各类重要电气说明书,所有图纸等各类技术资料均由技术组组长统一管理保存(各班组保存的电气说明书及图纸等技术资料由各班组登记造册保管,各种技术资料严禁流失到个人手中)。资料室保存的技术资料,车间内的人员均可到资料室查阅或借阅,并办理借阅手续。外来人员借阅需经有关领导批准后,方可办理借阅手续。

3.所有技术资料、图书等借阅时间最长为两周,如有需要可续借一周。对到期不能按时归还的,每拖后一天给予5元的罚款。对于资料室存放的独份技术资料,只准查阅不予借阅。

4.各类新购电气设备的随机资料由开箱验收人收集整理后交分管技术人员存档。新(扩)建项目、技改技措项目的各类电气设备的随机资料及竣工图纸应在项目开车正常后一个月内由各项目负责人负责把竣工资料交到分管技术员存档。

5.各类电气技术参数修改或变更的原始记录要全部交分管技术员存档,由分管技术员登记造册,以备查阅。同时修改或变更设备所分管的班组应做好相应的修改或变更记录。

6.借阅的各类电气说明书、图纸等技术资料如有丢失,将视技术资料的价值对借阅人给予5——100元的罚款。对于车间资料室和各班组缺失或与现场实际情况不符的各类图纸等技术资料,由设备所分管班组的分管技术管理人员和班长负责组织收集整理,以确保车间内各类技术资料的准确性和完整性。

第6篇 建筑立面整饰工程 技术资料管理措施

建筑立面整饰工程技术资料管理

1.施工资料的管理实行总工程师负责制,项目配备专职资料员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,认真填写,打印清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格统一采用哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》(dbj01-51-2003)所附表格。总承包商对整个工程施工资料的真实性和完整性负责,完工时由总承包商向业主提交完整、准确的工程资料。

2、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准和哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》(dbj01-51-2003)。

3、本工程为重点工程,工程资料采用计算机进行管理。

4、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性

5、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程,应在材料进场一周内提供随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等),所有材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。

6、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检,对出具的试验报告的计算,审核及结论的正确性负责,一切原始资料不准涂改,资料不准抽撤,同时应有试验、计算、审核和负责人签字。尤其是有见证取样,每个项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30%以上,试验总次数在10次以下的不得少于2次。

7、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责,按照资料员的要求填写资料,保证其内容真实、完整。

8、音像资料的收集与管理工作,音像资料是工程资料中不可缺少的部分,它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的,工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作,配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》(gb/t11821-89)进行管理。

第7篇 工程项目技术资料管理保证措施

工程项目技术资料管理及保证措施

1、针对本工程的特点,结合iso9001质量标准体系,建立完善的技术资料管理制度和体系,使工程资料真实、有效、及时的反映工程的实际情况。通过技术资料的严格控制管理,有效加强工程质量的动态管理,为工程竣工提供完整的技术资料。

2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制,并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度,各施工管理部门明确责任,各负其责。各级技术资料员必须持有建设部颁发的技术资料管理人员《岗位证书》以保证资料管理体系的运行正常和规范。

3、项目部根据工程进度制订技术资料检查计划,进行资料管理检查,检查资料归档情况和存在的问题,并及时给予纠正,并限期整改。

4、施工技术资料随施工进度及时收集整理,按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如:原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必须在施工前提供,经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇集的技术资料内容、要求、归档时间等,作业队按要求及时送交项目部。

5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行,所有资料的编写要字体整齐、规范,不得写草字、不规范简体字,要用碳素笔书写,作到内容齐全,指标数据清楚,签字盖章清楚有效,日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管,其他人员不准擅动。资料借阅要登记、签字,用毕归还,防止保管不善丢失、破损、腐蚀。

6、按照竣工资料编制管理规定,在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。

第8篇 工程项目施工文件技术资料管理规定

工程项目施工文件及技术资料管理规定

1.项目部施工文件的管理范围包括:1)施工合同文件;2)施工图文件,包括工程图纸及其变更文件;3)施工指令,包括对施工指令的确认记录;4)工程施工适用的技术标准、验收规范;设备装箱文件;5)记录文件,包括会议记录,工程管理决议,以及任何涉及合同内容调整、非预期费用和责任的来往文件;6)经建设方确认的施工进度计划;7)索赔、签证文件。

