监理信息管理制度(6篇)

监理信息管理制度旨在规范工程项目的监理工作，确保信息的准确、及时、完整传递，提高工作效率，保障工程质量。制度主要包括以下几个部分：

1. 信息收集与整理

2. 信息审核与确认

3. 信息传递与共享

4. 信息安全与保护

5. 信息反馈与改进

包括哪些方面

1. 信息来源管理：明确各类信息的来源渠道，如设计文件、施工日志、检验报告等。

2. 信息处理流程：规定信息的接收、登记、审核、存储、检索和废弃等环节的具体操作。

3. 信息技术应用：利用信息化手段，如项目管理系统，提高信息处理效率和准确性。

4. 信息沟通机制：建立有效的内部和外部沟通渠道，确保信息的及时传递。

5. 信息质量控制：设立信息质量标准，定期进行信息审核，确保信息的可靠性。

6. 信息保密制度：制定信息保密措施，防止敏感信息泄露。

重要性

监理信息管理制度的重要性体现在：

1. 提升决策质量：准确的信息为监理决策提供依据，避免因信息不全或错误导致的决策失误。

2. 保证工程进度：及时的信息传递有助于协调各方工作，避免延误和冲突。

3. 保障工程质量：通过信息反馈，可以及时发现和解决问题，确保工程质量。

4. 增强责任追溯：完整的监理信息记录有助于责任划分和问题追踪，提升项目管理水平。

方案

1. 制定详细的信息管理制度：明确各部门和人员在信息管理中的职责，设定具体的操作流程。

2. 建立信息管理团队：专门负责信息的收集、整理、审核和传递，确保信息管理工作有序进行。

3. 引入信息技术：利用项目管理软件，实现信息的电子化管理，提高工作效率。

4. 定期培训与考核：提升监理人员的信息管理能力，确保他们熟悉并遵守信息管理制度。

5. 实施信息审计：定期对信息管理进行审计，查找不足，持续改进。

6. 加强保密教育：对员工进行保密意识培训，防止信息泄露。

通过以上方案的实施，监理信息管理制度将在实际工作中发挥重要作用，促进工程项目的顺利进行，提升监理工作的专业性和效率。

监理信息管理制度范文

第1篇 铁路建设工程监理信息管理内容

铁路建设工程监理信息管理

1 一般规定

1.1 监理信息的管理工作应遵循规范、真实、高效的原则。

1.2 监理信息是监理工作的基础,项目监理机构中应设信息管理人员负责监理信息的综合管理,总监理工程师为总负责人。

1.3 监理信息形态的主要形式有文字图形信息、语言信息、新技术信息(电传、网络等)。

1.4 大力推广和正确运用计算机技术等信息管理手段。

1.5 根据监理单位所承担的项目实际情况和公司的综合能力,采用相应的信息管理系统应用模式。

2 信息流程

建设工程参建各方信息关系流程图

项目监理机构信息流程图

3 信息收集

3.1 收集建设单位提供的信息

1 在工程开工前监理准备工作阶段,按监理委托合同约定的时间和数量收集施工合同副本及设计图纸。

2 建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要

电话、会议内容的记录应力求准确,以确保记录的真实性,重要的电传文件应将原件保存。

3.2 收集施工单位提供的信息

1 施工单位提供的信息主要是各种报审、报验文件。监理工程师应及时地掌握施工现场的动态,并依据设计文件、合同文件、监理规范、工程验收标准等对施工单位提供的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核,确保信息的真实、有效、完整。

2 经专业监理工程师、总监理工程师审核签认的报审、报验文件,信息管理人员应及时地收集、整理、分发和存放

3.3 收集项目监理机构内部的信息

1 监理工作日记

具体内容见14.4

2 收集监理月(季、年)报资料,主要内容包括:

⑴ 本期在施形象部位及施工项目;

⑵ 本期工程实际完成情况与计划进度比较;

⑶ 对进度完成情况进行分析对比,并作出综合的评价;

⑷ 如果某一部分滞后,进行原因分析、指出存在的主要问题和困难,提出如何解决的意见;

⑸ 材料/构配件/设备的质量情况、主要施工试验情况;

⑹ 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收情况;

⑺ 工程质量问题、情况分析、采取的措施和效果;

⑻ 工程量及工程款审批情况、投资完成情况的统计分析、预测;

⑼ 工程变更情况(主要内容、数量等)、工程索赔情况;

⑽ 监理工作情况统计。

3 上级对下级的各种指令、指示,下级对上级的各种申请、工作汇报等。

3.4 收集工地会议信息

1 工地会议包括开工前建设单位主持的第一次工地会议、项目监理机构主持的工地例会以及出现需要及时解决的问题时召开的专题会议。

2 会议纪要包括会议的名称、主持人、参加人、时间、会议地点、会议内容等,设专人记录,形成的会议纪要由参加会议各方代表会签等。

3.5 收集其他方面的信息

1 包括气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等;

