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岗位职责与管理制度(8篇)

更新时间:2024-05-09

岗位职责与管理制度

在企业的日常运营中,岗位职责与管理制度是不可或缺的两个核心元素。它们构成了企业内部运作的骨架,确保了工作的高效进行和组织的稳定发展。

包括哪些方面

岗位职责主要涵盖了以下几个方面:

1. 工作描述:明确每个职位的工作内容和目标。

2. 责任分配:规定员工应承担的任务和责任。

3. 权限界定:确定职位的决策权和执行权。

4. 行为准则:设定员工的行为规范和道德标准。

5. 绩效评估:建立公正的评价体系,衡量工作成果。

管理制度则包括:

1. 规章制度:设立企业运行的基本规则。

2. 决策流程:规定决策的制定、审批和执行过程。

3. 员工发展:规划员工的职业路径和培训计划。

4. 沟通机制:建立有效的信息交流渠道。

5. 纠纷处理:设定解决内部冲突的程序。

重要性

岗位职责与管理制度的重要性体现在:

1. 提升效率:清晰的职责划分和规范的制度能提高工作效率,减少误解和冲突。

2. 保障公平:通过公正的绩效评估和制度执行,保证员工的权益。

3. 促进成长:明确的职业发展路径激发员工潜力,提升整体能力。

4. 维护秩序:规章制度为企业的日常运营提供稳定的环境,降低风险。

5. 塑造文化:共同遵守的职责和制度塑造企业独特的文化氛围。

方案

实施有效的岗位职责与管理制度方案如下:

1. 制定详尽的职位说明书,涵盖职责、权利和期望成果。

2. 定期进行职责审查,适应业务变化和员工发展。

3. 建立反馈机制,让员工参与制度的改进和完善。

4. 提供培训,确保员工理解并能履行其职责。

5. 设立监督与审计机制,保证制度的执行和公正性。

6. 鼓励开放沟通,解决职责交叉和冲突。

7. 对表现优秀的员工给予奖励,激励大家遵守制度。

通过以上措施,企业能够构建一个有序、高效、公平的工作环境,促进员工的成长,同时也推动企业持续稳定地向前发展。

岗位职责与管理制度范文

第1篇 管理处文档管理员岗位职责与素质要求

管理处文档管理员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

_对管理处客户主管负责并汇报工作;

_负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作;

_协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理;

_负责档案和资料的收集、整理、归档;

_负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;

_负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。

b、素质要求

_大学专科或以上学历;

_持物业管理员上岗证;

_具有较强的文字处理能力,2年以上工作经验;

_熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识;

_熟练操作办公自动化软件;

_熟悉文档管理工作。

第2篇 大厦客户管理员岗位职责与素质要求

大厦客户管理员岗位职责及素质要求

a、岗位职责

_对其客户主管负责并汇报工作;

_负责所管区域物业环境的巡查、监督工作;

_协助主管完成日常性客户服务工作(包括投诉处理、回访访谈等工作);

_负责装修工程手续办理及组织审图、协调、工程验收等工作;

_完成客户主管交办的其它工作。

b、素质要求

_男性身高1.70-1.85米,女性身高1.60-1.75米。面貌端正。

_大学专科或以上学历;

_持有物业管理员上岗证;

_具有2年以上物业管理工作经验,有一定的应变能力和高度的责任感。

_有较好的团队精神和良好的亲和行为;

_熟练应用计算机,了解包括物业管理行业相关法律、法规。

第3篇 酒店工程部物业管理兼库房管理岗位职责与任职条件领班级

酒店物业工程部物业管理兼库房管理岗位职责及任职条件(领班级)

直接上级:物业工程部主管直接下级:无

岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作;负责登记员工考勤表。

3、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。

4、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐。

5、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。对工程部所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表;水电、煤月度能耗的分解和报送。

7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。

8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。

9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。

10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。

12、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。

任职条件:

1、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、稳重、踏实、耐心,办事不厌其烦,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利、终于职守、严守机密。

2、高中以上文化程度,有一定工作能力。有一定的统计知识,能编写报表。

3、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、反腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。