2.项目经理确定合同文件、记录文件、进度计划的受控使用范围,主管工程师负责其它施工文件的受控管理。项目部主管工程师具体贯彻和落实项目施工文件管理相关制度、措施,对施工文件管理承担直接管理责任。

3.项目应指定专人按受控文件要求进行施工文件的管理,定期检查受控文件的使用保养情况。施工文件至少应保存至工程竣工结算,属于工程施工技术资料的应随技术资料整理、存档。

4.项目部资料员应及时收集、整理相关技术资料,做到技术资料与工程进度同步;并按照国家规范、规程和当地技术资料管理规定核查其内容;发现问题及时报项目主管师协调解决。项目主管师对资料负指导审核责任,并负责对试验资料、原材料报告的存在的问题进行协调管理。资料分基础、主体、装修三个施工阶段报施工技术科审核;竣工资料应在资料员按照资料管理规定核查完毕报项目经理(主管工程师)签字认可后,送施工技术科审查。具体管理要求见本细则第六项:施工资料管理要求。

第9篇 工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序

工程施工技术资料管理及竣工资料编制

施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

1.日常资料管理内容

日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目zz公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:

(1)业主来函:

a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

b.质量问题类,由分管领导批复落实。

c.确认函,复印后下发各有关分包单位。

d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。

(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。

(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。

(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

2.施工技术资料的归类

施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制

特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

(1)统一组卷

a.由总包技术部负责整理的资料内容:

a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;

b.基础及主体结构验收资料;

c.竣工验收资料;

d.施工组织设计及方案;

e.设计变更、洽商、图纸会审记录;

b.由区域项目部负责整理的资料内容:

a.材质证明;

b.施工试验记录;

c.施工记录;

d.预检记录;

e.技术交底;

f.质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。

c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

(2)统一编号

在完成资料组卷后,本着先综合后专业的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。

4.竣工图编制

特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。

为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:

(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。

(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,zz公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。

(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。

5.资料存档

总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目zz公司项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:

(1)由zz公司档案室管理的资料:

a.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;

b.工程施工图;

c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;

d.总施组及主要方案;

e.设计变更与洽商;

f.主要事故处理记录;

g.工程竣工验收证书;

h.主要荣誉证书及申报表;

i.由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。

(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。

6.应注意的问题

(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,zz公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。

(2)重视资料目标设计:由zz公司项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。

第10篇 装饰工程技术资料标准化管理措施模版

装饰工程技术资料标准化管理措施

1.技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(建设单位)施工单位(承包商)设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

2. 技术往来文件的分类管理办法(见表10-1)

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

表10-1

分类管理方法

建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

装饰工程施工

单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程

施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、

新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记排列

3.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件(见表10-2)

表10-2

通知内容通知的时间限制

书面确认建设单位的口头指示应在7d 之内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7d 之内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已经默认。

若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制

向建设单位提交一份工程进度计划在合同专用条款中规定的时间内

向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何应尽快修订

按建设单位的要求,拟订一份修订的工程进度计划,表明其对工程进度计划所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长工期内完成本工程无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

续表

通知建设单位提供两套施工图复印件

(包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出

书面通知建设单位图纸迟发误期引起的结果在图纸误期的3d 内,或尽早地发出书面通知

书面通知建设单位允许分包的部分工程至少在分包前7d 提出,让建设单位书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早的发出通知

建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前

若建设单位以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错,装饰公司应书面通知建设单位,并要求增加费用尽可能早的发出通知

向建设单位提交一份按合同规定承包商将有权得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表按建设单位要求尽快修订

续表

向建设单位提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应接受建设单位的批示。需请建设单位书面批准进场前尽早的提交承包商全权代表名字和档案资料

当建设单位发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

由于建设单位的风险所造成的损失或损坏,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成的危害后,应尽早通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得建设单位的同意在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时,要书面通知建设单位,并写明详细原因和经过当损害事件发生时,要尽快通知建设单位

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下建设单位要求检查保

险单和保险费支付票据

由于建设单位、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应作出书面的详细通知当这类事件发生时,应尽快通知建设单位

续表

书在通知建设单位,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相临房产的人员阻挠,使工程误期及产生的附加费用在限定时间之内,提醒建设单位发出变更令或延长工期及追加费用

书面通知建设单位已按要求为其他施工单位提供便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期按建设单位要求或每月提交一次