2 信息应具有时效性和有效性。

4 信息整理和储存

4.1 利用计算机建立监理管理台帐

1 工程材料、构配件、设备报验台帐

内容包括:名称、规格型号、数量、生产厂家(供应商)、使用部位、质量情况、报验日期、签认日期等内容。

2 施工试验报审台帐

内容包括:试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计结果等内容。

3 验收台帐

内容包括:检验批、分项、分部及单位工程的验收日期、验收结论等内容。

4 工程量、工程进度款报审台帐

内容包括:子项名称、申报工程量及价款、审签工程量及价款、工程量及价款累计等内容。

5 测量报验管理台帐

内容包括:日期、部位、测量结果等内容。

6 工程变更记录台帐

7 工程进度管理台帐

8 监理工作记录台帐

9 其他管理台帐及有关报表

4.2 利用信息管理系统对信息进行分析

1 进度控制

⑴ 绘制网络图及横道图;

⑵ 依据收集到的工程实际进度的信息,与计划的进度进行比较和分析,分析产生进度超前或滞后的原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决问题的意见;

⑶ 对进度计划及时的调整并进行工程进度变化趋势的预测。

2 质量控制

对收集到的工程质量信息进行统计分析,系统地将当期施工中各种质量情况,(包括现场检查时监理人员发现的各种问题、施工中出现的重大事故及处理情况等)进行归纳和评价。

3 投资控制

对每月的投资完成情况进行统计,与投资计划、合同价款进行对比分析,并对项目投资变化趋势进行预测。

4 合同管理

包括变更设计、费用索赔、工程延期和工程延误、合同争议及合同管理的其它信息。

4.3 监理信息的储存

1 信息的储存分短期储存信息和长期储存信息,对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期储存以备查阅。

2 信息储存的介质主要有纸、胶卷、计算机存储器。

5 信息传递

5.1 传递给建设单位的信息

信息传递一览表

序号信息内容传递方式传递数量传递日期、时间

1监理月报计算机网络1本月底前

书面1下月5日前

2监理季报计算机网络1下季5日前

书面1下季10日前

3监理年报计算机网络1下年1月15日前

书面1下年1月20日前

4监理工作总结计算机网络1竣工后一个月内

书面1竣工后一个月内

5工程质量评估报告计算机网络1初验后10日内

书面1初验后15日内

6季度验工计价汇总表计算机网

络1下季15日前

书面1下季20日前

7年度验工计汇总表计算机网络1下年1月15日前

书面1下年1月20日前

8竣工结算审批表 书面1竣工结算后

5.2 传递给施工单位的信息

发送给施工单位的经监理工程师审签的报审、报验文件及通知应做到及时有效,并应有日期、收文人的签字手续等内容的记录。发文的数量按照相应文件的具体要求。

5.3 传递监理机构内部的信息

第2篇 监理信息资料管理作业指导书（二）

监理信息资料管理作业指导书(2)

2协助做好工程档案资料的管理工作

2.1在业主与勘察、设计、施工单位签订合同时,明确对工程档案资料的套数、费用、质量要求和移交时间的要求;

2.2协助业主监督和检查各单位收集和整理本单位形成的工程档案资料,并按要求完成立卷工作;

2.3工程档案验收的主要内容包括:

工程档案是否齐全、系统、完整;

工程档案是否整理立卷,立卷是否符合国家规范的相关规定;

工程档案的内容是否真实,准确地反映工程建设活动和工程实际状况;

工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。

2.4协助业主在工程竣工验收前按《城市建设档案管理规定》及时向城建档案管理部门报送工程档案。

2.5协助业主及时获得《上海市建设项目(工程)档案验收合格证》。

2.6做好监理资料管理及归档工作,施工阶段监理资料应包括下列内容:

施工合同文件及委托监理合同;

勘察设计文件;

监理规划;

监理实施细则;

分包单位资格报审表;

设计交底与图纸会审会议纪要;.

