学校印章管理制度(4篇)

学校印章管理制度是一项关键的管理规定，旨在确保学校各类文件、证件及合同的权威性和合法性。它涵盖了印章的制作、保管、使用、登记、注销等各个环节，旨在防止印章滥用和伪造，维护学校的正常运行秩序。

包括哪些方面

1. 印章的制作与审批：详细规定印章的形状、大小、材质，以及制作印章的申请流程和审批权限。

2. 印章的保管：明确印章保管人员的职责，规定印章存放的安全措施。

3. 印章的使用：规定使用印章的条件、程序，以及使用印章时的审批流程。

4. 印章的登记：建立印章使用记录，详细记录每一次印章的使用情况。

5. 印章的注销与销毁：当印章不再使用时，应有严格的注销流程，并进行安全销毁。

6. 违规处理：对违反印章管理制度的行为设定相应的处罚措施。

重要性

学校印章管理制度的重要性不容忽视。一方面，它是学校对外交往的法定凭证，确保学校文件的真实性和有效性；另一方面，它能防止印章被非法使用，保障学校财产安全，维护学校的良好声誉。此外，该制度也是对学生进行法制教育的重要途径，培养学生的规则意识和社会责任感。

方案

1. 制定详细的印章管理制度文件，明确各项规定，并组织全体教职工学习，确保人人知晓。

2. 设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理，由责任心强的人员担任印章保管员。

3. 实行印章使用审批制度，非紧急情况下，所有需盖章文件必须经过相关部门负责人审批。

4. 定期审计印章使用记录，检查印章管理制度的执行情况。

5. 对违规行为进行严肃处理，通过实例教育，增强教职工对印章管理制度的敬畏之心。

6. 定期更新和完善印章管理制度，以适应学校发展变化和法律法规的要求。

以上方案旨在建立一个严谨、有效的学校印章管理制度，以期在保证学校正常运作时，提升管理效率，保障学校的合法权益。

学校印章管理制度范文

第1篇 学校印章保密资料安全管理制度

学校印章和保密资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理)

2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。

7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。

第2篇 中学学校印章管理制度

中学(学校)印章管理制度

为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:

1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。

2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。

3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。

4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。

5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。

6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。

7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。

第3篇 中学学校印章使用管理规定

(中学)学校印章使用管理规定

一、学校印章使用与管理

1.学校名义对外发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文,必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿,主办部门负责人核稿(签字),有关部门负责人会稿(签字),报分管校长签发后,再由校长办公室登记、编号、用印。

2.本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证,各类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、学历证明)招生录取通知、毕业分配通知,聘书、奖状等常规证书、证明等,由各主管职能部门审核签字后到校长办公室用印,并附名册、名单。

3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表)署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。重要的对外合同经法律顾问审核签字,报校长(法人代表)签字批准后,方可用印。

4.凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批,成果推广和各协会、学会入会等,由当事人所在单位报科研处,经科研处负责人审核签字并留稿,再由科研处到校长办公室用印。

5.教学成果申报由教务部门统一审核,报分管校长批准,由教务处到校长办公室用印。以学校名义并签订的科技合同,按第3款规定办理。

6行政部门教职工到外单位联系工作,由主管院系部门审核后,到校办用印。到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需加盖校章的介绍信,需经分管校长签字后方可由校长办公室用印。

7.在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。

8.其他事项需使用校印者,可参照以上程序办理。非日常性事务用校印,均需要部门负责人审核,校领导签字同意。

9.凡是必须使用副校长公务印章的文件、资料,必须经副校长本人审阅同意,各职能部门方可用印。

二、印章刻制与更换

11.各处室刻制或更换印章,由处室提出报告,附批准文件,经分管校领导批准后,到校长办公室备案,由校长办公室出具介绍信。

12.财务处室印章的刻制,需经分管财务的副校长审批。

13.新印章启用用前,必须交回旧印章,按规定归档或销毁。

14.各单位原有印章,统一由调整后的新单位第一负责人掌握、管理,若需启用,需经分管校领导批准。适当的时候统一交档案馆归档或销毁。

三、管理责任

15.凡违反本规定用印者,必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者,将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。

16.本校下属的独立法人单位,独立承担民事责任,在使用印章时,应严格遵守相应的法规和制度。

17.本规定未尽事宜,可参照上级有关规定办理,二级单位可参照学校公章使用的有关规定办理。

四、本规定自下发之日起试行,由校长办公室负责解释。

第4篇 某学校印章管理制度

学校印章管理制度

1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。

2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。

5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。

6、更换公章必须由上级同意,在公安部门备案。

7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任