当合同之外的试验和检验符合建设单位的要求时,应书面通知建设单位给予试验或检验费用补偿在试验和检验之后提出

书面通知建设单位对将要覆盖的工程

进行检查在工程覆盖前合适时间内

书面通知建设单位,要将不符合合同规定的材料和设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

如因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知索赔,要建设单位给予书面确认在停工时间开始发生的两天内,书面通知建设单位

续表

如果工程或其任何部分的进展暂停了84d,非装饰公司原因对此暂停负责,否则装饰公司可书面通知建设单位,要求在28d 内对暂停工程继续施工停工第84d 起尽早通知

对暂停工程进行复工未得到准许时,装饰公司应书面通知建设单位,选择将暂停的工程视为删减,或者如果全部工作都被暂停则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28d 后,尽早通知

当可能引起要求延期的事件发生或能被看清事前还是事后并可能查明之时,应书面通知建设单位。需要延期的要求有具体详细证据材料尽早通知

如果遇到紧急情况

或有必须连续的工程施工之需要,必须在夜间或公休日进行施工时,要书面向建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工之间或紧急情况处理之

时发出通知

书面提出申请加快工程进度详细步骤和方法当建设单位通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之需要而加快进度时发出通知

续表

整个工程已经实质上竣工,并合格的通过最后检验时,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求,可向建设单位提出,并在建设单位检验满意之后21d 内得到本工程竣工交接证书

书面通知建设单位,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行以后,应尽早发出通知

书面提供给建设单位工程计量的详细当建设单位提出要求时

资料,并协助其工作

当签发整个工程的竣工交接证书时,发现合同价格增加或减少总共超过 有效合同价格的15%,则发出书面通知,要求对合同金额进行调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后应尽早发出通知给建设单位

书面通知建设单位提出需使用计时工的原因,人员报表及计时工劳务费报价表供批准在计时工使用前和每天计时工干完工作后

在每月结束时应书面向建设单位递交一份计时工所用劳务、材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计时工工作执行后每月发出通知

续表

书面通知建设单位表明进行索赔的意向在索赔事件发生的7d 之内

书面提供和保持与索赔事件有关的当

时记录以合理的证实索赔的有效当建设单位要求及时提供

如果索赔事件连续发生,应不间断的或在合理期限给建设单位提供有关索赔的证据资料,数量计算的具体细节帐目,以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生,以7d 间隔报送索赔证据资料及帐目单,索赔事件终止28d 内报送最后帐目

当装饰公司需将其施工机械、装饰材料

等运出工地时,应书面取得建设单位同意在要运出现场前通知

向建设单位书面提交有关暂定金额支

出的所有报价单、发票、凭证或收据当建设单位需要时提交书面资料

书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前尽

快向建设单位提出

书面提供分包商已完成的工程或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单当建设单位需要时

书面通知建设单位因指定分包商的错误,承包商有权扣留或拒绝支付分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

续表

在每月末应书面向建设单位提交本月已完工程量的月结账单六份,并由承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

书面向建设单位提交一份竣工结帐单,并附有详细资料说明的证实文件在建设单位签发了整个工程竣工交接证书后84d 之内书面通知

书面向建设单位提交最后的结账单,并附有详细的证实文件在建设单位发出了缺陷责任终止证书后56d 内

承包商应书面给建设单位一份清账书,确认最后结账单的总金额在向建设单位提交最后结账单的同时

当施工单位严重违约并被提前终止合同时,若建设单位有指令,装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益转让给建设单位在建设单位进驻工程现场与终止合同的14d 后

当特殊风险发生应书面通知建设单位并将费用开销列明当特殊风险发生时或发生后,都应及时迅速发出通知

书面通知建设单位解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端,即可发出通知

如果承包商不满意建设单位解决争端的决定,可以书面通知建设单位,要求对争端的问题进行仲裁在书面通知建设单位进行仲裁争端时向仲裁院发出请求仲裁的申请书

续表

当建设单位违约时,装饰公司应及时书面通知建设单位,且可在其后采取相应措施一旦知道建设单位违约,要尽快发出通知

当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落引起款额增减时,应书面通知建设单位一旦发生,应尽快通知

4.图纸资料

(1) 图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

(2) 登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。

5.表报监理记录

表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

6.工地会议

(1) 认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容,做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

1)经常工地会议

(a)工地会议的目的

(a)讨论施工的问题;

(b)就有关问题讨论结果作出决定;