施工组织设计(方案)报审表;

工程开工/复工报审表及工程暂停令;

测量核验资料;

工程进度计划;

工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

检查试验资料;

工程变更资料;

隐蔽工程验收资料;

工程计量单和工程款支付证书;

监理工程师通知单;

监理工作联系单;

报验申请表;

会议纪要;

来往函件;

监理日记;

监理月报;

质量缺陷与事故的处理文件;

分部工程、单位工程等验收资料;

索赔文件资料;

竣工结算审核意见书;

工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

监理工作总结。

附录1监理信息分类编码体系表

文件夹号文件类号文件类名是否传阅及传阅范围

监a-01号a01工程开工/复工报审表总监、总监代表、各专业负责人

a02施工组织设计(方案)报审表全体人员(总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师)

a03分包单位资质报审表总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a06监理工程师通知单回复总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a16质量缺陷与事故处理文件全体人员

监a-02号a04a施工单位质保体系、施工人员报验申请表全体人员

a04b测量放线报验申请表否

a04c土建工程报验申请表否

a04d机电安装工程报验申请表否

监a-03号a05工程款支付报审表否

a07工程临时延期申请否

a08费用索赔申请表否

a10工程竣工报验表否

a11施工进度计划审表否

a12承包单位申请表否

监a-04号a09工程材料、构配件、设备报审表否

a13施工配合单位资质报审表总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a19施工设备报审表全体人员

监a-05号a14工程变更单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

a15工程量签证单否

a16材料认证单否

监a-06号a17施工单位完成情况周报全体人员

a18施工单位完成情况月报全体人员

监b-07号b01监理工程师通知单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

b02工程暂停令全体人员

b03费用索赔审批表否

b04工程临时延期审批表否

b05工程最终延期审批表否

b06监理工作联系单全体人员

监b-08号b07监理工作专题/考察报告否

b08工程质量评估/考察报告否

b09监理单位工程质量合格证明书全体人员

监b-09

号b10监理工作报告(月报、周报)全体人员

b11监理工作总结报告全体人员

监c-10

号c01巡视、旁站检查记录表否

c02实测、实量记录表否

c03监理日记否

c04工程照片及声像资料否

监d-12号d01监理规划全体人员

d02监理细则总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

监d-13

号d03工程例会纪要全体人员

d04专题会议纪要总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

监e-14

号e01工程施工招标文件、合同文件、工程预算书总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

e02勘察文件、红线、水准点测绘及地下管线资料总监、总监代表、测量/土建专业负责人、测量/土建专业监理工程师

e03设计文件、施工图纸、设计修改通知单总监、总监代表、相应专业负责人、相应专业监理工程师

e05环境监测、沉降测量否

监f-15

号f01监理项目部函件全体人员

f02建设单位函件总监/总监代表指定

f03承包单位函件总监/总监代表指定

f04质量监督部门函件总监/总监代表指定

f05相关单位召开的会议纪要总监/总监代表指定

监g-16

号g01公司贯标工作文件全体人员

g02公司技术性文件全体人员

g03公司法规性文件全体人员

g04公司管理性文件全体人员

g05监理项目部内部管理文件全

体人员

h01工程外部文件总监/总监代表指定

注:本信息分类表适用于一般项目,特殊项目可以以上述分类为依据,作更适应于项目的增减和变更。

附录2监理项目部监理工作台帐目录

一、监理项目部监理工作依据:

1.公司企业法人营业执照复印件

2.公司监理单位资质等级证书复印件

3.委托监理合同复印件

4.监理项目登记表复印件

二、监理项目部质量保证体系:

1.监理项目部组织机构图

2.总监理工程师任命书

3.总监理工程师授权书

三、监理项目部资料管理工作

1.本监理项目部监理信息分类编码系统

2.文件发放登记表

3.文件借阅登记表

4.文件更改通知单

5.文件销毁登记表

6.文件归档登记表

7.质量记录借阅登记表

8.收发文登记簿

四、监理项目部资源管理工作

1.监理人员情况一览表

2.监理人员资质、资格、专业培训证书

3.监理人员考勤表

4.监理项目部设施清单

五、监理项目部监理服务工作

1.联合监理服务验证报告

2.建设单位提供财产登记表

六、监理项目部监理服务质量分析和改进工作

1.不合格服务评审处置表

第3篇 监理信息资料管理作业指导书（一）

监理信息资料管理作业指导书(1)

监理信息资料管理的好坏直接反映项目部的信息化水平,是项目管理成功与否的关键之一,公司在总结1998年以来贯标管理积累的经验,于2001年颁布的《监理信息管理作业指导书》,规范了监理信息管理工作。为了做好项目部信息管理工作,首先必须根据业主委托的监理工作范围和内容,建立以监理项目部为处理核心的信息资料管理中心,协调项目业主、承建商,监理三者之间信息流通,收集来自外部环境各类信息,全面、系统处理后,供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用,为整个项目建设服务。

信息资料管理的日常工作包括:负责规划建立项目信息资料管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息资料检索和传递,实现监理工作本身的自动化,标准化,规范化,系统化的管理,并推动整个项目信息资料收集、处理效率。同时上海市建筑科学研究院研制开发了已在全国范围推广使用的《工程项目监理》软件系统,能最大限度利用先进的管理工具-计算机来完成信息管理各个环节工作。