4、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。

5、身体健康,精力充沛。

第4篇 保管员岗位职责与质量管理责任书

保管员

1、 做好物资进场的数量、质量、质保资料的验收管理工作。

2、 协助项目施工管理部门对物资进场的报验、取样送试工作。

3、 做好项目周转材料、租赁材料的管理及现场库存物资的管理工作。

4、 协助做好施工现场物资的分类、标识工作。

5、 负责项目材料计划的填报、物资库存信息统计与反馈工作。

6、 负责甲供材料进场的验收、对账统计工作。

8、负责现场材料堆放、危险物品搬运、安全保管工作。

9、解决其它部门提出的材料协调问题。

工作标准

1、根据质量标准要求严把材料的数量和质量关。

2、物资报验资料收集齐全,送交及时,对材料现场的取样积极配合。

3、保证仓库物资存量适中,保证不影响施工。

4、材料质保资料收集齐全有效,资料不全不办理验收,特殊情况不得影响报验工作。

5、对周转材料、租赁材料、库存材料定期进行盘点,按要求做好统计上报工作。6、现场材料分类、标识符合规定要求。

7、甲供材料的进场验收、对账统计工作。

8、对不合格材料,按规定形式办理退货手续。

9、负责现场材料堆放、危险物品搬运、安全保管工作。

第5篇 施工员岗位职责与质量管理责任书

施工员

1、严格按图纸、施工规范要求施工,及时进行技术复核。

2、严格统一平面、标高、竖向控制,保证各楼层的墙身线、控制线、门窗洞口线、建筑0.50m标高线的及时、准确,不影响工程的施工,掌握好各工序三检报检时间,及时和质检员、项目经理沟通,确保生产在保证质量、安全的情况下顺利进行。

3、认真落实施工工艺、质量控制及安全技术措施。

4、参加图纸会审、隐蔽工程验收、技术复核、设计变更签证、中间验收及竣工结算等工作,协助技术资料整理归档。

5、切实做好操作班组任务交底和技术交底,检查把关砼、砂浆级配及其它成品、半成品的制作成本、质量、力求降低消耗。

6、切实做好操作班组任务交底和技术交底,检查把关砼、砂浆级配及成品、半成品的施工工艺、质量,力求降低消耗,节约成本。

7、安排生产任务必须先交底,每道工序完成后应协同质量员进行验收,验收合格后方可进行下道工序施工。

8、组织实施不合格工序或不合格项的返修部位的整改工作,并做好信息反馈及记录。

工作标准

1、按图纸及施工规范要求施工,执行施工组织设计及交底。

2、参与工程质量控制计划、预控措施的制定和交底工作;保证工程质量技术工作处于受控状态。

3、落实技术变更工作。

4、参与项目计量工具的检定,确保及时有效。

5、参与每周、每月编制质量、进度计划,并及时向项目负责人上报。

6、确保砼工作量的预报的准确性和及时性。

7、严格认真执行贯标程序,过程资料满足各级检查要求。

第6篇 物业资料管理员岗位职责与职位说明

2.33 资料管理员

2.33.1 岗位职责

a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行公司档案管理制度。

b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。

c)负责管理处档案的建立与管理,依据管理制度,科学分类,方便检索。

d)严格执行档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经主任批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。

e)每周对档案室清洁一次,保证室内洁净,温度、湿度恒定,通风、消杀良好,防盗设施安全可靠。

f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2 职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,档案管理专业,从事相关职位工作三年以上;

c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责管理处档案资料的收集、保管工作。

第7篇 某物业管理员岗位职责与职位说明

2. 31 楼宇管理员(怡翠花园管理处以外)

2.31.1 岗位职责

a)协助管理处主任做好各部门协调工作;

b)负责编制管理处工作计划,人员培训及管理处出勤率、工作质量考核工作 ;

c)负责辖区内楼宇、场地等物业管理的巡视、检查工作;

d)负责用户投诉受理和处理工作;

e)负责草拟管理处内部管理制度、工作计划及工作总结等文印资料;

f)负责建立物业用户档案,定期将用户意见汇总报管理处主任;

g)负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;

h)负责管理处档案资料的统一管理;

i)完成上级交办的其它工作。

2.31.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,物业管理专业,从事物业管理行业工作三年以上;

c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责所辖楼盘的投诉、巡查、后勤管理。

第8篇 通用航空公司工程技术管理专员岗位职责与任职要求

通用航空公司工程技术管理专员岗位职责与任职要求

岗位职责

1. 负责组织sb、ad、sil的更新与翻译,并归档整理;

2. 协助编写工卡,建立健全技术资料管理手续,确保各类技术资料健全;

3. 负责与dme厂家的联系,建立维修技术支援系统,组织制定排故方案,提供技术支援;

4. 协助编写《维修方案》;

5. 协助外场工作。

岗位职责

1. 航空相关专业大专以上学历,从事机务相关工作2年以上,能看懂发动机技术资料(英文);

2. 英语4级(含)以上或同等水平,能够正确阅读、理解航空专业方面的文件;

3. 持有维修人员基础执照;

4. 能对sb、ad、sil进行有效管理。

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