(c)记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

(b)会议主要内容

(a)对上次会议记录的确认

(b)工程进展情况

(c)对下一个报告期的进度预测

(d)施工单位投入的人力情况

(e)技术事宜

(f)账务事宜

(g)与工地其他施工单位、配套工程的协调问题

(h)材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况

(i)对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求

(j)索赔

2)会议记录

经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。

因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会

议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

(2)在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

1)各工种和班组的班前会

这是一种制度性会议,在上班前开15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题;

第一, 总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2) 月、旬、周生产状况总结会

主要是,总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3) 一般质量安全事故调查分析会

4) 现场安检会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个进行批评和处理。

5) 劳动竞赛动员和评比会

7.竣工资料

(1) 竣工资料的主要内容及要求

1)竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2) 图纸会审记录

3) 材料领用核定单

4) 施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5) 材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量全格证明,表明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

门(窗)框、门(窗)扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告:水泥出厂要有合格证检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

6) 施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

冬期贴瓷砖及石材应有测温记录;

浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h 以上蓄水试验记录,并附验收手续;

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7) 装饰施工试验报告

粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由建设单位签字确认。

8) 预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9) 隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶、墙纸地台、防水等项目的隐检记录。

10)装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项应有的质量评定表及分布工程汇总表。

11)交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

12)设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证:

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

13)竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖竣工图标志后作为竣工图;

无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

14)施工日记

15)其他(封面、总目录)

(2) 竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

第11篇 装饰装修工程 技术资料标准化管理措施

装饰装修工程技术资料标准化管理措施

一、技术往来资料的管理措施

1、现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归档工作。

2、一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位、施工单位、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括:各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

3、一般往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,应专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

二、技术往来文件的分类管理办法

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

分类管理方法

建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰施工单位的函件以及致施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,做好分发记录

监理单位按时间保存函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

其他包括专家顾问、外来检查人员、参观人士、工地服务机构等的评论、观感、报道等,按时间登记排列

三.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件

通知内容通知的时间限制

书面确认建设单位的口头指示应在7天内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7天内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已默认。

若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制。

向建设单位提交一份工程进度表在合同专用条款中规定的时间内

向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

通知建设单位提供两套施工图(包括原因和时间)需要使用图纸前三天内发出

书面通知建设单位允许分包的部分工程(此为合作单位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,让建设单位书面同意

当遇见不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早发出通知

建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线前

当建设单位发出指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

由于建设单位的风险所造成的损失,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成危害后,尽早通知

书面通知建设单位对将要覆盖的工程进行检查在工程覆盖前合适时间内

因停工导致延期或附加费用,应尽早发出通知索赔,要建设单位给予书面确认在停工开始发生的两天内,书面通知建设单位

如遇紧急情况或有必须连续的工程施工需要,必须在夜间进行施工时,要书面向建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工或紧急情况处理之时紧急发出通知

书面通知建设单位,工程变更后使的原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行后,应尽早发出通知

当建设单位违约时,装饰公司应及时书面通知建设单位,且可在其后采取相应措施一旦知道建设单位违约,要尽早发出通知

四、图纸资料

1、图纸登记应分清不同类别的图纸:分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

2、登记时应标明内容:图纸的连续号码、名称、大小、种类、修改日期、分发清单。特别注意修改图纸的登记和保存。

五、报监理记录

报监理记录是建设单位、监理单位和承包单位之间的工作表格或报告的总称,是装饰施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

六、工地会议

1、认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性会议。了解会议主要内容,做好充分准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待,并做好记录。

2、经常性工地会议:

1)、工地会议的目的:讨论施工的问题、就有关问题讨论结果作出决定、记录有关事宜。经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差,并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

2)会议主要内容:对上次会议记录的确认;工程进展情况;对下一个报告期的进度预测;施工单位投入的人力情况;技术事宜;财务事宜;与工地其他单位、配套工程的协调问题;材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求;索赔。

3、会议记录

1)经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

2)会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

3)会议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

4)会议中发言者的姓名及所代表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

5)经常工地会议通常由总监理工程师主持,监理单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议记录进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作出进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

4、在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决,且会议时协调的最好方法。主要会议形式有:

1)各工种和班组的班前会:这是一种制度性的会议,在上班前开15-30分钟,由工长主持,项目经理和施

工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:第一,总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;第二,安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2)月、旬、周生产状况总结会:主要是总结前一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明施工、效率。纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。通常由项目经理主持。