1规划建立项目信息资料管理系统

信息是不断流动的,在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生,只建立监理内部的信息流程是没有效率的,也不可能收集和处理好监理工作所需要信息,因此必需规划整个项目信息资料管理系统,确定监理信息分类编码体系表(详见附1),对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类,明确各方在信息资料收集方面的职责,同时满足各方在信息资料使用方面要求。

1.1信息收集

1.1.1收集项目决策文件及有关资料

项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据,是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件,其中包含了许多设计文件的重要依据,指导着整个项目运作方向。

1.1.2设计文件及有关资料的收集

工程设计文件不仅是施工的依据,而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据,设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时,应收集:

初步设计资料。收集初步设计资料重点在:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物位置,结构形式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标;

技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多资料是对初步设计资料补充和修正。因此重点收集和核对这些修正和补充资料;

施工图设计资料:施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理,是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括:施工总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。

1.1.3设备及材料采购工作信息收集

对设备及材料采购工作应事先明确其种类、数量、技术性能以及验收标准、交货时间、地点和方式等;

对设备及材料供应商应事先收集其资质情况、营业执照、生产许可证、生产能力和单位信誉,对特种设备的供应和安装单位还应收集和审查其设计资格证书或安装资格证书;

对关键设备的生产加工还应掌握供应商的制造设备、检测设备、试验方法、标准和频率等制造信息,对上岗操作人员应收集和审查其技能、培训记录和相关证书以及制造和装配场所的时间、温度、湿度、压力、清洁度等内容;

对涉及到高精确度安装的设备和材料,对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。

1.1.4招投标文件及其有关资料收集

工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书,招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下:

业主全部要约条件:业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等;

承包商全部承诺条件:承包商投入人力、机械方面情况,工期保证,质量保证,投资保证,施工措施,安全保证等。

业主方施工过程信息资料收集

业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令;

业主负责部份材料的供应时,需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息;

业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

1.1.5承包商施工过程信息资料收集

承包商在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,承包商自身必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料;

承包商在施工中必须经常向有关单位,包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件,传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。

1.1.6监理单位施工过程信息资料收集

工地日记,主要包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作记要;其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为:当天的最高、最低气温;当天的降雨、降雪量;当天的风力及天气状况;因气候原因当天损失的工作时间等;

周报,总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件;

月报,总监理工程师应每月向业主汇报下列情况:工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与工程进展中主要困难与问题;监理工作总结等;

总监理工程师对承包单位的指示,主要内容为:正式函件;日常指示,如在每日的工地协调会中发出的指示;在施工现场发出的指示等;

工程质量记录:主要包括试验结果记录及样本记录等。

1.1.7收集工地会议信息

工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法,会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分,它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。

1.2信息资料的加工整理和储存

监理工程师在施工过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面:

1.2.1依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。监理工程

师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价,包括当月整个工程各方面实际量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决的意见。

1.2.2依据质量控制信息,对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况,包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理等情况,除在月报中进行阶段性的归纳和评价外,如有必要可进行专门的质量定期情况报告。

1.2.3依据造价控制信息,对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行,要对投资完成情况进行统计、分析,在统计分析的基础上作一些短期预测,以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。

1.2.4依据合同管理信息,对索赔的处理意见。在工程施工中,由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失,乙方提出索赔要求;或乙方由于违约使工程遭受损失,甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。

1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种,纸、胶卷和软盘。

1.2.6建立监理工作台帐,做好监理工作台帐的管理和审核工作

1.3信息资料的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好,又查找方便。否则会使资料杂乱无章,无法利用。

第4篇 监理信息管理措施程序

项目监理信息管理措施及程序

1、信息的概念及特征

(一)信息的概念

信息被理解为预先不知道的事件或事物的报道或者指在观察中得到的数据、新闻和知识。

一般来讲,信息可以界定为由信息源(如自然界、人类社会等)发出的被使用者接受和理解的各种信号。作为一个社会概念信息可以理解为人类共享的一切知识或社会发展趋势,以及从客观现象中提炼出来的各种消息之和。

在管理科学领域中,信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。或者说信息是反映客观事物规律的一些数据,因此是我们进行决策的依据在工程建设监理工作中信息是一项极其重要的资源,而且还可反复使用。

信息并非事物本身,而是表征事物之间联系的消息、情报、指令、数据和信号。

信息和数据的区别是,数据是未加工的信息而信息是数据经过加工以后的、能为某个目的使用的数据。

信息一词的定义,目前没有统一的提法,如信息是指可以用语言、文件、数据、图表、图形或其他可以让使用者识别的信号来表示的。并可以进行传递、处理及应用的对象;信息是帮助人们做出正确决策的知识等等。信息与决策密切相关,信息通过决策体现其自身的价值,正确的决策必须依靠足够的可靠信息。

(二)信息的特征

(1)信息是可以识别的 人们可以通过感观或各种检测物段,直接或间接地识别。经过识别的信息可以用语言、文字、图像、数据等表示出来。

(2)信息是可以转换的 它可以从一种信息形式转换成另一种信息形式。如语言、文字、图像、数据等信息形式也可转换成计算机代码、电讯号信息反之,亦可。

(3)信息是可以存贮的 计算机可借助于内存储器和外存储器两部分来实现信息的存贮。

(4)信息是可以处理的 计算机通过人编的计算机软件来实现信息的自动化处理。

(5)信息是可以传递 借助于电子数据管理技术和计算机网络技术,使信息可以传递并实现信息资源共享。

(6)信息是可以再生的 信息经计算机处理后可以用显示、打印、绘图等形式再生

(7)信息具有有效性和无效性 即自己工作范围内的信息是有效的,自己关心的信息是有效的,否则是无效的。当然,对别人来说也可能是有效的。

2、监理信息分类、构成及特点

(一)监理信息的分类

为了有效地管理和应用工程建设监理信息,需将信息进行分类。按照不同的分类标准可将工程建设监理信息分为不同的类型,具体分类

(1)按照工程建设监理职能划分为:

①投资控制信息

内容:如各种投资估算指标,类似工程造价,物价指数,概(预)算定额,建设项目投资估算,设计概预算,合同价,工程进度款支付单竣工结算与决算,原材料价格,机械台班费,人工费,运杂费,投资控制的风险分析等。

②质量控制信息

内容:如国家有关的质量政策及质量标准,项目建设标准,质量目标的分解结果,质量控制工作流程,质量控制工作制度,质量控制的风险分析,质量抽样检查结果等。

③进度控制信息

内容:如工期定额,项目总进度计划,进度目标分解结果,进度控制工作流程,进度控制工作制度,进度控制风险分析,某段时间的施工进度记录等。

④合同管理信息

内容:如国家有关法律规定,建设工程招标投标管理办法,建设工程施工合同管理办法,工程建设监理合同,建设工程勘察设计合同,建设工程施工承包合同,土木工程施工合同条件,合同变更协议,建设工程中标通知书,投票书和招标文件等。

⑤行政事务管理信息。

内容:如上级主管部门、设计单位、承包商、业主来函文件,有关技术资料等。

(2)按照工程建设监理信息来源划分为:

①工程建设内部信息

内容:内部信息取自建设项目本身。如工程概况,可行性研究报告,设计文件,施工组织设计,施工方案,合同文件,信息资料的编码系统,全文制度监理组织机构,监理工作制度监理委托合同,监理规划,项目的投资目标,项目的质量目标,项目的进度目标,项目的质量目标,项目的进度目标等。

②工程建设外部信息

内容:来自建设项目外部环境的信息称为外部信息。如国家有关的政策及法规,国内及国际市场上原材料及设备价格,物价指数,类似工程的造价,类似工程进度,投标单位的实力,投票单位的信誉,毗邻单位的有关情况等。

(3)按照工程建设监理信息稳定划分为:

①固定信息

内容:固定信息是指那些具有相对稳定性的信息,或者在一段时间内,可以在各项监理工作中重复使用而不发生质的变化的信息,它是工程建设监理工作的重要依据。这类信息有:

a定额标准信息。这类信息内容很广,主要是指各类定额和标准。如概预算定额,施工定额,原材料消耗定额,投资估算指标,生产作业计划标准,监理工作制度等;

b计划合同信息。指计划指标体系,合同文件等;

c查询信息。指国家标准,行业标准,部分标准,设计规范,施工规范,监理工程师的人事卡片等。

②流动信息

内容:即作业统计信息,它是反映工程项目建设实际进程的实际状态的信息,它随着工程项目的进展而不断更新。这类信息时间性较强,一般只有一次使用价值。如项目实施阶段的质量、投资及进度统计信息,就是反映情况在某一时刻项目建设的实际进程及计划完成情况。再如,项目实施阶段的原材料消耗量、机械台班数、人工工日数等。及时收集这类信息并与计划信息进行对比分析是实施项目目标控制的重要依据是不失时机的发现、克服薄弱环节的重要手段。在工程建设监理过程中,这类信息的主要表现形式是统计报表。

(4)按照工程建设监理活动层次划分为:

①总监理工程师所需信息

内容:如有关工程建设监理的程序和制度监理目标和范围,监理组织机构的设置善承包商提交的施工组织设计和施工技术方案,建设监理委托合同,施工承包合同等。

②各专业监理工程师所需信息

内容:如工程建设的计划信息,实际进展信息,实际进展与计划的对比分析结果等,监理工程师通过掌握这些信息可以及进了解工程建设是否达到预期目标并指导其采取必要措施,以实现预定目标。