3)一般质量安全事故调查分析会

4)现场安检会:装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评和处理。

5)劳动竞赛动员和评比会

5、竣工资料

1)竣工资料的主要内容及要求:

a、竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

b、图纸会审记录。

c、材料领用核定单。

d、施工组织方案和技术交底资料:装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

e、材料、构配件、成品出厂证明和检测报告:装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期;合格证和检测报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件单位印章;门框。门扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附现场检验报告;防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证;水泥出厂要有合格证、检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

f、施工记录:贴墙纸(布)要有基层含水率记录;冬期贴瓷砖及石材应有测温记录;浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h以上蓄水试验记录,并附验收记录;工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

g、装饰施工试验报告:粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试验确定配合比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由建设单位签字确认。

h、预检记录:包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

i、隐检记录:指轻质隔断墙、吊顶、墙纸、地台、防水、管线的试压等项目的隐检记录。

j、装饰工程质量检验评定资料:包括所有分项应有的质量评定表及分部工程汇总表。

k、交竣工验收书:装饰工程施工单位、建设单位和设计单位、监理单位四方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

l、设计变更、洽商记录:设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证;分包工程有关设计变更洽商记录应通过装饰总承包单位办理;设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

m、竣工图:凡是施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖竣工图标志后作为竣工图;无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

n、施工日记

o、其他(封面、总目录)

第12篇 建筑公司技术资料管理制度

建筑工程公司技术资料管理制度

第一条、各项技术资料应按国家《建设工程项目管理规范》(gb/t50326-2001)、《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)要求整理,省内项目部必须使用浙江省工程建设质量安全监督总站编制建筑工程施工质量验收检查用表。其它省市使用的施工质量验收检查用表应符合当地的有关规定。

第二条、单位工程技术资料应做到及时、全面、真实、准确、有效。项目材料员应及时提供完整、有效的材料质保单。项目资料员应及时收集、整理、汇总有关资料 。

第三条、单位工程竣工后,技术资料应符合相应要求后才能交付验收,每一检验批验收时,须提供质保书、试验报告单、自检记录、技术复核记录给质量员,并在自检人员签字的基础上才能验收。整理的资料(包括格式、页面、书写、签章、装钉等)应符合归档要求。

第四条、工程的施工技术资料竣工后30日内交公司质量处审查存档,分公司、办事处负责监督和协助项目部做好技术资料检查归档,合格后上交公司质量处,未设分公司、办事处的项目,由项目部直接上交公司质量处审查。

第五条、上交公司的资料需原件,必须装订成册,建立总分目录,厚度控制在40mm以内,并装入档案盒。装订采用线绳三孔左侧装订,装订时必须剔除金属物。

第六条、所有竣工图应加盖竣工图章,不同幅面的工程图纸应按《技术制度复制图的折叠方法》gb/10609.3-89统一折叠成a4幅面图标栏露在外面。

第七条、总包单位应及时检查、收集、汇总各分包单位工程技术资料,总包范围内所有资料必须一同上交公司存档。

第13篇 建筑集团项目技术资料专用章管理办法

建筑集团公司项目技术资料专用章管理办法

第一章 总则

第一条 为做好项目技术资料专用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本办法。

第二条 技术资料专用章是项目部进行技术资料管理的一种认证标识。

第二章 印章的制发

第三条 印章的刻制。项目部印章为矩形,尺寸为53mm×27mm,由集团公司企业管理部统一刻制。

第四条 印章的颁发、启用。印章刻制完毕,由企业管理部留取印模登记、备案。工程开工后,由项目经理到企业管理部办理领取手续,手续完备,方可正式启用。

第五条 刻印流程:

分公司提出申请(附印模)

主管领导审批

企业管理部刻印备案

项目部领用备案

项目部使用登记

项目部撤销/印章损坏交回企业管理部

企业管理部封存/销毁

第三章 印章的管理和使用

第六条 印章的保管。项目技术资料专用章应由专人保管,以保证印章的安全和正常使用。

一、项目技术资料专用章必须由一名责任心强的同志(原则上为项目责任工程师)负责管理,并报公司企业管理部备案。印章管理人员必须遵守保管、使用印章的制度和纪律。项目经理是项目印章管理的第一责任人。

二、必须严格履行用印审批手续,即用印人须按要求填写用印单,经项目经理审批方可用印。印章管理人员发现程序不符合规定、手续不具备、超越权限审批等现象,有权拒绝盖章,否则,发生问题要追究印章管理人员的责任。