③监理检查员所需信息

内容:主要是工程建设实际进展信息,如工程项目的日进展情况。这类信息较具体、详细,精度较高,使用频率也高。

(5)按照工程建设监理阶段划分:

①设计阶段

> 内容:如可行性研究报告及设计任务书,工程地质和水文地质勘察报告,地形测量图,气象和地震烈度等自然条件资料,矿藏资源报告,规定的设计标准国家或地方有关技术经济指标和定额,国家地主的监理法规等。

②施工招标阶段

内容:如国家批准的概算,有关施工图纸及技术资料,国家规定的技术经济标准、定额及规范,投标单位的实力,投标单位的信誉,国家和地方颁布的招投票管理办法等。

③施工阶段

内容:如施工承包合同,施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,工程技术标准工程建设实际进展情况报告,工程进度款支付申请,施工图纸及技术资料,工程质量检查验收报告,工程建设监理合同国家和地方的监理法规等。

(二)监理信息的构成

(1)、文字图形信息:勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表、报表、信函等。

(2)、语言信息:口头分配任务、指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、工作讨论和研究、会议等。

(3)、新技术信息:通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段及处理信息。

(三)监理信息的特点

(1)信息量大

因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道,而且工程建设中的情况多变化,处理的方式又多样化,因此信息量也特别大。

(2)信息系统性强

由于工程项目往往是一次性(或单件性);即使是同类型的项目,也往往因为地点、施工单位或其他情况的变化而变化。因此虽然信息量大,但却都集中于所管理的项目对象上,这就为信息系统的建设和应用创造了条件。

(3)信息传递中的障碍多

传递中的障碍来息于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂,或传递的手段落后,或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。

(4)信息的滞后现象

信息往往是在项目建设和管理过程中产生的,信息反馈一般要经过加工整理传递以后才能到达决策者手中,因此是滞后的,倘若信息反馈不及时,容易影响信息作用的发挥而造成失误。

3、信息对监理工作的作用

(一)监理决策的依据

决策是建设监理的首要职能,它的正确与否,直接影响到工程项目建设总目标的实现及监理单位的信誉。建设监理决策正确与否,又取决于各种因素,其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充分的、系统的信息作为依据,就不可能做出正确的决策。

(二)信息是监理工程师实施控制的基础

控制的主要任务是指计划执行情况与计划目标进行比较,找出差异,对比较的结果进行分析,排除和预防产生差异的原因,使总体目标得以实现。

为了进行有效的控制,监理工程师必须得到充分的、可靠的信息。为了进行比较分析及采取措施来控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标,监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值,它们是控制的依据;再者,监理工程师还应了解三大目标的执行情况。只有这两个方面的信息都充分掌握了,监理工程师才能正确实施控制工作。

3、监理信息的管理

(一)建设信息管理系统

信息管理系统是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的,必须把握信息管理的各个环节;正确运用信息管理手段;掌握好信息处理过程中每个环节,包括收集、加工、传递、存贮、提供等,这就是构成了信息管理系统。

信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。

设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻;信息管理组织和管理制度是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。

(二)掌握信息来源,进行信息收集

收集监理原始信息是很重要的基础工作。监理信息管理工作的质量优劣,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。

施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

①施工准备期

施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工阶段,在施工招投标阶段监理未介入时,本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段,监理工程师应该从如下几点入手收集信息:

a监理大约,施工图设计及施工图预算,特别要掌握结构特点,掌握工程难点、要点、特点、掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解),了解施工合同。

b施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进厂设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安措施;数据和信息管理制度;监测和检验、试验程序和设备;承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。

c建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据;地上、地下管线,地下洞室,地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路;建筑红线,标高,坐标;水、电、气管道的引入标志;地质勘察报告,地形测量图及标桩等环境信息。

d施工图的会审和交底记录;开工前监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

e本工程需遵循的相关建筑法律、法规、规范和规程,有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。

②施工实施期

施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专为分级管理,项目监理工程师可从以下方面收集信息;

a施工单位从员,设备,水、电、气等能源的动态信息。

b施工期气象情况的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段动态信息,特别是在气候对施工质量影响较大情况下,更要加强收集气象数据。

c建筑原材料、半成品,成品、构配件等工程物资的进场,加工、保管、使用等信息。

d项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式;工序间交接制度事故处理制度施工组织设计及技术方案执行的情况;工地文明施工及安全措施等。

e施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。

f施工中发生的工程数据。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程检查记录等。

g建设材料测试项目有关信息:如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土等。

h设备安装的试运行和测试项目有关的信息:如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通气、通风试验等。

i施工索赔相关信息索赔程序,索赔依据、索赔证据索赔处理意见等。

②竣工保修期

竣工保修期阶段要收集的信息有:

a工程准备阶段文件 如立项文件,建设用地、征地、拆迁文件,开工审批文件等。

b监理文件 如监理规划,监理实施细则,有关质量问题和质量事故的相关记录,监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

c施工资料 分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

d竣工图分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

e竣工验收资料 如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

在竣工保修期,监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)收集监理文件,并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

(1)搞好信息加工整理和储存

对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类、作出推测、判断、演绎,这是一个逻辑判断推理的过程;现在往往借助于电子计算机进行工作。

有价值的原始资料,数据及经过加工整理的信息要长期积累,以备查阅。

现在,建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统,可以提高数据处理的效率、节省存储的时间和空间。

(2)监理信息的处理

1、处理的要求

要使信息能有效地发挥作用,就要求信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的原则。

及时即信息的传递速度要快,准确即要求信息能反映实际情况,适用即信息符合实际工作的需要,经济即指信息处理方式符合经济效果的要求。

2、处理的内容

信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。

①收集 收集是指对原始息的收集,是很重要的基础工作。

②加工 信息加工是信息处理的基本内容,其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。

③传输 传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输,形成各种信息流,畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。

④存储 存储是指对处理后的信息的存储。

⑤检索 监理工作中既然存储了大量的信息,为了查找方便,就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段,这就称之为信息的检索。

⑥输出 输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件,以供监理工作使用。

3、处理的方式

信息处理的方式有手工处理、计算机处理等方式。

①手工处理方式 在信息的处理过程中,主要依靠人工收集、填写原始资料,人工用笔、珠算、计算机等进行计算,计算结果由人工编制文件、报表,并由档案室保存和存储资料。信息的输出也依靠电话、传真机或信函发出文件、通知、报表等。

②计算机处理方式 计算机处理方式是利用电子计算机进行数据处理,它可以接受资料、处理和资料、提供处理结果。

由于监理工作中不仅有大量的信息,而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求,倘若仅依靠手工处理方式是很难胜任的。必须借助于电子计算机存贮量大,可集中存贮有关的信息,能高速准确地处理监理工作需要的信息,能方便地形成各种监理工作需要的报表等特点,因此,要优先选用计算机处理方式。

4、监理管理信息系统

(一)监理管理信息系统的概念

所谓工程建设监理信息系统,是一个由人、计算机等组成的能进行工程建设监理信息的收集、加工整理、存储、检索、传递、维护和使用的集成化系统,它也是一个计算机辅助管理系统。

工程建设监理信息系统的总体概念如下图:

从上图中可以看出,工程建设监理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制、安全控制及合同管理等多个子系统构成的综合系统。

(二)工程建设监理信息系统的基本结构

工程建设监理信息系统是一个信息处理体系,它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务,其基本结构如下图:

信息源 信息处理机信息接理机

(三)监理信息系统的建立条件

建立监理信息系统一般应具备以下条件:

①具有一定的科学管理工作基础 信息系统是在科学管理的基础上发展起来的。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法和完整准确的原始数据的基础上,才能考虑建立监理信息系统的问题。为了适应计算机管理的要求,监理工作者首先必须逐步实现管理工作的程序化,管理业务的标准化,报表文件的统一化,数据资料的完善化和代码化。

②建立一支专业队伍 在信息系统的建立和使用过程中,必须配备一套专业人员,如系统分析员、系统设计师、程序编制人员、计算机的操作人员、硬软件维护人员等。

③要有相应的机器设备 配备一套适用的计算机体系和通讯设备是监理信息系统的物质基础。

④领导的决心和魄力 信息系统是一个牵扯到组织的整个管理体制、管理方法、人事安排等诸多因素的全局性问题,这些问题必须靠领导才能解决。因此,领导的决心是魄力是建立信息系统的重要条件。

(四)工程建设监理信息系统的构成

构成工程建设监理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和振作人员等。

①硬件 硬件指的是计算机及其有关的各种设备。硬件必须提供输入、输出、通信、存储数据和程序,进行数据处理等功能。

②软件 软件分系统软件和应用软件。系统软件主要用于计算机的管理、维护、控制以及程序的装入和编翻译等工作;应用软件是指挥计算机进行数据处理的程序。

③数据库 数据库是系统中数据文件的逻辑组合,它包含了所了应用软件使用的数据。这些数据存放在外部存储器的物理介质上,如磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等。