三、印章管理人员对所保管印章要经常检查,定期清洗,细心保护,保证印章的使用效果良好。

四、如发现印章损坏或丢失,项目部应立即报告企业管理部,查明情况,及时处理。

第七条 印章的使用。使用印章一定要严格制度,以防出现弊端。

一、使用范围。项目技术资料专用章适用于对建设单位、监理单位、设计单位的资料往来及项目技术资料等,不得用于分包合同、租赁合同、材料采购协议等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章专管人员负责,其他人员不得擅自动用。若专管人员外出,则由项目经理指定临时代管人代管,并做好交接记录。

三、认真审阅。印章管理人员对用印文书内容必须认真审阅,方可盖章。

四、详细登记。登记项目主要有:时间、编号、内容、用印数、盖印人姓名等。

五、盖印正规。盖出的各种印章,图形要清晰,印章位置要端正、恰当,要做到上不压正文,下压年、月、日,即骑年盖月。

第八条 公司企业管理部每年定期检查各项目部印章的管理、登记及使用情况,项目部印章使用审批单(用印单)要妥善保存以备检查。

第九条 因印章管理不善给公司造成经济损失或损害公司信誉的,对印章管理人员及负责人予以行政和经济处罚,情节严重的将移交司法机关处理。

第四章 印章的停用

第十条 项目部应在本项目竣工验收后,将印章交回集团公司企业管理部并办理印章停用手续,不得擅自处理。

第十一条 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,项目部应配合企业管理部认真做好停用的善后工作。

一、由项目经理报企业管理部审定停止使用印章的处理办法。

二、书面正式通知有关单位、集团公司有关部门印章停用的时间。

三、印章停用后,应由企业管理部进行封存。项目重新启动后,办理相关手续,重新使用印章。

第十二条 出现印章被损毁、遗失的情况时,应立即向企业管理部报告,并做出书面说明。如印章遗失,需于5日内在公众媒体上发布遗失印章作废声明;如印章损毁,经企业管理部同意后予以更换,旧印章收回。

第五章 附则

第十三条 本办法由集团公司企业管理部负责解释和修订。

第十四条 本办法自下发之日起实施。

附:《山西e集团印章刻制申请及领用单》、《山西e集团项目技术资料专用章使用登记表》(略)

第14篇 项目竣工工程技术资料管理制度

项目竣工工程技术资料管理制度

1 单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。

2 工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。

3 竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容,并盖竣工章、签字手续齐全。

4 所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。

5 技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。

6 技术人员协助建设单位办理准备工作。

7 竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。

8 竣工验收前,技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。

第15篇 设备技术资料管理制度

设备技术资料管理制度

第三十条 设备的技术资料是做好设备管、用、修工作的技术依据不断地改善和管理好设备的技术资料,将有得于指导生产顺得进行和维护修理工作,缩短预检时间,全面反映设备状况,也可以便于机床改装和提高机床精度的分析研究,设备技术资料管理就按:

第三十一条 设备科设有资料室,负责全厂设备技术资料的保管收集复制,设备分台档案的建立、保管和设备修复所需要生产图纸的供应工作。

第三十二条 凡新设备安装完毕和自制非标准设备验收投产时,必须将所有资料完整转交设备科资料室。

第三十三条 对各车间较大技术措施项目,成功后作为设备移交,须将有关资料转交设备科资料室。

第三十四条 所有技术资料必须编号、登记、存放要整齐,清洁,标记要醒目(原出厂图要保留)。

第三十五条 外单位索取交流资料,经设备科负责人批准后,按厂资料室有关规定办理。

第三十六条 所有技术资料必须做到帐,物相符,增减必须随时登记,代图要及时,服务态度要良好。

第三十七条 技术资料借阅:

1、借阅说明书,可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本,两周为期,如工作需要延长使用者,可办理续借手续。机修急用,随时收回。

2、所有技术底图一律不外借,需晒图时,统一由资料员申请办理。

3、所有进口设备外文原本,翻译底稿和外来蓝图一律不外借,需查对时可在资料室查阅。

4、爱护国家财产,保护技术资料整洁,完整,不得任意涂改损坏或么自撕毁。

5、技术资料丢失,需主动填写事故单,说明情况,查明原因由所在单位和齐备科共同研究作出处理意见,对过期,故意不还,占为已有或有意损坏者,除批评教育外,按原价赔偿。