④操作规程 正规的操作规程是以手册或说明书之类的物理形式存在的,系统需要的主要规程有三种:

a用户手册。用户手册供系统用户在记录数据、利用终端输入或检索数据、使用系

统输出结果等场合使用。

b操作手册。操作手册供计算机操作人员使用。

c运行手册。运行手册供数据准备人员进行输入准备时使用。

⑤操作人员 操作人员主要包括计算机振作人员、程序设计员系统分析员、信息系统管理人员数据管理员等。

第5篇 项目监理信息管理员岗位职责

项目监理信息管理员的岗位职责

(1)登录监理台帐,编排监理月报和项目监理日记。

(2)参加监理单位召集或有监理工程师参加的工地会议,整理会议纪要并印发给有关部门和人员。

(3)负责项目监理机构使用的计算机软、硬件的维护和管理。

(4)负责项目监理机构文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。

(5)负责质量记录的控制管理,包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等。

(6)管理项目监理机构的办公用品、劳保用品、工程检测器具;

(7)协助项目总监理工程师进行考勤。

(8)记录每天的现场天气情况。

第6篇 工程监理信息资料管理规程

一、资料类信息管理

施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期,竣工保修期三个子阶段分别进行。

(一)施工准备阶段

工程准备阶段文件,如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。

1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段,应该组建工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立必要的信息秩序。

2、监理大纲、施工图设计及施工图预算,特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点,掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点,了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。

3、施工单位项目经理部组成,进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计,特殊工程的技术方案,施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。

4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。

5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程,有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。

(二)施工期资料

工程施工期,信息来源比较稳定,主要是施工过程中随时产生的数据。

1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。

2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息,特别在气候对施工质量影响较大的情况下,更要收集气象数据。

3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。

4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。

5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。

6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录,工序间交接记录,隐蔽工程验收记录等。

7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。

8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试,管道通水、通风试验,消防警报等。

9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。

10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。

(三)竣工及保修期资料

1、监理文件:如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

2、施工资料:按建筑安装工程归类。

3、竣工图:按建筑安装工程归类。

4、竣工验收资料:如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。

5、在竣工后保修期:监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件,并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

(四)各类生产数据类信息的管理

此类信息主要指各类表格为主要体现形式的文件,包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息,是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料,其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求,每位监理人员必须执行。

(五)各类协调、沟通类信息资料管理

监理工程师作为现场的唯一管理者,面对参建各方以及生产中的各个环节,必须随时、随地地进行各种协调与沟通,以便及时解决各类问题、处理各种情况,保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。

(六)规划、细则、总结、报告类资料管理

1、监理规划:指导性文件,应由时效性,编制后按公司要求审查、报建设单位。

2、监理实施细则:具体指导工作性文件,应实用,由专业工程师编制,总监审批。

3、监理月报:监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告,将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。

4、各项监理工作总结:监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。

(七)资料的日常管理

1、管理的主要内容

建立信息分类编码体系:监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。

2、主要管理方法

监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中,会不断产生大量信息,如果不对它们进行分类、编码,就无法使用它们,无法使这些信息发挥作用,尤其是有多个主体单位参加建设,这些单位之间的沟通就是信息传递的过程,统一的信息分类与编码就相当于参建单位拥有共同的语言,这样在信息处理工作量巨大的建设工程管理过程中,使参建各方都能将源自不同单位的信息直接存储于本系统中,再在本系统中进行进一步的处理,达到迅速、有效的交换、处理、储存、查询各类信息的目的。

(八)文件归档

应按照国家及北京市有关规定或要求进行监理文件的归档、组卷、验收、移交等;归档保存应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

更改、作废:原则上应由信息部门指定的责任人进行,涉及审批责任的,还需经相关审批责任人签子认可,更改后的新文件及时取代原文件,对于作废的文件应考虑日后的可追溯需求。

二、监理资料的归档管理

1、监理资料归档的内容

监理合同、项目监理规划及实施细则、监理月报及会议纪要、分部工程质量报验签认单、质量事故的处理资料、监理工作总结。

2、监理档案组卷方法

以单位工程按归档的内容进行组卷;卷内文件应按专业和形成资料的时间排序并编写卷内目录;封面、移交目录、审核备考表的格式见北京市资料管理规程附录c;档案的规格、图纸的折叠与装订应按照北京市城建档案馆的统一规定。

三、监理档案的验收、移交、管理

由总监理工程师负责,于工程竣工验收后三个月内将监理档案送公司总工程师审阅,并与档案管理人员办理移交手续。存档的监理资料需要借阅时,应办理借阅和归还手续。一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年,超过保修期的监理档案,应经总监理工程师批准后销毁,但应有记录。

四、北京市建设档案馆有要求时,应按有关规定或要求执行。

施工单位和监理单位用表按《工程建设监理规程》dbj01-41-2002、《建筑安装工程资料管理规